甘桂梅
(漳州市角美軌道交通投資發(fā)展有限公司,福建 漳州 363107)
大數(shù)據(jù)技術(shù)推動了各行業(yè)領(lǐng)域的現(xiàn)代化發(fā)展進程,而企業(yè)要想實現(xiàn)與時俱進,應(yīng)當(dāng)充分意識到數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的影響,通過業(yè)技融合與財技融合及業(yè)財融合的手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享互通,推動財務(wù)工作向業(yè)務(wù)活動的前端延伸,促使企業(yè)的制度與流程及決策等方面逐步優(yōu)化,不斷滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求,實現(xiàn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)轉(zhuǎn)型進程加速,并對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高要求,企業(yè)采取業(yè)財融合手段,能夠通過決策與控制機制的優(yōu)化,實現(xiàn)風(fēng)險有效預(yù)防與企業(yè)綜合質(zhì)量的持續(xù)改進。
企業(yè)施行業(yè)財融合管理,要求財務(wù)管理人員加強思想觀念轉(zhuǎn)變,逐步向業(yè)務(wù)前端延伸,充分了解業(yè)務(wù)發(fā)展情況,獲取精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而利用信息系統(tǒng)收集準(zhǔn)確性的財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也是施行業(yè)財融合的重要前提。
企業(yè)在施行業(yè)財融合管理的進程中,要求財務(wù)管理人員合理分析企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在此過程中對企業(yè)的各項數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的定位,從而為管理層決策提供有價值的數(shù)據(jù)參照。
企業(yè)在業(yè)財融合管理中,業(yè)務(wù)與財務(wù)等部門的工作人員交流更加密切,通過相互監(jiān)督合作,及時發(fā)現(xiàn)自身或?qū)Ψ焦ぷ髦械牟蛔?,提出相?yīng)的改進意見,利于企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的管理制度及工作流程的逐步優(yōu)化,最終實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展的制度化與常態(tài)化。
大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技與企業(yè)業(yè)財融合管理的深入整合,更利于推動企業(yè)的信息化與數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),實現(xiàn)內(nèi)部管理質(zhì)量持續(xù)改進。企業(yè)施行業(yè)財融合管理工作不能一蹴而就,對信息化管理的要求較高,需要財務(wù)管理人員在深入業(yè)務(wù)管理中獲取完善的財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后,將數(shù)據(jù)錄入信息化管理平臺,幫助管理人員了解與監(jiān)督企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況。管理層通過數(shù)據(jù)分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展中的不足,相應(yīng)地調(diào)整業(yè)務(wù)工作,利于企業(yè)項目高質(zhì)量完成。
企業(yè)的業(yè)財融合項目推進,仍處于摸索性前進階段,存在諸多的問題,有較大的完善空間。需本著具體問題具體分析的原則,及時發(fā)現(xiàn)與改進業(yè)財融合中的不足,從而實現(xiàn)業(yè)財融合在提高企業(yè)市場競爭力等方面作用價值的充分發(fā)揮。企業(yè)業(yè)財融合中的不足,主要體現(xiàn)在以下幾方面。
企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存,要想改善企業(yè)管理與發(fā)展模式,需注重業(yè)財融合活動的有序展開。但實際上,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)間關(guān)聯(lián)并不緊密,原因如下所示:一是企業(yè)各部門間的溝通不足,無法在業(yè)財融合中加強對各部門工作的全面了解,雙方工作不協(xié)調(diào),會限制業(yè)財融合項目的推進。二是企業(yè)各部門間的發(fā)展目標(biāo)不同,弱化了各部門的關(guān)聯(lián)性。企業(yè)財務(wù)管理部門在發(fā)展中,存在忽視企業(yè)業(yè)績與重視成本管控的問題。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在發(fā)展中,存在忽視成本管理與重視業(yè)績的問題,成本控制目標(biāo)并不明確,從而導(dǎo)致各部門的職能發(fā)揮與發(fā)展目標(biāo)相對錯位。
