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        基于精益管理視角的企業(yè)營(yíng)銷體系優(yōu)化策略研究

        2021-01-02 11:56:12
        企業(yè)改革與管理 2021年17期
        關(guān)鍵詞:客戶優(yōu)化管理

        喬 巍

        (中車大連機(jī)車研究所有限公司,遼寧 大連 116085)

        一個(gè)企業(yè)想要基業(yè)長(zhǎng)青,需要有一個(gè)高效運(yùn)行的管理體系作為基石。擺脫冗余的機(jī)制體制,低效的管理流程,核心是運(yùn)用新的、更為有效的方式進(jìn)行管理。精益管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理提升,激發(fā)管理創(chuàng)新力的有效路徑。在營(yíng)銷管理方面,要跳出關(guān)系營(yíng)銷思維,改變僅以收入為主導(dǎo)的營(yíng)銷管理機(jī)制,達(dá)成“產(chǎn)品+服務(wù)”的全周期生命管理,可考慮對(duì)營(yíng)銷體系進(jìn)行調(diào)整。通過為客戶提供增值服務(wù)創(chuàng)造差異化,整合優(yōu)化資源,提高響應(yīng)市場(chǎng)的能力和速度,努力實(shí)現(xiàn)科研制造服務(wù)化。通過精益平臺(tái)下的營(yíng)銷體系優(yōu)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的管理體系。打造“兩級(jí)管理、三條主線,六大模塊”為核心的精益營(yíng)銷體系,以技術(shù)為引領(lǐng),創(chuàng)新做驅(qū)動(dòng);市場(chǎng)為主導(dǎo),以服務(wù)促增值;以項(xiàng)目做帶動(dòng),促進(jìn)營(yíng)銷體系向?qū)I(yè)化、智能化、精益化發(fā)展。

        一、營(yíng)銷管理層級(jí)和職能優(yōu)化

        搭建母公司和子公司的兩級(jí)營(yíng)銷平臺(tái),公司級(jí)平臺(tái)以職能和項(xiàng)目管理為主;子公司以銷售、售后業(yè)務(wù)管理為主。公司分管領(lǐng)導(dǎo)以重大產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目為抓手提升項(xiàng)目產(chǎn)業(yè)化能力;各營(yíng)銷平臺(tái)層級(jí)能夠根據(jù)公司戰(zhàn)略及總體規(guī)劃制定營(yíng)銷策略,以客戶為中心,以提高服務(wù)效率、項(xiàng)目達(dá)成為宗旨,及時(shí)調(diào)整層級(jí)設(shè)置。

        二、營(yíng)銷業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理優(yōu)化

        1.目標(biāo)管理

        建立基于年度、月度目標(biāo)預(yù)算、分析與年度、月度目標(biāo)的執(zhí)行評(píng)估和總結(jié)制度,通過盈利能力指標(biāo)、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率、合理的應(yīng)收賬款水平等核心指標(biāo)與銷售指標(biāo)完成率,銷售收入增長(zhǎng)率,按期回款率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率率相結(jié)合。加強(qiáng)銷售管理,市場(chǎng)推廣,客戶服務(wù),項(xiàng)目管理等各模塊的分類關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的分解和分析。通過目標(biāo)管理體系的建立,使母公司按計(jì)劃提前準(zhǔn)備所需要的資源,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)過程控制,對(duì)過程中的問題及時(shí)糾正和改進(jìn),降低不可控風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)上下級(jí)溝通,為各層級(jí)評(píng)估績(jī)效提供參考。

