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        中央儲備糧直屬庫實施精細(xì)化財務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀與對策

        2021-01-02 00:06:43
        企業(yè)改革與管理 2021年7期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理管理

        郭 鑫

        (中央儲備糧淄博直屬庫有限公司,山東 淄博 256400)

        中央儲備糧直屬庫是調(diào)節(jié)國家糧食市場的重要載體,對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的意義。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步發(fā)展,中央儲備糧直屬庫建立了完善的內(nèi)部控制制度,在一定程度上對穩(wěn)定糧食市場起到了積極作用。但是從發(fā)展實際情況來看,基于內(nèi)控視角的中央儲備糧直屬庫精細(xì)化財務(wù)管理在體系建設(shè)、數(shù)據(jù)信息共享、風(fēng)險防范等方面發(fā)展還不夠完善。針對這些問題,本文從全面預(yù)算管理、細(xì)化財務(wù)管理制度、強(qiáng)化對財務(wù)人員的培訓(xùn)等方面,具體分析如何在以往基礎(chǔ)上優(yōu)化中央儲備糧直屬庫精細(xì)化財務(wù)管理。

        一、中央儲備糧直屬庫實施精細(xì)化財務(wù)內(nèi)控管理的重要性

        內(nèi)部控制是為了確保經(jīng)營決策精準(zhǔn)性、有效性,保障財會信息決策準(zhǔn)確性,規(guī)避企業(yè)財物風(fēng)險而提出的對企業(yè)內(nèi)部資源監(jiān)督控制的措施。財務(wù)管理是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此,中央儲備糧直屬庫需要根據(jù)實際情況實施精細(xì)化財務(wù)內(nèi)控管理。

        從宏觀層面上來看,中央儲備糧直屬庫在社會發(fā)展中擔(dān)任重要的責(zé)任,對國家戰(zhàn)略物資儲備有著十分重要的影響,在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位。隨著社會的進(jìn)步發(fā)展,中央儲備糧直屬庫的覆蓋面積日益廣泛、規(guī)模日益龐大,在擴(kuò)展性發(fā)展的過程中會不可避免地出現(xiàn)一些管理問題。為了能夠有效解決發(fā)展過程中的財務(wù)問題,需要在內(nèi)部控制的指引下實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。

        二、中央儲備糧直屬庫實施精細(xì)化財務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀

        1.輪換購銷業(yè)務(wù)引發(fā)財務(wù)風(fēng)險問題

        中央儲備糧直屬庫的核心工作是輪換購銷工作。在時代的發(fā)展進(jìn)步下,糧食流通體制也進(jìn)行了相應(yīng)的改革,糧食購銷市場和中央儲備糧直屬庫的管理模式隨之發(fā)生了變化。中央儲備糧直屬庫的管理呈現(xiàn)出以下幾個方面的特點:第一,糧食購銷市場變動性加大,由此導(dǎo)致中央儲備糧直屬庫的發(fā)展面臨較大的經(jīng)營管理風(fēng)險。第二,在輪換購銷的過程中會出現(xiàn)較多資金的周轉(zhuǎn),在周轉(zhuǎn)過程中如果沒有對資金進(jìn)行有效的管理就會使得中央儲備糧直屬庫的資金使用面臨風(fēng)險。第三,在政策性糧食貸款統(tǒng)貸統(tǒng)還之后,各直屬庫成為政策性糧食收購貸款的主體,由此會在無形中增加財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能,最終影響中央儲備糧直屬庫的正常運營。

        2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享推進(jìn)緩慢

        從當(dāng)前發(fā)展實際情況來看,雖然中央儲備糧直屬庫啟用了對應(yīng)的業(yè)務(wù)管理軟件,但是在軟件開發(fā)應(yīng)用方面,由于相關(guān)業(yè)務(wù)人員缺乏足夠的專業(yè)知識,加上會計電算化水平不高,無法實現(xiàn)對軟件增值業(yè)務(wù)的有效開發(fā)和應(yīng)用,最終導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)管理進(jìn)程緩慢,沒有應(yīng)用統(tǒng)一的平臺對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理。

