莫靜溦
(廣西壯族自治區(qū)建筑科學研究設計院,廣西 南寧 530000)
當前,我國社會主義市場經濟與國際經濟交流愈發(fā)頻繁,這給國內企業(yè)所帶來的競爭壓力也越來越大。國有企業(yè)想要繼續(xù)保持現(xiàn)有經濟地位,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就必須加強內部管理,提高核心競爭力。而在內部管理中,財務管理無疑是其核心內容。因此,建立健全財務管理機制,促進財務管理信息化改革,優(yōu)化財務管理現(xiàn)存的各種問題,是完善國有企業(yè)財務管理工作的重要舉措。
首先,國有企業(yè)財務管理信息化改革是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)智能化時代發(fā)展的必然要求。隨著5G的投入使用,大數(shù)據(jù)、信息化及物聯(lián)網(wǎng)得到更加深入的運用,企業(yè)內部管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化。尤其是云計算推動著企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展,國有企業(yè)必須加快財務管理信息化改革,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時,隨著企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境愈發(fā)激烈,市場環(huán)境變化要素也越來越多,企業(yè)想要在當前的市場競爭中獲得核心地位,就必須對各類要素進行分析,而這便需要信息技術為依托。此外,隨著區(qū)塊鏈技術上升為國家發(fā)展戰(zhàn)略,國有企業(yè)作為我國經濟建設中的重要力量,其財務管理信息化改革直接關系著國計民生,因此,必須把國有企業(yè)財務管理信息化改革作為企業(yè)發(fā)展的重要工作來抓。
其次,國有企業(yè)財務管理信息化改革能有效提高企業(yè)經營運行效率,促進企業(yè)經營效益的提高。隨著國有企業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍的擴大,企業(yè)對社會和市場的影響力也越來越大。因此,國家和社會對國有企業(yè)財務信息的及時性、準確性也愈發(fā)關注。而想要在如此龐大的企業(yè)規(guī)模和復雜的業(yè)務中迅速掌握各種信息,并對這些信息做進一步分析,國有企業(yè)就必須加強財務管理信息化改革,通過改革,有效優(yōu)化財務信息軟件管理功能,提高財務管理效率,讓國有企業(yè)緊跟時代步伐,繼續(xù)更好地履行社會職責,完成國家和人民交給企業(yè)的任務。
很多國有企業(yè)在財務管理信息化建設中,對信息化管理的連通性、共享性沒有足夠的認識。首先,是不同領域國有企業(yè)信息不連通。國有資產管理委員會作為國有企業(yè)的監(jiān)督機構需要對國有企業(yè)運用情況進行監(jiān)督,并指導企業(yè)經營,實現(xiàn)資產增值。而由于企業(yè)信息不連通,在統(tǒng)計財務信息時容易出現(xiàn)重復報送、報送信息不一致等問題。其次,在很多企業(yè)內部,財務會計部門相對獨立,和其他業(yè)務部門交流溝通較少,甚至一些企業(yè)存在著財務信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)相隔離的狀態(tài),不利于促進業(yè)財融合發(fā)展,也不利于企業(yè)在新時期財務管理工作的開展,不能確保財務信息的準確性和及時性。
雖然我國國有企業(yè)財務信息化管理實施已有一段時間,但在財務信息管理制度上,尤其是信息傳輸管理和日常維護管理制度等不完善。很多企業(yè)財務管理制度還停留在過去的管理機制上。但隨著國有企業(yè)的快速發(fā)展,業(yè)務模式的變化,原有的管理制度已經無法滿足現(xiàn)有的財務工作需求。因此,建立一套完善、動態(tài)性的財務內部控制管理制度是國有企業(yè)發(fā)展的必要途徑。其次,財務信息化管理不規(guī)范。隨著大數(shù)據(jù)技術和信息技術的快速發(fā)展,網(wǎng)絡開放性越來越強。一些國有企業(yè)面臨著財務數(shù)據(jù)信息安全,而關于信息儲存和傳輸?shù)劝踩芾碇贫龋芏嗥髽I(yè)比較缺失,這也成為財務管理信息化改革的重要內容。
目前,我國大部分國有企業(yè)財務管理工作所使用的財務管理軟件基本上為某一領域的通用型管理軟件,以建筑施工領域為例,大部分國有企業(yè)在對建筑施工項目進行管理時,采用的是普通商品房管理軟件。但這些軟件不具備針對性,如在某一建筑領域內的公租房項目,由于人員流動性大,一些國有企業(yè)進行財務信息化管理時,不能充分發(fā)揮信息化管理作用。但受成本和專業(yè)才人限制,國有企業(yè)并不能自主研發(fā)財務管理信息化軟件。一是企業(yè)財務管理人員不具備相應的信息化系統(tǒng)開發(fā)能力,二是信息化人才不具備財務知識,因此二者之間缺乏有效的溝通,加大了企業(yè)軟件開發(fā)成本,也使開發(fā)的軟件不能完全匹配業(yè)務工作。
