萬東平
“網(wǎng)上訂餐”助推高校餐飲服務轉型升級——以武漢音樂學院為例
萬東平
[武漢音樂學院]
在疫情防控常態(tài)化的背景下,今年秋季開學后,校園疫情防控工作依然不會松懈。顯然,國內(nèi)高校后勤如何為師生提供安全健康的飲食,將是每一所大學必須要贏的大考!前不久,北京大學、上海師范大學等高校在師生返校期間統(tǒng)籌推進疫情防控和餐飲服務工作,通過“云餐廳”“網(wǎng)上訂餐”為師生提供了安全優(yōu)質的餐飲服務,成為后疫情時代高校餐飲工作的典范。
高校餐飲; 網(wǎng)上訂餐; 后疫情時代
高校飲食工作是學校后勤保障的重要組成部分,具有“服務育人、管理育人、環(huán)境育人”等三大功能,它關系到校園的安全穩(wěn)定。[1]由于餐飲場所人員密集、流動性大、服務時間長,是疫情期間,也是后疫情時代需要嚴加防控的“高風險公共場所”。
前不久,中國青年報、新浪網(wǎng)和東方網(wǎng)等媒體報道,上海師范大學在師生返校期間,構建“互聯(lián)網(wǎng)+餐飲”的經(jīng)營模式,通過“云餐廳”為師生提供送餐到樓、限流“堂食”、打包自提等服務,將進餐師生有序分流,保證了用餐安全。[2]同期,北京大學食堂為避免師生就餐聚集現(xiàn)象,推出“外帶套餐”“線上訂餐,線下自提”等供餐方式,減少人員接觸時間,確保安全進餐。北大和上海師大針對疫情特性,在做好物理隔離、減少傳染源的基礎上開展餐飲服務,既滿足了師生就餐需要,同時也使學校餐飲服務水平得到提升。
在國內(nèi),大學生基本上住集體宿舍,按理一日三餐應在學校食堂安排。曾幾何時,大學食堂包攬了師生全天飲食,安全健康、價廉物美的食堂飯菜在那時被傳為佳話。但由于學校食堂處于一個相對壟斷的環(huán)境中,菜品固定、服務時間短、就餐環(huán)境差等消極現(xiàn)象逐漸滋生、蔓延。而社會餐飲業(yè)根據(jù)消費者需要不斷豐富供應品種,提升進餐體驗,并借助互聯(lián)網(wǎng)提供快捷、便利的訂餐方式,將服務觸角延伸到住宅、辦公室和公寓,豐富的餐品、形形色色的營銷手段打動了消費者,成功地吸引了大量師生。
根據(jù)“美團”研究院的數(shù)據(jù):2017年我國餐飲外賣用戶突破3億,校園是三大市場之一,中午和晚上需求量最大,其中午餐占比達43%、晚餐占比為29%(見圖1)。[3]湖北日報消息:2019年前7月,武漢有近20%的大學生每天點外賣,其中10%的學生每天點3次以上。[4]由此可見,網(wǎng)上訂餐已成為部分大學生校內(nèi)就餐的重要選擇之一。
圖1 2017年“美團”分時段外賣訂單分布圖
對大學生網(wǎng)上訂餐現(xiàn)象,四川農(nóng)業(yè)大學曾進行過調研。據(jù)統(tǒng)計,在學生訂餐的理由中,“不出門”和“食堂飯點太擁擠”兩項占比高達49.46% 和26.93% ;“健康衛(wèi)生”在選擇外賣的標準中高居榜首。但可怕的是,該校周邊的外賣店只有一成有合法經(jīng)營許可,一半沒有實體店,外賣店的衛(wèi)生、從業(yè)者健康狀態(tài)、食材進貨渠道等都無從知曉,食品安全隱患極大。[5]據(jù)報道,武漢部分高校周邊也存在餐飲外賣“黑作坊”扎堆現(xiàn)象,衛(wèi)生狀況極其惡劣。
除食品安全隱患外,社會外賣因送餐有時間要求,外賣小哥騎著電動車在校園內(nèi)超速行駛、沖擊校園正常秩序的現(xiàn)象時有發(fā)生,所以很多學校禁止外賣入內(nèi)。
