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        建筑企業(yè)逾期應收賬款管理的對策研究

        2021-01-02 11:56:12周田芳
        企業(yè)改革與管理 2021年17期
        關鍵詞:賬款資金客戶

        周田芳

        (冶金工業(yè)部華東勘察基礎工程總公司,安徽 合肥 230000)

        近年來,我國社會經(jīng)濟發(fā)展的進程日益加快,為各個行業(yè)的發(fā)展提供了新機遇。新環(huán)境下,建筑企業(yè)在數(shù)量與日俱增、規(guī)模擴大的同時,面臨的市場競爭不斷加劇,存在建筑企業(yè)應收賬款難以收回的情況,這要求建筑企業(yè)需要不斷進行自我完善和提升,積極地解決逾期應收賬款問題?;诖耍剿鹘ㄖ髽I(yè)逾期應收賬款管理對策具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。

        一、應收賬款逾期對建筑企業(yè)的影響

        在企業(yè)發(fā)展中,應收賬款的重要性不言而喻,不但是企業(yè)資產(chǎn)不可分割的一部分,而且影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益。加強逾期應收賬款管理,既能夠為企業(yè)利潤提供堅實的保證,又能夠防范企業(yè)資金風險,但若是出現(xiàn)應收賬款逾期問題,則會對企業(yè)發(fā)展起到阻礙作用。

        其一,容易導致企業(yè)資金鏈斷裂。在新形勢下,企業(yè)競爭越來越激烈,面臨著新的挑戰(zhàn),為了獲得長足進步,提高自身在市場中的地位,很多企業(yè)積極拓展,促使資金流動性增大[1]。特別是在前期投入中,很多情況下會使用大量的資金進行原材料的購買、進行投標保證金的支付等等。在此現(xiàn)狀下,比較容易出現(xiàn)逾期無法及時收回的問題。同時,從建筑企業(yè)項目本身來看,其呈現(xiàn)了高額性特征,在很大程度上加大了企業(yè)的資金壓力,導致大量流動資金被壓在其他環(huán)節(jié),不利于施工作業(yè)的順利開展,為資金問題出現(xiàn)埋下了隱患。如果無法按時支付人工成本,會給企業(yè)帶來負面影響,加大企業(yè)經(jīng)營風險。

        其二,夸大企業(yè)的經(jīng)營成果。在建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,即便是完成賒銷,款項沒有收回,但是也會將其計入營業(yè)收入,這樣就不可避免地夸大營業(yè)成果,不利于引起企業(yè)對應收賬款的關注,影響企業(yè)的決策,甚至會給企業(yè)發(fā)展造成負面影響,導致不必要的問題發(fā)生[2]。

        其三,增加企業(yè)運營成本。在應收賬款管理中,對于大量現(xiàn)金無法及時收回時,將會降低資金利用率,難以對這部分資金進行短期投資,會在一定程度上提高企業(yè)經(jīng)營成本,增加企業(yè)經(jīng)濟收入。此外,在企業(yè)無法第一時間收回資金的情況下,要想保持正常運轉,很多時候需要采用借款的形式來獲得資金,如向金融機構借貸、向銀行借貸等[3]。借貸中,會產(chǎn)生部分利息,增加企業(yè)支出,使得企業(yè)利潤大大降低。在施工階段,更需要大量資金的支撐,若是資金短缺,很多施工環(huán)節(jié)無法正常開展,影響工程項目的順利完成,對于企業(yè)長遠發(fā)展而言是不利的。

        二、加強建筑企業(yè)逾期應收賬款管理的對策

        1.強化對客戶的信用評級

        客戶信用評級是否達標,直接關系著建筑企業(yè)應收賬款效果。為此,為了降低企業(yè)應收賬款逾期出現(xiàn)的可能性,需要在參加項目投標之前,站在全方位多角度了解建設單位信用體系,并開展相關的評級工作,掌握各項動態(tài)。如資金流動情況、盈利能力等。在這一基礎上,科學合理對客戶進行劃分。比如,可分為三個等級:一是信用風險客戶,二是優(yōu)質(zhì)客戶,三是普通客戶。針對優(yōu)質(zhì)客戶,要始終堅持優(yōu)先的原則,全力以赴承接此類客戶,在整體上提高客戶信用評級;對于普通客戶而言,也要努力維持關系,實現(xiàn)可持續(xù)合作;對于風險用戶,應該時刻以謹慎態(tài)度對待。

        除此之外,建筑企業(yè)相關部門之間還需要做好相關溝通工作。比如,業(yè)務部門和財務部門應在第一時間進行對接,一方面要對合同收款進度進行實時掌握,另一方面要關注工程進展情況。當符合收款條件時,需要在規(guī)定的時間內(nèi)聯(lián)系客戶,并做好相關的督促工作,促使其按期支付工程進度款。由于在該過程中存在很多不確定的因素,因此應該做到具體問題具體分析。當提醒發(fā)函后,若還是有部分客戶拖欠工程款,此時便要根據(jù)實際情況,采取相關法律或仲裁方式維護企業(yè)權益,確保企業(yè)經(jīng)濟利益。如果是企業(yè)建設項目,則需要合理地進行資金流動情況評估,做到心中有數(shù),以提高后續(xù)工程支付的有效性[4]。另外,在簽訂合同環(huán)節(jié),應對合同內(nèi)容進行仔細分析,特別是要對支付時間點描述清楚,以有效應對應收賬款逾期等問題,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越環(huán)境。