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重現(xiàn)代信息化技術(shù)與財務(wù)核算工作的整合,實現(xiàn)核算工作效率與質(zhì)量的持續(xù)改進。但財務(wù)人員對傳統(tǒng)的財務(wù)核算技術(shù)與財務(wù)核算流程應(yīng)用更加習(xí)慣,加上財務(wù)管理人員的工作量與強度較大,沒有學(xué)習(xí)與適應(yīng)現(xiàn)代信息化技術(shù)的時間和精力,只能利用信息化技術(shù)進行淺顯的工作,不利于信息化技術(shù)作用價值的充分發(fā)揮與財務(wù)核算工作的盡快升級。財務(wù)人員在財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作中,無法全面收集到數(shù)據(jù)信息,根據(jù)工作經(jīng)驗主觀性的展開核算工作,核算工作質(zhì)量無從保證。加上信息系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)信息不完整與不真實,不利于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作的順利展開。
建立完善的企業(yè)信息化管理平臺,對提高業(yè)財融合質(zhì)量有著積極意義。但企業(yè)的信息化管理平臺建設(shè)進程緩慢,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是平臺信息的共享程度低。企業(yè)信息化管理平臺在管理企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息時,通常以公布數(shù)據(jù)信息的形式為主,企業(yè)業(yè)務(wù)人員與財務(wù)管理人員難以在平臺中找到所需的信息,無法確保業(yè)財工作的協(xié)調(diào)性。二是平臺的監(jiān)督制度不健全,企業(yè)管理層無法全面監(jiān)控與及時了解企業(yè)的實際情況。
企業(yè)未設(shè)立專門負(fù)責(zé)業(yè)財融合管理工作的部門,未配置專業(yè)的崗位工作人員,目前由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)業(yè)財融合工作,但由于財務(wù)管理人員對業(yè)財融合的了解片面,未更新專業(yè)的知識技能,無法滿足業(yè)財融合的實際需求。在人才缺失方面的表現(xiàn)如下:一是傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式根深蒂固,加上工作環(huán)境相對閉塞,財務(wù)管理人員無法與業(yè)務(wù)人員有效溝通交流,導(dǎo)致財務(wù)管理人員的思想觀念無法發(fā)生轉(zhuǎn)變,業(yè)財融合工作無法順利展開。二是財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力參差不齊,無法向財務(wù)管理方向快速發(fā)展過渡。大部分財務(wù)管理人員在業(yè)財融合中,片面地展開了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集整理與核算等工作,難以更加深入地落實業(yè)財融合工作。三是企業(yè)忽視對專業(yè)業(yè)財融合人才的引進與培訓(xùn)考核及激勵,無法為業(yè)財融合高效展開提供人才等方面的保障。
企業(yè)管理層針對于業(yè)財融合中的各種問題,需加強實踐經(jīng)驗總結(jié),本著引進來與走出去的原則,積極借鑒與引入優(yōu)秀的經(jīng)驗和做法,在大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技的支撐下,多措并舉,切實推動業(yè)財融合等企業(yè)管理模式的快速轉(zhuǎn)型升級。
改善企業(yè)業(yè)財間的密切關(guān)聯(lián),是確保業(yè)財融合質(zhì)量的重要前提,還需從以下幾方面入手:一是緊跟時代發(fā)展步伐,搭建各部門的溝通平臺,促使財務(wù)管理人員能夠在企業(yè)業(yè)務(wù)活動展開中及時與業(yè)務(wù)人員溝通,全面了解對方的工作性質(zhì),以此作為自身工作調(diào)整的依據(jù)。要求業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照財務(wù)部門的要求規(guī)范記錄財務(wù)等數(shù)據(jù)信息,要求財務(wù)部門嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)部門的建議進行整改,確保財務(wù)等數(shù)據(jù)記錄的完整性,潛移默化地提高工作的協(xié)調(diào)性。二是統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在推進業(yè)財融合項目時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,合理建立業(yè)財融合管理目標(biāo),細(xì)化分解業(yè)財融合目標(biāo),并將目標(biāo)進行分化與細(xì)化,確保企業(yè)各層級的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理人員有相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門,在相同發(fā)展目標(biāo)的引導(dǎo)下,更利于帶動部門溝通效率的提升,在自身的改進與完善中,逐步夯實業(yè)財融合建設(shè)的條件基礎(chǔ),促使自身工作在項目推進中的作用得到充分發(fā)揮。三是圍繞大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求,加速企業(yè)的改革創(chuàng)新進程,注重企業(yè)文化建設(shè),在文化的引導(dǎo)下,逐步提升業(yè)財融合水平,從而推動企業(yè)穩(wěn)中求進的發(fā)展。企業(yè)文化蘊含豐富的經(jīng)營發(fā)展特色,對企業(yè)員工的向心力與凝聚力提升有著積極意義。從現(xiàn)代化管理理論入手分析,要想營造人人支持與認(rèn)可企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的良好氛圍,不能忽視企業(yè)文化作用價值的發(fā)揮。企業(yè)文化能夠潛移默化的影響員工對企業(yè)業(yè)財融合等管理模式的認(rèn)識與理解,利于夯實企業(yè)發(fā)展的思想保障基礎(chǔ)。