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        淺談國有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問題及對策

        2021-01-02 23:38:19
        全國流通經(jīng)濟(jì) 2021年31期
        關(guān)鍵詞:信息管理國有企業(yè)財(cái)務(wù)

        張 悅

        (中國水電基礎(chǔ)局有限公司,天津 301700)

        財(cái)務(wù)管理是國有企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),目前在信息化發(fā)展的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量在一定程度上決定了國有企業(yè)未來一段時(shí)間的發(fā)展趨勢。尤其是近年來我國國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,面對著更加激烈的市場競爭,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中,國有企業(yè)想要穩(wěn)定的立足,必須有效地提升自身的內(nèi)核動(dòng)力,從財(cái)務(wù)管理的角度入手,堅(jiān)持管理工作與市場發(fā)展潮流相結(jié)合,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),依賴高科技的管理技術(shù)促使相關(guān)工作的穩(wěn)健發(fā)展。在當(dāng)前的時(shí)代背景下,將財(cái)務(wù)管理的工作與信息技術(shù)有效融合,能夠從真正意義上告別過去的工作模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展,在這一過程中,財(cái)務(wù)管理的價(jià)值能夠真正地體現(xiàn)出來,有效地增強(qiáng)國有企業(yè)在運(yùn)行過程中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,確保國有企業(yè)在無硝煙的戰(zhàn)爭中獲得發(fā)展的先機(jī)。

        一、財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展背景

        財(cái)務(wù)管理工作,是國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理過程中的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是確保國有企業(yè)在市場環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展的重要前提,財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量能夠很大程度上決定國有企業(yè)的生存與發(fā)展,近年來,隨著我國市場環(huán)境日新月異的變革,國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,面對的競爭對手更加強(qiáng)大,為了能夠與強(qiáng)大的競爭對手相抗衡,必須要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理的模式。在這一背景下,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得到了新的發(fā)展,將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了兩種專業(yè)之間的跨界融合,在工作的過程中,借助現(xiàn)代信息技術(shù)的智能化以及高效化特點(diǎn),可以有效的轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的模式,告別過去單一的財(cái)務(wù)管理方法,將經(jīng)營管理的活動(dòng)延伸到企業(yè)的不同環(huán)節(jié)。采用現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠簡化財(cái)務(wù)管理工作中對不同經(jīng)營環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的收集與分析,有效地提升工作效率和質(zhì)量。目前我國國有企業(yè)在管理的過程中必須加快速度,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,并且在后期對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層的分析,通過提前預(yù)測的手段,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場發(fā)展中出現(xiàn)的變化,降低市場中不利因素對企業(yè)發(fā)展帶來的影響,為企業(yè)管理者進(jìn)行正確決策,提供更加科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。除此之外國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作可以站在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理角度,對企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)收集,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)行管理過程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,及時(shí)排查出企業(yè)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,在信息化的發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)管理模式的不斷創(chuàng)新,能夠?yàn)閲衅髽I(yè)在激烈的市場競爭中提供助力,為國有企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展開辟新的道路。

        在現(xiàn)代化的信息技術(shù)下,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革,其實(shí)就是借助于新型高科技系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)不同經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理,這種信息化的技術(shù)是目前企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的輔助工具,但同時(shí)這些技術(shù)的應(yīng)用也對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員提出了更加嚴(yán)格的要求。如何能夠有效地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全新發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理過程中的環(huán)節(jié),及時(shí)防范企業(yè)在發(fā)展過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素都是財(cái)務(wù)管理人員在日常的經(jīng)營管理過程中,必須要深刻思考的問題。

        二、信息化技術(shù)在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要價(jià)值

        1.提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確度

        借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行輔助,能夠建立國有企業(yè)經(jīng)營全環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并且相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)還能夠?qū)崟r(shí)上傳到統(tǒng)一的后臺(tái)數(shù)據(jù)處理中心,如果在日常的經(jīng)營管理活動(dòng)中出現(xiàn)問題,統(tǒng)一平臺(tái)的建設(shè)有利于在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,并且采取有效的處理措施,對財(cái)務(wù)問題進(jìn)行處理,同時(shí)實(shí)時(shí)上傳功能還在一定程度上,避免了人為制作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的誤差,有效地提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在信息化時(shí)代發(fā)展的背景下,人們在日常的結(jié)算過程中,通常會(huì)應(yīng)用電子貨幣進(jìn)行支付,這種無紙化的支付方式,能夠讓企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率得到有效地提高,并且降低了企業(yè)之間業(yè)務(wù)結(jié)算的成本[1]。

