——基于扎根理論"/>
文/彭金云(蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)
內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)特的內(nèi)部視角,在增加組織價(jià)值、推動(dòng)廉政建設(shè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展以及內(nèi)部審計(jì)本身做強(qiáng)做大戰(zhàn)略等方面作用重要,在實(shí)踐中越來越受到重視。內(nèi)審質(zhì)量與內(nèi)部審計(jì)的生存發(fā)展有直接關(guān)系,對(duì)組織的內(nèi)控和治理目標(biāo)等產(chǎn)生間接影響。實(shí)際上,目前實(shí)踐中內(nèi)審工作質(zhì)量良莠不齊的問題嚴(yán)重。本文通過對(duì)影響內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的因素展開深入研究,最終從理念、準(zhǔn)則、制度三個(gè)方面考慮了影響內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量穩(wěn)定和進(jìn)一步提高的各種因素,在此基礎(chǔ)上提出了推動(dòng)審計(jì)理念的創(chuàng)新改革、增強(qiáng)制度建設(shè)、重視審計(jì)準(zhǔn)則方面提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的建議,期望為內(nèi)部審計(jì)相關(guān)從業(yè)人員提供借鑒。
1967 年,在Barney Glaser 和Anselm Strauss 的書中提出了扎根理論,該方法屬于定性研究,建立理論的基礎(chǔ)為資料和經(jīng)驗(yàn)。扎根理論的程序相對(duì)固定,步驟為資料收集、分析和理論模型的構(gòu)建,把一切都是數(shù)據(jù)和一切都是場(chǎng)景作為基本原則,從收集的資料中一步步找到反映事務(wù)或現(xiàn)象的本質(zhì),最終形成前瞻性理論。因而,通過扎根理論系統(tǒng)的研究?jī)?nèi)審質(zhì)量問題,界定相關(guān)的概念及層級(jí)關(guān)系,對(duì)研究問題的本質(zhì)動(dòng)因反映明晰。扎根理論要求必須要有經(jīng)驗(yàn)證據(jù)作為支柱,主要特點(diǎn)在于新的概念和思想較為抽象,從經(jīng)驗(yàn)事實(shí)中獲取。以哲學(xué)角度定義,扎根理論的范式為后實(shí)證主義,重申對(duì)已建構(gòu)的理論的證偽。
從內(nèi)審工作的規(guī)范程度和內(nèi)審職能的發(fā)揮水平方面考慮,是審計(jì)工作效果和效率的綜合呈現(xiàn)。內(nèi)審質(zhì)量是組織內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的重要標(biāo)志,是內(nèi)審價(jià)值實(shí)現(xiàn)的前提,也是內(nèi)審行業(yè)發(fā)展的重要顯示。定義內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量并描述和測(cè)量是很具有挑戰(zhàn)性。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量研究的基礎(chǔ)是如何對(duì)其進(jìn)行衡量,也就是進(jìn)行內(nèi)審質(zhì)量測(cè)量與評(píng)估,而對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響因素進(jìn)行分析對(duì)于衡量?jī)?nèi)部審計(jì)質(zhì)量的研究影響重大。
綜觀國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素眾多,目前關(guān)于內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響因素研究主要從組織內(nèi)部方面進(jìn)行研究。有學(xué)者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是影響內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的首要要素,內(nèi)控評(píng)價(jià)體系對(duì)內(nèi)審質(zhì)量有較直接的影響,優(yōu)越的內(nèi)審質(zhì)量監(jiān)督體系是保障內(nèi)部審計(jì)保持高質(zhì)量的重要因素。張友濤指出,管理層對(duì)內(nèi)審的重視程度以及內(nèi)控的完善與否都與內(nèi)審質(zhì)量息息相關(guān)。賀婧認(rèn)為,獨(dú)立性、專業(yè)勝任能力、企業(yè)的規(guī)模、規(guī)章制度和職責(zé)范圍都會(huì)對(duì)內(nèi)審質(zhì)量產(chǎn)生影響,其中分析提出內(nèi)審質(zhì)量與內(nèi)控呈正相關(guān)的結(jié)論。另外,有學(xué)者從內(nèi)控的角度出發(fā)進(jìn)行研究,認(rèn)為內(nèi)審質(zhì)量與機(jī)構(gòu)獨(dú)立性、內(nèi)控的評(píng)價(jià)體系、質(zhì)量監(jiān)管制度、內(nèi)審咨詢業(yè)務(wù)范圍等要素相關(guān)。