        3.財務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)亟待加強(qiáng)

        中央儲備糧直屬庫財務(wù)內(nèi)部控制體系在建設(shè)的過程中還存在以下幾個方面的問題:第一,缺乏對庫點費用支出管理的重視,最終導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展會面臨一定的虧損風(fēng)險。第二,中央儲備直屬庫內(nèi)部會計核算精準(zhǔn)度不高,在實施會計核算的時候容易出現(xiàn)信息失真的問題。第三,一些中央儲備糧直屬庫在管理的過程中容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為,長此以往會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的財務(wù)經(jīng)營管理風(fēng)險,不利于實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

        三、基于內(nèi)控視角的中央儲備糧直屬庫精細(xì)化財務(wù)管理的優(yōu)化對策

        1.實施全面預(yù)算,強(qiáng)化協(xié)作溝通

        全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為基本導(dǎo)向,采用價值量、實物量形式對企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源進(jìn)行綜合管理,通過一系列的高效率管理能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)?;趦?nèi)控角度的財務(wù)精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)所有經(jīng)濟(jì)活動都要納入預(yù)算,所有預(yù)算收支都需要延伸到具體項目,所有項目都必須細(xì)化到月度,從而高效率地分配利用各個資源。在精細(xì)化財務(wù)管理過程中,還可以借助現(xiàn)有的財務(wù)分析軟件將預(yù)算管理從之前的年度預(yù)算細(xì)化到季度預(yù)算、月度預(yù)算,并按照中央儲備糧直屬庫的發(fā)展特點實現(xiàn)對儲備管理業(yè)務(wù)的固定預(yù)算管理,加快打造完善的預(yù)算管理體系,對輪換購銷業(yè)務(wù)實施有彈性的預(yù)算管理,并在全面預(yù)算管理的要求下調(diào)動起中央儲備糧直屬庫的各個管理環(huán)節(jié)工作。

        2.細(xì)化財務(wù)管理制度

        中央儲備糧直屬庫精細(xì)化財務(wù)管理工作的開展要依靠完善制度的支持,具體涉及中央儲備糧直屬庫人員崗位責(zé)任制度、中央儲備糧直屬庫處理程序制度、中央儲備糧直屬庫內(nèi)部財務(wù)人員崗位牽制制度、中央儲備糧直屬庫稽查核算制度、中央儲備糧直屬庫財務(wù)預(yù)算管理制度、中央儲備糧直屬庫財務(wù)收支審批制度、中央儲備糧直屬庫檔案管理制度。基于內(nèi)控角度的精細(xì)化財務(wù)管理制度在于通過各個制約和調(diào)節(jié)組織來提升財務(wù)經(jīng)營管理效率,提高中央儲備糧直屬庫的資金利用效率。第一,在中央儲備糧直屬庫內(nèi)部制定財務(wù)人員崗位責(zé)任制度,明確財務(wù)人員的工作職責(zé)和工作使命,在實施管理的過程中構(gòu)建出涵蓋事前、事中和事后的管控制度,在出現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險的時候能及時采取措施予以應(yīng)對。第二,完善財務(wù)處理流程,按照精細(xì)化的原則來進(jìn)行財務(wù)細(xì)化管理。第三,對中央儲備糧直屬庫財務(wù)管理的各個細(xì)節(jié)進(jìn)行管理,定期對中央儲備糧直屬庫內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行清查和核銷,最大限度地提升中央儲備糧直屬庫的資金利用效率。第四,將中央儲備糧直屬庫的會計檔案實施歸檔管理,并應(yīng)用信息化技術(shù)打造統(tǒng)一、規(guī)范的管理平臺,從而有效提升中央儲備糧直屬庫財務(wù)管理工作效率。

