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        國(guó)有企業(yè)人力資源挖潛增效的發(fā)掘與思考

        2021-01-02 23:42:54魏琳琳董士昌
        企業(yè)文化 2021年30期
        關(guān)鍵詞:年齡結(jié)構(gòu)飽和度流動(dòng)

        文|魏琳琳 董士昌

        人力資源是組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源。在當(dāng)前國(guó)資國(guó)企深化改革、提質(zhì)增效的背景下,對(duì)國(guó)有企業(yè)的人力資源管理工作提出了更高的要求。國(guó)有企業(yè)的人力資源通常具有管理規(guī)范、人員隊(duì)伍穩(wěn)定等特點(diǎn)。因此,探索和激發(fā)存量人力資源的潛力,對(duì)于國(guó)有企業(yè)人力資源提質(zhì)增效具有重要的實(shí)際意義。

        “人力資源開(kāi)發(fā)”是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容,其目的是提高人力資源的質(zhì)量與活力。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,當(dāng)前面對(duì)激烈的人才競(jìng)爭(zhēng),在國(guó)資國(guó)企深化改革、提質(zhì)增效的背景下,對(duì)人力資源管理工作提出了更高的要求。從人力資源開(kāi)發(fā)的角度,以往的人力資源“挖潛”往往局限于個(gè)體能力、動(dòng)力的激發(fā)。而相對(duì)于個(gè)體“潛力”,挖掘組織人力資源的整體“潛力”,進(jìn)而提升組織人力資源整體效能則更為重要。

        一、國(guó)有企業(yè)在人力資源的共性問(wèn)題

        在組織的人力資源管理實(shí)踐中,盡管不同組織的實(shí)際情況存在差異,但結(jié)合筆者在人力資源工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與大量外部調(diào)研發(fā)現(xiàn),國(guó)資國(guó)企在人力資源結(jié)構(gòu)方面與人力資源管理方面存在一些共性的問(wèn)題,制約了組織人力資源的充分開(kāi)發(fā)利用。

        (一)人力資源結(jié)構(gòu)方面的共性問(wèn)題

        1.員工隊(duì)伍總體超員與結(jié)構(gòu)性缺員并存

        由于組織功能定位變化、組織機(jī)構(gòu)整合、減員增效要求提升等因素,組織的定編標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,導(dǎo)致人員總體規(guī)模階段性超出定編標(biāo)準(zhǔn)要求;與此同時(shí),部分專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位或新增崗位又無(wú)法在組織內(nèi)部找到勝任者。因此,結(jié)構(gòu)性缺員實(shí)質(zhì)上是勝任力的結(jié)構(gòu)性失衡。

        2.年齡結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致人才斷層

        年齡結(jié)構(gòu)的不合理并不等同于人員的年齡老化。曾經(jīng)國(guó)有企業(yè)的人員年齡結(jié)構(gòu)老化問(wèn)題較為普遍。近年來(lái),隨著一批老員工的到齡退休與新員工的持續(xù)補(bǔ)充,平均年齡水平持續(xù)下降。但年齡結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題仍舊存在,表現(xiàn)為年齡結(jié)構(gòu)的斷層。例如,35~45 歲年齡段的人員往往是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才中技術(shù)成熟、經(jīng)驗(yàn)豐富且年富力強(qiáng)的核心群體,而這一年齡段人員斷層,意味著組織可能存在知識(shí)技能傳承風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)人力資源管理方面的共性問(wèn)題

        1.績(jī)效薪酬平均化導(dǎo)致激勵(lì)的有效性不足

        在績(jī)效考核方面,近年來(lái),國(guó)有企業(yè)持續(xù)優(yōu)化績(jī)效管理方式,引入量化積分、強(qiáng)制分布等模式,一定程度上改善了考核結(jié)果的客觀性與區(qū)分度。但在薪酬激勵(lì)環(huán)節(jié),績(jī)效考核結(jié)果對(duì)薪酬的影響幅度仍舊有限,員工績(jī)效薪酬的差距不足以充分體現(xiàn)“多勞多得”的價(jià)值導(dǎo)向,整體趨于平均化。