本文數(shù)據(jù)主要來源于文獻(xiàn)資料,為審計(jì)界公認(rèn)的幾個(gè)頂級(jí)期刊,主要包括:《審計(jì)研究》《審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究》《財(cái)會(huì)月刊》《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)》《財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)》等。通過知網(wǎng)搜索引擎,把“內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量”“內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量影響因素”“提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量路徑”作為關(guān)鍵詞搜索,初步獲得157 篇文獻(xiàn)。在已經(jīng)搜索到的樣本庫中根據(jù)關(guān)鍵詞內(nèi)容進(jìn)行比對(duì),剔除重復(fù)內(nèi)容,最終獲得19篇文獻(xiàn)。
對(duì)獲取的刪選后的資料進(jìn)行編碼處理,由開放性編碼和主軸編碼得出10 個(gè)主范疇,又根據(jù)選擇性編碼進(jìn)行進(jìn)一步凝練獲得了內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則因素、外部環(huán)境因素、內(nèi)部環(huán)境因素三個(gè)核心范疇,再以資料整理和開放性編碼、主軸編碼以及選擇性編碼的多次應(yīng)用為條件,最終構(gòu)建了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量影響因素路徑模型,更直觀地展示了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量受哪些因素的影響以及核心范疇與其他范疇的關(guān)系。
1.開放性編碼
首先對(duì)原始資料進(jìn)行開放性編碼,即將收集到的資料以逐行、逐段的形式分解,對(duì)資料所反映的現(xiàn)象或內(nèi)容重新進(jìn)行整理與記錄。通過資料所反映內(nèi)容,分別貼上不一樣的標(biāo)簽,以其所反映的不同理論進(jìn)行區(qū)分,將表達(dá)一致或含義相同的標(biāo)簽放在一起,將“標(biāo)簽”轉(zhuǎn)為“概念”,然后將所獲得的“概念”再做比較、歸類、劃分,最終形成“范疇”。即:貼標(biāo)簽→概念化→范疇化。編碼過程可以認(rèn)為是把收集的資料打散再分類,是一個(gè)系統(tǒng)過程,最終達(dá)到從“概念化”至“范疇化”。本文對(duì)資料進(jìn)行歸納整理,總結(jié)了58 個(gè)概念(a1-a58),提煉出34 個(gè)范疇(A1-A34)。例如,“a1內(nèi)審人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力技巧不達(dá)標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力不足”和“人員準(zhǔn)入門檻低,專業(yè)水平參差不齊,隊(duì)伍管理科學(xué)性、專業(yè)性缺乏”均屬于內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)和能力,則可歸類為“A1 內(nèi)部審計(jì)人員不具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力”部分。開放性編碼的初始范疇編碼部分過程見表1。
表1 開放性編碼的初始范疇示例
2.主軸編碼
主軸編碼以所獲得的初始范疇進(jìn)一步歸納相互間的聯(lián)系,主要職責(zé)是對(duì)范疇之間的潛在邏輯進(jìn)行研究。主軸編碼有兩部分,首先是概括初始概念得到副范疇,然后進(jìn)行更高層次的歸納,最終獲得主范疇。編碼提煉過程如表2 所示。
表2 主軸編碼的主范疇和副范疇示例
3.選擇性編碼
以前幾步整理分析的資料為基礎(chǔ)系統(tǒng)分析總結(jié)類目間的邏輯關(guān)系,通過邏輯關(guān)系進(jìn)行核心范疇的尋找,選擇一個(gè)起到提綱挈領(lǐng)作用的“核心類屬”,把其他的類屬合成整體,深入分析并凝練出更抽象的核心范疇。選擇性編碼以提煉核心范疇依據(jù)的邏輯方式不同分為兩種,本文以其中依據(jù)主范疇之間的邏輯關(guān)系為提煉方式的邏輯方法進(jìn)行核心范疇的區(qū)分(理論框架如表3 所示)。
