王利紅，袁生娜，印秘密

（1.陜西科技大學(xué) 科技處，陜西 西安 710021；2.陜西科技大學(xué) 經(jīng)濟與管理學(xué)院，陜西 西安 710021）

信息化建設(shè)是推動高校科研發(fā)展的重要動力，高校科研信息化水平的高低代表著其整體科研實力[1]。隨著新一輪科技革命和萬物互聯(lián)時代的到來，高?？蒲行畔⒒脚_建設(shè)迎來了機遇和挑戰(zhàn)。共享理念是我國五大發(fā)展理念之一，并逐漸深入到社會各層，也為高?？蒲行畔⒒脚_的建設(shè)提供了重要的指導(dǎo)意義?？萍嫉陌l(fā)展為科研信息化平臺的建設(shè)提供了基礎(chǔ)，而融入共享理念則有助于高校整合校內(nèi)校外科研資源，提高科研水平并推動高?？蒲锌沙掷m(xù)發(fā)展。因此，高校必須把握機遇、迎接挑戰(zhàn)，但我國科研信息化平臺建設(shè)仍存在一些問題，亟待解決。

1 我國高?？蒲行畔⒒脚_建設(shè)的現(xiàn)狀分析

1.1 科研信息化平臺的建設(shè)現(xiàn)狀

科學(xué)研究作為高校的三大職能之一，近年來隨著高?？蒲腥蝿?wù)量的增加以及科研成果的逐步積累，科研信息化平臺的建設(shè)愈發(fā)受到重視。目前各大高校在構(gòu)建科研信息化平臺時，成立了網(wǎng)管中心等部門，集中專業(yè)人才力量，為平臺的搭建提供了保障?，F(xiàn)階段高校在搭建科研信息化平臺時主要采取兩種方式：一是購買已經(jīng)開發(fā)完善的商業(yè)科研軟件；二是自主研發(fā)科研管理軟件，依托小型局域網(wǎng)絡(luò)來管理和搭建信息化管理平臺[2]。目前，平臺構(gòu)建較為完善的高校已經(jīng)將其成功的運用于科研信息的共享、科研項目申報、科研成果管理、統(tǒng)計分析等方面。但各高校的科研信息化平臺建設(shè)水平不一，因此在加強科研信息化平臺的構(gòu)建方面還需要做出更多探索。

1.2 科研信息化平臺的使用現(xiàn)狀

與傳統(tǒng)的單機管理、人工管理等方式不同，網(wǎng)絡(luò)化的高校科研信息平臺作為一個開放式的信息資源共享平臺，實時的數(shù)據(jù)共享有效地提高了信息資源的利用率，一站式的線上服務(wù)在簡化辦事手續(xù)、提高科研人員工作效率等方面發(fā)揮著重要作用?，F(xiàn)階段科研工作是學(xué)科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容，涉及到學(xué)科評估、師資績效考核等各個方面，各主體也表現(xiàn)出較高的需求和依賴程度。同時，數(shù)據(jù)完整、系統(tǒng)規(guī)劃合理的科研信息化管理還可以作為領(lǐng)導(dǎo)部署科技工作的重要決策平臺，推動校際合作[3]。

因此在大數(shù)據(jù)和云計算等新技術(shù)快速發(fā)展的背景下，隨著各主體對信息化平臺需求的增加，一套多元共享、互聯(lián)互通的高?？蒲行畔⒒脚_，對提高科研管理效率、降低成本，推動科研成果轉(zhuǎn)化十分必要，但通過分析現(xiàn)狀可知，我國高校科研管理信息化平臺建設(shè)仍存在許多問題。

2 我國高校科研信息化平臺建設(shè)的問題分析

2.1 科研人員信息化意識淡薄，信息化知識結(jié)構(gòu)單一

一方面，科研人員對科研信息化的認識不足，建設(shè)信息化平臺的意識淡薄。高校教師是高?？蒲械闹髁?，但很多教師由于認識不到信息化平臺的重要性和使用不當(dāng)?shù)仍?，降低了信息化平臺建設(shè)的積極性，甚至對信息化平臺的使用產(chǎn)生抵觸心理。在這種抵觸心理下，信息化平臺難以發(fā)揮其使用價值。另一方面，信息化管理對科研人員的專業(yè)能力要求提高，科研人員既要具備超高的業(yè)務(wù)能力，又要掌握信息化系統(tǒng)的使用能力。尤其是大數(shù)據(jù)時代背景下，科研信息化平臺對科研人員的要求更高，但事實上，當(dāng)前高校教師的知識結(jié)構(gòu)較為單一，部分教師知識結(jié)構(gòu)老化，缺乏復(fù)合型人才[4]。信息化知識結(jié)構(gòu)單一的教師難以高效率地使用信息化平臺，造成資源浪費和效率降低。

