曾杜林
【摘要】社會信息化水平的不斷提高迫切需要企業(yè)改變傳統(tǒng)觀念,適應(yīng)信息化發(fā)展要求。國有企業(yè)要想在信息時代背景下實現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就必須與時俱進,多措并舉強化財務(wù)管理工作,努力提升財務(wù)管理信息化水平。然而,信息時代下部分國有企業(yè)財務(wù)管理工作還存在各種問題,傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式難以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境,滿足不了信息時代背景下財務(wù)管理工作的需要,制約了財務(wù)管理工作的有效開展。因此,在信息時代下,如何強化財務(wù)管理工作是國有企業(yè)亟待解決的難題。本文首先介紹了信息時代下強化國有企業(yè)財務(wù)管理工作的必要性,指出了部分國有企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題并認真剖析了問題產(chǎn)生的原因,進而提出了強化國有企業(yè)財務(wù)管理工作的對策和建議。
【關(guān)鍵詞】信息時代? 國有企業(yè)? 財務(wù)管理? 對策
信息時代背景下,大部分國有企業(yè)能夠適應(yīng)信息化時代要求,努力強化財務(wù)管理工作,財務(wù)管理模式基本實現(xiàn)了傳統(tǒng)核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變,大大提高了會計信息化質(zhì)量,提高了工作效率。然而,仍有部分國有企業(yè)沒有認識到財務(wù)管理的重要性,對財務(wù)管理工作缺乏應(yīng)有的認識和研究。由此引發(fā)出財務(wù)管理混亂、財務(wù)監(jiān)控不嚴以及會計信息失真等問題。因此,為了適應(yīng)信息化時代要求,國有企業(yè)必須采取相應(yīng)的策略,下大力強化財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理工作效率。只有這樣,才能有助于國有企業(yè)搞好財務(wù)管理工作,實現(xiàn)國有企業(yè)健康發(fā)展。
1.信息化時代下強化國有企業(yè)財務(wù)管理工作的必要性
1.1有利于國有企業(yè)提高財務(wù)管理工作效率。
信息時代下,國有企業(yè)財務(wù)管理可以通過提升會計信息化水平改變傳統(tǒng)工作模式。另外,國有企業(yè)也可以通過先進的工作方式對各類數(shù)據(jù)信息進行處理,大大減少數(shù)據(jù)偏差和錯誤現(xiàn)象,提高計算數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提升財務(wù)管理工作效率。
1.2有利于國有企業(yè)財務(wù)管理實施精準(zhǔn)核算。
信息時代背景下強化財務(wù)管理工作可以打破傳統(tǒng)財務(wù)管理體系的約束與限制,為會計核算工作的順利進行提供重要的保障。與此同時,強化財務(wù)管理工作不僅要求在進行會計核算時側(cè)重于固定財產(chǎn)清算,還要將無形資產(chǎn)引入財務(wù)報表,這種信息化的處理方式具有傳統(tǒng)財務(wù)管理方式無可比擬的優(yōu)勢,能夠通過會計報表準(zhǔn)確反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況,不僅有利于后期財務(wù)管理實施精準(zhǔn)核算,更是符合當(dāng)前信息時代下強化國有企業(yè)財務(wù)管理工作的要求。
1.3有利于國有企業(yè)財務(wù)管理工作向國際化水平推進。
當(dāng)前,我國財務(wù)管理同國際發(fā)達國家的財務(wù)管理水平相比還存在著不小的差距。在市場市場競爭越來越激烈的今天,信息化使得企業(yè)之間的競爭更加激烈。國有企業(yè)只有適應(yīng)信息化時代的發(fā)展,加快國有企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)新,不斷提升財務(wù)管理自身專業(yè)技能和知識水平,才能促使財務(wù)管理水平逐步與國際接軌,從而有效推動我國財務(wù)管理水平的大幅提高。
2.信息時代下部分國有企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題
2.1部分國有企業(yè)負責(zé)人對財務(wù)管理工作不夠重視。
財務(wù)管理是國有企業(yè)管理的重要組成部分,應(yīng)該在工作中高度重視。然而,當(dāng)前部分國有企業(yè)負責(zé)人不重視財務(wù)管理工作,認為國有企業(yè)只要搞好生產(chǎn)經(jīng)營就行了,從思想上忽視財務(wù)管理工作的重要性,沒有建立健全會計監(jiān)督機制,致使財務(wù)管理工作較為落后,這勢必造成會計信息的真實性和有效性大打折扣,影響了國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2部分國有企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度。
