北京市昌平區(qū)沙河醫(yī)院(102206)袁成
醫(yī)院管理信息化建設(shè)能夠確保醫(yī)院宏觀調(diào)控能力大幅度提高,增強醫(yī)院競爭實力,確保醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院管理信息化就是構(gòu)建內(nèi)部和外部統(tǒng)一的信息管理平臺,保證醫(yī)院各項工作實現(xiàn)科學(xué)化、自動化、智能化發(fā)展,保證資源共享,為醫(yī)院的管理提供準確的數(shù)據(jù)支持。還能夠?qū)︶t(yī)療領(lǐng)域的最先進發(fā)展動態(tài)進行分析,全面促進醫(yī)療產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
1.1 優(yōu)化醫(yī)院工作流程,提高人員工作效率 現(xiàn)代醫(yī)院各個科室分工明確、部門相互配合,確保醫(yī)院整體運轉(zhuǎn)更加高效,但是各個部門之間信息溝通和交流存在明顯障礙,導(dǎo)致醫(yī)院管理效率下降。利用信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠?qū)⑺嗅t(yī)療科室形成統(tǒng)一的整體,確保醫(yī)護人員能夠在最短時間內(nèi)獲得最完整的信息,保證醫(yī)護管理工作得到有效優(yōu)化[1]。傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式下,醫(yī)護人員每天都要重復(fù)大量勞動,嚴重影響了醫(yī)護人員的工作效率。利用現(xiàn)代信息管理技術(shù),只需要將患者信息一次錄入,就能夠?qū)崿F(xiàn)自動轉(zhuǎn)錄與記錄,隨時可以調(diào)取患者信息,極大地減輕了醫(yī)護人員的工作量,也能夠提高醫(yī)院管理的整體水平,讓醫(yī)護人員有更多的時間和精力從事科研工作。
1.2 規(guī)范醫(yī)療行為,提高管理質(zhì)量 在傳統(tǒng)的醫(yī)療管理模式下,醫(yī)護人員工作效率比較低。利用現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng),能夠使許多珍貴的醫(yī)療資料實現(xiàn)自動化管理。例如:對醫(yī)療費用表、藥品價格等,計算機平臺進行管控,能夠根據(jù)市場行情隨時調(diào)整,上級醫(yī)生或護士在檢查完畢后就自動生成為有效文件,能夠禁止被隨意更改,確保嚴格管理。既可以提高現(xiàn)代醫(yī)療管理的標準,也能夠?qū)︶t(yī)護人員進行監(jiān)督與管理,全面提高日常醫(yī)療工作的整體質(zhì)量與水平,克服日常管理工作存在的各種漏洞。
1.3 加強醫(yī)院經(jīng)費管理,保證經(jīng)濟效益 醫(yī)療經(jīng)費管理涉及到的科室眾多,人員構(gòu)成復(fù)雜,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的管理漏洞,導(dǎo)致醫(yī)院的經(jīng)濟效益受到嚴重影響。運用信息化管理模式可以保證醫(yī)療經(jīng)費資源得到有效管理,還能夠降低經(jīng)費成本,減少不必要的浪費。將患者醫(yī)囑與自動化系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián),能夠使患者所有的醫(yī)療活動都實現(xiàn)自動記錄,減少人工干預(yù),保證患者的檢查與醫(yī)療得到全程監(jiān)管,有效規(guī)范醫(yī)療服務(wù)。經(jīng)過所屬科室確認之后,能夠自動記錄醫(yī)院自身造成的成本損害,避免因為人工記錄而出現(xiàn)明顯的誤差與紕漏。提高醫(yī)院競爭力,提升全體員工素質(zhì)[2]。
1.4 優(yōu)化收費模式,提高工作效率 醫(yī)院信息化建設(shè)能夠方便患者及時就醫(yī),還可以提高醫(yī)護人員的整體工作質(zhì)量。利用電子查詢系統(tǒng)可以幫助患者對醫(yī)院的特色優(yōu)勢進行分析,還可以利用電子計算機對收費模式自動標價進行查詢,幫助患者了解醫(yī)院的實際收費工作,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。傳統(tǒng)醫(yī)療工作大多數(shù)都依靠末端處理,導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)過于落后。信息化管理模式可以對各個環(huán)節(jié)進行有力監(jiān)控,確保醫(yī)療工作順利開展,提高醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量。全新醫(yī)療服務(wù)模式能夠贏得患者的信任,還能夠在社會上形成良好的品牌示范效應(yīng),提高患者的依賴程度,促進醫(yī)院自身的競爭實力全面提升。
