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        提高企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管控能力的有效措施探討

        2021-01-02 11:56:12高奎余
        企業(yè)改革與管理 2021年17期
        關(guān)鍵詞:籌資資金管理

        高奎余

        (中國鐵路上海局集團(tuán)有限公司徐州鐵路樞紐工程建設(shè)指揮部,江蘇 徐州 221000)

        鐵路企業(yè)需要充足的資金用于生產(chǎn)、購買設(shè)備和償還債務(wù)。若鐵路企業(yè)存量資金不足或資金量短缺,就會(huì)誘發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。確保資金安全才能使企業(yè)保持健康、穩(wěn)定的發(fā)展,避免資金鏈的斷裂。因此,鐵路企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,對面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)防控措施,將資金風(fēng)險(xiǎn)影響降低到可控范圍。

        一、強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)管控、保障資金安全的意義

        1.有利于提升資金使用效率

        資金是企業(yè)持續(xù)發(fā)展,完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。資金風(fēng)險(xiǎn)是指生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于各種不可控因素或不確定因素,使資金的實(shí)際收益或使用效益低于預(yù)期,而發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失,造成企業(yè)資金循環(huán)不暢,甚至是面臨倒閉[1]。在資金流動(dòng)過程中,只有確保資金安全運(yùn)行,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失,才能取得預(yù)期的資金使用效果,為工作任務(wù)的順利完成創(chuàng)造條件,使資金使用價(jià)值得到最大化發(fā)揮。因此,企業(yè)采取有效資金管理措施,防控資金風(fēng)險(xiǎn),確保資金有序流轉(zhuǎn)、合理使用,保障資金流動(dòng)過程的安全性,便可提升企業(yè)資金的使用效率。

        2.有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)保障能力

        影響企業(yè)財(cái)務(wù)保障能力的關(guān)鍵因素就是資金。若企業(yè)資金安全出現(xiàn)問題,就會(huì)帶來資金的損失、浪費(fèi),降低企業(yè)運(yùn)營實(shí)力,削弱財(cái)務(wù)保障能力,給資金的正常流轉(zhuǎn)造成阻礙。只有加強(qiáng)資金管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,在源頭上保證財(cái)力的供應(yīng),財(cái)務(wù)保障的后續(xù)工作才能順利開展,才能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有力的財(cái)務(wù)保障。因此,出于財(cái)務(wù)保障目的,企業(yè)有必要做好資金風(fēng)險(xiǎn)管理與控制工作。

        3.有利于規(guī)范資金使用行為

        企業(yè)資金活動(dòng)需要面對諸多風(fēng)險(xiǎn),例如:道德風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等等。以道德風(fēng)險(xiǎn)為例,在資金使用過程中,個(gè)別工作人員經(jīng)受不住利益誘惑,就會(huì)做出違規(guī)行為,發(fā)生公款私用、公款私存、公款侵占等現(xiàn)象。尤其是采購環(huán)節(jié),資金違規(guī)使用現(xiàn)象非常普遍。加強(qiáng)資金安全風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)范資金的使用方式、方法,對資金活動(dòng)全過程進(jìn)行監(jiān)管,便可規(guī)范企業(yè)資金使用行為,遏制營私舞弊。

        二、企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的主要問題

        1.資金配置不合理

        對資金進(jìn)行合理配置,企業(yè)才能形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)保障能力,規(guī)避部分風(fēng)險(xiǎn)。然而,很多企業(yè)資金配置不合理,導(dǎo)致大量資金沉淀或浪費(fèi)[2]。比如,在項(xiàng)目投資過程中,很多企業(yè)未事先對投資項(xiàng)目、投資風(fēng)險(xiǎn)、投資收益進(jìn)行深入分析,沒有開展充分的調(diào)研工作,造成投資收益達(dá)不到預(yù)期。再如,采購過程中未結(jié)合實(shí)際需求,盲目地?cái)U(kuò)大采購規(guī)模,使用大量資金存貨,造成企業(yè)資金大量被長期占用。

        2.資金籌措不科學(xué)

        企業(yè)一切活動(dòng)都離不開資金支撐,很多企業(yè)自有資金比例較低,為緩解資金壓力,解決資金短缺問題,就會(huì)通過融資方式籌集資金。常見籌資方式有:銀行信貸、借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等等。但若融資不當(dāng),就會(huì)使企業(yè)陷入危機(jī)。然而,目前很多企業(yè)對籌資活動(dòng)帶來的資金風(fēng)險(xiǎn)不重視,不論籌資規(guī)模,還是籌資渠道都存在問題。在籌資規(guī)模方面,很多企業(yè)認(rèn)為多多益善,忽視資金使用成本,忽視負(fù)債壓力。在籌資渠道方面,高度依賴銀行信貸,不利于債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分散。