表3 選擇性編碼的核心范疇
編碼之后,通過扎根理論的方法,圍繞主范疇、副范疇和相關(guān)概念構(gòu)建了各類內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量影響因素的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及其具體實(shí)現(xiàn)路徑,如圖1 所示。
圖1 內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量影響因素路徑模型
基于扎根理論,對(duì)多篇文章進(jìn)行剖析后,本文建立了內(nèi)審質(zhì)量的影響因素模型。為了更好地提高內(nèi)審質(zhì)量,本文提出以下對(duì)策及建議。
1.更新組織內(nèi)審觀念
組織的管理層應(yīng)該注重審計(jì)部門在組織管理中的作用。提高組織對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的重視是內(nèi)審工作順利開展的基礎(chǔ)。首先,可以以學(xué)習(xí)小組的方式以及邀請(qǐng)審計(jì)專家講座等方式普及內(nèi)審知識(shí)和審計(jì)法律法規(guī),同時(shí),在組織范圍內(nèi)強(qiáng)調(diào)內(nèi)審的重要性,設(shè)立審計(jì)專欄,發(fā)布審計(jì)動(dòng)態(tài),營(yíng)造優(yōu)良的審計(jì)環(huán)境。其次,不僅要重視內(nèi)審地位,還要注重審計(jì)觀念的更新。信息科技的進(jìn)步,為各個(gè)行業(yè)帶來了發(fā)展。內(nèi)審工作中,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及相關(guān)信息系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用都為組織的內(nèi)審工作帶來新的發(fā)展方向,新技術(shù)的使用提高了內(nèi)審工作的準(zhǔn)確性,還提高了審計(jì)效率,進(jìn)而提高了組織的內(nèi)審質(zhì)量。
2.擴(kuò)展內(nèi)審職能
當(dāng)前審計(jì)環(huán)境復(fù)雜,不斷要求內(nèi)審擴(kuò)展職能。在內(nèi)審工作開展過程中,不能僅局限于財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)政評(píng)估等,應(yīng)該將內(nèi)審范圍擴(kuò)展,審計(jì)范圍應(yīng)該涵蓋到整個(gè)組織的運(yùn)作,實(shí)施審計(jì)全覆蓋。要注意對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注,以達(dá)到降低組織風(fēng)險(xiǎn)的目的。還有,內(nèi)審職能要從監(jiān)督型審計(jì)擴(kuò)展為服務(wù)型與監(jiān)督型結(jié)合,為組織提供相應(yīng)的咨詢與服務(wù),使內(nèi)審工作能順利展開,提高組織整體的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增加組織價(jià)值。
3.保證內(nèi)審的客觀性
組織要重視內(nèi)審工作,明確內(nèi)審機(jī)構(gòu)在組織的地位與職能,避免內(nèi)審部門實(shí)質(zhì)未獨(dú)立的情況,從組織機(jī)構(gòu)地位上保障內(nèi)審工作者獨(dú)立地進(jìn)行工作,作出客觀公正的評(píng)價(jià)。另外,內(nèi)審人員要保持客觀、公正的工作態(tài)度和素養(yǎng),提高職業(yè)道德素質(zhì),要斬?cái)鄡?nèi)審人與被審計(jì)人的利益關(guān)系,從而使內(nèi)審工作的開展不受有關(guān)因素的干擾,客觀地完成工作。
4.完善內(nèi)審人員知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì)
隨著組織內(nèi)部管理的深化要求,內(nèi)審人員要重視職業(yè)道德,保持誠(chéng)信正直、客觀,提高職業(yè)判斷和專業(yè)勝任能力,轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)相對(duì)獨(dú)立的弱勢(shì)為優(yōu)勢(shì),利用更好了解組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的優(yōu)勢(shì),結(jié)合組織的業(yè)務(wù)特點(diǎn),積累相關(guān)知識(shí),形成復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)而提高工作質(zhì)量。另外,內(nèi)審機(jī)構(gòu)要重視內(nèi)審人員的繼續(xù)教育,通過培訓(xùn)管理、財(cái)會(huì)、法律等各類知識(shí),宣傳職業(yè)道德,嚴(yán)格考核等方式,提高內(nèi)審人的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德修養(yǎng),培養(yǎng)德才兼?zhèn)渚C合型人才。
