陳沁冠
(沁水縣水務發(fā)展有限公司,山西 晉城 048200)
近年來,國家在基礎工程建設上投入很大的資金,特別是水利建設項目方面。水利行業(yè)不僅關系著國民生命與財產(chǎn)安全,同時還與社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展有著密切的聯(lián)系。對于水利水電類的企業(yè)而言,科學規(guī)范的財務管理體系是其持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的關鍵所在,再加上大數(shù)據(jù)時代的到來,更是給予財務管理更大的發(fā)展可能,以及對企業(yè)經(jīng)營管理模式產(chǎn)生深遠的影響。因此,如何借助信息技術改進現(xiàn)有的財務管理模式,是水利企業(yè)在發(fā)展壯大過程中首先考慮的問題。
加強水利企業(yè)的財務管理,具體意義如下。第一,有效控制計劃外的開支。水利企業(yè)在進行業(yè)務活動之前會進行成本核算、項目預算工作,加強財務管理就是將成本管理和預算執(zhí)行按照先前制定的范圍內(nèi)進行,對企業(yè)的經(jīng)濟活動和業(yè)務活動起到制約作用[1]。一般而言,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中會產(chǎn)生一些計劃之外的開支,影響企業(yè)財務健康運行。因此,加強財務管理可以避免計劃之外的開支,對財務造成的風險。第二,能有效控制水利企業(yè)成本。作為財務管理重要組成部分的成本管理,關系著水利企業(yè)核心價值和經(jīng)濟效益雙重提升。如企業(yè)在經(jīng)營過程中,明確每一筆成本支出,并按照預算編制進行執(zhí)行,這無形中減少了很多不必要的費用。此外,企業(yè)還會對經(jīng)濟發(fā)展中的項目工程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行核算、控制,及時對偏離實際情況的成本進行控制和改正,這樣有效節(jié)約了諸多重復、交叉的費用,降低企業(yè)經(jīng)營成本。
現(xiàn)階段,我國部分水利企業(yè)受傳統(tǒng)的財務管理理念的影響,仍將數(shù)據(jù)處理重心放在基礎的記錄、核算以及存儲方面,對企業(yè)所處的環(huán)境和自身實際發(fā)展狀況缺少足夠的分析,這就造成部分企業(yè)在處理日常經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)時過于注重表面,未對信息技術的價值深入挖掘,影響企業(yè)領導者對生產(chǎn)經(jīng)營整體狀況的深度了解和決策。具體表現(xiàn)在:第一,只是被動接受領導層下達的決策命令,對管理過程中的數(shù)據(jù)缺乏分析和決策的思想,以及對有效信息的甄別能力;第二,未將財務風險與數(shù)據(jù)信息結合起來,過于關注當前利益,難以將信息的潛在價值發(fā)揮至最大,出現(xiàn)經(jīng)營風險。
水利企業(yè)的內(nèi)部控制體系尚未健全。第一,部分水利企業(yè)的內(nèi)控管理未做到相互制約和相互牽制,即缺乏相應的制約機制。比如,印鑒和支票的保管、明細賬與總賬的登記、會計憑證的審核與編制等未嚴格遵守“不相容職務相分離”的原則。第二,還有部分水利企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控制度,導致企業(yè)內(nèi)部在日常管理過程中存在各種各樣的錯誤與財務風險。
一些水利企業(yè)財務人員的綜合素質不高,首先是對水利工程會計制度、工程項目概(預)算[2]、工程項目施工成本等基礎理論知識欠缺或者了解不充分,于是虛列資產(chǎn)、成本核算不準確、會計業(yè)務核算錯誤等現(xiàn)象時有發(fā)生,繼而影響財務會計信息的真實性、會計報告編制的規(guī)范性、財務分析的精準性等。其次,水利企業(yè)組織財務人員專業(yè)技能再教育力度薄弱,人員主動學習興趣也不濃厚,造成業(yè)務水平停留甚至滯后于日常管理的要求上面,加之,水利企業(yè)崗位變換頻繁,財務隊伍不穩(wěn)定,有些會計人員是臨時過來,未經(jīng)過專業(yè)培訓就開始工作,因而無法適應現(xiàn)代財務管理。
隨著市場經(jīng)濟飛速發(fā)展和IT信息技術的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)治理企業(yè)已經(jīng)不再是遙不可及的事。順應時代的召喚,不少企業(yè)在財務管理信息化建設方面進行創(chuàng)新性變革,旨在促進財務管理由傳統(tǒng)基礎型的核算職能向決策職能轉變。針對財務管理轉型過程中觀念陳舊問題,水利企業(yè)需要做到以下幾點:首先,加大領導層的財務管理知識體系更新力度,并充分發(fā)揮引領作用,組織財務管理人員學習并參與財務轉型和數(shù)據(jù)治理企業(yè)的實踐中,進而促使財務人員樹立牢固的財務轉型和大數(shù)據(jù)意識。其次,將信息化和財務管理新觀念扎根于水利企業(yè)文化中,不僅僅讓財務人員意識到信息化和財務管理的重要性,還應該讓每一位員工認識到各盡其職對企業(yè)財務轉型和信息化建設中的作用,繼而調動全體員工參與建設的能動性與積極性。最后,建立良好有效的信息反饋渠道和自我評價機制。水利企業(yè)既要聽取員工對改進財務管理模式的看法與意見,從中選取合理的措施進行優(yōu)化工作,還要鼓勵員工對自身履行職能綜合表現(xiàn)進行評價,以此督促員工自覺履行財務管理的義務,同時也能作為員工績效考評中的依據(jù),完善企業(yè)績效與獎懲機制。
