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        論大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務的影響

        2021-01-02 12:25:33江敏敏
        全國流通經(jīng)濟 2021年35期
        關鍵詞:財務財務管理管理

        江敏敏

        (中國建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心廣東總隊,廣東 佛山 528041)

        大數(shù)據(jù)推動了各行業(yè)領域的現(xiàn)代化發(fā)展,大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務工作的影響,體現(xiàn)在財務數(shù)據(jù)處理與會計核算方式及財務人員等方面,并推動著企業(yè)拓展新型業(yè)務和加強財務管理模式的創(chuàng)新,從而支撐企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。需本著具體問題具體分析的原則,從企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀入手,采取有效的措施處理傳統(tǒng)財務工作中的不足,切實提高企業(yè)的財務工作水平,從而推動健康發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務工作轉(zhuǎn)型升級的作用價值

        1.實現(xiàn)財務信息共享

        大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn),促使企業(yè)在進行財務管理的過程中,管理理念以及管理方式出現(xiàn)了一定的轉(zhuǎn)變,信息化和網(wǎng)絡化的出現(xiàn),促使財務信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享與互通,能夠確保財務管理的過程中,其信息處理效率得到提升,財務管理工作的質(zhì)量能夠?qū)崿F(xiàn)精準化與高效化的開展。

        2.提高預算管理質(zhì)量

        大數(shù)據(jù)提高了企業(yè)的財務預算管理質(zhì)量,在云計算和大數(shù)據(jù)等先進技術的支撐下,充分了解企業(yè)運行狀況,同時可提高財務管理中數(shù)據(jù)的計算成效,從而有效地改變原本企業(yè)在進行財務管理時所面對的高風險這一問題,幫助企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟中,可以實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。

        3.強化風險防范能力

        大數(shù)據(jù)下的企業(yè)信息資源共享,通過數(shù)據(jù)分析與處理,及時發(fā)現(xiàn)與規(guī)避潛在的風險因素,強化企業(yè)的風險評估與管控等能力,降低財務風險帶來的負面影響,從而推動企業(yè)穩(wěn)中求進的發(fā)展。

        二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理中存在的問題

        1.忽視預算與風險管理

        大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)經(jīng)營管理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,在物流聯(lián)網(wǎng)與云計算等先進技術的支撐下,企業(yè)經(jīng)營管理的信息化與網(wǎng)絡化特征明顯,逐步呈現(xiàn)出線上與線下綜合發(fā)展的趨勢。大數(shù)據(jù)下企業(yè)的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存,在企業(yè)在經(jīng)營管理過程中會遇到各種不確定因素,直接影響企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。但企業(yè)在財務工作中的風險管控意識不足,忽略預算管理與風險管理,對業(yè)務預算的提高和事前規(guī)劃工作不重視,導致業(yè)務開展后的風險系數(shù)逐步增大。

        2.專業(yè)人才缺乏

        大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務工作轉(zhuǎn)型,離不開專業(yè)財務管理人員的支撐。但企業(yè)財務管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊,信息素養(yǎng)相對較低,無法實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在財務工作中的全面滲透,對現(xiàn)代信息化技術的應用掌握片面,忽視信息資源的開發(fā)和利用,導致經(jīng)營管理質(zhì)量停滯不前。

        3.信息化建設進程緩慢

        財務工作的信息化建設水平,直接影響財務管理工作質(zhì)量。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下,普遍存在管理效率低的問題。究其原因,企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設不到位,信息化平臺的投入使用效果不理想,忽視對平臺的更新維護,導致其作用價值得不到充分的發(fā)揮。

        4.內(nèi)外部監(jiān)管不到位

        企業(yè)建立完善的監(jiān)督體系,可確保企業(yè)財務管理部門對信息應用的準確性。企業(yè)的監(jiān)督體系設計內(nèi)部外監(jiān)督,但由于我國的會計準則更新速度,明顯滯后于經(jīng)濟體制完善的進度,加上企業(yè)缺乏監(jiān)督審核管理會計分析結果的內(nèi)部獨立監(jiān)督部門,導致會計失真現(xiàn)象普遍存在。企業(yè)的外部監(jiān)督工作,是指會計師事務所對企業(yè)的審計工作,但事務所的監(jiān)管不規(guī)范,導致審計人員審核會計財務報告及附注的報出相對不嚴謹,尚未貫徹落實公開及公平與公正的原則,甚至存在為了自身利益人情審計問題,不僅違背會計職業(yè)道德,同時會促使財務管理會計人員形成錯誤的公司財務分析與解決意見提出[1]。

