劉名揚

（南京智慧交通信息股份有限公司，江蘇 南京 210000）

在企業(yè)發(fā)展中，財務管理發(fā)揮著關鍵作用，衡量著企業(yè)內外財務活動的行為，關系著企業(yè)的預算決策以及各項資源的應用。在企業(yè)項目管理中加強財務管理，可以避免企業(yè)管理中出現的各項問題，降低企業(yè)財務管理風險。尤其是在近年來財務管理理念逐步更新的背景下，企業(yè)項目管理中逐步加強財務管理應用的效果。以企業(yè)所屬的軟件服務企業(yè)為例，軟件開發(fā)服務、維保服務以及系統(tǒng)集成銷售項目在控制權轉移時需要確定成本以及收益，財務管理貫穿于項目實施過程中的采購、到貨、驗收、決算等每一個環(huán)節(jié)，如果出現任意環(huán)節(jié)信息不對稱導致財務數據反饋不及時、不準確的問題，那么企業(yè)的風險就會大大增加。因此，需要加強企業(yè)項目管理中財務管理的應用，從而優(yōu)化整體的業(yè)務流程，提升企業(yè)的經濟效益，提升整體的管理水平。

一、財務管理與企業(yè)項目管理的聯(lián)系

在企業(yè)日常經營管理活動中，項目管理與財務管理是十分重要的工作，加強二者的管理都有利于提升企業(yè)的整體經營效益。因此，企業(yè)的財務管理與項目管理需要結合實際情況來制定相應的制度并進行高效執(zhí)行。

從本質上來講財務管理與項目管理的差異較大，其中項目管理的內容較為廣泛。對于軟件服務企業(yè)而言，主要是軟件開發(fā)服務、維保服務以及系統(tǒng)集成銷售等各類業(yè)務，項目管理需要在有效資源下進行系統(tǒng)化的管理，對全部的工作進行計劃組織安排，從而達到項目按時保質保量完成的目標。財務管理則是針對企業(yè)的財務進行管理，主要是保證資金的安全高效，降低企業(yè)的經營風險，從而提升企業(yè)經營的科學性、有效性，實現企業(yè)資源的利潤最大化。

但是財務管理與企業(yè)項目管理之間也存在一定的相通性，只有財務為項目管理做好服務，項目良好管理才有基礎。項目管理的及時、準確又會對于企業(yè)的財務管理產生一定的影響，項目管理過程中及時反饋實施進度、工程量的變化等，將有利于財務損益核算的及時和準確，更有利于企業(yè)根據合同條款及時回收款項，降低資金風險。如果企業(yè)項目管理水平較低，那么財務管理則會面臨更大的風險，影響企業(yè)的經濟效益，影響企業(yè)經營數據的準確性。如果企業(yè)的財務管理水平較低，那么企業(yè)的項目管理也會受到影響，整個項目就會處于混亂的狀態(tài)，可能項目目標就不能按期實現，增加企業(yè)違約的風險。只有實現企業(yè)財務管理與項目管理的統(tǒng)一協(xié)調，才能夠保證企業(yè)的正常運行與穩(wěn)定發(fā)展。

二、財務管理在企業(yè)項目管理中的作用

在企業(yè)項目管理中，財務管理發(fā)揮著非常重要的作用，尤其是在經濟高質量發(fā)展的背景下，各大企業(yè)面臨著發(fā)展的機遇以及挑戰(zhàn)。對于軟件服務企業(yè)而言，市場競爭尤其激烈，業(yè)務是主導，項目是企業(yè)運行的核心，項目管理的情況直接影響著企業(yè)的聲譽、市場拓展、經濟效益以及生存能力。不同企業(yè)、不同類型的項目管理方法存在著較大的區(qū)別，在項目管理中需要財務通過有效的財務手段，對其收入、成本、毛利進行管控，對于存在偏離的事項及時進行預警，這樣才能夠保證項目實施目標的順利實現，才能最大限度地提升整個項目的效益。下面主要從以下三個層面來進行闡釋：