水利企業(yè)想要完善內(nèi)部控制制度,需要從人員崗位分工、財務機構設置到具體工作流程通盤考慮[2],以期達到相互制約、相互牽制的目的,確保不相容職務有效分離。第一,為了確保資產(chǎn)安全與完整,對重要資產(chǎn)和記錄需明確制定人員方能接觸,非制定人員無權查看;第二,為了降低錯誤和舞弊行為發(fā)生率,要把印鑒和支票的保管、明細賬與總賬的登記、會計憑證的審核與編制等不相容職務有效分離;第三,為了提高資金利用率和應用效果,完善相關政策規(guī)定并將其落到實處,做到獎優(yōu)罰差,有據(jù)可依,才能真正地防控資金管理存在的各類風險。另外,大數(shù)據(jù)時代的到來,加重了水利企業(yè)的財務辦公信息化程度。水利企業(yè)想要實現(xiàn)信息共享,必須加快財務信息化建設,同時促使財務信息系統(tǒng)與其他辦公系統(tǒng)之間實現(xiàn)有機聯(lián)系。這樣不僅可以有效降低財務風險發(fā)生率,還能加大財務活動的監(jiān)管力度,提升內(nèi)控管理的質量與水平。
水利企業(yè)想要在內(nèi)部打造一支高水準的財務管理隊伍,需要做到幾下幾點:第一,加大財務人員專業(yè)素養(yǎng)培訓。企業(yè)應該根據(jù)自身行業(yè)的財務特點和國家新頒布的相關財經(jīng)法規(guī),聘請優(yōu)秀的專家教授開展專題講座、研討會,并定期組織財務人員專業(yè)技能再培訓,同時也還應該對財務人員學習的質量進行測試,切實有效地提高財務人員的理論知識水平和專業(yè)素質。第二,加強財務人員責任控制意識、政治素養(yǎng)、職業(yè)道德等內(nèi)容的培養(yǎng),營造一種相互監(jiān)督、各負其責、有條不紊、愛崗敬業(yè)的工作氛圍。第三,加強財務人員信息技術操作能力和信息分析能力,更新自身的知識庫,為推進財務管理信息化建設做好充分人才準備。第四,制定科學有效的競爭上崗制度,使有才華、高水準的財務人員在財務管理系統(tǒng)建設中大放光彩,同時也能為工作人員提供更好的職業(yè)發(fā)展空間。
水利企業(yè)應以信息化視角加大風險防控力度,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務風險預警中的價值。首先,在原有的信息化財務制度基礎上進行優(yōu)化與完善,使信息化在財務制度上的應用更加深入[3]。即對財務數(shù)據(jù)從收集整理、處理分析,到結果匯總、信息利用等一系列過程,進行合理的規(guī)范化、標準化、制度化處置,促使財務會計信息整合得更加具有效率,準確性更是得到顯著的提升。其次,建立并根據(jù)企業(yè)實際情況和業(yè)務需求不斷完善財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以此打造出更加實用、功能更加強大的管理系統(tǒng)。水利企業(yè)通過對系統(tǒng)軟件進行升級,一方面能加強軟件操作安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、盜取等情況,另一方面也能強化軟件功能,提高其適應性,為發(fā)揮數(shù)據(jù)最大價值創(chuàng)造良好的操作環(huán)境。最后,樹立風險防控意識,并借助信息技術改進風險預警系統(tǒng)。將高新的信息化技術充分運用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理之中,實現(xiàn)財務管理自動化、智能化。同時,要落實財務管理細節(jié),充分將財務風險與數(shù)據(jù)信息結合起來,對財務風險實現(xiàn)更好的監(jiān)測與預警,以此降低財務風險。比如,對企業(yè)的財務風險預警鏈條進行合理的補充與修繕,以免財務風險傳遞與蔓延。
綜上所述,水利企業(yè)是推進我國國計民生穩(wěn)健發(fā)展的重要行業(yè),其財務管理效率的提高對企業(yè)長治久安發(fā)展至關重要。但隨著大數(shù)據(jù)時代的到來以及財政稅收體制改革不斷深入,傳統(tǒng)的財務管理模式顯然不適合企業(yè)長久發(fā)展的需要。因此,水利企業(yè)需要站在信息化的角度,強化財務管理,堅持與時俱進,正視管理過程中的問題與難點,不斷提升財務管理水平,以此逐步實現(xiàn)水利事業(yè)長治久安的目標。