        三、大數(shù)據(jù)推動企業(yè)財務管理工作升級轉(zhuǎn)型的對策

        1.強化風險與預算管理的意識

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)開展財務管理工作時,首先要注意的,就是如何完善企業(yè)財務管理的內(nèi)涵,并且不斷提高企業(yè)在進行財務管理時其自身的風險防范水平,做好預算管理工作。預算管理涉及的范圍相對較廣,規(guī)范企業(yè)在進行財務管理時的預算管理工作,能夠確保企業(yè)在每一個項目開展之前,都對該項目的預算以及風險進行確定,確保企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量得到改善,能夠根據(jù)企業(yè)既定的年度目標進行前進,可促使企業(yè)預算管理的工作內(nèi)容得到規(guī)范落實,并且將預算管理制度執(zhí)行落實到實處。同時也可以在項目開展時,應對項目中的每一個細小項目進行預算的分解,了解到在一個大項目中的每一個小環(huán)節(jié)對整個項目發(fā)展帶來的影響,并且分析該項目未來預期及其在市場中的發(fā)展狀態(tài),從以往的事后管理,逐步向事前預防和事中控制的階段過渡,綜合內(nèi)部管理與市場發(fā)展中的變動因素,推動預算管理工作規(guī)范展開。合理展開投資者的預期管理,促使經(jīng)營管理項目盡快得到實現(xiàn)。合理配置經(jīng)濟資源,發(fā)揮預算管理的職能作用,推動財務管理質(zhì)量持續(xù)改進。

        作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要分支,加強經(jīng)營管理預算與資本支出預算,能夠發(fā)揮經(jīng)濟資源在各區(qū)域及各業(yè)務間的聯(lián)動效應,從而提高經(jīng)濟資源的使用成效和管理質(zhì)量,實現(xiàn)預算管理作用價值的充分發(fā)揮。注重EVA績效考核體系與預算管理工作的配合,提高員工對大數(shù)據(jù)的認知水平,營造全員支持與配合及認可財務管理工作的良好氛圍。財務工作轉(zhuǎn)型與管理水平提升,需要各部門的配合,不再由財務部門全權負責,需要將財務管理制度,落實在企業(yè)的每一個部門,同時也需要推動企業(yè)內(nèi)部完善績效考核體系,改變企業(yè)原本的發(fā)展模式,從最初的成本拉動型,漸漸的走向規(guī)模效益性,提高所有資本在支出時的整體控制水平。通過企業(yè)資源配置的優(yōu)化,拓展企業(yè)的利潤空間,與此同時,也可以盤活企業(yè)當前的閑置資產(chǎn),能夠?qū)⑵髽I(yè)閑置資產(chǎn)的產(chǎn)出率得到提升,實現(xiàn)資本回報,通過成本結構與資本結構的優(yōu)化,切實規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理中的經(jīng)營與財務等方面的風險,促使加權平均成本得到縮減。

        加強對內(nèi)部管理控制體系的完善,利用IT系統(tǒng)固化實現(xiàn)內(nèi)控點,如利用0A系統(tǒng)固化企業(yè)的日常報賬和預算管理,審批財務,確保企業(yè)的經(jīng)營管理成效,以全面動態(tài)分析管理手段,逐步取代以往的靜態(tài)分析。企業(yè)當前所需要分析的財務數(shù)據(jù)是動態(tài)性的與時效性的,可以通過已有的財務數(shù)據(jù),對其內(nèi)容不斷地進行分析,了解在經(jīng)營管理過程中所涉及到的策略,從而推動企業(yè)實現(xiàn)科學化的向前發(fā)展。從而靜態(tài)分析向動態(tài)管理的過渡階段入手分析,企業(yè)經(jīng)營管理過程復雜繁瑣,涉及內(nèi)部的設計與研發(fā)和采購等環(huán)節(jié),包括營銷與物流及制造等業(yè)務,可以更加充分地反映出一個企業(yè)在經(jīng)營管理時其運營的實際狀況,并且確保企業(yè)在開展信息管理的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)全方位、統(tǒng)一化管理,幫助企業(yè)內(nèi)所有的管理人員漸漸地去推動企業(yè)當前的資源配置,并且逐步優(yōu)化企業(yè)發(fā)展方向,可以確保企業(yè)在進行財務信息的實際使用質(zhì)量得到提升,能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)的財務信息進行深度融合。從內(nèi)部控制制度入手分析,通過分析效果,并結合企業(yè)的發(fā)展狀態(tài),可充分了解內(nèi)部控制中的問題,掌握問題解決進程,及時彌補以往內(nèi)部控制中的不足,促使內(nèi)部控制制度逐步優(yōu)化,推動其在員工的日常工作中與企業(yè)的經(jīng)營管理中得到有效滲透。