        中央儲備糧直屬庫在發(fā)展的過程中,需要按照內(nèi)部控制實施的必要性和重要性來制定出一套完善的管理機(jī)制和管理制度,確保中央儲備糧直屬庫內(nèi)部資金的充分利用,在最大程度上確保中央儲備糧直屬庫的經(jīng)營效益。在實施內(nèi)部控制管理時,通過形成緊密聯(lián)系的內(nèi)部控制管理體系能夠優(yōu)化與經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的購銷、庫存、核算管理等工作,提升中央儲備糧直屬庫內(nèi)部資產(chǎn)使用的約束力。

        3.提高財務(wù)人員素質(zhì)

        在企業(yè)新會計準(zhǔn)則頒布后,中央儲備糧直屬庫的財政管理體制發(fā)生了深刻的變化,內(nèi)部財務(wù)人員所面臨的工作壓力也在加大。為了能夠確保財務(wù)管理人員更好地滿足中央儲備糧直屬庫精細(xì)化財務(wù)管理要求,需要其強(qiáng)化對財務(wù)工作的重視,并通過學(xué)習(xí)不斷提升自身的財務(wù)工作水平。在具體的財務(wù)管理工作中,要求財會人員設(shè)置明確的會計工作管理目標(biāo),中央儲備糧直屬庫還需要定期組織財會人員開展專家講座和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作,并盡可能激勵財務(wù)人員考取證書,不斷進(jìn)步,以適應(yīng)工作的變化。

        4.完善財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制

        在中央儲備糧直屬庫精細(xì)化財務(wù)管理中,要利用先進(jìn)的手段提高資金利用效率。中央儲備糧直屬庫的資金流動性比較大,資金的頻繁使用和周轉(zhuǎn)會在一定程度上加大資金監(jiān)督管控難度。為了能夠?qū)崿F(xiàn)對資金的有效利用,需要中央儲備糧直屬庫構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機(jī)制,需要從以下幾個方面做好財務(wù)精細(xì)化管理:第一,樹立正確的現(xiàn)金流理念,在實施財務(wù)管理的時候要強(qiáng)化對資金風(fēng)險管控的認(rèn)識。第二,中央儲備糧直屬庫內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理要求相關(guān)人員能夠充分明確實際成本收入和支出問題。第三,強(qiáng)化對中央儲備糧直屬庫應(yīng)收賬款的管理,加大對貨幣資金的管理力度,促進(jìn)中央儲備糧直屬庫的資金回籠,實行資金“日歸集,零余額”制度,將所有賬戶納入銀企直聯(lián)管理,使得每一筆資金都在中儲糧集團(tuán)總部的監(jiān)控中。

        5.加強(qiáng)信息化建設(shè)

        在中央儲備糧直屬庫內(nèi)部打造良好的信息平臺,在信息平臺的作用下更好地規(guī)范財務(wù)管理工作。同時,在計算機(jī)技術(shù)支持下的中央儲備糧直屬庫財務(wù)管理還能夠讓財務(wù)人員投入更多的精力到財務(wù)數(shù)據(jù)分析中,借助先進(jìn)的財務(wù)信息分析軟件來提升中央儲備糧直屬庫的會計電算化水平。

        四、結(jié)語

        綜上所述,本文著重就內(nèi)部控制視角下的中央儲備糧直屬庫財務(wù)管理優(yōu)化問題進(jìn)行了研究,提出了精細(xì)化財務(wù)管理的理念。因此,為了能夠更好地促進(jìn)中央儲備糧直屬庫發(fā)展,需要相關(guān)人員將精細(xì)化財務(wù)管理充分落實到中央儲備糧直屬庫中,規(guī)范整個企業(yè)財會人員的工作行為,并在財務(wù)管理工作中采取積極的措施防范財務(wù)風(fēng)險,從而更好地強(qiáng)化國家糧食安全儲備工作,穩(wěn)定我國的糧食市場,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展。

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