高 靜,常平平
(江蘇旅游職業(yè)學院,江蘇揚州 225000)
伴隨著2008年全球第一塊比特幣的產生,區(qū)塊鏈技術受到人們高度關注,創(chuàng)造了“區(qū)塊+鏈”的數據結構,即用密碼學原理將記錄交易事項的區(qū)塊通過鏈條相互鏈接。簡而言之,區(qū)塊鏈是一種記錄交易資金去向的數據結構,具有去中性化、高效透明、數據真實有效、分布式記賬等功能,提升了交易雙方的信任度(王朋吾等,2018)。而區(qū)塊鏈+互聯網技術就是區(qū)塊鏈技術與互聯網技術兩者的有機結合,將互聯網+思維融入區(qū)塊鏈技術,目前已經在電子商務等領域有著廣泛的應用 (劉艷春,2019)。
目前飼料行業(yè)競爭加劇,并且面臨著貿易摩擦、經濟下行等壓力,行業(yè)亟需轉型升級,而與當下的互聯網技術結合成為了企業(yè)探尋的熱點。飼料行業(yè)的區(qū)塊鏈+互聯網技術可以為飼料企業(yè)提供多種多樣的戰(zhàn)略性支撐,其中財務管理是企業(yè)管理中的重中之重,關乎著企業(yè)的利潤、成本和員工工資等內容,缺乏效率的財務管理體系可能會使企業(yè)增加額外的成本,影響企業(yè)的競爭力。區(qū)塊鏈+互聯網技術為企業(yè)財務管理提供新思路,例如運用大數據對企業(yè)財務狀況、資金配置和運營風險進行有效評估,將各種財務信息有機整合、深入分析,為企業(yè)決策和部門高效信息溝通提供指導等(吳思雯,2017)。本文以區(qū)塊鏈+互聯網為背景,針對當前飼料企業(yè)的財務管理狀況和存在問題,為企業(yè)的財務管理提供改進的對策,以期為新技術下的企業(yè)轉型提供指導。
我國飼料行業(yè)以井噴式發(fā)展,飼料企業(yè)規(guī)模、數量不斷壯大,已成為位列全球最大的飼料生產國。部分企業(yè)在互聯網和區(qū)塊鏈的背景下進行財務管理轉型,主要運用在以下幾方面:
1.1 財務管理系統(tǒng)的應用 財務信息化使管理會計甚至財務管理系統(tǒng)發(fā)生了顛覆性變化,深入影響了企業(yè)的財務管理過程和運行機制(莊銀傳,2019)。部分大型飼料企業(yè)將區(qū)塊鏈和互聯網相結合,對財務管理系統(tǒng)進行了有效升級,增加信息共享、云計算、自動化記賬、私有化定制等功能,相比于傳統(tǒng)的財務管理具有更智能、更高效等優(yōu)勢,突破了傳統(tǒng)管理過程中容易出現的信息壁壘、記賬繁瑣等問題,為各個部門決策提供海量數據和最優(yōu)化決策。此外,還有些飼料企業(yè)將區(qū)塊鏈+互聯網與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行有效結合,推出了辦公自動化、薪酬管理等財務管理功能,明顯提升了信息精確性和安全性,降低企業(yè)財務管理成本 (王素娟,2019)。
1.2 合同管理方面的應用 合同管理涉及企業(yè)銷售、庫存等多個經營流程,完善的合同管理需要多部門參與,對員工的工作能力要求較高。在區(qū)塊鏈+互聯網背景下,利用網絡信息共享、區(qū)塊鏈信息儲存、分布式記賬等功能,能有效提升合同管理的效率,將合同中涉及的各類信息、資料分類儲存,并及時分配給各個部門,不僅能保證工作效率還能提升信息真實性(劉麗紅,2019)。目前飼料企業(yè)在財務管理合同方面進行了多種創(chuàng)新,提出了電子訂單、電子支付環(huán)節(jié)、比特幣支付或電子采購等,明顯提升了企業(yè)采購員過程的便捷度,降低了交易費用,且能強化存貨量精確監(jiān)管 (張瓊,2016)。當企業(yè)面臨合同管理方面問題時,也能有效溯源找到問題所在并進行修正。