        在目前的企業(yè)經(jīng)營管理過程中,不能忽視企業(yè)的財務風險,一定要強化企業(yè)內(nèi)所有財務管理人員對于風險的重視,強化風險意識。特別是在大數(shù)據(jù)時代下,近幾年企業(yè)在進行信息化建設的過程中,其建設速度在逐步加快,但是由于受到了網(wǎng)絡開放性等不同特征的影響,企業(yè)在發(fā)展過程中,其風險系數(shù)也在逐步增大,要求所有的企業(yè)管理者在進行財務管理過程中,首先要加強的是對風險預警機制的完善,確保企業(yè)的財務安全。一是企業(yè)財務管理人員全面分析企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。二是根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)已有的發(fā)展狀況以及企業(yè)所制定的發(fā)展目標,合理地搭建企業(yè)內(nèi)部財務管理風險預警體系,可以了解企業(yè)該項目存在的潛在風險以及風險因素,采取最為有效的措施進行風險問題的規(guī)避,針對在經(jīng)營管理過程中一系列不可控的風險因素,建立完善的風險預案,減少風險事故對企業(yè)發(fā)展的不良影響。

        加大財務監(jiān)管力度,確保網(wǎng)絡安全?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的發(fā)展勢頭正猛,客戶數(shù)據(jù)的數(shù)量逐步擴大,帶動了數(shù)據(jù)流的連續(xù)增長。利用連續(xù)身份驗證與生物身份驗證等新的高級身份驗證技術,提高數(shù)據(jù)在進行處理時的時效性以及速度,并且利用開放體系結構技術能夠了解更多的數(shù)據(jù),廣泛的收集市場中相關客戶對于該產(chǎn)品的認知,了解客戶的數(shù)據(jù),才能夠更好的完善產(chǎn)品。

        在大數(shù)據(jù)時代下,新金融服務可以依據(jù)數(shù)據(jù)進行支撐,可依據(jù)廣泛收集的客戶資料信息,提供自動化的數(shù)字投資建議,實現(xiàn)新客戶服務對大數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)換。在現(xiàn)代化技術的推動下,企業(yè)對更新力度與各種類數(shù)據(jù)的應用越發(fā)成熟自如,但財務風險問題不能忽視。為避免出現(xiàn)金融犯罪等問題,企業(yè)應當加大對價值資產(chǎn)的保護力度,利用身份證驗證等一系列不同的安全的技術,能夠及時的檢測出其中所蘊含的風險,并且了解其中的引擎計算方式以及各請求的風險狀況所需要的安全性級別,利用客戶分析這一有效模式,可以更好的及時的識別用戶本身所存在的違規(guī)行為。

        2.加強專業(yè)隊伍建設

        首先,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)在進行財務管理時,管理組織也出現(xiàn)了一定的轉(zhuǎn)變:一是要求企業(yè)在內(nèi)部設置專門的財務管理平臺,并且結合大數(shù)據(jù)中心對數(shù)據(jù)進行管理。二是需要發(fā)揮財務管理部門的數(shù)據(jù)分析師其自身的作用。通過分布式處理與智能學習及統(tǒng)計分析等技術手段,在海量數(shù)據(jù)中篩選出有利用價值的信息,向管理人員以可視化等通俗易懂的形式呈現(xiàn)。三是財務數(shù)據(jù)的共享,確保大數(shù)據(jù)時代下在進行財務管理工作開展過程中,數(shù)據(jù)這一特征能夠更加充分地展現(xiàn)出來。

        其次,優(yōu)化組織結構。主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是加強實踐經(jīng)驗總結,本著引進來與走出去的原則,借鑒國外先進國家的發(fā)展經(jīng)驗和優(yōu)秀做法,結合自身的發(fā)展特征,逐步優(yōu)化經(jīng)營模式,在新產(chǎn)品培育與營銷渠道拓展方面加強創(chuàng)新,強化企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的內(nèi)驅(qū)動力,并逐步找到新的增長點。二是注重優(yōu)質(zhì)產(chǎn)業(yè)鏈資產(chǎn)的整合,通過資源的整合優(yōu)化,逐步強化經(jīng)營權。三是注重組織結構的結構,確保管理成效逐步強化。

