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        老板請三思:別因為客戶而辜負了員工

        2021-01-05 07:17:50商業(yè)評論網(wǎng)
        五金科技 2020年6期
        關(guān)鍵詞:管理者意見客戶

        商業(yè)評論網(wǎng)

        如今,各家企業(yè)都非常注重客戶的參與——讓客戶通過對產(chǎn)品和服務(wù)提供建議和想法的方式,持續(xù)參與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營。

        無論這種反饋是從調(diào)查表、意見卡、網(wǎng)上表格還是其他途徑得來,研究都表明這種雙向溝通是有利的。它能夠成為企業(yè)和客戶之間的紐帶,增強客戶對品牌的忠誠,甚至可以讓客戶愿意用更高的價格購買公司的產(chǎn)品或者服務(wù)。

        然而,這種做法也有很多高管們尚未察覺的弊端。通過對不同服務(wù)行業(yè)里87 名主管和276 名員工進行訪談和圓桌討論,我們的研究發(fā)現(xiàn),離公司一線越近,員工對客戶參與的熱情就越低。

        當(dāng)客戶得到鼓勵發(fā)表自己的意見時,一線員工可能會覺得受到了威脅。即使一線員工會堅定地執(zhí)行公司的目標(biāo),他們有時也會覺得自己被夾在中間,一邊是客戶的觀點,不管這些觀點是否合理,另一邊是他們自己認為合理的做法。

        例如,有時客戶希望一線員工向管理層傳達的信息,實際上會損害員工自己的利益。這可能包括對他們或他們同事的投訴,導(dǎo)致他們的工作量增加。

        當(dāng)這些要求影響到員工的職業(yè)和工作安全感的時候,他們就會產(chǎn)生怨恨的情緒。

        過度重視客戶參與的公司有可能會出現(xiàn)這樣的情況:一線員工為了生存需要容忍客戶無禮的表現(xiàn),例如言語上的侮辱。這會在情感和行為上產(chǎn)生負面的后果,導(dǎo)致員工覺得被辜負,有挫敗感。他們會覺得公司更在意客戶提供的信息,而不是員工的利益。這種能明顯感覺到的不平衡會悄悄影響公司內(nèi)部的士氣。

        對公司而言,這么做風(fēng)險很高:雖然讓客戶參與是有益的,但是如果管理者處理不當(dāng),一線員工就會消極抵制,甚至蓄意破壞。

        為了保護自己免受客戶參與的潛在負面影響,公司必須讓員工參與并且相信管理層是支持他們的。根據(jù)研究,我們提出了五條供管理者參考的指導(dǎo)原則。

        1. 在績效評估中不要過度強調(diào)客戶反饋

        當(dāng)管理者基于客戶反饋來評估一線員工時,會適得其反,破壞他們原先想要提高的客戶滿意度。為了應(yīng)對評估,員工有時會把注意力放在能減少投訴和帶來物質(zhì)獎勵的事情上,而不是關(guān)注如何創(chuàng)造客戶價值。事實上,和之前的研究一致,我們發(fā)現(xiàn)在員工會自發(fā)做的任務(wù)上獎勵他們,反而會削弱他們?yōu)榭蛻舴?wù)的動力。

        此外,在一線員工的收入和職業(yè)晉升的機會上給客戶太多的影響力,有可能會疏遠員工,因為客戶的反饋也許相當(dāng)主觀、非常情緒化,并可能帶有偏見。

        有的時候,客戶給員工的評分著重在員工無法控制的外部因素上(例如,電腦系統(tǒng)速度慢,等待時間長,甚至是天氣不好)。當(dāng)管理者用諸如此類的外部信息去評估員工績效的話,就會讓員工覺得不公平,并且會刺激他們想辦法欺騙系統(tǒng)。

        2. 培養(yǎng)尊重一線員工的文化

        在許多企業(yè)里,一線員工覺得自己有必要懇求客戶在調(diào)查中給他們打高分,這樣才能在主管面前美化自己的工作表現(xiàn)。

        某全球消費電子公司的一名員工在一次業(yè)務(wù)通話結(jié)束時,向我們透露:“我們還有一個星期就要年終評估了,如果您能幫我說說好話,我會非常感激?!?/p>

        這樣的請求會讓客戶有壓迫感,甚至有可能會破壞公司為樹立正面的品牌形象而做出的努力。

        此外,當(dāng)員工們覺得為了在公司里有好的發(fā)展,需要懇求客戶給自己評高分的時候,他們會覺得自己在公司里其實并不受尊重,也就沒有動力去真正努力地創(chuàng)造客戶價值,并開始質(zhì)疑自己在公司里的作用。

        例如,一位接受我們調(diào)查的員工說,她覺得自己沒有尊嚴,并且經(jīng)常問自己:“這是我一心想做的工作嗎?”

