莫靜溦
(廣西壯族自治區(qū)建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院,廣西 南寧 530000)
當(dāng)前,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)交流愈發(fā)頻繁,這給國(guó)內(nèi)企業(yè)所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大。國(guó)有企業(yè)想要繼續(xù)保持現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)地位,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。而在內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)管理無(wú)疑是其核心內(nèi)容。因此,建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化改革,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存的各種問(wèn)題,是完善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要舉措。
首先,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)智能化時(shí)代發(fā)展的必然要求。隨著5G的投入使用,大數(shù)據(jù)、信息化及物聯(lián)網(wǎng)得到更加深入的運(yùn)用,企業(yè)內(nèi)部管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化。尤其是云計(jì)算推動(dòng)著企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)必須加快財(cái)務(wù)管理信息化改革,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時(shí),隨著企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)激烈,市場(chǎng)環(huán)境變化要素也越來(lái)越多,企業(yè)想要在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得核心地位,就必須對(duì)各類要素進(jìn)行分析,而這便需要信息技術(shù)為依托。此外,隨著區(qū)塊鏈技術(shù)上升為國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要力量,其財(cái)務(wù)管理信息化改革直接關(guān)系著國(guó)計(jì)民生,因此,必須把國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革作為企業(yè)發(fā)展的重要工作來(lái)抓。
其次,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革能有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高。隨著國(guó)有企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,企業(yè)對(duì)社會(huì)和市場(chǎng)的影響力也越來(lái)越大。因此,國(guó)家和社會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性也愈發(fā)關(guān)注。而想要在如此龐大的企業(yè)規(guī)模和復(fù)雜的業(yè)務(wù)中迅速掌握各種信息,并對(duì)這些信息做進(jìn)一步分析,國(guó)有企業(yè)就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化改革,通過(guò)改革,有效優(yōu)化財(cái)務(wù)信息軟件管理功能,提高財(cái)務(wù)管理效率,讓國(guó)有企業(yè)緊跟時(shí)代步伐,繼續(xù)更好地履行社會(huì)職責(zé),完成國(guó)家和人民交給企業(yè)的任務(wù)。
很多國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,對(duì)信息化管理的連通性、共享性沒有足夠的認(rèn)識(shí)。首先,是不同領(lǐng)域國(guó)有企業(yè)信息不連通。國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)作為國(guó)有企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)需要對(duì)國(guó)有企業(yè)運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)督,并指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值。而由于企業(yè)信息不連通,在統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息時(shí)容易出現(xiàn)重復(fù)報(bào)送、報(bào)送信息不一致等問(wèn)題。其次,在很多企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門相對(duì)獨(dú)立,和其他業(yè)務(wù)部門交流溝通較少,甚至一些企業(yè)存在著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相隔離的狀態(tài),不利于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,也不利于企業(yè)在新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作的開展,不能確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
雖然我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施已有一段時(shí)間,但在財(cái)務(wù)信息管理制度上,尤其是信息傳輸管理和日常維護(hù)管理制度等不完善。很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度還停留在過(guò)去的管理機(jī)制上。但隨著國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)模式的變化,原有的管理制度已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作需求。因此,建立一套完善、動(dòng)態(tài)性的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度是國(guó)有企業(yè)發(fā)展的必要途徑。其次,財(cái)務(wù)信息化管理不規(guī)范。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)開放性越來(lái)越強(qiáng)。一些國(guó)有企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全,而關(guān)于信息儲(chǔ)存和傳輸?shù)劝踩芾碇贫?,很多企業(yè)比較缺失,這也成為財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要內(nèi)容。
目前,我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所使用的財(cái)務(wù)管理軟件基本上為某一領(lǐng)域的通用型管理軟件,以建筑施工領(lǐng)域?yàn)槔蟛糠謬?guó)有企業(yè)在對(duì)建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),采用的是普通商品房管理軟件。但這些軟件不具備針對(duì)性,如在某一建筑領(lǐng)域內(nèi)的公租房項(xiàng)目,由于人員流動(dòng)性大,一些國(guó)有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理時(shí),不能充分發(fā)揮信息化管理作用。但受成本和專業(yè)才人限制,國(guó)有企業(yè)并不能自主研發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化軟件。一是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不具備相應(yīng)的信息化系統(tǒng)開發(fā)能力,二是信息化人才不具備財(cái)務(wù)知識(shí),因此二者之間缺乏有效的溝通,加大了企業(yè)軟件開發(fā)成本,也使開發(fā)的軟件不能完全匹配業(yè)務(wù)工作。