        2.能夠優(yōu)化管理流程

        在信息化技術(shù)的時(shí)代背景下,國有企業(yè)能夠借助信息化管理模式的高效性,有效的變革,財(cái)務(wù)管理的模式不斷優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理的流程讓相關(guān)工作人員能夠在日常工作的過程中更加高效。與此同時(shí),采用信息化的管理模式,還能夠及時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整,這也在一定程度上體現(xiàn)出了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)動(dòng)態(tài)化的特征。利用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門的相關(guān)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行及時(shí)的管理,同時(shí)還能在線上建立起有效的溝通機(jī)制,避免出現(xiàn)信息孤島的問題,由此可見,借助財(cái)務(wù)信息平臺(tái),能夠有效地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的全流程,簡化工作人員的日常管理工作。

        3.有效地提高財(cái)務(wù)管理工作的效率

        目前在信息化的條件背景下,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式得到了不斷的創(chuàng)新,這能夠在一定程度上促進(jìn)我國國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,并且有效地提高我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,在工作的過程中,依靠互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)管理工作,不僅能夠在一定程度上降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中投入的成本,同時(shí)還能夠簡化工作人員的工作流程,有效地提高工作效率。除此之外,在日常的經(jīng)營管理活動(dòng)中,加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠減少紙質(zhì)操作帶來的多種不必要支出,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作日后的發(fā)展提供了有效的技術(shù)支持。

        4.拓寬業(yè)務(wù)管理的范圍

        采用信息化的財(cái)務(wù)管理手段,能夠建立起統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),在這一平臺(tái)中,國有企業(yè)可以將其分支機(jī)構(gòu)以及全流程部門都融入到信息平臺(tái)的管控范圍中,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)不同部門的遠(yuǎn)程管控,同時(shí)還可以對這些部門上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中核算,確保了財(cái)務(wù)處理工作的實(shí)效性。除此之外,上級的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)層可以利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行時(shí)段性的處理,例如可以對企業(yè)之間簽署的合同,以及國有企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算等相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,有效的分配國有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源分配,確保各項(xiàng)資金分配到位。與此同時(shí),利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù),還能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上支付以及網(wǎng)上采購,充分地將結(jié)業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行整合,還可以對分支機(jī)構(gòu)的閑散資金進(jìn)行歸集,確保企業(yè)內(nèi)部資金的高效利用[2]。

        三、目前國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理過程中存在的問題

        1.財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能不足

        眾所周知,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的主要因素就是財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中投入的前期成本較大,傳統(tǒng)模式中,主要以財(cái)務(wù)管理工作人員手工記賬為主,在這樣的工作過程中,不僅耗費(fèi)了大量的工作時(shí)間,同時(shí),由于日常的工作較為繁瑣,人力操作還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。目前我國屬于大數(shù)據(jù)的新型發(fā)展時(shí)代,企業(yè)在發(fā)展的過程中,信息技術(shù)已經(jīng)成為代表企業(yè)軟實(shí)力的重要象征,與此同時(shí),相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作人員也必須要具有現(xiàn)代信息意識,才能夠做好企業(yè)的日常管理工作,對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行更好的管理。但是從目前的工作現(xiàn)狀來看,我國很多國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員掌握的信息技術(shù)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,除此之外,在工作中還缺乏信息意識,僅僅是將財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)作為一種日常的財(cái)務(wù)信息記錄工具,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件真正的作用。而很多剛?cè)肼毜哪贻p職工,在工作的過程中缺乏財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),只是掌握了信息技術(shù)的相關(guān)理論知識,在實(shí)踐操作中卻無法較好地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件,無法將財(cái)務(wù)信息技術(shù)在工作中的價(jià)值真正的體現(xiàn)出來。