        2.組織管理

        完善營(yíng)銷渠道構(gòu)建和培育,實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品營(yíng)銷隊(duì)伍建設(shè)與代理商產(chǎn)品渠道建設(shè)雙軌并行。嚴(yán)格規(guī)范公司產(chǎn)品代理制度,使之成為公司銷售渠道建設(shè)的重要補(bǔ)充。管理協(xié)調(diào)各子公司間營(yíng)銷工作,確保銷售、回款等關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成。強(qiáng)化營(yíng)銷系統(tǒng)的相關(guān)信息收集、整理和銷售預(yù)算,從源頭規(guī)避營(yíng)銷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)各級(jí)營(yíng)銷組織平臺(tái)與技術(shù)、采購、制造平臺(tái)有效銜接管理,以營(yíng)銷、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)的優(yōu)化切實(shí)提升客戶端的滿意度。

        3.客戶管理

        形成市場(chǎng)開拓、客戶檔案管理、客戶信用管理、應(yīng)收賬款管理以及逾期應(yīng)收賬款追收的多維客戶管理體系。建立客戶數(shù)據(jù)庫并動(dòng)態(tài)調(diào)整,真實(shí)反映客戶的信用信息。利用信息化能力建設(shè),建立客戶信用,銷售統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,形成信息反饋、銷售統(tǒng)計(jì)與預(yù)算管理的分析能力。從單純的以客戶關(guān)系為主導(dǎo)的業(yè)務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詢r(jià)值提升為主導(dǎo)的業(yè)務(wù)方式,從單純提供產(chǎn)品轉(zhuǎn)向提供全壽命期的增值服務(wù)轉(zhuǎn)變。

        4.績(jī)效考核

        實(shí)施以母公司級(jí)考核、子公司級(jí)考核、個(gè)人考核三個(gè)層級(jí),年度、季度、月度關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)績(jī)效考核相結(jié)合的聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核體系。以不同職能、不同業(yè)務(wù)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)為重點(diǎn),分解考核年度發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及滾動(dòng)調(diào)整修訂工作,統(tǒng)籌營(yíng)銷工作。將公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方針、措施不同層級(jí)進(jìn)行落實(shí)分解。重點(diǎn)監(jiān)控考核銷售預(yù)算、回款計(jì)劃、市場(chǎng)占有率、客戶滿意度等指標(biāo)。

        5.品牌宣傳

        系統(tǒng)的研究和推廣公司產(chǎn)品與服務(wù)在客戶需求端的形象和定位。通過強(qiáng)有力的品牌推廣措施、產(chǎn)品營(yíng)銷和服務(wù)活動(dòng),改變客戶的先前認(rèn)知。提升公司專業(yè)、正規(guī)、開放、奮進(jìn)的整體營(yíng)銷形象;通過市場(chǎng)推廣活動(dòng)、展會(huì)、論壇、官網(wǎng)、產(chǎn)品廣告設(shè)計(jì)與發(fā)布會(huì)等各種市場(chǎng)活動(dòng),逐步打造市場(chǎng)推廣-銷售-客戶服務(wù)的立體營(yíng)銷層級(jí),形成營(yíng)銷體系專業(yè)化分工,多層次推進(jìn)的格局。

        6.人員和培訓(xùn)管理

        形成規(guī)范的學(xué)習(xí)組織體系,從產(chǎn)品知識(shí)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)到營(yíng)銷業(yè)務(wù)技巧、管理規(guī)范和制度要求,管理理念和營(yíng)銷理論,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和商務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)管理。把豐富的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織經(jīng)驗(yàn),建立相互學(xué)習(xí)信息平臺(tái),共享經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和檔案,提高組織運(yùn)行效率。吸引留住關(guān)鍵核心人才,分層分級(jí)管理營(yíng)銷業(yè)務(wù)人才,構(gòu)建有力的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)客戶的培訓(xùn),組建為客戶提供整體方案的顧問團(tuán)隊(duì)。