我國高校絕大部分的食堂監(jiān)管嚴格,餐品價格合理,衛(wèi)生有保障,但很多大學生并不在意。而社會外賣明顯存在諸多安全隱患,可學生卻趨之若鶩。顯然,網(wǎng)上訂餐“隨時隨地”“省時省力”“隨心所欲”等三大特性的吸引力非常強。為此,高校餐飲需要在消除飯點擁堵、菜品可口、就餐環(huán)境、就餐便利性等方面加以改進、努力完善。令人欣喜的是,部分高校食堂從開展網(wǎng)上訂餐著手調整服務模式,成效顯著。例如江蘇科技大學的“網(wǎng)上訂餐”,師生通過微信就可以選擇食堂送餐上門,所訂飯菜與食堂內(nèi)價格保持一致(外賣加收1.5元的配送費),師生花10元錢,就能享受一份葷素搭配的飯菜。由于飯菜口味和衛(wèi)生條件好,既省時又安全,因而該校食堂外賣深受師生歡迎。⑹
武漢音樂學院位于武昌老城區(qū),校園面積小,共有三個校區(qū)(校區(qū)之間最遠步行距離1500米、最近步行距離不到500米),師生加上其他人員合計7000人左右。學校在每個校區(qū)分別設有一個食堂,共有飯桌179張。按疫情防控“一人一張桌”的就餐要求,以3倍翻臺率測算,一個飯點只可安排537人分時分批堂食進餐,因而在疫情防控要求下,僅靠堂食進餐的方式,不能滿足師生用餐需求。此外,在疫情爆發(fā)之前,武漢音樂學院餐飲經(jīng)營不太理想,據(jù)2019年測算,武漢音樂學院食堂每天進餐師生最多時不超過1800人(含“外帶套餐”);2018年,學校后勤曾進行過抽樣調查,結果表明教職工每天均在學校食堂進餐的人數(shù)占比僅為20%(見圖2)。由此可見,無論是為了滿足疫情防控要求,還是為了拓展餐飲事業(yè),武漢音樂學院都需要更新理念、拓展思路、推出新舉措來提升餐飲服務水平。
圖2 2018年武漢音樂學院食堂就餐職工占比圖
武漢音樂學院食堂面積小,地處鬧市中心、周邊餐飲店多、校外訂餐“火爆”,這些是制約學校餐飲發(fā)展的客觀因素。但承擔飲食服務的院外餐飲公司缺乏創(chuàng)新意識、管理粗放、服務觀念不強則是造成學校食堂經(jīng)營不景氣的重要原因。十幾年來,負責武漢音樂學院餐飲經(jīng)營的專業(yè)公司雖然享受零租賃、減免稅收、平價水電氣等福利,但始終未能扭轉餐飲經(jīng)營逐年下滑的趨勢,甚至出現(xiàn)個別公司無法經(jīng)營到合同期滿、部分檔口無法盈利被迫提前關閉等現(xiàn)象。
綜上所述,在后疫情時代,按疫情防控要求,為了讓進餐者之間保持安全距離,武漢音樂學院有必要考慮通過網(wǎng)上訂餐、送餐到戶等新的服務方式對進餐師生分流,以減少相互間接觸時間,保證師生安全進餐。同時還應借此機會,利用移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術提升經(jīng)營管理水平,發(fā)揮校園食品較安全、食堂地處校內(nèi)等優(yōu)勢,為更多師生提供高性價比的飲食服務。
1.用戶需求
據(jù)了解,武漢音樂學院現(xiàn)有85%以上的師生在網(wǎng)上訂過餐,其中23%左右的師生每天在網(wǎng)上點餐,學校食堂如果開啟“網(wǎng)上訂餐”服務,應該有足夠的潛在消費者。
2.技術保障
目前網(wǎng)上訂餐系統(tǒng)應用較成熟,有訂餐APP,也有訂餐微信平臺,不僅可以完成線上下單、自助取單(或送餐到戶)等操作,同時還具有消費統(tǒng)計、服務互動等功能。
3.安全保障
在食品安全方面,武漢音樂學院現(xiàn)有餐飲監(jiān)管體系比較完備,日常飲食安全管理從采購、存儲、加工、售賣到售后等各個環(huán)節(jié)有嚴格的操作標準,可確保餐飲安全。在配送方面,因訂餐服務對象僅限于武漢音樂學院師生,送餐范圍在校內(nèi),食堂與學生公寓、辦公區(qū)比較近,因而不會影響校園交通秩序。