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的職能不同,導(dǎo)致各部門的工作目標(biāo)融合難度較大??赏ㄟ^發(fā)揮企業(yè)文化的引導(dǎo)作用,讓員工形成以集體利益為主的思想觀念,主動進行各部門間的工作交流,并積極謀求共同發(fā)展。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立長遠的發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)的業(yè)務(wù)融合賦予無限的活力,激發(fā)各部門人員積極參與業(yè)財融合工作的主觀能動性。四是改善內(nèi)部治理環(huán)境。大數(shù)據(jù)時代的深入推進,對企業(yè)的業(yè)財融合一體化建設(shè)帶來了深遠的影響,利于優(yōu)化內(nèi)部制度與財務(wù)管理體系,實現(xiàn)資源的整合優(yōu)化與效益最大化。企業(yè)需根據(jù)實際情況合理推進業(yè)財融合工作,明確自身的發(fā)展趨勢,聯(lián)合各部門加強控制外界干擾因素。創(chuàng)新監(jiān)督評價與績效考核等體系,分析并有效控制企業(yè)的發(fā)展影響因素,推動企業(yè)形成正確的價值觀念,夯實業(yè)財融合發(fā)展的思想保障基礎(chǔ)。業(yè)財融合一體化模式的施行,需注重與企業(yè)發(fā)展情況和部門績效及外界環(huán)境因素的高效整合,打造全新的發(fā)展體系,將業(yè)財融合工作滲透企業(yè)整個活動中,實現(xiàn)全面性的發(fā)展,讓各部門盡快看到業(yè)財融合發(fā)展的成效,從而積極投入到項目推進中,最終實現(xiàn)良性循環(huán)。在業(yè)財融合進程中,注重預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)制度及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和績效考核目標(biāo)的整合,推動發(fā)展模式與制度體系及工作流程的逐步創(chuàng)新,切實夯實部門協(xié)作的保障基礎(chǔ)。
提升企業(yè)財務(wù)信息化核算質(zhì)量,對推動企業(yè)業(yè)財融合項目順利展開有著積極意義,可以從以下幾個方面入手:一是提高財務(wù)管理人員的信息化管理技術(shù)水平,促使其能夠靈活運用信息化技術(shù)整理與核算企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),確保財務(wù)核算的成效。二是依托網(wǎng)絡(luò)平臺打造原始數(shù)據(jù)庫,嚴(yán)格按照要求規(guī)范記錄財務(wù)數(shù)據(jù),確保財務(wù)核算質(zhì)量與效率。在大數(shù)據(jù)時代,信息數(shù)據(jù)呈爆炸式的增長,能夠為企業(yè)風(fēng)險評估與戰(zhàn)略決策制定等工作展開提供海量信息數(shù)據(jù)的參照支撐。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立數(shù)據(jù)庫,利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的高效分類與加工及處理,從而為業(yè)財融合工作展開提供支撐。加強對數(shù)據(jù)庫的管理,確保數(shù)據(jù)庫信息的合理性與有序性,避免數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲的信息雜亂無章。要求工作人員做好數(shù)據(jù)庫的歸納管理等工作,確保信息產(chǎn)生與整理及運用的條理性,為項目推進與信息檢索等工作展開提供便利。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,需注重財務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求的逐步明確與優(yōu)化,規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)提供者記錄財務(wù)數(shù)據(jù)信息的思想行為,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與可靠性[1]。拓展原始數(shù)據(jù)資料庫的信息存儲功能,可以存儲圖像與音頻及視頻等信息載體形式的資料,確保數(shù)據(jù)記錄的全面性與準(zhǔn)確性。財務(wù)管理人員在核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性時,可以利用資料庫快速確認(rèn)與更正財務(wù)數(shù)據(jù)。
企業(yè)信息化管理平臺的建設(shè)質(zhì)量,直接影響企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展成效。企業(yè)要想建立完善的信息化管理平臺,可以從以下幾方面入手:一是打造分層信息公布平臺,公布企業(yè)發(fā)展進程中的各層級數(shù)據(jù)信息,幫助各部門在推進業(yè)財融合項目時,能夠快速找到所需的數(shù)據(jù)信息,用于調(diào)整自身工作,確保各部門工作的順利展開。企業(yè)建立與逐步更新管理信息系統(tǒng),能夠夯實業(yè)財融合信息化管理的基礎(chǔ)。在建立管理信息系統(tǒng)時,需充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù),尤其是大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用,憑借其較強的信息處理能力,準(zhǔn)確與快速的處理項目推進中所產(chǎn)生的信息。影響現(xiàn)代技術(shù)與業(yè)財融合深度整合的因素較多,需對工作人員信息素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力進行強化,確保其能夠熟練運用現(xiàn)代技術(shù)。