        最后,加強人才隊伍建設。財務管理人員需了解大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務工作的推動作用,明確提高自身大數(shù)據(jù)應用能力,對財務管理水平提升的重要性。工作人員應當充分了解自身在大數(shù)據(jù)財務管理工作中的問題,包括學習效率低及信息素養(yǎng)不足及無法滿足企業(yè)發(fā)展需求等問題。因此,企業(yè)應當加強專業(yè)財務管理隊伍的建設,要求其具備信息素養(yǎng),能夠靈活應用大數(shù)據(jù)技術,熟悉大數(shù)據(jù)業(yè)務。企業(yè)在培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì)時,可以從以下幾方面入手處理:一是更新思想觀念。加強現(xiàn)代化財務管理工作的宣傳,為其樹立正確的管理理念,將其從傳統(tǒng)的工作模式與觀念及態(tài)度中脫離出來,強化員工的認知,積極支持大數(shù)據(jù)與財務管理工作的融合發(fā)展。作為企業(yè)的財務管理人員,應當注意對財務資源的合理運用。二是明確財務人員的崗位要求。根據(jù)崗位需求合理配置人力資源,確保其自我價值得到充分發(fā)揮。三是完善人才的引進與培訓考核及激勵機制。引進優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)財務管理人才,優(yōu)化企業(yè)的組織結構體系,加強企業(yè)的高素質(zhì)與高能力財務管理隊伍的建設。豐富培訓的內(nèi)容與形式,請專家介入指導,更新財務人員的專業(yè)知識技能,使其充分了解與熟練運用信息管理技術和數(shù)據(jù)庫技術及大數(shù)據(jù)技術等先進技術,盡快適應大數(shù)據(jù)時代下的財務工作。落實績效考核管理制度,完善考核指標體系及評價標準,激發(fā)員工的工作潛能與主觀能動性,將考核結果與薪資待遇和晉升機會掛鉤,使其全身心的投入到崗位工作中來。落實獎懲機制,讓員工意識到自身發(fā)展中的不足,端正員工的工作態(tài)度,提高工作效率和質(zhì)量,強化員工的凝聚力和向心力,得心應手地展開財務崗位工作,從而推動大數(shù)據(jù)時代下財務工作的轉(zhuǎn)型升級[2]。

        3.加強信息化建設

        首先,完善管理平臺建設。社會經(jīng)濟體制與企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型進程加速,企業(yè)要想實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,需在改革進程中注重大數(shù)據(jù)等技術優(yōu)勢的發(fā)揮,建立完善的管理平臺。企業(yè)的領導層需緊跟時代發(fā)展步伐,靈活利用現(xiàn)代化技術手段加速企業(yè)的信息化建設,為財務工作轉(zhuǎn)型提供支撐保障。一是圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,合理建立財務管理體系和信息溝通平臺體系,推動企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量穩(wěn)步提升。要求企業(yè)的財務管理人員,充分了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和企業(yè)的年度戰(zhàn)略目標及數(shù)據(jù)收集的標準和經(jīng)營管理的流程,推動信息溝通平臺逐步優(yōu)化,充分發(fā)揮業(yè)財管理質(zhì)量對企業(yè)發(fā)展的推動作用。二是加大新財務管理軟件的開發(fā)力度。在軟件建設中,注重數(shù)據(jù)歸集性能的逐步優(yōu)化。三是在企業(yè)財務管理工作中,注重內(nèi)外部環(huán)境的構建,確保財務信息的安全可靠性。

        其次,注重信息資源共享。在大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務工作展開,實現(xiàn)了資源配置的優(yōu)化與信息的共享,打破了企業(yè)部門間的信息孤島現(xiàn)象。一是在企業(yè)文化建設融入大數(shù)據(jù)思想,強化企業(yè)員工對大數(shù)據(jù)的全面了解,幫助員工樹立大數(shù)據(jù)管理思想,并將其融入到企業(yè)管理思想體系中,為企業(yè)內(nèi)部增添活力。二是搭建企業(yè)內(nèi)部信息化共享平臺,通過內(nèi)部信息共享帶動各部門間的溝通交流,提高內(nèi)部工作效率。

        4.加強內(nèi)外部監(jiān)管

        建立完善的內(nèi)外部監(jiān)督制度,設立職能獨立的內(nèi)部監(jiān)控部門。發(fā)現(xiàn)財務信息的泄露與錯誤處理等問題,及時處罰會計處理人員,注重處罰的力度與形式,避免弱化工作人員的積極性。施行崗位責任連帶制,提高員工的自我管理水平。嚴格控制會計師事務所的審計方式,加強對事務所審計進度的關注,避免存在人情審計的現(xiàn)象。事務所出具審計報告及附注后,及時向企業(yè)相關利益者公布,確保審計信息的透明化與真實有效性。在公司的管理監(jiān)督工作中,注重對大眾意見想法的收集,企業(yè)相關利益人在分析會計報告及附注時,發(fā)現(xiàn)其中存在會計信息失真的問題,應當及時反映給相關部門,再次審核企業(yè)的賬目,從而真實披露企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。

        四、結語

        企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展進程中,充分發(fā)揮大大數(shù)據(jù)等先進技術的優(yōu)勢特征,能夠到帶動財務工作模式的優(yōu)化與管理水平的提升。但受大數(shù)據(jù)應用意識不足與財務管理模式滯后等問題影響,大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務工作的整合成效不盡理想。要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)對財務工作轉(zhuǎn)型升級的推動作用,還需在思想保障與技術保障及人才保障和流程保障等方面下功夫,采取創(chuàng)新性與有效性及預見性等措施,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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