        三、營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理線優(yōu)化提升

        1.銷售業(yè)務(wù)管理線

        根據(jù)公司產(chǎn)品價(jià)格和利潤(rùn)控制標(biāo)準(zhǔn),制定營(yíng)銷政策以及業(yè)務(wù)計(jì)劃,統(tǒng)籌營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理,包括客戶信用管理、計(jì)劃管理、投標(biāo)管理、合同管理、訂單管理、回款管理等銷售業(yè)務(wù)的全過程。完善公司客戶信用管理制度以及客戶檔案管理,實(shí)施信用額度和檔案的動(dòng)態(tài)審核和跟蹤調(diào)整;強(qiáng)化應(yīng)收賬款的考核和回收管理工作;建立和維持與客戶的良好關(guān)系,重視客戶信息的收集整理和處理,分析客戶需求特點(diǎn)與產(chǎn)品使用狀況,建立客戶信息數(shù)據(jù)庫。

        2.售后服務(wù)管理線

        以客戶服務(wù)為中心,探索新的業(yè)務(wù)模式,不斷提升服務(wù)的質(zhì)量和持久性,讓服務(wù)增值,使售后服務(wù)成為企業(yè)的利潤(rùn)來源。開展售后服務(wù)一體化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化售后服務(wù)站建設(shè)或區(qū)域服務(wù)中心建設(shè)和發(fā)展服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。建立和發(fā)展體現(xiàn)系統(tǒng)效率、速度、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)體系。制定相應(yīng)的管理制度,確保高效快捷的實(shí)施售后服務(wù)的全過程管理,逐步實(shí)現(xiàn)從服務(wù)中心向利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)移??紤]制定諸如客服處理投訴準(zhǔn)時(shí)率、客戶滿意度、服務(wù)費(fèi)用支出比例等指標(biāo)。

        3.銷售項(xiàng)目管理線

        強(qiáng)化以項(xiàng)目為主的整體團(tuán)隊(duì)能力,挖掘和鎖定大項(xiàng)目資源,以項(xiàng)目管理方式,統(tǒng)籌運(yùn)作,向客戶提供系統(tǒng)解決方案和全方位服務(wù)。以銷售團(tuán)隊(duì)帶動(dòng)項(xiàng)目,系統(tǒng)的集成項(xiàng)目所需各方資源。以項(xiàng)目管理為方法,牽引提升公司整體的市場(chǎng)響應(yīng)速度。統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和組織關(guān)鍵重大項(xiàng)目,適時(shí)建立若干項(xiàng)目組,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷能力,集中技術(shù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、采購平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)資源。挖掘大客戶資源,建立并增進(jìn)大客戶關(guān)系,制定行動(dòng)計(jì)劃并組織實(shí)施,確保項(xiàng)目達(dá)成。由營(yíng)銷管團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目和行業(yè)客戶的開發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目考評(píng)、客戶培訓(xùn)、項(xiàng)目驗(yàn)收、推廣,完成整體售后服務(wù)體系的移交。營(yíng)銷牽頭,協(xié)同技術(shù)開發(fā),產(chǎn)品制造等平臺(tái)推廣公司技術(shù)概念,引導(dǎo)客戶需求。

        四、營(yíng)銷體系優(yōu)化措施

        1.職能優(yōu)化

        調(diào)整優(yōu)化公司營(yíng)銷體系職能和流程,母公司級(jí)和子公司建立營(yíng)銷管理、售后服務(wù)管理、項(xiàng)目銷售等職能。重點(diǎn)加強(qiáng)營(yíng)銷基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理、售后服務(wù)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化售后服務(wù)站建設(shè),試行母公司級(jí)和子公司級(jí)上下聯(lián)動(dòng),快速響應(yīng)機(jī)制。母公司層面新增的項(xiàng)目銷售重點(diǎn)以公司戰(zhàn)略級(jí)別、多元化重大項(xiàng)目為主;子公司側(cè)重子公司層級(jí)重點(diǎn)工作。實(shí)現(xiàn)公司各業(yè)務(wù)板塊的整合協(xié)調(diào),集中突破。