        2.缺少內(nèi)部流動(dòng)機(jī)制導(dǎo)致人力資源活力不足

        據(jù)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的人員流動(dòng)性調(diào)查分析顯示,人員在組織內(nèi)部的流動(dòng)率隨著行政級(jí)別上升而增加,普通員工的內(nèi)部流動(dòng)率最低。新員工一經(jīng)定崗,在提拔到管理崗位之前的橫向流動(dòng)的情況較少。在某些部門(mén)或?qū)I(yè),普通員工的跨部門(mén)、跨專(zhuān)業(yè)流動(dòng)基本為零。盡管不能排除一些崗位因?yàn)閷?zhuān)業(yè)壁壘較高,較難實(shí)現(xiàn)人才橫向流動(dòng),但總體上除了向上晉升,員工橫向發(fā)展的職業(yè)路徑并未完全打通。

        二、國(guó)有企業(yè)人力資源挖潛路徑的思考

        基于國(guó)有企業(yè)人力資源管理的實(shí)際,應(yīng)以激活內(nèi)循環(huán)為主線(xiàn),優(yōu)化外循環(huán)為輔助,探索具有現(xiàn)實(shí)可操作性的人力資源挖潛路徑。

        激活內(nèi)循環(huán),重點(diǎn)通過(guò)優(yōu)化人員配置機(jī)制、建立以人效提升為導(dǎo)向的激勵(lì)機(jī)制、打通內(nèi)部流動(dòng)機(jī)制,挖掘目前存量人力資源的潛能,實(shí)現(xiàn)人員配置的優(yōu)化與能力動(dòng)力的提升。

        優(yōu)化外循環(huán),重點(diǎn)著眼于未來(lái)3~5 年的時(shí)間跨度,分析分部人員結(jié)構(gòu)發(fā)展變化的趨勢(shì),以保持人員供需平衡為目標(biāo),提前規(guī)劃和部署未來(lái)人員補(bǔ)充的合理計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)控制總量、提升質(zhì)量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)的階段員工隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)。

        三、國(guó)有企業(yè)人力資源挖潛的舉措建議

        以激活內(nèi)循環(huán)為主線(xiàn),優(yōu)化外循環(huán)為輔助的人力資源挖潛的具體舉措建議包括:

        (一)深入分析人員結(jié)構(gòu)的變化趨勢(shì)超前制定補(bǔ)員計(jì)劃

        相對(duì)于民營(yíng)企業(yè),國(guó)有企業(yè)的人員流動(dòng)率相對(duì)較低,隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。因此,自然減員(即正常退休)帶來(lái)的人員結(jié)構(gòu)變化趨勢(shì)可以根據(jù)現(xiàn)有人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)情況分析推斷。在不考慮補(bǔ)員的情況下,分析未來(lái)3~5 年人員規(guī)模、年齡結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生的變化,剖析由此帶來(lái)的對(duì)人才梯隊(duì)建設(shè)的挑戰(zhàn),提前制定人力資源補(bǔ)充計(jì)劃。

        人力資源結(jié)構(gòu)性問(wèn)題的解決需要一定的周期,等到問(wèn)題出現(xiàn)再采取彌補(bǔ)措施,會(huì)讓人力資源工作陷入被動(dòng)。例如,當(dāng)前總體人員規(guī)??赡艹帲?~5 年后人員缺編的時(shí)候再補(bǔ)充,必然造成年齡結(jié)構(gòu)的斷層。

        補(bǔ)員計(jì)劃不僅有數(shù)量規(guī)劃,還要有清晰的結(jié)構(gòu)規(guī)劃與來(lái)源規(guī)劃。人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化不等于一味追求“高端配置”,無(wú)論是人員的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)或來(lái)源,應(yīng)遵循“適合”的原則統(tǒng)籌考慮。

        (二)引入整體“工作飽和度”指標(biāo)作為人員配置依據(jù)

        大型國(guó)有企業(yè)對(duì)于“三定”管理通常遵循統(tǒng)一的規(guī)范和原則。對(duì)于同類(lèi)型的組織單位,制定并下達(dá)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)管控人員規(guī)模。在實(shí)際工作中,即使是同類(lèi)型單位,因其人員的具體情況不同,僅憑超、缺編無(wú)法完全呈現(xiàn)內(nèi)部各部門(mén)用人的實(shí)際需求。因此,在組織內(nèi)部各部門(mén)工作內(nèi)容、工作量既定,當(dāng)前的人員配置數(shù)量與現(xiàn)有人員的勝任能力既定的前提下,應(yīng)用部門(mén)整體“工作飽和度”指標(biāo),可以一定程度上為衡量人員補(bǔ)充緊迫程度提供參考依據(jù)。“工作飽和度”采用員工在全身心投入工作的狀態(tài)下,完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)所需要的時(shí)間占法定工作時(shí)間的比值,如員工全身心投入工作狀態(tài)下在8小時(shí)內(nèi)基本完成,則比值為1.0。通過(guò)內(nèi)部專(zhuān)家小組橫向?qū)Ρ雀鞑块T(mén)的飽和度最高值、最低值,實(shí)現(xiàn)部門(mén)間的整體飽和度指標(biāo)平衡,以此作為人員補(bǔ)充配置優(yōu)先度的參考依據(jù)。