5.豐富內(nèi)審手段
要?jiǎng)?chuàng)新審計(jì)思維和審計(jì)方法,使用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,綜合性利用信息系統(tǒng)為內(nèi)審提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和分析支持,利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法進(jìn)行審計(jì),將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)合起來,利用信息技術(shù),豐富內(nèi)部審計(jì)方法。
1.堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),提高內(nèi)審政治站位
審計(jì)是黨和國(guó)家監(jiān)督體系的重要部分,從內(nèi)審在審計(jì)監(jiān)督體系中的作用的視角出發(fā),把內(nèi)審的站位提高到對(duì)黨和國(guó)家利益影響的高度,對(duì)內(nèi)審進(jìn)行更加深入、系統(tǒng)的研究。內(nèi)審部門要以黨內(nèi)監(jiān)督為指導(dǎo),加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督,利用社會(huì)審計(jì),與社會(huì)審計(jì)合力,壓實(shí)組織內(nèi)部、社會(huì)機(jī)構(gòu)審計(jì)監(jiān)督責(zé)任,結(jié)合其他方面的監(jiān)督,提高內(nèi)審質(zhì)量,為更多利益相關(guān)者特別是政府審計(jì)機(jī)關(guān)提供更多成果依賴。另外,要強(qiáng)化政治引領(lǐng),連續(xù)開展誠(chéng)信教育,引導(dǎo)樹立良好職業(yè)操守。內(nèi)審機(jī)構(gòu)要自覺同黨中央保持高度一致,堅(jiān)決維護(hù)黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)黨中央對(duì)審計(jì)工作的部署要求。
2.建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)
為了促進(jìn)內(nèi)審工作有效有序展開,組織內(nèi)部要建立完善的審計(jì)機(jī)制。首先要提高內(nèi)審部門的地位,要建立獨(dú)立健全垂直的內(nèi)審管理體系,增強(qiáng)內(nèi)審獨(dú)立性,提高內(nèi)審的嚴(yán)謹(jǐn)權(quán)威,減少審計(jì)隊(duì)伍的工作限制,增強(qiáng)內(nèi)審工作質(zhì)量。并且內(nèi)審質(zhì)量反作用于內(nèi)審地位,質(zhì)量越高,內(nèi)審的權(quán)威性和地位也越高。其次,要從內(nèi)部控制設(shè)計(jì)層面完善審計(jì)流程,明確審計(jì)內(nèi)容與流程等內(nèi)容,規(guī)范使用制度和執(zhí)行流程,確保內(nèi)審工作的可操作性,讓內(nèi)審人員的工作遵循規(guī)則,有據(jù)可依,職責(zé)分明,進(jìn)而有序規(guī)范內(nèi)審工作,促進(jìn)組織發(fā)展進(jìn)步。再次,內(nèi)審部門應(yīng)針對(duì)內(nèi)審的流程特點(diǎn),制定統(tǒng)一的管理和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立并持續(xù)完善審計(jì)報(bào)告質(zhì)量體系與規(guī)范恰當(dāng)?shù)膬?nèi)審質(zhì)量控制體系,用標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審高質(zhì)量發(fā)展的要求。另外,內(nèi)審機(jī)構(gòu)要建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量考核機(jī)制,以考核促內(nèi)審質(zhì)量提高。最后,要關(guān)注對(duì)內(nèi)審制度的優(yōu)化更新,做好內(nèi)審制度優(yōu)化、改進(jìn)和完善工作,保證審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為組織順利發(fā)展保駕護(hù)航。
3.增強(qiáng)內(nèi)審信息化建設(shè)