        3.資金使用不規(guī)范

        資金使用不規(guī)范是很多企業(yè)都存在的問題。資金使用不規(guī)范會(huì)增加壞賬風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的資金變現(xiàn)能力,影響經(jīng)營性資金的流動(dòng)性,迫使企業(yè)大量借入流動(dòng)負(fù)債,使企業(yè)不得不承受債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。資金使用不規(guī)范的根本原因是預(yù)算管理和票據(jù)管理存在不足,預(yù)算與資金使用差距較大,經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)象。

        4.資金管理機(jī)制不健全

        企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)駕馭能力不強(qiáng),就是由于資金管理制度不健全,資金集中管理和內(nèi)部需求不協(xié)調(diào)。比如,一些企業(yè)沒有針對應(yīng)收賬款、貨幣資金、短期投資、預(yù)付費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、存貨的管理,制定詳細(xì)的管理制度和規(guī)章,沒有配套的崗位責(zé)任制度,造成不相容崗位在設(shè)置上無法相互制約關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)資金管理漏洞多,資金管理基礎(chǔ)環(huán)境薄弱,控制力度嚴(yán)重不足。

        5.監(jiān)督措施不到位

        要想夯實(shí)資金安全基礎(chǔ),就要對資金活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)管,開展相應(yīng)的績效管理。然而,很多企業(yè)對資金活動(dòng)的監(jiān)督控制不足,更沒有開展有效的績效管理,考核標(biāo)準(zhǔn)一成不變,造成監(jiān)督考核力度小,導(dǎo)致內(nèi)部控制與績效管理很多時(shí)候流于形式,評價(jià)結(jié)果不能為財(cái)務(wù)決策提供有價(jià)值的參考。

        三、強(qiáng)化企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管控能力的措施

        1.合理配置企業(yè)資金

        資金的配置,影響資金周轉(zhuǎn)速度,決定著企業(yè)成敗。企業(yè)要想形成優(yōu)勢,就要合理配置資金[3]。具體來講,資金配置前,應(yīng)加強(qiáng)事前評估,預(yù)測資金使用成本、使用效益、回收周期,推演資金流轉(zhuǎn)的全過程,分析資金流轉(zhuǎn)過程中需要面對的資金風(fēng)險(xiǎn)因素,從而采取事前應(yīng)對措施。比如,項(xiàng)目投資活動(dòng)中,要預(yù)測項(xiàng)目成本、資金需求、投資回報(bào),分析項(xiàng)目投資可行性,結(jié)合企業(yè)盈虧狀態(tài),進(jìn)行資金計(jì)算,回報(bào)率核算,從而提高企業(yè)投資決策的正確性,避免投資失敗,使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。再如,采購活動(dòng)中企業(yè)要開展市場調(diào)研,了解市場供求關(guān)系、價(jià)格趨勢、實(shí)際需求,并采取比價(jià)、詢價(jià)、議價(jià)等措施,合理控制采購費(fèi)用支出,避免過量采購,導(dǎo)致資金長期占用。

        2.加強(qiáng)資金籌措管理

        資金籌措不科學(xué)是誘發(fā)資金安全風(fēng)險(xiǎn)的主要原因之一。因此,企業(yè)要加強(qiáng)資金籌措管理,制定科學(xué)資金籌措計(jì)劃,從而保障企業(yè)負(fù)債結(jié)構(gòu)的合理性。

        企業(yè)資金籌措管理應(yīng)從籌資規(guī)模和籌資渠道兩個(gè)方面入手?;I資規(guī)模方面,要將籌資規(guī)??刂圃谄髽I(yè)償債能力范圍內(nèi)。若籌資規(guī)模過大,超出企業(yè)償債能力,企業(yè)無法償還到期債務(wù),就會(huì)陷入資不抵債的局面。除了要考慮償債能力,還要考慮資金使用成本,避免資金剩余,增加資金使用成本。

        在籌資渠道方面,要削弱對銀行信貸的依賴性,拓寬籌資渠道。若融資渠道單一,一旦渠道收緊,資金安全就會(huì)受到影響[4]。可加強(qiáng)與民間金融的合作,通過社會(huì)資源解決資金問題。根據(jù)《經(jīng)濟(jì)參考報(bào)》發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,2018年,全國民間金融市場規(guī)模已超5萬億元,很多企業(yè)都在通過民間金融解決短期資金需求。