首先,國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化改革過(guò)程中,不能盲目跟風(fēng)。在互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算背景下,企業(yè)現(xiàn)在所關(guān)注的不僅僅是用戶和市場(chǎng),還需要對(duì)產(chǎn)品、價(jià)值和整個(gè)行業(yè)生態(tài)圈進(jìn)行關(guān)注。所以,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化改革時(shí),要樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,在保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃后,再制定可行的實(shí)施方案。其次,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部信息共享性的重視,要由內(nèi)而外地打破各個(gè)部門信息孤島問(wèn)題,從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)作用和效果。具體而言,國(guó)有企業(yè)一方面要利用內(nèi)部信息平臺(tái),做好各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的共享端口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;另一方面,要做好權(quán)限管理設(shè)置,在保護(hù)信息安全的前提下,使各個(gè)部門主動(dòng)的進(jìn)行協(xié)同配合,實(shí)現(xiàn)信息交融。
一是要建立健全國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化。對(duì)于任何工作而言,制度是實(shí)施工作的基礎(chǔ),有效的財(cái)務(wù)管理信息化工作離不開財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的支撐。國(guó)有企業(yè)在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),要結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,明確制度目標(biāo),并優(yōu)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)則制度,為財(cái)務(wù)管理信息化工作做指導(dǎo)。二是要建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息反饋機(jī)制,擴(kuò)充信息反饋渠道。對(duì)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言,信息反饋渠道的健全能確保企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,同時(shí),也能使企業(yè)其他工作信息在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中及時(shí)快速的傳遞。三是要制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)考核評(píng)價(jià)體系。在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,企業(yè)要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況,改變過(guò)去無(wú)法定量的考核標(biāo)準(zhǔn),從而充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和工作自覺性。四是加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)籌管理能力。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,國(guó)有企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化安全建設(shè),利用網(wǎng)絡(luò)控制、平臺(tái)搭建、宣傳教育等措施,加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急智慧能力,提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)管理水平。
由于國(guó)有企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化綜合性人才比較缺乏,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其作用,系統(tǒng)沒有完美的匹配各部門業(yè)務(wù)流程。因此,國(guó)有企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng),為財(cái)務(wù)管理信息化改革的財(cái)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。專業(yè)人才作為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的核心要素,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起著直接的決定作用。所以,國(guó)有企業(yè)首先要打造一批專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理信息化人才。首先,國(guó)有企業(yè)可以考慮社會(huì)招聘的方式來(lái)充實(shí)自身團(tuán)隊(duì),通過(guò)引進(jìn)一批既懂財(cái)務(wù)管理知識(shí),也具備一定的信息化建設(shè)能力的綜合性人才,來(lái)帶動(dòng)企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平的提升。其次,加強(qiáng)內(nèi)部培養(yǎng)。在新時(shí)期,國(guó)有企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力加劇,企業(yè)要逐漸改變過(guò)去兩個(gè)部門甚至多個(gè)部門之間互不干涉、互不交流的局面,尤其是財(cái)務(wù)管理人員和信息化專業(yè)技術(shù)人才。企業(yè)要通過(guò)培訓(xùn)增強(qiáng)雙方之間的能力水平,從而為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)信息軟件的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。最后,國(guó)有企業(yè)要積極走出去,對(duì)外交流,學(xué)習(xí)其他行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和做法,了解其經(jīng)營(yíng)方式和財(cái)務(wù)管理信息化改革模式,有利于提高自身財(cái)務(wù)人員的綜合能力,加深對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化改革的認(rèn)識(shí)。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)后,國(guó)有企業(yè)發(fā)展形勢(shì)發(fā)生了較大的變化。尤其是一些新技術(shù)的運(yùn)用,給國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)了新的模式、新的問(wèn)題。因此,國(guó)有企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,既要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,也要重視財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題,要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理信息化理念,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同作戰(zhàn)水平;建立健全內(nèi)部控制制度,實(shí)施財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理;完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng),才能有效提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能力和水平。在新時(shí)期,要充分發(fā)揮國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)作用,更好地履行社會(huì)職責(zé),服務(wù)社會(huì)和人民。