2.1 信息化基礎(chǔ)設(shè)施要求統(tǒng)一規(guī)劃 信息化建設(shè)要保證病人在院前、門急診及住院診療的全過程管理,避免病人延誤診療或出現(xiàn)院內(nèi)感染等問題的發(fā)生。在醫(yī)護工作區(qū)確定網(wǎng)絡(luò)配置、電腦、硬件數(shù)據(jù)等,提高醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設(shè)的整體效果。在對診療流程、護理流程、醫(yī)療質(zhì)量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及自動化數(shù)據(jù)采集等系統(tǒng)進行更好的規(guī)劃,確保網(wǎng)絡(luò)硬件部署到位之后就能夠自動實現(xiàn)信息化建設(shè)。
2.2 簡化組織機構(gòu),提高管理效率 醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠有效保證醫(yī)療資源配置更加科學(xué)合理,提高管理部門的監(jiān)督管控能力。對醫(yī)院信息化組織機構(gòu)進行合理優(yōu)化,還要對藥劑科、住院處、醫(yī)務(wù)科、醫(yī)技科室等部門的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,確保醫(yī)院的管理質(zhì)量全面提升,而利用信息化技術(shù)平臺還可以全面確保醫(yī)療質(zhì)量管理,同時達到對各種醫(yī)療診斷數(shù)據(jù)實時上報,滿足國家省市等各級部門對數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計的要求。
3.1 基于云平臺的網(wǎng)絡(luò)硬件部署 醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設(shè),當前更最注重基于云一體化平臺運行模式,比如將每一個病區(qū)進行編號,形成若干個診療護理單元,所有病房都由醫(yī)生工作站控制。在適當位置設(shè)置藥房、檢驗、放射、財務(wù)、管理等相關(guān)科室,所有站點都能夠互聯(lián)形成局域網(wǎng),有效提高信息化覆蓋范圍。利用租用網(wǎng)絡(luò)直接連入到云平臺網(wǎng)絡(luò)之中,形成基于醫(yī)院管理的信息化網(wǎng)絡(luò)部署架構(gòu),還可以直接利用4G網(wǎng)絡(luò)和WiFi網(wǎng)絡(luò)對各種數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進行快速傳輸,提高信息化管理的效率[3]。
3.2 基于信息化系統(tǒng)的患者就診流程 為了能夠滿足患者更高的就醫(yī)需求,對信息系統(tǒng)進行改造升級,可以將患者就醫(yī)過程中輔助檢查所采集的數(shù)據(jù)信息匯總到臨床服務(wù)管理中心,由醫(yī)生進行遠程診斷,有效提高患者的就診效率?;颊呷缧枳≡褐委?,在住院處辦理相關(guān)手續(xù)后,將患者根據(jù)疾病類型分配到相應(yīng)的診療護理單元進行救治。在醫(yī)生開立醫(yī)囑之后,通過護士站完成醫(yī)囑執(zhí)行,醫(yī)生站能夠自動接收到相關(guān)輔助檢查的結(jié)果,醫(yī)生對患者的相關(guān)檢查結(jié)果數(shù)據(jù)進行綜合研判,做出診斷和治療方案,并通過醫(yī)生站下達醫(yī)囑實施診療。所有患者在治療期間都采用記賬模式,保證患者的費用更加透明。在患者收治完畢后,要對所有數(shù)據(jù)進行初始化,對組織機構(gòu)、診療項目、藥品目錄、材料目錄、醫(yī)療文書模板等進行優(yōu)化配置,信息化系統(tǒng)復(fù)核收治患者的相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.3 統(tǒng)一質(zhì)量控制及數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺 患者的數(shù)據(jù)信息涉及到個人隱私安全,在醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設(shè)時,必須利用電子簽名以及醫(yī)生簽名的方式,來保證患者的隱私信息不被泄露,醫(yī)院護士站在采集簽名時可以直接生成醫(yī)護人員的電子簽名,最終實現(xiàn)無紙化管理。