第一，良好的預算管理可以幫助企業(yè)達到項目管理的目標。企業(yè)只有編制相應的財務預算，才能夠將項目管理的短期目標與階段性目標進行有效聯(lián)合，針對企業(yè)內部的活動進行協(xié)調，并全方位審視整體財務收支的狀況，實現項目的全面管理。首先，企業(yè)承接項目前履行經市場部門、采購部門、實施部門、財務部門等參與的項目評審程序，立項時預估項目的收入、直接成本及毛利，項目管理正式實施前由項目經理預估材料成本、人工工時及人力成本、間接費用，明確項目的階段性目標，企業(yè)按此計劃通過多種方式進行及時糾正偏差并調整執(zhí)行的方式進行管控和考核。因此在項目管理中只有重視預算安排，才能按照目標進行項目預算管理，才能夠推動項目順利進行，以實現企業(yè)經濟效益的提升。

第二，成本控制的加強有助于實現項目預期目標。在項目管理中，離不開財務管理實施動態(tài)的成本控制。作為相關工作人員，需要參與到整個項目的經營以及決策中加強資金使用的控制。尤其是在一些較為復雜的項目當中，資金投入量相對較大，項目時間節(jié)點和計算工作也相對復雜。資金支付的時間節(jié)點、金額等直接影響企業(yè)資金成本，各類成本是否超過實施前的預計成本都需要財務人員通過系統(tǒng)或其他方式進行柔性預警和剛性控制。只有通過財務管理對于成本的嚴格控制，才能保證企業(yè)項目利潤及整體經濟效益的實現。

第三，在企業(yè)項目管理中加強財務管理有助于提升資金的效益。企業(yè)的項目在實施過程中需要分階段地催收款項，在項目經理反饋完成一定工作量以后，企業(yè)財務部門可以督促業(yè)務部門盡快實現資金回收，這能夠加快資金的流動，減少資金的占用。加強財務管理的應用能夠有效加快應收賬款回收，提升企業(yè)的經濟效益。

三、企業(yè)管理中存在的問題

1.企業(yè)財務管理中的問題

第一，業(yè)財融合的理念有待提升。隨著信息技術的發(fā)展，財務管理理念也需要逐步更新，并注意財務管理與項目管理的關系。長久以來，企業(yè)的業(yè)務管理與財務管理作為兩個獨立的活動，經常缺乏良好的溝通。業(yè)務部門的重心是項目的經營，不會主動開展費用的把控。財務部門也不會主動地了解一線業(yè)務經營的情況，難以為業(yè)務的經營提出建設性的意見，導致財務管理的水平仍然得不到提升，從而致使企業(yè)項目管理中財務管理的內容滲透相對較少，無法為企業(yè)項目決策提供一些財務信息以及數據的支撐。

第二，財務數據的及時性、準確性沒有保證。不同部門對于信息需求存在著一定的差異，業(yè)務部門常常不愿意披露信息，財務部門無法準確有效地掌握各部門的真實狀況。在各部門缺乏有效溝通的情況下，項目管理的高效運行則受到了影響，財務管理工作也存在著監(jiān)督不到位、管理不到位的問題，尤其是部分財務核算數據不夠精確、信息失真等各項問題，無法準確地反映出企業(yè)經濟業(yè)務的發(fā)展狀況以及項目實際收支水平這一問題，會使得企業(yè)管理者無法根據準確的信息數據來確定項目管理的戰(zhàn)略目標，嚴重影響了項目決策的科學性。

第三，精細化管理水平有待提升。如果財務不按項目精細化管理，只是按照業(yè)務類別或區(qū)域合并核算管理，就會出現每個具體項目的盈利情況無法準確掌握，不利于企業(yè)對于項目的決策和分析。在當前企業(yè)的財務精細化管理中仍然存在多方面的問題，并沒有根據企業(yè)的項目管理來進行細化分解，無法實現業(yè)務管理與財務管理的有效融合滲透，不利于經營管理各個流程的有效監(jiān)督和評價。這對于有效提升財務管理水平，提升企業(yè)的經濟效益都產生了不利的影響。

2.企業(yè)項目管理中的問題

第一，缺乏先進的管理意識。在當前企業(yè)項目管理中仍然存在著管理模式缺乏創(chuàng)新性、管理意識落后大多數是以經驗性管理為主，并沒有建立清晰有效的業(yè)務流程以及完善的監(jiān)督機制項目管理。項目大多數是依靠人來進行完成的，仍然存在著傳統(tǒng)的理念，重視結果忽視了過程管理，導致整個項目實施效率降低。合理有效的管理流程可以幫助企業(yè)提升風險防范能力，提升工作效率并創(chuàng)造經濟效益。