        (三)建立鼓勵(lì)人效提升為導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)價(jià)與薪酬激勵(lì)機(jī)制

        在內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制方面,探索將實(shí)際工作負(fù)荷轉(zhuǎn)化為激勵(lì)積分。根據(jù)內(nèi)部各部門(mén)工作內(nèi)容,以當(dāng)前人員配置及其勝任力現(xiàn)狀為前提,根據(jù)實(shí)際量化飽和度(反映工作實(shí)際負(fù)荷),將實(shí)際工作飽和度指標(biāo)轉(zhuǎn)化為部門(mén)總體的初始激勵(lì)積分。積分總量與部門(mén)工作職責(zé)的調(diào)整相關(guān)聯(lián)。鼓勵(lì)各部門(mén)在能力范圍內(nèi)提升人均效率,精簡(jiǎn)人員規(guī)模。即在總積分既定的情況下,提升人效,控制人數(shù),進(jìn)而提升人均可獲得的激勵(lì)積分。在部門(mén)日常職責(zé)之外承擔(dān)公司重大任務(wù)和跨部門(mén)提供支持可以獲得額外的增量積分。在工作職責(zé)既定的情況下,需要公司層面協(xié)調(diào)其他部門(mén)提供跨部門(mén)支持,應(yīng)充分說(shuō)明其合理性和必要性,并扣減相應(yīng)積分。在結(jié)算周期末,將積分轉(zhuǎn)化為可用于經(jīng)濟(jì)激勵(lì)的額度,由于人均激勵(lì)額度受到總積分與部門(mén)人數(shù)的影響,進(jìn)而發(fā)揮積分制對(duì)鼓勵(lì)提高人均效能的激勵(lì)作用。

        (四)打通使用、發(fā)展與培養(yǎng)的人才流動(dòng)機(jī)制

        建立針對(duì)普通員工的橫向流動(dòng)機(jī)制。對(duì)普通員工,根據(jù)崗位能力要求的相關(guān)性,搭建橫向職業(yè)發(fā)展路徑而言,鼓勵(lì)員工在勝任能力相近的部門(mén)/崗位之間的橫向流動(dòng)。將橫向輪崗的經(jīng)驗(yàn)作為人員縱向晉升的優(yōu)先條件。橫向流動(dòng)機(jī)制重點(diǎn)針對(duì)在同一崗位連續(xù)工作三年及以上的青年員工(40 歲及以下),在尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與其個(gè)人意愿的情況下,安排跨部門(mén)的輪崗,輪崗時(shí)間不得低于1 年。

        人才有序地橫向流動(dòng)拓寬了員工職業(yè)發(fā)展的空間,對(duì)于個(gè)體而言能一定程度上緩解職業(yè)倦怠。通過(guò)橫向流動(dòng),為個(gè)人能力的全面發(fā)展與提升創(chuàng)造條件,為組織培養(yǎng)和儲(chǔ)備復(fù)合型人才,進(jìn)而為個(gè)別部門(mén)因年齡分布不合理而導(dǎo)致未來(lái)可能出現(xiàn)的人才斷層,提前做好準(zhǔn)備。在流動(dòng)過(guò)程中,根據(jù)個(gè)人輪崗表現(xiàn)跟蹤,為人員的優(yōu)化配置提供依據(jù)。

        國(guó)有企業(yè)的提質(zhì)增效離不開(kāi)人力資源的提質(zhì)增效。人力資源挖潛的核心是優(yōu)化存量資源的配置、激發(fā)現(xiàn)有人員的活力,推動(dòng)人力資源向人力資本轉(zhuǎn)化,通過(guò)資本的增值為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,而不是讓沉淀的人力資源成為企業(yè)的人力成本。在深化國(guó)有企業(yè)勞動(dòng)、人事、分配三項(xiàng)制度改革的背景下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極思考和探索符合自身情況的人力資源挖潛路徑和舉措,將人力資源打造成國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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