同時加大對技術(shù)應(yīng)用的資金與精力等方面的投入,促使管理信息系統(tǒng)盡快成型與作用價值充分發(fā)揮。二是建立網(wǎng)上數(shù)據(jù)監(jiān)督工作平臺,實時監(jiān)督數(shù)據(jù)質(zhì)量。從企業(yè)的發(fā)展需求入手,業(yè)務(wù)人員本著實事求是的原則,及時上報自身工作情況。管理層根據(jù)上報的數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)發(fā)展情況實時監(jiān)控。企業(yè)可通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)編碼的手段,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,信息系統(tǒng)可以自動生成財務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)財融合工作展開提供有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐,降低業(yè)財融合工作的繁瑣性,推動工作質(zhì)量持續(xù)改進。三是加強信息共享。要想提高業(yè)財融合建設(shè)中的技術(shù)優(yōu)勢,還需加強建設(shè)財務(wù)信息平臺,促使業(yè)財融合工作滲透到企業(yè)發(fā)展各方面,強化企業(yè)的風(fēng)險控制能力,滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠逐步提高企業(yè)的財務(wù)信息獲取能力,不斷為企業(yè)發(fā)展注入動力。尤其是信息平臺的建立,可避免出現(xiàn)各部門信息不對稱與孤島等問題,優(yōu)化現(xiàn)有的發(fā)展模式,強化風(fēng)險控制與決策的科學(xué)有效性。業(yè)財融合是指企業(yè)全方位的整合,能夠及時發(fā)現(xiàn)與規(guī)避風(fēng)險因素,實現(xiàn)資源高效利用,抓住市場機遇,滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求。隨著業(yè)財融合的深入推進,信息平臺分析數(shù)據(jù)信息,能夠發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)管理問題,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防對策,更利于優(yōu)化財務(wù)管理流程與制度,從而推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力水平,直接影響企業(yè)業(yè)財融合工作展開的成效。首先,企業(yè)內(nèi)部需做好宣傳工作。對財務(wù)管理人員宣傳業(yè)財融合基礎(chǔ)知識,促使其充分了解業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,及時調(diào)整自身的工作,確保業(yè)財工作的配合度,并在業(yè)務(wù)活動中獲取高質(zhì)量與完整性的數(shù)據(jù)信息,從而為業(yè)財融合工作展開提供價值數(shù)據(jù)輔助。企業(yè)對財務(wù)管理人員宣傳管理方面的內(nèi)容,要求其準(zhǔn)確分析判斷財務(wù)數(shù)據(jù),不斷調(diào)整思想觀念與工作態(tài)度,從以往的工作模式與理念中脫離出來,確保企業(yè)項目的完成質(zhì)量。對企業(yè)業(yè)務(wù)人員宣傳財務(wù)基礎(chǔ)知識,要求業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格按照財務(wù)部門的要求規(guī)范記錄數(shù)據(jù),準(zhǔn)確與詳細(xì)地提交財務(wù)數(shù)據(jù),降低財務(wù)數(shù)據(jù)管理的難度。其次,加大培訓(xùn)教育力度。對企業(yè)員工展開系統(tǒng)性與專業(yè)化的培訓(xùn),由于業(yè)財融合工作展開的周期長,需實現(xiàn)培訓(xùn)教育體系的常態(tài)化與科學(xué)化。除此之外,本著按部就班與循序漸進等原則,有計劃與有步驟地更換及聘請和培訓(xùn)工作人員,請專家介入指導(dǎo),不斷提高業(yè)財融合工作人員的綜合素養(yǎng),使其積極適應(yīng)新時代發(fā)展趨勢,提高對業(yè)財融合工作的認(rèn)識與處理能力[2]。要求工作人員具備創(chuàng)新發(fā)展意識與時俱進的工作能力,不斷滿足與時代發(fā)展的新要求。引進高質(zhì)量的復(fù)合型人才,更新企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系。要求業(yè)財融合的工作人員具備高學(xué)歷與實際操作能力及高水平理論知識,不斷拓展業(yè)財融合的工作思路,促使工作流程逐步優(yōu)化,從而實現(xiàn)業(yè)財融合的創(chuàng)新發(fā)展。工作人員應(yīng)當(dāng)加強學(xué)習(xí)新的業(yè)財融合工作方法與新理念及新技術(shù)等,不斷拓展項目創(chuàng)新發(fā)展的思路,盡快實現(xiàn)自身的工作價值。
業(yè)財融合建設(shè)是系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層加強重視,打破傳統(tǒng)管理方法與理念的束縛,營造人人參與和支持項目推進的良好氛圍。借助信息平臺推進各部門的深入交流與各項信息的共享,實現(xiàn)現(xiàn)有資源的整合優(yōu)化與高效利用,推動業(yè)財融合一體化模式發(fā)展進程的同時,為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供良好的服務(wù),從而盡快實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。