第二，責權利劃分不明確。在經驗管理理念的影響下，如果責權利不明確，項目實施過程中出現了問題，容易出現互相扯皮的現象，同時項目管理的績效考核體系不完善，項目績效不能公平地反映員工項目管理績效，導致技術人員的積極性相對較低。因此只有保障各個人員的責權利劃分，才能夠實現彼此之間的高效溝通，提升項目實施管理效率。

第三，缺乏有效的風險管理意識。任何事情都存在一定的風險，在項目管理當中也會存在著各式各樣的風險，如安全風險、資金風險等。在市場需求不斷增加的情況下，項目管理也逐步復雜。但是在風險管控能力仍然有待提升的情況下，并沒有形成完善的風險管理體系，無法對于風險進行有效的識別分析以及回避和轉移。

四、企業(yè)項目管理中財務管理應用的策略

1.強化財務管理的深度

針對以上問題，企業(yè)需要加強對于項目管理和財務管理的認知，在項目管理中滲透財務管理的理念。作為相應的管理層，需要正確認識項目管理與財務管理二者之間的聯(lián)系，并認識到財務管理在項目管理中所發(fā)揮的作用，從企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā)來進行財務管理，尤其是更新財務管理的理念，擺脫傳統(tǒng)思想的影響。

為了充分發(fā)揮項目管理中財務管理的作用，企業(yè)需要強化財務管理應用的深度。例如，在項目管理中企業(yè)可以將財務管理與相應的業(yè)務工作進行有機的結合，將財務手段融入項目立項、項目決策、項目運營管理各個階段當中。企業(yè)的財務管理已經積累了一定的工作經驗，這就使得企業(yè)在項目管理中可以加大財務管理的力度，并對于項目管理各項工作提供保障，在相應財務數據分析的基礎上，可以保障項目決策項目資金管理的有效性、合理性。結合新時期大數據的發(fā)展來提升數據分析能力，在對于數據進行表面記錄和處理的基礎上，提取有用的價值指導。為了將財務管理并應用于項目管理中，企業(yè)需要正確融合信息技術與財務管理，形成全新的管理方式，以更加高效科學的方式來提升企業(yè)的經濟效益。

2.加強項目風險控制

在項目管理中加強項目的風險控制也是非常必要的。在項目的各個階段來明確項目風險存在的誘發(fā)性因素，尤其是立項階段風險存在著一定的隱蔽性，只有強化財務管理的應用，從風險防范來對于數據進行嚴格分析，才能夠幫助企業(yè)有效的排查風險并加強管理以及控制。因此企業(yè)需要注意加強預算管理制度的執(zhí)行，強化項目成本管理和過程管理。

第一，企業(yè)必須要執(zhí)行預算管理制度。企業(yè)需要重視預算管理制度，并針對預算管理的目標結構方法等各項內容進行監(jiān)測評估，在領導帶頭、部門配合以及項目執(zhí)行的情況下，預算管理的重要性可以得到普及。企業(yè)員工則可以得到高效執(zhí)行，同時企業(yè)需要注意在項目管理中應用科學的方法來進行財務管理，并為項目管理的各項活動提供有效指導，企業(yè)需要針對過去當下以及未來的財務狀況進行分析，從而能夠制定長期的財務預算。當然，在當前企業(yè)外部經營環(huán)境變化相對較多的情況下，企業(yè)財務預算不能夠一成不變，需要根據企業(yè)的項目管理要求以及戰(zhàn)略目標來進行局勢的調整。

第二，企業(yè)需要完善成本管理。項目成本管理的方法相對較多，需要根據項目管理的具體要求來進行細化。眾多企業(yè)的成本管理都是根據自身狀況，結合高效的措施以及項目的特點來進行制定，在權責問題上需要注意成本管理的權利和責任，需要得到有機結合并采取合理的方法進行有效落實。因此根據項目需要進行系統(tǒng)而合理的劃分，保障各部門配合共同完成，避免出現材料或資源的浪費，在項目最后階段相應的參與人員需要與財務人員進行全方位的溝通，并對于成本投入進行核算，根據具體收入以及支出狀況進行成本的核定，保障項目預算與最終支出相符合控制在合理范圍內。

3.優(yōu)化項目管理流程，加強企業(yè)項目管理系統(tǒng)建設

充分利用項目管理系統(tǒng)，優(yōu)化項目管理流程。企業(yè)項目管理系統(tǒng)可以實現企業(yè)項目管理的信息化、智能化，將有限的資源在合理的系統(tǒng)內進行全方位的管理。企業(yè)項目管理系統(tǒng)的構建需要項目的確立、計劃、實施過程、后期經驗等過程，有效地實現業(yè)財聯(lián)動。