推行科技強(qiáng)審戰(zhàn)略,落實(shí)內(nèi)審信息化,建設(shè)智慧審計(jì),通過大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)和審計(jì)數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)內(nèi)審部門與其他部門的協(xié)調(diào),與其他相關(guān)聯(lián)部門形成聯(lián)動(dòng)應(yīng)用機(jī)制,打破數(shù)據(jù)壁壘,挖掘數(shù)據(jù)潛力,不斷向行業(yè)縱深、技術(shù)縱深、業(yè)務(wù)縱深變化,發(fā)揮審計(jì)信息化的效率優(yōu)勢(shì),提升審計(jì)效率和效果。同時(shí),要進(jìn)行應(yīng)用的整合。一方面構(gòu)建監(jiān)督平臺(tái),把大數(shù)據(jù)技術(shù)從審計(jì)范圍擴(kuò)展到風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、監(jiān)察、管理對(duì)標(biāo)等多個(gè)管控領(lǐng)域;另一方面把審計(jì)平臺(tái)與預(yù)警系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行融會(huì)貫通,做到審計(jì)關(guān)口前移。
1.不斷完善內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則
內(nèi)審質(zhì)量指內(nèi)部審計(jì)工作符合相關(guān)準(zhǔn)則的程度,反映了內(nèi)審工作水平及其優(yōu)劣程度。內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則是審計(jì)過程中內(nèi)部審計(jì)人員遵循的基本原則和慣例,是實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)指南,是判斷內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的權(quán)威性準(zhǔn)繩。內(nèi)部審計(jì)人員只有遵循內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,才能提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)應(yīng)從我國(guó)內(nèi)部審計(jì)實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》,在已發(fā)布的內(nèi)審準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上修訂并發(fā)布新的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)工作的指導(dǎo)。
2.嚴(yán)格遵循內(nèi)審準(zhǔn)則
內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則是保證內(nèi)審質(zhì)量的基本要素,是追求審計(jì)質(zhì)量的目標(biāo)和依據(jù)。內(nèi)審人員要以內(nèi)審準(zhǔn)則為主線,在執(zhí)行內(nèi)審工作時(shí)要主動(dòng)遵循準(zhǔn)則,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作,進(jìn)而提高內(nèi)審質(zhì)量。
胡澤君提出,內(nèi)部審計(jì)作為一篇大文章,做好對(duì)國(guó)家的貢獻(xiàn)很大。做好內(nèi)部審計(jì)工作關(guān)乎經(jīng)濟(jì)社會(huì)與審計(jì)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而內(nèi)審質(zhì)量為內(nèi)部審計(jì)工作的生命線和核心。內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員要通過以上措施提高審計(jì)工作質(zhì)量,通過高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)工作讓組織煥發(fā)出健康活力,進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)事業(yè)健康有序發(fā)展。目前,面對(duì)時(shí)代高質(zhì)量發(fā)展的要求,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以內(nèi)部審計(jì)理論為指導(dǎo),學(xué)懂弄通理論,理論聯(lián)系實(shí)際,圍繞黨和國(guó)家工作,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,著眼于國(guó)家高質(zhì)量發(fā)展的宏觀目標(biāo),不斷發(fā)展。