        3.規(guī)范資金使用

        要想規(guī)范資金使用流程,必須加強(qiáng)預(yù)算管理和票據(jù)管理,要對資金的申請、使用、撥付、結(jié)算制定切實(shí)可行的管理辦法,明確預(yù)算申報(bào)流程、申報(bào)條件,禁止擠占、挪用和項(xiàng)目間串換建設(shè)資金,禁止使用建設(shè)資金從事與項(xiàng)目無關(guān)的活動(dòng)。

        在票據(jù)管理方面,要對票據(jù)整理、保管、核算、認(rèn)領(lǐng)、核銷做出嚴(yán)格規(guī)定,禁止一個(gè)人保管全部銀行預(yù)留印鑒,禁止管理財(cái)務(wù)專用章人員同時(shí)保管銀行票據(jù)。

        在預(yù)算管理方面,預(yù)算編制要結(jié)合實(shí)際資金需求,對預(yù)算進(jìn)行事前預(yù)測和估算,強(qiáng)化預(yù)算方案的前瞻性,嚴(yán)格落實(shí)“零基預(yù)算法”。??畹氖褂帽仨氁龅健耙皇乱蛔h”,從而使預(yù)算具體化、明確化,無預(yù)算禁止安排支出,嚴(yán)禁超撥資金。

        在預(yù)算執(zhí)行方面,必須經(jīng)過嚴(yán)格審批,資金支付必須嚴(yán)格按照資金預(yù)算執(zhí)行,杜絕賬實(shí)不符情況的發(fā)生。在預(yù)算執(zhí)行后,要進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,核對賬目,公示資金使用情況,從而提高資金使用的透明度,防止超預(yù)算情況的發(fā)生。

        4.健全相關(guān)管理機(jī)制

        健全資金管理機(jī)制是確保資金安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。具體來講,應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,制定資金管理制度,對所有財(cái)務(wù)行為做出明確規(guī)定,從而使資金管理有據(jù)可依。同時(shí),對財(cái)務(wù)人員行為做出要求,要求相關(guān)人員依法合規(guī)辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),當(dāng)發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人。比如,在專項(xiàng)資金管理方面,要有標(biāo)準(zhǔn)的專項(xiàng)資金管理制度,對專項(xiàng)資金的存儲(chǔ)、核算、賬務(wù)做出規(guī)定,對專項(xiàng)資金審核制度、審核流程進(jìn)行公開,遏制挪用、占用資金的行為,建立??顚S脵C(jī)制,且安排專門對賬人員逐筆核對發(fā)生額及款項(xiàng)信息,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)業(yè)務(wù)操作要立即整改。再如,制定配套崗位責(zé)任制度,明確崗位職能和業(yè)務(wù)處理要求,如在電子銀行業(yè)務(wù)操作方面,要指定專門人員負(fù)責(zé)電子銀行業(yè)務(wù)的操作,禁止對賬人員和網(wǎng)銀業(yè)務(wù)操作人員為同一人,禁止賬戶審批權(quán)限下移。

        5.做好資金管理監(jiān)督

        加強(qiáng)監(jiān)督管理,才能確保資金安全,降低資金風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的可能性。資金管理監(jiān)督,應(yīng)從內(nèi)部控制與績效管理兩方面入手。

        在內(nèi)部控制方面,要將資金業(yè)務(wù)納入內(nèi)部控制范圍,禁止對無投資關(guān)系的企業(yè)辦理擔(dān)保,禁止企業(yè)向個(gè)人提供借款?;凇秲?nèi)部控制工作手冊》,設(shè)置專職監(jiān)管人員,定期對相關(guān)賬面進(jìn)行核查,確認(rèn)資金管理實(shí)際情況,從而使資金活動(dòng)監(jiān)督工作常態(tài)化。

        在績效管理方面,要開展審計(jì),對資金的使用進(jìn)行審查,確認(rèn)支出的合規(guī)性、合法性、真實(shí)性,檢驗(yàn)指標(biāo)達(dá)成率,對資金使用、資金流轉(zhuǎn)、實(shí)物資產(chǎn)、采購與付款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審計(jì),落實(shí)“追責(zé)問效”。

        四、結(jié)語

        企業(yè)資金如果存在安全問題,將承受巨大的資金風(fēng)險(xiǎn),難以保持良好的經(jīng)營狀態(tài)。通過上述分析,很多企業(yè)資金管理不到位,使資金安全、資金風(fēng)險(xiǎn)問題突出。因此,為了提高企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防控能力,保障企業(yè)的資金安全,企業(yè)應(yīng)積極地優(yōu)化資金配置結(jié)構(gòu),加強(qiáng)資金籌措管理,規(guī)范資金使用流程,健全相關(guān)管理機(jī)制。

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