3.4 一體化的遠程運維 在醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)完畢之后,還要將所有工作站與遠程終端工具進行連接,提高數(shù)據(jù)運維的整體水平,也能夠減少人員交叉感染的風(fēng)險,設(shè)置多臺備用機,在緊急模式下能夠?qū)崿F(xiàn)自動切換,保證醫(yī)療系統(tǒng)運行更加安全穩(wěn)定,此外還應(yīng)該設(shè)置統(tǒng)一的監(jiān)護熱線,由接聽人員對患者的病癥進行記錄與反饋,幫助醫(yī)療運維體系管理更加科學(xué)高效。
4.1 促進醫(yī)院部門業(yè)務(wù)自動化 我國目前大多數(shù)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)應(yīng)用范圍比較少,沒有得到大范圍普及,很多患者的檢測報告都必須親自去取,然后再轉(zhuǎn)交到醫(yī)生手中,這就導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)依然以手工操作的模式完成。而信息化建設(shè)則可以利用業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)來確?;颊叩拈T診掛號,檢查報告提取實現(xiàn)全自動,真正實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化建設(shè),讓病人少跑路,最大限度減少在院就診等候時間,最大程度降低院感風(fēng)險。
4.2 完善醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)包括患者信息,財務(wù)信息還包括實驗設(shè)備信息、醫(yī)療病歷數(shù)據(jù)圖像、醫(yī)療專家診斷自動化系統(tǒng)等,對患者病歷信息進行完善,可以確?;颊哔Y料更加豐富,還能夠增加圖像等資料,保證醫(yī)護工作者診斷更加精確。在診斷后還能夠提出相應(yīng)的問題,幫助醫(yī)生進行診療方案的擬定,利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)院內(nèi)外部通訊進行交流,確保患者病歷管理更加便捷,讓醫(yī)生能夠在最短時間內(nèi)獲得患者的反饋信息,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,盡量減少不必要的醫(yī)療糾紛[4]。
4.3 構(gòu)建患者信息庫 就醫(yī)患者每一天都需要在醫(yī)院集中核算,每天每位患者的核算、收取押金等多項功能,非常繁瑣。利用信息系統(tǒng)能夠?qū)@些信息進行自動收集歸納與整理,保證對患者的年齡、性別、入住日期以及病情費用等資料進行全面記錄,幫助醫(yī)護人員對患者進行深入研究,構(gòu)建新型醫(yī)療服務(wù)評價體系,全面提高醫(yī)療服務(wù)的整體質(zhì)量,保證醫(yī)院管理工作效率更佳。
4.4 醫(yī)院必須構(gòu)建網(wǎng)站與衛(wèi)生信息高速通道 醫(yī)院信息化管理要確保整個醫(yī)院的宣傳途徑與信息發(fā)布相統(tǒng)一,包括診療信息及保險等相關(guān)政策信息,及時為社會公眾答疑解惑。還應(yīng)該對流行疾病重大疫情進行預(yù)防與監(jiān)測,醫(yī)院建立高速信息通道,能夠?qū)ν话l(fā)的疫情進行全面監(jiān)控,保證對醫(yī)療資源合理高效利用,促進資源的合理分配,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)在線宣教和診療指導(dǎo),社會醫(yī)療服務(wù)保障等工作,讓整個醫(yī)療體系的管理質(zhì)量和管理水平全面提升,推動我國醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展。
醫(yī)院管理涉及的內(nèi)容非常復(fù)雜,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞都有可能導(dǎo)致醫(yī)院管理工作陷入困境。利用信息化建設(shè)能夠全面提高醫(yī)院管理的質(zhì)量和效率,保證醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從全局戰(zhàn)略高度重視信息化建設(shè),積極轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立全新的管理指導(dǎo)思想,滿足信息化建設(shè)的發(fā)展需要,制定更加科學(xué)完善的工作計劃,確保醫(yī)院管理的效果達到最佳。