1.3 采購、生產、庫存管理方面的應用 區(qū)塊鏈和互聯網等技術可以利用大數據對飼料企業(yè)財務過程進行管理,在生產過程前,根據以往飼料銷售情況獲得銷售信息,并傳遞至生產環(huán)節(jié),生產管理者依據財務管理系統(tǒng)預估本期生產計劃、風險等,并整合企業(yè)已有原材料數據、人力等資源進行生產(張培榮,2020)。同樣,合同銷售數據也能與庫存管理掛鉤,進而為企業(yè)采購過程提供指導。由于區(qū)塊鏈技術和互聯網技術對數據的精確把握,能為企業(yè)生產、銷售、庫存管理過程提供決策指導,也能幫助企業(yè)及時把握生產計劃和財務目標的匹配性。
飼料企業(yè)在區(qū)塊鏈+互聯網背景下探索現代企業(yè)財務管理制度和現有制度的有機融合,但現狀并不理想,在財務管理轉型發(fā)展上仍然存在很多問題,例如財務管理水平不高,管理意識薄弱,管理制度單一等問題,其中較為典型的問題如下:
2.1 信息數據冗余 利用區(qū)塊鏈和互聯網技術進行財務管理,過程中能生成各類數據和信息,加上有些飼料企業(yè)將多項財務管理內容有機整合為財務管理系統(tǒng),不僅包含銷售過程,員工薪酬管理,合同管理等內容,還涉及交易、生產、庫存過程,因此生成的數據信息量非常巨大。盡管區(qū)塊鏈技術利用分布式記賬能有效提升信息傳遞效率,將交易信息同步于區(qū)塊上,但由于飼料企業(yè)對大數據和區(qū)塊鏈技術研究程度不深,大量的信息無法得到合理運用,導致信息冗余,為企業(yè)管理帶來困擾。甚至部分企業(yè)硬件設施不完善,處理繁復數據增大系統(tǒng)硬件消耗,加速企業(yè)管理成本。一些飼料企業(yè)也無法根據交易記錄來對客戶的風險等級和資質進行分析,缺乏足夠的防范措施,加大企業(yè)運營風險,甚至陷入經營困境,還有些企業(yè)對財務管理中生產成本損耗過度關注,忽視了市場信息的分析和同類產品的銷售情況比較,失去競爭優(yōu)勢。
2.2 信任不足造成資金流失 由于部分行業(yè)使用區(qū)塊鏈和互聯網技術進行交易出現過交易風險、信任危機等問題,使用匿名支付等功能會導致信任不足,進而出現隱性和顯性的資金流失??蛻粼谫徺I飼料企業(yè)產品時,對產品品質的了解不足、交易的真實性存在質疑,只能通過企業(yè)提供的交易數據信息和產品介紹圖等功能,或者他人對產品的評價,部分保守客戶對購買行為缺乏信任而不選擇電子訂單或區(qū)塊鏈支付技術,飼料企業(yè)將面臨著資金流失。同時,電子訂單化管理往往需要通過第三方交易平臺,而平臺介入也會影響交易速度,減緩資金回流效率,并需要支付管理費或手續(xù)費,也可能產生資金流失(胡曉鋒,2019)。
2.3 跨境企業(yè)結算效率低 飼料企業(yè)銷售市場廣泛,跨境銷售也是部分企業(yè)發(fā)展的重要市場。由于各個國家使用的流通貨幣不同,而貨幣之間的相互轉換既需要消耗財務成本也需要消耗人力成本,會對企業(yè)經營產生一定的風險。盡管我國推出了一系列貨幣政策,但其短期效用有限,部分飼料企業(yè)仍選擇第三方貨幣,無形中增加了財務管理成本、匯率風險、賬戶安全性等問題 (何紅梅,2015),一定程度上制約了飼料企業(yè)的國際化進程。而使用比特幣進行交易也受到限制,近幾年比特幣價格飛升,由于缺乏足夠的安全保障,我國在2017年9月禁止了比特幣的交易。成本低廉、支付安全性高的比特幣技術退出中國舞臺,一定程度上也制約了區(qū)塊鏈技術在飼料企業(yè)跨境結算的應用。
2.4 內部信息共享程度低 一些飼料企業(yè)在區(qū)塊鏈和互聯網背景下進行適當財務管理創(chuàng)新,但信息流通效率低,部分數據產生了信息壁壘,沒有建立完善的財務管理信息通道,也無法準確及時獲取企業(yè)內部的財務數據。實際上,企業(yè)的發(fā)展情況與內部信息的共享效率有關,越透明、高效的信息傳播,更有利于企業(yè)管理者作出精準的決策。飼料企業(yè)在運用計算機和區(qū)塊鏈技術時,通常涉及供應、銷售、物流、庫存、管理等方面,涉及不同部門不同業(yè)態(tài),有效的信息共享能讓企業(yè)的生產效率明顯提升,更有利于企業(yè)根據市場反應調整經營內容。目前,飼料企業(yè)在運用新技術財務管理時,內部信息共享程度較低,僅僅停留在幾個主要業(yè)務部門,例如財務處、生產處,而與庫存管理、銷售部脫節(jié),可能出現內部供貨不足但銷售部門仍在銷售,進而出現延遲發(fā)貨的情況,造成客戶的損失,影響企業(yè)的形象。