部分國有企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。突出表現(xiàn)在對于財務(wù)管理工作缺乏針對性的規(guī)章制度,信息披露制度不夠完善,財務(wù)管理工作缺乏有效的監(jiān)督等方面。這種現(xiàn)象極易造成財務(wù)管理部門與領(lǐng)導(dǎo)勾結(jié)起來做出虛假賬目的情形,從而導(dǎo)致會計信息嚴重失真,加大了國有企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,直接影響到國有企業(yè)健康發(fā)展。
2.3部分國有企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。
部分國有企業(yè)財務(wù)管理人員不能適應(yīng)信息時代的快速發(fā)展,缺乏務(wù)實創(chuàng)新的觀念,沒有及時掌握先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和最新的會計專業(yè)知識,信息化水平較低。有的財務(wù)管理人員法制觀念淡薄,利欲熏心,往往對國有企業(yè)的原始會計數(shù)據(jù)進行偽造,導(dǎo)致會計信息嚴重失真,迫切需要對財務(wù)管理人員進行道德和法律法規(guī)方面的教育。
2.4部分國有企業(yè)財務(wù)管理模式嚴重滯后。
目前,信息化發(fā)展迅速。國有企業(yè)財務(wù)管理模式應(yīng)該與時俱進,才能適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。然而,部分國有企業(yè)跟不上時代發(fā)展的步伐,仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,與信息化時代的發(fā)展需要極不適應(yīng)。突出表現(xiàn)在財務(wù)人員對ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等技術(shù)不熟練,會計信息化工作開展得不到位。與此同時,部分國有企業(yè)財務(wù)管理觀念陳舊, 財務(wù)管理的目標(biāo)只停留在追求短期利益上,往往對固定財產(chǎn)核算較為關(guān)注,對于無形資產(chǎn)沒有及時進行核算,從而導(dǎo)致會計核算在報表中缺失具體內(nèi)容。除此之外,部分國有企業(yè)財務(wù)人員沒有及時的處理賬務(wù)信息,導(dǎo)致虛列或少列費用等情況出現(xiàn)。
2.5部分國有企業(yè)財務(wù)軟件無法滿足財務(wù)管理人員的工作需求。
信息化時代下,加強財務(wù)管理、進行財務(wù)核算主要依賴財務(wù)軟件。然而,我國財務(wù)軟件開發(fā)相比國外較晚,相對于國外發(fā)達國家成熟的財務(wù)管理體系,我國開發(fā)的各類財務(wù)軟件較少,目前只有用友和金碟等少量財務(wù)軟件。同時,財務(wù)軟件在日常操作中也經(jīng)常暴露出不少問題,比如需要頻繁更新、不同軟件之間數(shù)據(jù)傳輸有誤等。這些軟件本身的系統(tǒng)漏洞浪費了大量人力、物力和財力,降低了工作效率,增加了財務(wù)風(fēng)險,難以適應(yīng)信息化背景下財務(wù)管理對財務(wù)軟件的工作需求。
3.信息時代下部分國有企業(yè)財務(wù)管理工作中存在問題的原因
3.1部分國有企業(yè)內(nèi)部控制制度存在嚴重的漏洞。
部分國有企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,沒有與時俱進建立健全財務(wù)管理體系,不利于良好財務(wù)管理環(huán)境的建立。與此同時,相關(guān)監(jiān)管政策還不夠完善,導(dǎo)致有些財務(wù)管理不能明確其職責(zé)范圍,不作為或亂作為現(xiàn)象嚴重,工作敷衍塞責(zé),篡改數(shù)據(jù)以及違犯財務(wù)管理制度的事情時有發(fā)生,難以保證財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
3.2部分國有企業(yè)財務(wù)管理模式缺乏創(chuàng)新。
國民經(jīng)濟水平的提高離不開國有企業(yè)健康發(fā)展,而國有企業(yè)的健康發(fā)展又離不開財務(wù)管理發(fā)揮的重要作用。在信息化背景下,國有企業(yè)必須改變舊的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,才能順應(yīng)信息化時代對財務(wù)管理工作的需要。然而,部分國有企業(yè)并沒有從長遠考慮,沒有創(chuàng)新財務(wù)管理工作,影響了財務(wù)管理工作的有效開展。
