王 杰

（北林源境（西安）建設(shè)規(guī)劃有限責(zé)任公司，陜西 西安 710065）

1 工程設(shè)計企業(yè)全面管理的重要性

全面管理一經(jīng)興起，便成為了可以有效保障工程施工安全上升的一種十分重要的策略，一方面能夠積極有效地推動工程行業(yè)蓬勃發(fā)展，另一方面也能夠合理運用工程檢查的方式來有效降低安全風(fēng)險系數(shù)，并且創(chuàng)設(shè)出更為理想的工程建設(shè)環(huán)境。而全面管理中的安全管理作為其中的重要組成部分，在工程設(shè)計成本上更是有著十分明確的管控功能，在建筑施工中，使用安全管理可以有效降低資源的消耗，更能夠在滿足消費者基本安全需求的同時，合理降低成本。對于工程設(shè)計企業(yè)而言，作為工程建設(shè)中重要的參與方，需要擔負著十分重要的使命，特別是在現(xiàn)行的工程項目設(shè)計中都會采取負責(zé)人的終身責(zé)任制，因此工程設(shè)計更是牽動著每一個工作人員的心，這也將設(shè)計和責(zé)任提升到了一個更高的高度，要求項目的參與設(shè)計人員需要對自己所負責(zé)的一系列產(chǎn)品明確負責(zé)，而工程設(shè)計企業(yè)也務(wù)必要對自己所承擔的設(shè)計項目負責(zé)，在這個過程中更是需要將品質(zhì)放在第一位，只有始終貫徹品質(zhì)第一的方針，并且逐步貫徹落實企業(yè)與部門彼此之間的目標，使得意識能夠深深扎根于每一個工作人員的心中，營造出良好的氛圍，才能夠為后續(xù)所提供的一系列設(shè)計產(chǎn)品提供強有力的保障。

而工程設(shè)計品質(zhì)也是企業(yè)全體工作人員工作質(zhì)量以及在產(chǎn)品設(shè)計過程中的各種程序執(zhí)行情況的最終展示成果，基于宏觀的角度，涉及到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身的素質(zhì)、管理素質(zhì)，基于微觀的角度，也包括技術(shù)能力，以及具體工作人員的個人綜合實力，因此若想全面提高工程設(shè)計的品質(zhì)，則需要確保崗位上的各個工作人員都能夠齊心協(xié)力，共同努力，實現(xiàn)人人參與、人人有責(zé)的良好氛圍。由于全面管理是集管理與技術(shù)為一體的綜合型系統(tǒng)，進行科學(xué)全面的管理也是當前新形勢下科學(xué)管理的一種客觀的要求，因此，加強工程設(shè)計企業(yè)管理力度對于全面提高其內(nèi)部管理水平至關(guān)重要。

2 工程設(shè)計企業(yè)全面管理的特點

一般工程設(shè)計，主要包括方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、技術(shù)交底以及配合施工幾個階段。方案設(shè)計包括設(shè)計要求分析、系統(tǒng)功能分析、原理方案設(shè)計幾個過程，確定實現(xiàn)產(chǎn)品功能和性能所需要的總體對象，初步設(shè)計是對方案的進一步細化，各專業(yè)提出相關(guān)問題，并提出解決方案，技術(shù)設(shè)計是要確定初步設(shè)計中所采取的工藝過程確定建設(shè)規(guī)模和技術(shù)經(jīng)濟指標，并做出修正概算的文件和圖紙。施工圖設(shè)計是在技術(shù)設(shè)計圖紙的基礎(chǔ)上把設(shè)計者的意圖設(shè)計結(jié)果表達出來，作為工程招投標報價和確定工程造價的主要依據(jù)。而設(shè)計交底和配合施工是指設(shè)計單位應(yīng)負責(zé)交底設(shè)計意圖，進行技術(shù)交底，解釋設(shè)計文件，及時解決施工設(shè)計文件中出現(xiàn)的問題，參與試運轉(zhuǎn)、竣工驗收和項目后評價。

