李敬海
突如其來的新冠肺炎帶來的影響是全方位的,許多地方的公務員與事業(yè)單位面試招考工作有的被迫推遲,有的甚至被迫取消。
一、面試防疫已是一項常態(tài)化的工作
現在,我國的疫情得到了有效控制,面試工作得以重新有序進行。但是國外的疫情卻越來越嚴重,隨著全球化趨勢加大,依然會給我國的防疫工作帶來很大壓力,疫情防控任務長期而艱巨。在進行面試工作時,必須得考慮疫情的影響,面試防疫已是一項常態(tài)化的工作。
面試前需要做的預防工作。組織實施面試招考的部門應在自己的公網上單獨設立功能模塊,對將要參加面試的考生近期體溫開展問卷調查和提供日常體溫檢測記錄表格的下載,確保面試考生沒有國外及國內中高風險地區(qū)旅行史,要求考生做好至少兩個禮拜的日常體溫監(jiān)測,必要時要求考生進行核酸檢測。在即將進行面試的場所,需要進行緊急情況下的模擬演練,搭建臨時觀察點和備用考場等。
面試入口處必要的預防工作。在面試當天,考生進入考場前,在入口處設立考生專用通道,提醒學員配戴口罩,出示個人健康信息碼,上交個人日常體溫檢測記錄表,并進行入場前的體溫檢測。如果出現體溫異常,就要在臨時觀察點進行觀察,若體溫不能恢復正常,就要啟用備用考場。
面試考場內必要的預防工作。在進行面試的建筑物內,除了正常面試需要的一些設備,比如考場外的通訊信號干擾設備、金屬探測儀,候考室、面試室、休息室安裝的考場監(jiān)控設備,還要準備好口罩、洗手液、消毒劑等防護用品。另外候考室、休息室內的桌椅擺放要符合要求,確??忌昂笞笥矣凶銐虻陌踩嚯x。
二、備用考場面試室的搭建方法
在疫情的影響下,備用考場是不可或缺的,它能夠使面試考生不會因為體溫異常而喪失參加面試的機會,保證了面試的公平、公正。備用考場的搭建要根據實際情況進行。
(一)可使用移動數據的備用考場搭建方法
在考生進行面試時,如果面試考場內可以攜帶手機、筆記本等上網設備,并且在不禁止使用移動數據,可以通過使用網絡視頻會議軟件來實現備用考場里的考生與面試考場考官的互動。
可以使用的網絡視頻通訊軟件很多,下面以騰訊會議軟件介紹具體的搭建方法。在考官所在的面試室里,可以通過筆記本電腦登錄騰訊會議,上網方式可以根據面試室內已有的網絡環(huán)境進行選擇,如無線路由器、校園網、Wi-Fi等。如果有條件時,考官可以人手一臺這樣的筆記本電腦,在主考官使用的電腦上使用快速會議或預定會議方式獲得九位數的會議號碼,這是其他考官和備用考場考生正常參加視頻會議的有效身份。
如果在考場里配備有投影設備和音響設備,除了主考官其他考官可以不再配備筆記本電腦,直接通過主考官的筆記本將特殊考生的面試情況投影到幕布上。如果在考場里沒有投影設備或音響設備,大尺寸的電視機也可以使用。
在備用考場里,首先要確保光線充足,環(huán)境安靜。特殊考生將手機放在準備好的支架上,打開移動數據,使用騰訊會議APP,輸入會議號碼。由于是使用騰訊會議的云平臺進行了數據傳輸,面試室與備用考場在距離上沒有特殊要求,可以在同一個建筑物,也可以不在一個建筑物內,特殊考生甚至可以在家中進行面試。
在進行面試過程中,如果需要備用考場和面試室相互看到對方的現場情況,增加面試的真實感,可在備用考場和面試室分別配備一個帶拾音的攝像頭,固定在適當的位置,利用延長線作為外設,連接到一臺筆記本電腦,分別作為參會者進入原先的視頻會議室。
這種方式雖然能很好的模擬現場答辯,具有較強的真實感,不過由于利用了移動網絡,面試數據通過了騰訊會議的云平臺,將整個面試過程暴露在公網上,有可能侵犯考官與考生的隱私,泄露考試試題,安全性極低。
(二)使用錄屏軟件的備用考場設置方法