        2.組織優(yōu)化

        優(yōu)化調(diào)整公司市場(chǎng)部和子公司營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)職能后,在人員結(jié)構(gòu)、編制安排上根據(jù)職能進(jìn)行優(yōu)化,做精做細(xì)營(yíng)銷和售后服務(wù)管理工作。在各個(gè)職能模塊上利用信息化手段快速提升營(yíng)銷管理能力;在新增項(xiàng)目銷售業(yè)務(wù)上,根據(jù)承擔(dān)的項(xiàng)目實(shí)際情況配備業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。做到母公司級(jí)和子公司級(jí)兩級(jí)、按照項(xiàng)目管理思路建設(shè)的縱向一體化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),打破原有簡(jiǎn)單二級(jí)管理,形成強(qiáng)項(xiàng)目管理矩陣,落實(shí)技術(shù)營(yíng)銷一體化,在不同產(chǎn)品市場(chǎng)銷售上實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷協(xié)同,客戶滿意。逐步探索和滿足市場(chǎng)不同的客戶需求,適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)業(yè)態(tài)。

        3.業(yè)務(wù)優(yōu)化

        母公司級(jí)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)側(cè)重公司營(yíng)銷管理業(yè)務(wù)平臺(tái)搭建,職能管理以及多元化市場(chǎng)策劃、品牌宣傳、渠道建設(shè),重大的協(xié)同推進(jìn);子公司層級(jí)項(xiàng)目營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工協(xié)作開展多層次、多業(yè)務(wù)市場(chǎng)的立體營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶端各接口的覆蓋對(duì)接。目前公司各子公司在既有客戶業(yè)務(wù)繼續(xù)按照公司整體戰(zhàn)略持續(xù)拓展、做強(qiáng)、做實(shí);新興市場(chǎng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)行分級(jí)管理,充分利用子公司業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行整合和開展相關(guān)業(yè)務(wù),在保留原子公司獨(dú)立性的同時(shí),實(shí)現(xiàn)整體營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)目標(biāo)整合,側(cè)重市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)管理。通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在市場(chǎng)進(jìn)行營(yíng)銷業(yè)務(wù)引領(lǐng),帶動(dòng)公司其他業(yè)務(wù)板塊向外發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

        4.團(tuán)隊(duì)和信息化

        組織建設(shè)高水平、多層次的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),擴(kuò)充提升現(xiàn)有營(yíng)銷隊(duì)伍。培養(yǎng)懂產(chǎn)品、懂技術(shù)、懂營(yíng)銷、懂生產(chǎn)等多面手高級(jí)營(yíng)銷經(jīng)理。將單技能營(yíng)銷人員向項(xiàng)目管理以及技術(shù)營(yíng)銷方向上轉(zhuǎn)型,逐步打造不同類型營(yíng)銷梯隊(duì),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)不同職能對(duì)相關(guān)市場(chǎng)發(fā)掘的主動(dòng)性、及時(shí)性和長(zhǎng)期性,打造復(fù)合型營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。打造可用實(shí)用的信息化營(yíng)銷平臺(tái),深化市場(chǎng)服務(wù)系統(tǒng),借助信息化手段為客戶量身定制精準(zhǔn)服務(wù)能力。根據(jù)精益管理需要,重塑營(yíng)銷體系業(yè)務(wù)構(gòu)架,調(diào)整營(yíng)銷工作流程,精細(xì)化管理各營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程。使用信息化手段降低人員溝通的信息損失,提升工作效率。

        五、結(jié)語

        隨著精益管理的不斷深入推廣,營(yíng)銷體系的細(xì)分管理也是改革的重點(diǎn)。優(yōu)化營(yíng)銷業(yè)務(wù)方式,細(xì)分客戶類型,以不斷滿足客戶需求為導(dǎo)向,調(diào)整適合公司未來發(fā)展方向的營(yíng)銷創(chuàng)新體系迫在眉睫。傳統(tǒng)營(yíng)銷的關(guān)系管理已不能適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境,只有積極調(diào)整,勇于創(chuàng)新,敢于變革,才能在新的市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟,獲得生機(jī)。

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