工程設(shè)計企業(yè)的全面管理，具有以下幾方面的特點：

一是系統(tǒng)性。由于作為工程設(shè)計企業(yè)在執(zhí)行所有設(shè)計產(chǎn)品中始終要遵循的核心，也是原則，需要將品質(zhì)第一這一觀念貫穿于始終，工程設(shè)計也是一項系統(tǒng)的工程，對外需要與多方進行協(xié)調(diào)和溝通，對內(nèi)在項目組也需要與多個專業(yè)和部門彼此之間溝通融合。

二是復(fù)雜性。工程設(shè)計企業(yè)所要面臨的工程設(shè)計產(chǎn)品各有不同，因此其復(fù)雜性可想而知，具體來講，企業(yè)需要承擔著工程項目設(shè)計的任務(wù)，以及能夠與外部相關(guān)單位和部門彼此之間銜接配合，管理涉及面廣，并且程序和過程都十分復(fù)雜，而工程設(shè)計企業(yè)所承接的一系列項目，對業(yè)主而言，不僅有政府，還有部隊院?；蚴蔷唧w的開發(fā)商、企業(yè)等等，因此項目在前期的立項時，需要進行客觀全面的規(guī)劃，例如包括發(fā)改環(huán)保鄉(xiāng)鎮(zhèn)等一系列主管部門進行專項的申報和審批。在項目設(shè)計時，也需要與其規(guī)劃單位、業(yè)主單位等等進行彼此之間的銜接、配合、協(xié)調(diào)。

三是主觀性。工程設(shè)計最終的結(jié)果以何種形式呈現(xiàn)在人們的面前：在滿足相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標準要求的同時，最主要的仍然是要由設(shè)計人員來實現(xiàn)，設(shè)計人員有著自身的業(yè)務(wù)能力以及設(shè)計想法和理念，而在參與到一定主體意識以后所呈現(xiàn)出的管理效果也各有不同。

3 工程設(shè)計企業(yè)全面管理現(xiàn)狀及流程分析

3.1 現(xiàn)狀分析

近年來，隨著我國許多工程問題的頻發(fā)，工程設(shè)計受到了社會各界的重視，工程設(shè)計企業(yè)內(nèi)部的全面管理情況也有待提高。由于從工程施工開始到后來施工完畢，整體十分漫長，且會受到各種制度限制，因此在進行管理過程中，所需要設(shè)計以及提前考察的因素較多，若是仍然采用抽樣，或是只在工程竣工時進行約束檢查，會很容易導(dǎo)致一些不安全的因素發(fā)生，若是在工程施工中，或是在施工完成以后才發(fā)現(xiàn)一系列不安全隱患，也會加重這些隱患。而我國也仍有許多工程設(shè)計團隊內(nèi)部的全面管理仍然停留在上個世紀，管理策略、方法十分陳舊，缺少先進信息技術(shù)的應(yīng)用和數(shù)字化管理手段的打造，無法有效地跟隨現(xiàn)代技術(shù)的腳步，造成了內(nèi)部管理體系也缺乏完善性，整個管理的專業(yè)水平仍然有待提升。再加上傳統(tǒng)的施工管理團隊會出現(xiàn)工作人員業(yè)務(wù)能力、水平不一，專業(yè)技能不高，以及缺乏靈敏反應(yīng)等一系列的問題，這對于工程管理工作開展會產(chǎn)生極為不利的影響。除此之外，在以往的工程管理過程中，也經(jīng)常會出現(xiàn)監(jiān)管范圍不夠廣泛以及監(jiān)管力度有待提高等一系列的情況，所使用的管理方法若是無法得到普及應(yīng)用，而是運用到一些相對簡單的工程中，會缺乏時效性，特別是在一些特殊性的工程中，這種監(jiān)管作用更是很難得到發(fā)揮。