在正規(guī)面試的過程中,為了防止利用高科技手段進行作弊,常常需要學員、工作人員、考官等相關人員關閉并上交手機,這時考生與考官就不能利用移動網絡進行現場交流。又由于面試考題都是保密的,考生答題完畢后也不準帶出,就不能利用移動網絡進行面試。
這時又分成兩種情況,如果備用考場與面試室在同一棟樓并且在相鄰的兩個房間,可以使用攝像設備、音響設備等進行面試。這樣就要求要有足夠長的數據傳輸線,如果條件允許,布置的攝像設備最好大于兩個,一個是房間內的全景,一個是考生或考官的特寫,給考生一個身臨其境的感覺。
通過數據線進行傳輸適用短距離的數據交流,如果備用考場與面試室距離較遠,可以考慮使用電腦加錄屏軟件的方式記錄特殊考生的答題情況。在備用考場里,特殊考生如果多于兩個,如正常的面試一樣,自行抽簽按順序進行面試,由于特殊考生數量相對較少,可以及時把錄好的面試視頻的送到面試室給考官觀看并進行評分。這樣進行的面試不能實現現場互動,而且在時間上可能會有中斷,
到互聯網上去下載一個錄屏軟件,現在能夠錄屏的軟件比較多,功能也大同小異。在下載這些錄屏軟件時,可以利用專門的下載工具進行下載。比如金山助手,360安全衛(wèi)士等,它們都有自己的軟件庫,可以對常用軟件進行下載,利用這些工具軟件下載,比較安全且不會安裝一些捆綁的程序和彈出一些廣告。
下面就以360安全衛(wèi)士下載EV錄屏軟件進行介紹具體的實現方法。點擊任務欄右邊的360安全衛(wèi)士快捷圖標,打開360安全衛(wèi)士軟件,在彈出的窗口上點擊上面的軟件管家圖標,在彈出的新窗口上點擊視頻軟件,在右側列表中選擇EV錄屏,進行下載安裝即可。
安裝完成后,打開EV錄屏軟件,在常規(guī)選項卡中選擇錄制區(qū)域,在下列列表中選中只錄攝像頭,在選擇錄制音頻列表框中選擇僅麥克風即可,也可進行一些其它設置,設置完成選擇開始按鈕就可以進行錄制,完成后點擊該停止按鈕即可。
錄制完成后,把視頻通過U盤或者光盤送到面試室,在面試室里最好配有電腦和投影機,如果沒有這些設備,也可通過電視機進行播放視頻,讓考官及時看到備用考場面試的視頻。
(三)使用局域網進行備用考場的搭建
如果在面試的建筑物內部署有局域網,可以通過局域網進行視頻會議,完成備用考場特殊考生的面試工作。
在局域網上部署MCU(多媒體信息交換機)設備。通過在局域網內布置一臺MCU(多媒體信息交換機)設備,能夠實現視頻廣播、視頻選擇、音頻混合、數據廣播等多種功能。主要工作是部署網絡內用戶的IP地址,如果局域網機器都已經布置好固定的IP,只需要將這臺MCU服務器的IP與其它IP在一個地址段內,具體的操作方法不再贅述。
通過軟件完成視頻會議的部署。用戶也可以通過軟件在局域網內實現視頻會議交流,比如如polomeeting等,這樣的軟件可以直接到視頻會議軟件的官方網站下載,也可以通過工具助手的軟件庫的下載,選擇的時候應該注意一定要選擇帶有服務器版本的MCU服務器軟件,因為很多視頻會議軟件如騰訊會議、釘釘talk等只提供公網的使用,并不提供局域網上的MCU服務器,無法在局域網上使用。
下載完MCU服務器和終端軟件后,先安裝MCU服務器軟件,MCU服務器是視頻會議軟件的核心組件。接著是終端軟件的安裝,打開安裝文件進行直接安裝,完成后填入MCU服務器的IP、用戶名和密碼(MCU服務器默認不要求驗證用戶名和密碼),進入登陸界面。就可以進行音頻、視頻、文檔、屏幕的共享。
這種備用考場的搭建需要單位的局域網,由于沒有使用公網進行數據傳輸,安全性較強,如能再搭配有投影設備,音響設備或者電視等,能夠實現考官與面試學員的現場式的互動,真實感較強。
總之,受疫情的影響,面試考場特別是備用考場的搭建非常重要,而且這種方法能應用用于其它場合,比如論文的答辯、網絡會議等,需要專業(yè)技術人員共同研究,找出更好的搭建方法。