4.配送人員保障
由于學校占地面積小,配送距離短,而本科生、研究生總人數(shù)接近五千,學生勤工儉學需求量大,因而有條件組織好配送隊伍。
1.利用“網(wǎng)上訂餐”系統(tǒng),把進餐者按不同時間、不同取餐點提前進行有序分流,避免食堂飯點高峰期的擁擠現(xiàn)象,可保證后疫情時代師生安全進餐,所以 “網(wǎng)上訂餐”有助于疫情防控達標。
2.開啟“網(wǎng)上訂餐”服務,將餐飲服務與互聯(lián)網(wǎng)融合,這是推動學校餐飲服務管理轉型升級的重要舉措。
在經(jīng)營發(fā)展方面,通過“網(wǎng)上訂餐”,將食堂原有單一的“窗口”售賣方式轉型為“線上線下聯(lián)動”的營銷新模式,突破了學校食堂空間限制,拉近了和師生的消費距離,讓師生“隨時隨地”“隨心所欲”地選擇自己需要的餐品,從而吸引更多的師生選擇在學校食堂用餐。
在大數(shù)據(jù)應用方面,一是利用“網(wǎng)上訂餐”系統(tǒng)中師生點評功能與大數(shù)據(jù)分析能力,隨時收集師生投訴或建議,了解檔口評價、人氣檔口、人氣菜品等信息,以及檔口銷售情況;二是通過“網(wǎng)上訂餐”平臺大數(shù)據(jù)獲取的訂單量、營業(yè)額、投訴、滿意度、檔口及菜品排名等經(jīng)營數(shù)據(jù),優(yōu)化檔口品項,使各檔口菜品更符合師生需求,同時給師生提供食品營養(yǎng)與健康分析。
3.通過“網(wǎng)上訂餐”,實現(xiàn)在線點餐、結算和線下自助取貨(或送貨上門)等工序的流程再造,幫師生省時省力,為經(jīng)營者節(jié)省人力物力。
4.充分發(fā)揮“網(wǎng)上訂餐”傳播速度快、輻射面廣、互動性強等優(yōu)勢,構建“網(wǎng)上網(wǎng)下”信息聯(lián)動機制,一方面通過線上點評及時反饋來倒逼檔口不斷改進,另一方面把線下有限資源無限化,盡可能給師生提供更多的服務,努力做到師生需要什么,食堂就設法供應什么。
新冠疫情發(fā)生以來,餐飲業(yè)受到嚴重影響,高校飲食服務面臨著嚴峻挑戰(zhàn),但同時也存在新的發(fā)展機遇。(7)部分院校以新理念、新思路、新舉措助推傳統(tǒng)餐飲服務的轉型升級,特別是利用移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術,在滿足師生個性化需求、為師生提供安全健康的飲食服務等方面成效顯著,為其他學校樹立了榜樣。
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[4]艾紅霞,曾蓁.兩成武漢大學生每天叫外賣 有女生一次點超3000元燒烤[EB/OL].(2019-09-07)[2019-09-07]. http:// news.cnhubei. com/content/2019-09/07/content_12322782.html.
[5]何姝,何悠.淺談外賣對高校的影響——以四川農(nóng)業(yè)大學為例[J].中外企業(yè)家,2016(11):242-243
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“雙一流”建設背景下武音后勤的發(fā)展機遇與改革路徑研究(武漢音樂學院校級項目編號:2017yjkt10)
(責任編輯:趙永奎)