3.2 流程分析

一是設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在進行工程設(shè)計中，主要分為設(shè)計準備階段、設(shè)計階段和設(shè)計后期這三個部分。其中設(shè)計準備階段包括設(shè)計的策劃，其中也有產(chǎn)品和服務(wù)要求評審以及設(shè)計任務(wù)的下達等內(nèi)容，其目的是為了更好的通過評審來確認業(yè)主所涉及到的各項要求情況。而設(shè)計階段包括設(shè)計的策劃、設(shè)計輸入、評審組織和技術(shù)接口等等，設(shè)計的后期包括施工配合、設(shè)計變更以及參加工程師運轉(zhuǎn)等等，其目的是為了更好地達到預(yù)期施工的目的。因此，在工程項目設(shè)計的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)中，包括以下幾點內(nèi)容：首先是設(shè)計的策劃和輸入評審，在接受到一系列設(shè)計任務(wù)以后，對于一些大型或是技術(shù)性復(fù)雜的項目，需要由專業(yè)的主任工程師召開設(shè)計規(guī)劃，還要根據(jù)業(yè)主所提供的一系列設(shè)計基礎(chǔ)資料以及項目所涉及的相關(guān)法律法規(guī)等資料進行綜合評審，若有必要，可以通過會議的形式進行；其次是進行組織和技術(shù)接口，在整個工程設(shè)計中，無論是對內(nèi)或?qū)ν猓伎梢詫嵤╉椖控撠?zé)制，對于一些大型綜合型項目，特別是涉及到一些跨設(shè)計所涉及到的項目時，也需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，對于設(shè)計項目進行資料的收集和技術(shù)調(diào)研；最后是設(shè)計驗證輸出，作為設(shè)計控制中重要手段之一，能夠有效地滿足輸入和輸出的需求，確保輸出滿足輸入的要求，并且對于評審所提出的一系列問題都能得到妥善的解決，無論是對于設(shè)計依據(jù)基礎(chǔ)資料、工程內(nèi)容分析論證等等都能夠明確。

二是項目組織構(gòu)建。在關(guān)鍵環(huán)節(jié)明確以后，為了保證這些環(huán)節(jié)順利實施以及項目的有效推進，則務(wù)必要在工程設(shè)計企業(yè)內(nèi)部，根據(jù)其承接項目特點來成立相應(yīng)的項目組，項目負責(zé)人更是需要選擇一些經(jīng)驗豐富、溝通能力強以及組織協(xié)調(diào)能力較強的工作人員擔任。根據(jù)工程項目設(shè)計的具體內(nèi)容和流程，也需要對相關(guān)負責(zé)人進行資格認定，加強技術(shù)崗位的管理力度，確保設(shè)計的一些高水平的環(huán)節(jié)能夠準確無誤。

三是項目過程的管控。由于工程設(shè)計企業(yè)作為一種服務(wù)性質(zhì)的行業(yè)，品質(zhì)是企業(yè)的靈魂，其中作為企業(yè)的基本需要，有內(nèi)部的經(jīng)營管理部門以及管理部門共同配合，定期對于業(yè)主進行設(shè)計方面的回訪，了解顧客的滿意度。而工程設(shè)計企業(yè)也需要通過建立公司層級的方針和目標，盡量讓全公司內(nèi)部都能夠圍繞著管控全方位的進行，設(shè)計方案以及設(shè)計階段結(jié)果評審制度的建立，對于后期評價而言，需要對于已經(jīng)完成的工程項目分別從功能性、可信性、安全性、可實施性、經(jīng)濟性等多個方面進行評價，吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，以便在后續(xù)改進。

4 工程設(shè)計企業(yè)全面管理的措施

4.1 優(yōu)化設(shè)計管理

限額設(shè)計與優(yōu)化設(shè)計要求作為設(shè)計工作的最終目標，設(shè)計單位應(yīng)該嚴格按照投資控制指標進行設(shè)計，避免相關(guān)設(shè)計產(chǎn)生不必要的變更。在編制設(shè)計概算時逐步細化落實，確保施工預(yù)算不超過計劃投資總額。實現(xiàn)這一目標除了要嚴格遵守設(shè)計合同外，在各階段設(shè)計過程中項目管理工程師需要積極跟進，對方案大體情況、初步設(shè)計各專業(yè)深化程度及概算指標都要進行把控。在優(yōu)化設(shè)計方面應(yīng)借助設(shè)計咨詢單位的技術(shù)力量，讓設(shè)計單位取長補短，進行設(shè)計優(yōu)化調(diào)整。按照批準的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計。將上階段設(shè)計審定的投資額和工程量先分解到各專業(yè)，然后再分解到各單位工程和分部工程。在保證使用功能的前提下，根據(jù)限定的額度進行方案篩選和設(shè)計，嚴格控制技術(shù)設(shè)計與施工圖設(shè)計發(fā)生不合理變更，從而造成投資超額。