2.2 科研數(shù)據(jù)信息孤立，缺乏內(nèi)部協(xié)調(diào)與融合

一方面，科研信息系統(tǒng)獨立于教務(wù)、檔案和圖書等信息系統(tǒng)外，科研項目信息難以實現(xiàn)與其他信息的對接，缺少完整的信息庫。同時，科研系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)難以流通，缺少完整的數(shù)據(jù)庫。信息庫和數(shù)據(jù)庫的缺失造成了各部門之間的孤立和資源的浪費。另一方面，科研項目的立項、項目實施、評估、結(jié)題等過程需要強大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)支撐，僅由科研管理部門是不能實現(xiàn)的，需要財務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)作，但高校各部門建立獨立的信息化系統(tǒng)，各內(nèi)部系統(tǒng)彼此獨立、分散，缺乏部門間的協(xié)調(diào)、融合，未能進行整體性規(guī)劃，科研信息系統(tǒng)與校內(nèi)其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)度低，資源難以實現(xiàn)共享，進而造成資源浪費。

2.3 信息系統(tǒng)涵蓋范圍小，科研信息化水平低

當(dāng)前，雖然大多數(shù)高校對科研信息系統(tǒng)展開了初步建設(shè)，但信息系統(tǒng)的功能停留在簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計階段，缺乏輔助決策功能。信息化系統(tǒng)在科研項目管理、經(jīng)費管理和績效考核等方面起到了基礎(chǔ)性的作用，提高了科研管理的工作效率，但與國外相比，我國信息化系統(tǒng)的功能仍未被開發(fā)到最大，我國高?？蒲行畔⒒饺蕴幱诨A(chǔ)性階段。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校科研信息化系統(tǒng)遭受到了沖擊，難以適應(yīng)時代要求的低水平科研信息系統(tǒng)不但會降低科研管理的工作效率，甚至還會成為科學(xué)決策的障礙。

2.4 信息系統(tǒng)缺乏維護，更新?lián)Q代緩慢

在科研信息系統(tǒng)建設(shè)初期，高校及相關(guān)部門會投入大量的資金和技術(shù)，但建設(shè)完成后，由于較高的維護成本及后期維護意識不足，各類資源難以補給。信息系統(tǒng)缺乏專業(yè)人員的維護，進而影響到科研管理的工作效率，導(dǎo)致服務(wù)性降低。同時，一些高校的信息系統(tǒng)仍處于建設(shè)初期的數(shù)據(jù)開發(fā)，難以兼容新時期大數(shù)據(jù)的要求，新功能開發(fā)受阻，不能滿足大數(shù)據(jù)背景下科研人員的使用要求。此外，當(dāng)前的科研信息系統(tǒng)缺乏風(fēng)險防控和預(yù)警功能，各項功能依賴人工操作，缺乏智能化，造成科研管理風(fēng)險防控工作的嚴重滯后。在信息化時代背景下，科研信息系統(tǒng)的滯后，嚴重影響了科研水平的提高和發(fā)展。

3 共享視角下科研信息化平臺建設(shè)的對策

3.1 提高科研人員信息化理念，培養(yǎng)復(fù)合型人才

科研人員是高?？蒲邪l(fā)展和進步的關(guān)鍵因素，每個科研項目的轉(zhuǎn)化都離不開科研人員，因此科研信息化平臺建設(shè)必須調(diào)動科研人員的積極性，提高科研人員信息化理念?？蒲泄芾硇畔⒒仨氈匾暱蒲腥藛T的主要地位，信息化系統(tǒng)是輔助工具，科研人員才是實現(xiàn)科研創(chuàng)新的主導(dǎo)因素。首先，高校要加強科研信息化的宣傳，提高教師科研信息化的意識和觀念。其次，要充分調(diào)動科研人員對信息化建設(shè)的積極性，為科研人員提供更好的信息服務(wù)，讓科研人員切實感受到信息化平臺所帶來的工作效率提高和科研績效的增加。最后，科研人員要提高自身的意識，主動提高科研信息化的理念，加強自我管理。

高校要加強對科研人員的信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才。科研管理信息化的實現(xiàn)和科研人員能力高低密切相關(guān)，科研人員使用信息化平臺的技能和對科研趨勢、規(guī)律的掌握能力是科研信息化能否落實的重要影響因素。一方面，科研人員要提高自身的業(yè)務(wù)能力，準確捕捉有研究價值的科研方向和科研選題，掌握科研規(guī)律，創(chuàng)新科研管理活動。另一方面，科研人員要提高信息化平臺使用能力，更新觀念，積極參加各類培訓(xùn)活動，掌握計算機技術(shù)。此外，高校應(yīng)組織相關(guān)的培訓(xùn)活動，培養(yǎng)符合科研信息化要求的復(fù)合型人才。

3.2 健全校內(nèi)協(xié)調(diào)機制，建立校際聯(lián)動機制

健全校內(nèi)協(xié)調(diào)機制是科研信息化平臺有效運行的保證?？蒲行畔⒒ㄔO(shè)具有整體性、統(tǒng)籌性的特點，在信息化平臺運行中涉及校內(nèi)各個部門，因此健全校內(nèi)協(xié)調(diào)機制是必要的。從高校層面來說，高校應(yīng)將財務(wù)、教務(wù)等多個部門的信息系統(tǒng)與科研信息系統(tǒng)聯(lián)合共建，統(tǒng)籌資源，促進彼此的交叉融合，實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的資源共享。從校內(nèi)各部門層面來說，校內(nèi)各部門應(yīng)減少隔閡，消除信息共享的壁壘，配合科研信息化平臺的建設(shè)，共同迎接大數(shù)據(jù)和人工智能等科技發(fā)展對信息化建設(shè)帶來的挑戰(zhàn)。