3.3部分國有企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)偏低。
信息時代下的國有企業(yè)應(yīng)該高度重視會計信息化建設(shè),下大力創(chuàng)新財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。然而,部分國有企業(yè)并沒有認識到財務(wù)管理工作的巨大作用,對從事財務(wù)管理的人員沒有及時加強培訓(xùn),導(dǎo)致財務(wù)管理人員知識老化,專業(yè)能力下降,不能積極應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升自身工作效率。
3.4部分國有企業(yè)財務(wù)管理意識亟待加強。
部分國有企業(yè)負責(zé)人對財務(wù)部門有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),但是只關(guān)注財務(wù)報告或財務(wù)數(shù)據(jù),對日常財務(wù)管理卻不夠重視,忽視了財務(wù)創(chuàng)新工作。財務(wù)管理部門沒有自主權(quán)、獨立性和創(chuàng)新意識,工作上應(yīng)付了事,工作效率低下,這樣就無法提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,不能有效地貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度。
3.5部分國有企業(yè)缺乏財務(wù)管理軟件研究與開發(fā)的動力。
與國外發(fā)達國家相比,我國的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)研究與開發(fā)起步較晚,部分國有企業(yè)對軟件研究與開發(fā)動力不足,缺乏創(chuàng)新意識。因此,我國的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)與國外相比有著不小的差距。很多財務(wù)管理軟件系統(tǒng)在使用過程中存在著不同程度的漏洞,嚴重影響了財務(wù)管理的工作效率和會計信息質(zhì)量。
4.信息時代下強化國有企業(yè)財務(wù)管理工作的對策和建議
4.1完善內(nèi)部控制制度,強化財務(wù)管理工作。
完善國有企業(yè)內(nèi)部控制制度,強化財務(wù)管理工作有助于財務(wù)管理部門完善管理制度,落實責(zé)任制度,提高財務(wù)管理工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。首先,要將委派會計制度落到實處,支持委派會計大膽工作,為委派會計創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,更好地發(fā)揮出委派會計的監(jiān)督作用。同時要對委派會計進行考核和薪酬管理,以此促進國有企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展。其次,加強審計部門對國有企業(yè)財務(wù)管理工作的監(jiān)督管理,確保審計部門按照有關(guān)規(guī)定審查企業(yè)財務(wù)信息的真實性和完整性。審計人員要切實負起責(zé)任,重點監(jiān)督國有企業(yè)內(nèi)部預(yù)算資金的核算和支出,確保財務(wù)管理工作規(guī)范化,保證國有企業(yè)財務(wù)管理工作責(zé)任體制的落實,盡最大可能避免國有企業(yè)在財務(wù)管理工作中出現(xiàn)問題。通過這樣嚴格規(guī)范的管理流程,來實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理工作的有效提升。第三,國有企業(yè)必須與時俱進,每年都要根據(jù)財務(wù)實際對會計準(zhǔn)則進行有效完善,提升會計信息精準(zhǔn)性,滿足會計信息使用者的各項需求,為國有企業(yè)重大決策提供幫助。第四,為了保證會計信息精準(zhǔn)性,需要加強國有企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè),做好財務(wù)報告形式與內(nèi)容的創(chuàng)新,保證全面、準(zhǔn)確、細致地反映國有企業(yè)經(jīng)營情況。
4.2高度重視會計信息化建設(shè),有效提高會計信息化質(zhì)量。