4.2 加強全面管理

加強全面管理是工程設(shè)計企業(yè)內(nèi)部管理的又一優(yōu)化措施，新時期的全面管理務(wù)必要引入先進的信息技術(shù)，打造現(xiàn)代化的管理機制，與相關(guān)建筑工程信息相結(jié)合，這樣才能夠確保整個管理的時效性，并且推動工程全面高效發(fā)展，特別是在許多工程處于開發(fā)的初級階段，也需要將全面管理這一理念貫穿于始終，營造出品質(zhì)第一這一氛圍。例如，可以采用市場調(diào)研的方式去提前考察相關(guān)目標群體，進一步明確用戶的真正消費需求，從而明確工程設(shè)計的管理方向，這樣能夠推動建筑工程順利開展，而在設(shè)計階段，不僅要求設(shè)計單位能夠嚴格去對待招投標項目，以及按照相關(guān)設(shè)計嚴格執(zhí)行，還要在圖紙出來之后對于圖紙加以審核。在施工階段直至完工的這一時期，務(wù)必要全面提高對于管理的使用頻率，才能夠更好地建設(shè)出嚴格的管理機制，而隨著工程檢查的頻率隨之攀升，也能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)施工過程中可能出現(xiàn)的問題，并進行針對性的解決，考慮到一些建筑工程所需要涉及到的內(nèi)容十分復(fù)雜，工藝相對繁瑣，因此在進行工程建設(shè)時，需要采用合理且全面的管理機制，所運用到的材料就是需要投入到全面管理中，若是仍然依靠設(shè)計圖紙以及方案的原材料進行材料采購時，可能會出現(xiàn)材料性能經(jīng)濟成本與預(yù)期不符等情況。針對這一情況，在施工過程中，需要根據(jù)全面體系來規(guī)范每一項的工程步驟，也需要將監(jiān)理所具有的責(zé)任充分顯現(xiàn)出來，發(fā)現(xiàn)任何施工步驟錯誤或者不規(guī)范，是都要第一時間糾正。

4.3 各體系明確各自職責(zé)

各體系明確各自職責(zé)是工程設(shè)計企業(yè)全面管理的又一優(yōu)化策略，權(quán)責(zé)一致的原則對于深度貫徹管理機制至關(guān)重要，主要是因為以往總有一些企業(yè)內(nèi)部當出現(xiàn)工程設(shè)計變更和一些細節(jié)上的問題時，經(jīng)常會推諉扯皮，相互推卸責(zé)任，造成施工責(zé)任意識無法追究，而針對這一情況，更是需要從明確各自職責(zé)方面入手，特別是在新時期現(xiàn)代化的工程設(shè)計全面管理下，工程設(shè)計與先進信息技術(shù)密不可分，因此在職責(zé)明確的同時，也需要注重一些信息化技術(shù)手段的應(yīng)用。要著重培訓(xùn)一些參與的工程設(shè)計工作人員對于信息化手段的應(yīng)用。信息化逐漸會成為今后工程設(shè)計企業(yè)在進行全面管理中的一種重中之重。主要是利用計算機技術(shù)投入到管理的始終，以生產(chǎn)效率知識積累等作為根本目標，從而實現(xiàn)企業(yè)又好又快的發(fā)展，而工程設(shè)計企業(yè)可以通過建立項目管理平臺，將工程設(shè)計企業(yè)最為核心的項目設(shè)計程序進行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，并密切讓更多參與到崗前培訓(xùn)的工作人員都能夠?qū)W會這一先進信息技術(shù)的應(yīng)用。

5 結(jié)語

總而言之，工程設(shè)計全面管理是指嚴格遵循國家相關(guān)部門所實施的法律法規(guī)，借此來規(guī)范整個工程，并且促進工程來滿足標準，因此全面管理有著耐用和安全性等一系列的特點，而工程也與人們的安全有著直接性的關(guān)聯(lián)，更對于整個工程的管理力度，有著較高的要求。新時期的工程設(shè)計全面管理更是需要從細節(jié)入手，注重各個體系職責(zé)的明確，真正實現(xiàn)工程設(shè)計企業(yè)又好又快的發(fā)展。[1-4]