        2.財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)相對滯后

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,全球不同國家之間的交流也日益緊密,這項(xiàng)技術(shù)不僅開辟了我國國有企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的新局面,同時(shí)也加強(qiáng)了我國企業(yè)與國外企業(yè)之間的貿(mào)易交流,為雙方之間的合作提供了良好的溝通機(jī)制。但是目前我國有部分國有企業(yè)并沒有注重對國際業(yè)務(wù)往來的管理,在國際業(yè)務(wù)往來的營銷管理過程中容易出現(xiàn)壞賬和死賬的問題。除此之外國有企業(yè)還缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的意識,無法真正地將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)利用在風(fēng)險(xiǎn)識別以及防控的過程中,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)信息管理方案,管理的模式相比于西方發(fā)達(dá)國家相對落后。在這種背景下,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略受到了嚴(yán)重的影響,在日常的工作過程中,財(cái)務(wù)信息管理無法為企業(yè)的決策和戰(zhàn)略性發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,這種滯后的管理模式也無法真正地對企業(yè)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前防控[3]。

        3.財(cái)務(wù)管理的信息化程度不足

        在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,整個(gè)工作的操作流程相比于信息化的管理更加繁瑣,但是這種傳統(tǒng)的管理理念在老牌的國有企業(yè)中根深蒂固,并且在短時(shí)間內(nèi)很難迅速轉(zhuǎn)變過來[4]?,F(xiàn)如今在信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展的背景下,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)紛紛轉(zhuǎn)向信息化的建設(shè)模式,但是這種工作模式并不是簡單地利用一套系統(tǒng)和一臺(tái)設(shè)備就能夠?qū)崿F(xiàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的關(guān)鍵點(diǎn),還是要?jiǎng)?chuàng)建科學(xué)的信息管理平臺(tái)。目前國內(nèi)的很多國有企業(yè)并沒有將這種新型的工作模式真正的運(yùn)用到企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中,甚至很多國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作步驟都不夠熟悉,僅僅將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為了日常經(jīng)營管理活動(dòng)中記錄財(cái)務(wù)信息的輔助工具,并沒有在風(fēng)險(xiǎn)管理以及企業(yè)戰(zhàn)略決策方面真正地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用。這就導(dǎo)致我國的財(cái)務(wù)信息化管理操作還處于初步發(fā)展階段,整體的管理信息化程度偏低[5]。

        4.業(yè)務(wù)之間對接不暢通

        當(dāng)前我國已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)的新時(shí)代,信息技術(shù)在企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動(dòng)中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,并且很多國有企業(yè)已經(jīng)將財(cái)務(wù)管理信息化的工作作為了企業(yè)未來發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容,但是信息管理平臺(tái)需要對國有企業(yè)經(jīng)營過程中的不同部門進(jìn)行集約化管理,由于很多部門的相關(guān)工作人員年齡較大,一時(shí)之間無法改變長期的工作習(xí)慣,導(dǎo)致很多系統(tǒng)的業(yè)務(wù)仍然處于獨(dú)立狀態(tài),業(yè)務(wù)之間的對接不夠通暢[6]。

        四、提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作質(zhì)量的優(yōu)化措施

        1.加強(qiáng)對信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

        目前隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,國內(nèi)的生產(chǎn)技術(shù)也得到了質(zhì)的突破,而信息技術(shù)已經(jīng)成為引領(lǐng)我國企業(yè)高速發(fā)展的重要工具。當(dāng)前在激烈的市場競爭背景下,想要為企業(yè)的競爭不斷注入活力,就必須要建立起擁有強(qiáng)大力量的職工團(tuán)隊(duì),因此,在建設(shè)財(cái)務(wù)管理職工隊(duì)伍時(shí),必須確保企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠熟悉管理過程中各類軟件的操作流程,全方位地打造信息化管理的高素質(zhì)人才。首先在招聘時(shí),國有企業(yè)可以提高對管理經(jīng)驗(yàn)以及信息技術(shù)含量的招聘門檻。其次,企業(yè)還可以邀請擁有專業(yè)技能的財(cái)務(wù)信息管理人才與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行面對面的交流,通過技術(shù)交流的方式,有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。最后企業(yè)還可以將具有發(fā)展?jié)摿Φ呢?cái)務(wù)管理工作人員外派到優(yōu)質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),借鑒優(yōu)質(zhì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式以及管理技能[7]。