        2.增強建筑企業(yè)的風險防范意識

        意識對人的行為具有指導作用。在建筑企業(yè)應收賬款管理中,企業(yè)需要具備良好的風險防范意識,加強應收賬款管理,以減少逾期等不良現(xiàn)象發(fā)生。這就需要確保在項目承接階段,嚴格審核雙方簽訂的合同,不僅要保證合同條款合法、公平,而且還要對項目合同具體條款進行仔細閱讀和分析,促使項目的方式時間合理,確保對企業(yè)有利,防止出現(xiàn)應收賬款逾期問題。與此同時,還需要對合同簽訂程序,進行科學的規(guī)范。為了有效解決日后合同糾紛,需要不斷強化合同管理意識和能力,以便當出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象時,將合同條款作用達到最大化,給自身利益提供保障,樹立法律意識,在必要的情況下,借助法律武器保護自身利益。在開展項目時,建筑企業(yè)也需要遵守規(guī)定,不管是在項目質(zhì)量層面,還是項目進度的把控中,都需要以合同內(nèi)容為基礎開展相關工作,避免建筑方找出拖欠項目款項的借口,有利于從根本上降低應收賬款逾期問題出現(xiàn)的概率,對企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展具有重要作用。

        3.完善建筑企業(yè)的各項管理措施

        在建筑企業(yè)逾期應收賬款管理過程中,要想從根本上降低逾期的可能性,結合自身實際,有針對性地完善企業(yè)內(nèi)部管理制度是必要。具體而言,需要做到以下幾方面:

        首先,優(yōu)化內(nèi)部控制制度,提高控制水平,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境,給企業(yè)健康運行提供助力。相關制度的實施有利于對有關工作人員產(chǎn)生約束作用,在制度的支撐下,更有利于明確應收賬款的控制程序,促使應收賬款管理人員在工作中有章可依,同時也指明了工作的邊界,對應收賬款管理成效的提高具有促進作用。通過制度,也可讓有關人員了解逾期的懲罰措施,進而加強其重視程度,保質(zhì)保量完成有關工作。

        其次,建立健全客戶征信檔案。在這方面,應考慮多方因素,如抵押品情況、付款能力、經(jīng)濟狀況等,以此為依據(jù),指導賒銷工作,制定賒銷額度。

        再次,進行工程款的壞賬準備。主要是在開展應收賬款評估工作時,著重對壞賬出現(xiàn)的概率進行評估,并制定相關的應急預案,做好壞賬準備,以免發(fā)生逾期時,有效應對,積極追還賬款[5]。

        最后,建筑企業(yè)應收賬款管理中存在多種不確定性的因素,為了做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,應健全應收賬款動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng),提高監(jiān)督的時效性。在該系統(tǒng)良好運行下,能夠?qū)d銷全過程進行掌握,了解銷售記、客戶訂單等信息,進而可從整體上提高應收賬款管理成果,有利于資金的及時收回。

        4.加大對承接項目的審查力度

        承接項目審查是建筑企業(yè)逾期應收賬款管理的關鍵,發(fā)揮著至關重要的作用,對整體管理效果影響重大。由于建筑項目屬于一項系統(tǒng)性工程,周期較長,具有復雜性特征,所以在開展承接項目時,需做好項目審查工作,不僅要掌握項目的耗資情況,而且還要了解其周期。在此基礎上,站在全方位視角開展項目評估工作,結合具體的財務情況做出相關決定,做到量力而行。在項目正式開始前,對于申請程序應提高關注度,并嚴格審批。在這一過程中需要自始至終遵循資金先于項目的原則,如果資金不到位,那么項目的審批工作便不可開展,這樣能夠避免資金短缺等問題的發(fā)生。要想保證資金使用與項目相關要求相符,要積極落實項目資金使用狀況審查工作,時刻了解資金流動情況,以防止資金挪用等現(xiàn)象的發(fā)生,為企業(yè)經(jīng)濟利益提供保障,推動建筑項目工程有條不紊地開展,使其保質(zhì)保量完成。

        5.采取措施保護建筑企業(yè)的權益

        在應對建筑企業(yè)應收賬款逾期問題時,有必要針對逾期程度,采取與之相適應的措施。這就需要對逾期情況開展分析,然后針對診斷信息,進行相關措施的落實。面對即將破產(chǎn)的客戶,為將企業(yè)利益損失降低到最小,可要求凍結其財產(chǎn),并落實各項法律防范工作。面對因暫時出現(xiàn)困難而發(fā)生的逾期問題,可適當?shù)胤潘蓪挾?,在不嚴重的情況下,給其機會允許延期付款。面對一些有實力,但卻做出逾期的行為,可采取委托專業(yè)公司追討等手段,以此來維護建筑企業(yè)的權益。面對惡意欺詐的客戶,則要拿起法律保護權益,避免受到重大損失,影響企業(yè)高效發(fā)展。

        三、結語

        建筑企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,開展逾期應收賬款管理工作勢在必行。在具體實踐中,首先要樹立風險防范意識,將應收賬款管理放在關鍵位置;其次要注重加大對承接項目的審查力度,建立監(jiān)督系統(tǒng),實現(xiàn)動態(tài)化管理,將重大的逾期風險扼殺在萌芽狀態(tài)。這樣才有助于促進建筑企業(yè)穩(wěn)定地運行,保證各項業(yè)務順利開展,為企業(yè)的發(fā)展提供動力。

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