劉青鵝
(中國電建市政建設(shè)集團有限公司,廣東 深圳 518000)
在實際工程的開展中,機械工程設(shè)備和物資材料是不可缺少的一部分,企業(yè)要在龐大的市場中取得核心的競爭力,就要有科學的、切實可行的管理措施,并且需要有一定規(guī)章制度的約束。企業(yè)要提高工作效率、節(jié)約成本,就需要對工程項目機械設(shè)備與物資材料進行集約化管理,才能在時代的浪潮中促進企業(yè)的發(fā)展。
在各種工程項目中對機械設(shè)備和物資材料進行集約化管理是很有必要的。主要表現(xiàn)在能夠大大提高機械設(shè)備的工作效率和工作質(zhì)量,對機械設(shè)施進行集中管理時能夠保證設(shè)備的實時使用效率。在進行工程項目建設(shè)時,尤其是基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè),離不開大型機械設(shè)備和物資材料,如果對其不進行合理的管控就會導(dǎo)致機械設(shè)備的應(yīng)用效率較低,達不到理想的產(chǎn)品質(zhì)量效果,所以使用集約化管理模式是提高工程質(zhì)量的必要途徑[1]。
隨著競爭的激烈,傳統(tǒng)的單個集團、企業(yè)已經(jīng)無法爭取到競爭優(yōu)勢,建立供應(yīng)鏈已經(jīng)成為現(xiàn)在企業(yè)運作的主要模式。供應(yīng)鏈的建立將企業(yè)之間的競爭關(guān)系轉(zhuǎn)換為互惠互利的合作模式,供應(yīng)鏈有效的將企業(yè)上游與下游的商戶、其余企業(yè)進行連接,從而增加彼此在社會競爭中的優(yōu)勢。機械設(shè)備與物資材料集約化管理模式,在工程項目中可以為機械設(shè)備與物資材料管理提供更加廣闊的管理空間,通過集約化管理模式,有利于企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)的穩(wěn)定性,提高企業(yè)在市場中的競爭能力。
實施集約化管理之后,可以讓專業(yè)的工程項目管理人員統(tǒng)籌設(shè)備和物資之間的物流運輸,從而實現(xiàn)物流的內(nèi)部優(yōu)化,促使物流活動更加信息化、科技化。還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行智能分配運輸,減少人工成本,便于工程項目對內(nèi)部的物資設(shè)備進行科學有效的調(diào)配,還可以恰當?shù)目刂莆镔Y設(shè)備的流向,便于后期出現(xiàn)問題及時追責,有效優(yōu)化了物流傳輸系統(tǒng)。這就可以有效的降低工程項目成本的投入,促進資金在其他方面的合理投入,獲取更多的效益。
對設(shè)備的配置要保證科學合理,遵循安全環(huán)保的原則,保證對設(shè)備的養(yǎng)護質(zhì)量以及精密耐用性,這也是讓企業(yè)減少在設(shè)備供應(yīng)方面投入成本的途徑。為了保證企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,在設(shè)備的選型以及配備上,可以用集約化的方式,綜合各部門的情況對設(shè)備實施配備,減少分散配備造成的成本浪費。
在對料場進行設(shè)置過程中,要保證其具有良好的便捷性。料場設(shè)置要盡可能和成品料進行靠近,這樣能夠便于進行成品料的運輸和使用;料場設(shè)置還要盡可能和農(nóng)作物以及村莊區(qū)域進行遠離,避免其對周圍環(huán)境造成影響;料場還要設(shè)置在水電資源便于使用的地方,從而為料場工作提供良好的水電條件支持。在料場的管理中,其負責人要盡量安排一些物資管理相關(guān)專業(yè)人員或者參加過相關(guān)管理培訓(xùn)人員進行管理,同時在管理中還要對相關(guān)的人員實施業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),明確他們的崗位內(nèi)容和責任,并強化他們素質(zhì)的教育,幫助他們對作業(yè)的程序進行熟悉掌握,提高他們的管理水平;另外,對料場作業(yè)人員還要加強監(jiān)督,從而從源頭處避免物資管理問題的出現(xiàn),實現(xiàn)節(jié)約成本和提高效益的目的[2]。
在對機械設(shè)備進行科學合理地選擇之后就要在實際施工過程中配套使用,選擇主要機械設(shè)備與次要機械設(shè)備配套使用來進行施工,配套機械設(shè)備盡可能地要少,并與主要機械設(shè)備協(xié)調(diào)操作,在同一個作業(yè)過程中盡可能不更換機械設(shè)備,尋求經(jīng)濟性與性能優(yōu)化的最佳機械組合方案。還要注重對機械設(shè)備使用的制度管理,建立一系列使用崗位責任制度,規(guī)范落實對機械設(shè)備使用的安全條例和行為規(guī)范,規(guī)范中應(yīng)該涵蓋到機械設(shè)備、操作人員和所有操作流程的細節(jié),將所有機械設(shè)備進行分類整理,確保機械設(shè)備能夠獲得較長的使用壽命,從而落實對機械設(shè)備的成本核算機制,提高企業(yè)工程建設(shè)的整體經(jīng)濟收益[3]。
設(shè)備的種類非常多,對設(shè)備進行管理要結(jié)合實際情況,開展集約化管理,制定出責任制度,制約設(shè)備崗位的工作人員,保證各類設(shè)備都能有各級部門的保管和配置。最好的方式是實行專人管理,設(shè)備負責人要對設(shè)備負全責,制定出合理的制定對設(shè)備成本進行核算。
要實現(xiàn)集約化管理就需要對物資材料建立一系列嚴格有效的制度,尤其是在于物資材料的收發(fā)過程中和儲存過程中,建立起一套嚴格的入庫機制,管理人員應(yīng)該在材料入庫時嚴把質(zhì)量關(guān),堅決杜絕質(zhì)量不合格的材料入庫,在保證質(zhì)量的同時也要保證物資材料的數(shù)量,當入庫材料都符合驗收標準后簽字確認,對于不合格的產(chǎn)品及時聯(lián)系供貨商按照合同內(nèi)容進行退換。通過一系列物資材料的收發(fā)制度來做好物資材料的管理工作,可利用物資臺賬來確保項目中需要的物資與臺賬內(nèi)容一致,高效、合理的集約化物資材料管理模式為高質(zhì)量的工程項目奠定良好的基礎(chǔ)。
綜上所述,相關(guān)管理部門要充分發(fā)揮采購、施工、監(jiān)督等各個部門在工程項目中的控制作用,從而提高我國各個地區(qū)工程項目物資采購管理效率與經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)我國工程項目機械設(shè)備與物資材料的集約化管理控制的預(yù)期目標。