3.1 強化飼料企業(yè)財務管理的互聯網轉型 盡管有些飼料企業(yè)已經主動作為,對區(qū)塊鏈和互聯網技術與目前已有財務管理相結合進行了探索,推出了新型財務管理系統(tǒng)。但仍然有部分小規(guī)模飼料企業(yè)缺乏轉型意識,只注重生產的數量,對財務管理過程重視不足,積極性不高。另一方面,飼料企業(yè)在財務管理制度建立方面,也存在照搬其他企業(yè)管理模式,缺乏對企業(yè)經營目標的結合,員工財務知識水平較低,無法對公司財務管理有效實施。區(qū)塊鏈和互聯網技術已經在企業(yè)財務管理方面展現出長足優(yōu)勢,對飼料企業(yè)而言,應盡早進行信息化財務管理轉型。首先,應著重培養(yǎng)員工財務管理水平,員工日常工作行為與財務管理過程密切相關,建議完善財務管理制度,提升員工財務管理意識,將企業(yè)的經營情況與員工收益掛鉤,建立財務管理激勵機制和懲處機制(周兆閃,2019);其次,需要對員工進行相關培訓和考核,互聯網和區(qū)塊鏈技術對老員工來說存在較大的壁壘,需要完善培訓課程,也需定期招聘能嫻熟運用財務管理專業(yè)知識和網絡技術的跨學科人員,避免出現信息化力量布局不足的問題。
3.2 緩解數據利用率低的問題 飼料企業(yè)使用區(qū)塊鏈技術,進一步將數據分割可緩解數據冗余、數據使用效率低的問題。區(qū)塊鏈的去中心化是指將中心弱化,將其劃分為多個中心,當其中一個中心的數據有更新時,可以將信息儲備到其他區(qū)塊上,增加儲存的次數和位置,能達到保證數據真實性和安全性的目的,一定程度上也能減少對計算機硬件的過度依賴。其原理如圖1所示,區(qū)塊1、2、3、4為同一層級,可以實現數據共享,也可傳遞給子區(qū)塊,達到弱化中心的目的。
3.3 健全飼料企業(yè)財務管理系統(tǒng),促進信息共享飼料企業(yè)進行數據共享是提升企業(yè)財務管理效率的必然之舉,暢通的信息共享能讓各個部門深入了解企業(yè)最新經營數據、管理數據等,使財務系統(tǒng)流程化和規(guī)范化,降低財務管理成本和風險。區(qū)塊鏈技術本身就具有公開透明等特點,利用區(qū)塊鏈技術儲存財務數據,能實現企業(yè)財務管理系統(tǒng)的一體化,融合預算、核算、報表、管控、考核等多種功能,實現預算管理的彈性化和智能化。
3.4 提升財務管理信息化技術水平及安全性區(qū)塊鏈技術的加密算法具有共享性,既能實現產品的遠程供應,還能匹配合同管理和庫存管理,運用區(qū)塊鏈技術對飼料企業(yè)進行財務管理,能有效提升企業(yè)財務管理水平。此外,運用虛擬貨幣也能提升交易的安全性。相比于各國貨幣在交易時存在匯率差,跨境交易會導致匯兌結算進而產生財務費用,而虛擬貨幣能起到降低財務風險,縮小財務成本的作用。通過實現虛擬貨幣種類在網絡上統(tǒng)一和平臺定價,實現交易過程的簡化。虛擬貨幣具有去中心化特征,但廣泛使用或推廣需要國家相關政策支撐,也需要完善法律法規(guī)制度建設。
在區(qū)塊鏈+互聯網的背景下,飼料企業(yè)應與時俱進將財務管理過程與創(chuàng)新技術有機結合,進一步發(fā)揮區(qū)塊鏈技術進行數據的去中心化、公開透明、安全高效等特點,為企業(yè)財務管理過程提供優(yōu)勢。但目前飼料企業(yè)在財務管理過程中仍然存在信息數據冗余、信任不足造成資金流失、跨境企業(yè)結算效率低、內部信息共享程度低等問題,為更好推進飼料企業(yè)財務管理技術轉型,本文提出健全飼料企業(yè)財務管理系統(tǒng),促進內部信息共享,提升財務管理信息化技術水平及安全性等措施,以期為飼料企業(yè)長期、健康發(fā)展提供指導。