在立項過程中，為了實現業(yè)財聯(lián)動，實現財務管理在項目管理中的應用，企業(yè)需要保障項目管理系統(tǒng)實現財務人員與業(yè)務管理人員的高效溝通與聯(lián)系，針對項目的建立進行全方位的信息共享。這一管理系統(tǒng)需要針對項目管理的目標與財務管理目標進行精細化的分析與研究，保障項目的立項符合要求，并能達到企業(yè)的經濟效益。

項目計劃是根據項目的目標來將整個項目分為不同階段，在項目管理系統(tǒng)中，需要確定每個層次所主要負責的人力以及物力投入，并確定質量監(jiān)督體系。在成立安全監(jiān)督小組的情況下合理地分配各階段的管理任務。

項目實施管理是在項目啟動時確定項目組的成員，在確保資料移交后，由項目成員來開展相應的工作。從組織、資源、財務等多個方面來進行全面化的管理。項目管理需要由技術人員、管理人員以及其他人員完成資料的了解以及信息的交接。組織管理是根據項目的要求來確定一定的程序結構以及人事安排，這可以保證高效率的工作達到組織管理的目標資源管理，涉及到技術資源、人力資源、基礎設施資源、工作環(huán)境資源等幾個方面。在進行資源管理時需要根據具體項目的開展要求，進行針對性的設置以及組織，保證資源的合理應用，優(yōu)化人力資源配置。財務管理需要突破傳統(tǒng)的思維，明確業(yè)財融合的思想，從業(yè)務模式、業(yè)務流程以及單個業(yè)務來進行入手，結合企業(yè)的經營管理目標，全方位了解業(yè)務的本質，并充分發(fā)揮財務資源，將財務工作與業(yè)務全端工作進行深入聯(lián)系，使得業(yè)務工作能夠得到有序開展。項目實施管理需要借助于管理系統(tǒng)來進行開展，在項目管理系統(tǒng)中將組織、資源、財務管理的內容融入進取，這需要從項目的全局出發(fā)，結合戰(zhàn)略規(guī)劃、整體運營及業(yè)務的特點，體現業(yè)務布局和資源配置。

項目經驗是在項目完成之后對于整體的工作進行總結，并方便有其他類似項目時，可以進行方案的對比以及優(yōu)化，避免出現誤差，并提升整體的管理水平。在完成這些工作之后需要針對項目的管理進行考核評價，針對項目管理的效率、質量，各個管理流程的實施情況進行整體性的評價，從而指出在項目管理中存在的問題，為接下來的工作提供案例參考。

4.加強人員培訓

人員培訓也是十分必要的。企業(yè)需要針對財務人員及項目經理等業(yè)務人員進行專業(yè)培訓，更新管理理念，提升專業(yè)能力。一方面，企業(yè)需要通過培訓來加強財務人員的認知，尤其是重視項目管理，作為財務人員不僅需要掌握財務專業(yè)知識，更需要學習項目管理的項目知識，從而將財務工作與項目管理工作進行深度融合，從整體上來提升財務管理的專業(yè)素養(yǎng)，避免在財務管理中出現的各項問題，只有這樣才可以保證項目的順利實施。

另外一方面，企業(yè)需要針對項目經理等業(yè)務人員進行財務知識的定期培訓。業(yè)務人員能夠針對項目整體的管理進行安排，但是在實現財務管理與項目管理融合時，就需要管理人員了解一定的財務知識，更新自身的管理手段，從而更好地為財務管理做好事前籌劃，更好地實現業(yè)財活動的良性循環(huán)。

針對這些人員進行培訓時，企業(yè)可以分類、定期開展專項培訓，邀請行業(yè)專家或者經驗豐富的專業(yè)人士到企業(yè)開展講座及實踐指導；可以組織財務、業(yè)務部門共同探討工作中的存在的問題，互相提出合理性建議；也可以派出工作人員外出學習，在經過專業(yè)學習之后回歸企業(yè)進行實踐并指導他人的工作，從而提升企業(yè)整體的項目管理水平。

五、結語

在企業(yè)管理中項目管理與其財務管理相互依存，在項目管理中應用財務管理可以加強資金和成本控制，提升企業(yè)的經濟效益。因此，企業(yè)需要不斷加深財務管理的應用，加強風險控制，加強對于人員的培訓，從而充分發(fā)揮財務管理的作用。