首先,國有企業(yè)在財務管理信息化改革過程中,不能盲目跟風。在互聯(lián)網(wǎng)云計算背景下,企業(yè)現(xiàn)在所關注的不僅僅是用戶和市場,還需要對產品、價值和整個行業(yè)生態(tài)圈進行關注。所以,國有企業(yè)在進行財務管理信息化改革時,要樹立正確的財務管理理念,在保證財務管理目標符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃后,再制定可行的實施方案。其次,國有企業(yè)要加強對內部信息共享性的重視,要由內而外地打破各個部門信息孤島問題,從而進一步提高財務信息數(shù)據(jù)作用和效果。具體而言,國有企業(yè)一方面要利用內部信息平臺,做好各個業(yè)務系統(tǒng)的共享端口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;另一方面,要做好權限管理設置,在保護信息安全的前提下,使各個部門主動的進行協(xié)同配合,實現(xiàn)信息交融。
一是要建立健全國有企業(yè)財務內部控制制度,規(guī)范財務管理信息化。對于任何工作而言,制度是實施工作的基礎,有效的財務管理信息化工作離不開財務內部控制制度的支撐。國有企業(yè)在建立財務內控制度時,要結合自身實際經營情況,明確制度目標,并優(yōu)化各項財務管理規(guī)則制度,為財務管理信息化工作做指導。二是要建立健全企業(yè)財務管理信息反饋機制,擴充信息反饋渠道。對于國有企業(yè)財務管理工作而言,信息反饋渠道的健全能確保企業(yè)內部信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,同時,也能使企業(yè)其他工作信息在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中及時快速的傳遞。三是要制定科學合理的財務考核評價體系。在財務管理信息化過程中,企業(yè)要結合業(yè)務實際情況,改變過去無法定量的考核標準,從而充分調動管理人員的積極性和工作自覺性。四是加強企業(yè)統(tǒng)籌管理能力。在互聯(lián)網(wǎng)時代,國有企業(yè)想要實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,必須要加強財務管理信息化安全建設,利用網(wǎng)絡控制、平臺搭建、宣傳教育等措施,加強企業(yè)網(wǎng)絡安全應急智慧能力,提高企業(yè)網(wǎng)絡標準管理水平。
由于國有企業(yè)當前財務信息化綜合性人才比較缺乏,導致企業(yè)財務信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其作用,系統(tǒng)沒有完美的匹配各部門業(yè)務流程。因此,國有企業(yè)必須加強財務管理信息化人才培養(yǎng),為財務管理信息化改革的財務系統(tǒng)優(yōu)化奠定基礎。專業(yè)人才作為企業(yè)發(fā)展和經營管理的核心要素,國有企業(yè)財務信息化建設人才對財務管理信息化建設起著直接的決定作用。所以,國有企業(yè)首先要打造一批專業(yè)化的財務管理信息化人才。首先,國有企業(yè)可以考慮社會招聘的方式來充實自身團隊,通過引進一批既懂財務管理知識,也具備一定的信息化建設能力的綜合性人才,來帶動企業(yè)原有財務管理人員業(yè)務水平的提升。其次,加強內部培養(yǎng)。在新時期,國有企業(yè)所面臨的市場競爭壓力加劇,企業(yè)要逐漸改變過去兩個部門甚至多個部門之間互不干涉、互不交流的局面,尤其是財務管理人員和信息化專業(yè)技術人才。企業(yè)要通過培訓增強雙方之間的能力水平,從而為財務管理信息化建設和財務信息軟件的優(yōu)化奠定基礎。最后,國有企業(yè)要積極走出去,對外交流,學習其他行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的經驗和做法,了解其經營方式和財務管理信息化改革模式,有利于提高自身財務人員的綜合能力,加深對財務管理信息化改革的認識。
我國經濟進入新常態(tài)后,國有企業(yè)發(fā)展形勢發(fā)生了較大的變化。尤其是一些新技術的運用,給國有企業(yè)內部管理帶來了新的模式、新的問題。因此,國有企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,既要認識到財務管理信息化的重要性,也要重視財務管理信息化問題,要轉變財務管理信息化理念,加強企業(yè)內部協(xié)同作戰(zhàn)水平;建立健全內部控制制度,實施財務信息標準化管理;完善財務信息系統(tǒng),加強財務管理信息化人才培養(yǎng),才能有效提高國有企業(yè)財務管理信息化能力和水平。在新時期,要充分發(fā)揮國有企業(yè)經濟建設作用,更好地履行社會職責,服務社會和人民。