        2.提高財(cái)務(wù)管理信息化的水平

        為了促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展,國有企業(yè)必須在新的市場條件下進(jìn)行不斷的變革,在變革的過程中,可以將信息技術(shù)作為重要依托,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的模式。而信息化的財(cái)務(wù)管理工作本身就是一種新型的技術(shù)管理模式,在短期內(nèi)很難讓工作人員對信息管理模式全盤掌握,如果在操作的過程中遇到技術(shù)難題,很多工作人員可能會(huì)出現(xiàn)逃避現(xiàn)象,這就會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行[8]。因此,國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須考慮到自身的實(shí)際情況,循序漸進(jìn)地引入信息化的管理技術(shù),在管理的工作中,積極的開發(fā)符合國有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀的管理平臺(tái)在開發(fā)信息管理平臺(tái)的過程中,盡量考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不同模塊,將不同業(yè)務(wù)的管理內(nèi)容滲入到信息管理平臺(tái)中,確保信息管理平臺(tái)具有多方面的使用功能。其次,國有企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件的過程中,還應(yīng)該選擇發(fā)展較為成熟的業(yè)務(wù)軟件,在選擇財(cái)務(wù)管理信息軟件時(shí),考慮到不同軟件的優(yōu)劣性,選擇最符合國有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的管理軟件[9]。

        3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作中不同業(yè)務(wù)之間的銜接

        為了實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作,幫助國有企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營,打造更加良好的環(huán)境,必須要促進(jìn)不同業(yè)務(wù)之間的有效銜接。首先,國有企業(yè)的管理層必須充分意識到市場發(fā)展的變化,積極的轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理的方式,在發(fā)展的過程中,利用現(xiàn)代化信息思維,在原有的財(cái)務(wù)管理工作模式上,不斷拓寬工作范圍,可以將管理的工作深層次地延伸到企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)[10]。讓企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)管理的過程中有效地掌握市場發(fā)展的趨勢,在信息化條件下,更好的與不同部門進(jìn)行銜接工作。其次,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理還要注重對財(cái)務(wù)管理部門人員的合理安排,在這一過程中,可以增設(shè)新的信息管理崗位,并且對原先的傳統(tǒng)崗位進(jìn)行變革,從而為企業(yè)的信息化管理提供科學(xué)的組織系統(tǒng)[11]。

        4.加強(qiáng)對國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的監(jiān)督力度

        信息化網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供了更加便捷的途徑,但是在信息化管理的過程中,企業(yè)也面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在進(jìn)行信息化管理的過程中,必須要全方位的監(jiān)督各個(gè)管理環(huán)節(jié),建立有效的監(jiān)督獎(jiǎng)懲制度,將財(cái)務(wù)管理工作人員的績效與監(jiān)督工作相連接,有效地激發(fā)員工日常的工作積極性。除此之外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,也有許多不法分子會(huì)盜取企業(yè)資金,破壞企業(yè)數(shù)據(jù)資源,因此,在財(cái)務(wù)管理的工作中,應(yīng)該定期的對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)受到黑客攻擊,確保企業(yè)的資金信息安全[12]。

        五、結(jié)語

        綜上所述,財(cái)務(wù)管理工作是國有企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理信息化的工作質(zhì)量決定著企業(yè)能否在激烈的市場競爭中生存下去。因此,企業(yè)的管理人員必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的建設(shè),有效地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作流程,不斷提高信息化管理人員的專業(yè)素質(zhì),才能夠?yàn)槠髽I(yè)建立起一套科學(xué)的財(cái)務(wù)信息管理流程,企業(yè)的現(xiàn)代化管理注入活力。

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