強化校際交流，建立高校間科研信息化平臺的聯(lián)動機制。通過建立校際信息化平臺的聯(lián)動機制可有效降低資源浪費，提高信息化平臺的共享率和使用率。校內(nèi)科研管理信息系統(tǒng)從科研人員、科研成果、科研經(jīng)費和科研辦公等方面實現(xiàn)與校外科研信息系統(tǒng)的聯(lián)動，進而實現(xiàn)信息共享。在統(tǒng)籌化管理下，高?？赏ㄟ^建立數(shù)字化校園、系統(tǒng)間信息對接和信息導(dǎo)入等方式實現(xiàn)科研信息化平臺的聯(lián)動，但在具體實現(xiàn)過程中，要依據(jù)現(xiàn)實情況和大數(shù)據(jù)的時代背景，選擇恰當(dāng)?shù)墓蚕矸绞讲⒔?shù)據(jù)信息共享的標準和準則。

3.3 挖掘信息系統(tǒng)功能，建立信息網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫

在大數(shù)據(jù)背景下，高校應(yīng)深入開發(fā)、挖掘科研系統(tǒng)的隱藏功能。科研信息化平臺的基本功能包含項目管理、專利管理等模塊，高校在建設(shè)各項基本功能的基礎(chǔ)上，將各系統(tǒng)功能集成，建立一體化聯(lián)動模塊功能，實現(xiàn)科研管理的全流程數(shù)字化管理。科研人員可通過一體化功能實現(xiàn)科研成果的實時查詢，而科研管理人員也可實時監(jiān)控科研人員的科研動態(tài)，提高科研管理的工作效率。此外，還可開發(fā)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析模塊。將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)引入到科研管理中，為科研人員進行決策和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)來源和支撐。

建立科研信息網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫，提高科研信息化水平。整合政府、企業(yè)和高校的科研資源，搭建具有資源整合性的信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。建立科研信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫要保證在不同的科研單位、不同的科研部門能夠查詢到所需的科研信息，在保證科研信息共享性的基礎(chǔ)上，加速信息傳遞過程，提高科研工作者的工作效率，促進科研管理信息化水平的提升。此外，建立共享數(shù)據(jù)庫對科研數(shù)據(jù)的錄入要求有所提高，必須保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化管理，才能減少資源浪費，更加合理的實現(xiàn)科研信息共享。

3.4 加強信息系統(tǒng)維護，增加后期資源投入

后期有效的維護是信息系統(tǒng)能夠持續(xù)發(fā)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為電子信息系統(tǒng)，科研信息系統(tǒng)的建設(shè)不能只停留在初期建設(shè)，更需持續(xù)性地對系統(tǒng)進行維護和優(yōu)化。科研管理部門應(yīng)定期對系統(tǒng)進行更新和優(yōu)化，淘汰落后的基礎(chǔ)電子設(shè)備和運行緩慢的老舊系統(tǒng)，結(jié)合現(xiàn)實需要和時代背景開發(fā)與時俱進的信息系統(tǒng)。此外，還可建立信息系統(tǒng)維護部門，聘請專業(yè)的技術(shù)人員加入到信息系統(tǒng)維護工作中來，提高后期管理的整體實力，保證信息系統(tǒng)能夠滿足時代要求和科研人員的使用需求。

要實現(xiàn)科研信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級，必須加強后期的資源投入。首先，要加大后期人力、物力和財力等資源投入，保證科研信息化系統(tǒng)有足夠的補給資源。其次，要完善后期資源投入的監(jiān)督制度。從資源開發(fā)、投入到使用的各個環(huán)節(jié)都要落實監(jiān)督機制，完善問責(zé)機制，切實保證資源利用的有效性。最后，要改變科研管理部門的信息化理念，樹立信息系統(tǒng)定期維護的觀念，提高系統(tǒng)維護的意識。

4 結(jié)束語

融合共享理念，建設(shè)科研信息化平臺是提升高?？蒲兴降年P(guān)鍵力量。在大數(shù)據(jù)背景下，高?？蒲腥蝿?wù)和成果要求的增加，使得科研信息化平臺的建設(shè)愈發(fā)重要。在分析高校科研信息化平臺建設(shè)現(xiàn)狀和問題的基礎(chǔ)上，本文基于共享視角，提出了改善科研人員理念、培養(yǎng)復(fù)合型人才，完善校內(nèi)協(xié)調(diào)機制、建立校際聯(lián)動機制，挖掘信息系統(tǒng)功能、建立信息網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫和加強信息系統(tǒng)維護等具體的對策和建議，以期提高我國高校科研水平，適應(yīng)時代要求。