        公司需要想辦法營造并強化一種積極向上的企業(yè)文化,這樣一線員工就不會產(chǎn)生抵觸情緒,也不會在工作中不得不投機取巧、工于心計。在這一方面,與其他公司相比,美國西南航空公司(Southwest Airlines)做得就相當(dāng)好。

        四十多年來,西南航空公司致力于打造一種員工至上——而不是客戶至上——的文化。在西南航空公司的年報和公司通訊里,公司管理層在談到創(chuàng)造價值這一問題時,是按照“員工、客戶和股東”的順序來講的。在得知公司很看重員工的貢獻之后,許多員工都愿意加倍努力,讓乘客滿意。

        3. 真正優(yōu)先考慮員工的福祉

        企業(yè)不僅要尊重一線員工,還必須認識到員工的福祉對公司的成功相當(dāng)重要,并且一定要在公司內(nèi)部清楚地傳遞這一信息。

        要做到這一點,一種方法是像處理客戶滿意度問題一樣,派人專門處理涉及員工福祉的問題。

        一個和績效管理團隊分開獨立運作的員工服務(wù)部門,能夠在員工經(jīng)歷了與客戶不開心的互動之后,為他們提供支持,并幫助他們從言語攻擊、定向或跟蹤騷擾等事件中恢復(fù)過來。

        例如,3M 公司組織員工靜修,鼓勵他們吐槽難搞的客戶。和同事分享這樣的經(jīng)歷,能幫助員工重新建立一種平衡并且更認可自己創(chuàng)造的價值。

        4. 認識到客戶不總是上帝

        管理者應(yīng)當(dāng)辨別客戶的無理要求,并保護一線員工不受這些要求的侵害。在我們的研究中,我們發(fā)現(xiàn)許多一線員工因為擔(dān)心遭到報復(fù)而不愿意發(fā)聲。他們覺得很拘束,還經(jīng)常不得不把沮喪的情緒憋在心里。

        在我們樣本涉及的諸多職業(yè)種類中,包括航空公司的機組人員、金融和法律界的服務(wù)人員、在客戶關(guān)系部工作的員工都在工作中艱難地維持著自尊。當(dāng)這些員工不能做他們認為對的事情,并且需要對無禮的客戶忍氣吞聲時,積極的情緒很快就會消失。

        公司可以采取措施讓員工知道,對怒氣沖沖的客戶,他們不必忍受侮辱。

        在韓國,現(xiàn)代信用卡公司(Hyundai Card)取消了禁止員工掛斷客戶電話的政策,此后,一線員工的流動率和曠工率大幅下降,生產(chǎn)力大幅上升。

        在新政策下,當(dāng)客戶不講道理或者開口辱罵的時候,員工可以終止這次通話。新政策非常人性化并且認可了一線員工的需求,同時也沒有降低客戶的重要性。

        最近,幾家韓國公司的客服中心開始了一項插入語音片段的服務(wù),這些片段來源于能源公司佳施加德士株式會社(GS Caltex)發(fā)起的一項社交媒體活動,專門針對口出惡言的客戶,語音插入的內(nèi)容是“即將由我深愛的母親或父親、女兒或兒子為您服務(wù)……請友善地和她/他對話”。

        5. 對外部和內(nèi)部參與同樣重視

        采納客戶的意見雖然有挑戰(zhàn)而且相當(dāng)復(fù)雜,但是如果完全不采納客戶的意見也是錯誤的。特別是積極的客戶反饋能促進管理者深入了解員工的表現(xiàn)。

        在研究中,我們遇到了一些服務(wù)提供者,比如律師,這些律師深受客戶的喜愛??墒牵麄冇X得自己在公司里不受重視、被疏遠,因為管理者似乎更看重每個月底累計的收費時數(shù)。

        如果這些管理者能夠考慮客戶的意見,他們就會更深入地了解誰才是公司最大的利益創(chuàng)造者,從而鼓勵那些員工和客戶建立更緊密的聯(lián)系。

        要做到這一點,就需要找到可以把客戶的外部觀點和員工的內(nèi)部觀點更均衡地融合在一起的方法。

        西捷航空(WestJet)是加拿大的一家廉價航空公司,它在這方面做出了一個好榜樣。當(dāng)公司考慮建立一家新的區(qū)域性航空公司時,時任CEO 格雷格 薩雷茨基(Gregg Saretsky)認為征求客戶和員工的意見是相當(dāng)有用的。

        西捷航空的領(lǐng)導(dǎo)層不僅發(fā)起了面向市場的調(diào)查,召集加拿大全國各地不同城市的社區(qū)領(lǐng)袖開會,他們還召開了類似市民大會的會議,邀請員工發(fā)表意見。最終,90%以上的員工支持了這個新項目。

        薩雷茨基認為,員工會支持這個項目,至少有部分原因是他們感覺自己受到了重視。薩雷茨基告訴我們,把事情做好的關(guān)鍵就是,確保“員工掌握足夠的信息,有正式的渠道提供意見,并且有反饋回路,告知他們根據(jù)他們的意見和客戶的意見采取了哪些行動”。

        如何管理一線員工,從而為公司建立有利可圖的客戶關(guān)系,是相當(dāng)具有挑戰(zhàn)性的。

        盡管公司希望員工都能支持公司的目標(biāo),把公司利益放在個人利益之前,但是如果管理者忽視了員工的需求,那么他們的努力很容易適得其反。我們提出的這些指導(dǎo)原則可幫助公司保持一種卓有成效的平衡。

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