信息化背景下,國有企業(yè)必須高度重視會計信息化建設(shè),引入更加先進的管理軟件,在國有企業(yè)內(nèi)部建立完整的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),為國有企業(yè)提供完整準(zhǔn)確的財務(wù)管理信息,有效提高會計信息化質(zhì)量。首先,國有企業(yè)要充分利用會計信息系統(tǒng)創(chuàng)新會計憑證、賬簿體系,充分利用會計信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理,建立現(xiàn)代化的會計憑證和會計賬簿,方便國有企業(yè)實時查詢和獲取各種信息。其次,國有企業(yè)要利用會計信息系統(tǒng)創(chuàng)新提高會計信息傳遞速度。將業(yè)務(wù)往來中的電子單據(jù)以及電子憑據(jù)快速傳遞到會計信息系統(tǒng)中,改變傳統(tǒng)會計紙質(zhì)材料人為傳遞速度慢的現(xiàn)狀,大大提高信息傳遞的速度,突破國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息壁壘,方便企業(yè)與供貨商、投資者、銀行、客戶進行信息實時交流和業(yè)務(wù)往來。第三,會計信息系統(tǒng)可以將國有企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售系統(tǒng)、人事、采購等部門的數(shù)據(jù)信息進行集成,方便國有企業(yè)各部門進行查詢、了解、分析財務(wù)管理信息,大大提高國有企業(yè)內(nèi)部的工作效率。第四,國有企業(yè)要加強會計信息質(zhì)量的管理,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理及保存,讓財務(wù)管理工作朝著智能化、信息化的方向發(fā)展,從而保證財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和安全性。
4.3加快財務(wù)管理培訓(xùn),努力提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)可以有效提高國有企業(yè)財務(wù)管理工作效率,提升財務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量。因此,國有企業(yè)一定要高度重視財務(wù)管理人員培養(yǎng)工作,多措并舉加強財務(wù)管理隊伍建設(shè)。首先,國有企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理人員定期進行開展道德和法律法規(guī)教育。同時結(jié)合信息時代要求對財務(wù)管理人員開展培訓(xùn),要將最新的財務(wù)管理內(nèi)容和創(chuàng)新思維理念傳授給全體財務(wù)人員,讓全體財務(wù)人員及時接收到最新的財務(wù)管理知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),掌握最新的專業(yè)技能。從而確保財務(wù)人員在信息時代不斷提升自己的綜合素質(zhì),做好財務(wù)管理工作。除此之外,要在國有企業(yè)內(nèi)部建立良好的人才培養(yǎng)機制、人員選拔機制,提高財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)的積極性。其次,要重視優(yōu)秀財務(wù)管理人員的引進工作。國有企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況適時向社會引進人才,適當(dāng)提高招聘門檻,高薪引進一些既具有扎實的財務(wù)管理知識又有專業(yè)技能的高級財務(wù)管理人才,提升國有企業(yè)財務(wù)管理的整體水平,從而為不斷提升財務(wù)管理工作質(zhì)量奠定良好基礎(chǔ)。
4.4確保財務(wù)管理信息安全有效,大力提升會計信息質(zhì)量。
當(dāng)今時代是科技信息時代,國有企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,就要借鑒國外發(fā)達國家優(yōu)秀財務(wù)管理經(jīng)驗,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,推動財務(wù)管理工作朝著智能化的方向發(fā)展,從而確保財務(wù)人員在嚴格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)章制度的同時,提高財務(wù)管理的工作效率。為此,國有企業(yè)一定要在信息時代下對各項財務(wù)信息采取安全措施,保證會計信息安全和有效。首先,財務(wù)管理數(shù)據(jù)不僅體現(xiàn)著國有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,更關(guān)系著國有企業(yè)的內(nèi)部機密,必須保證會計信息的安全。為了避免會計信息泄露,國有企業(yè)要加強會計數(shù)據(jù)安全的保護,保持會計信息完整、準(zhǔn)確,定期或不定期地對會計信息系統(tǒng)安裝防火墻以用殺毒軟件等,避免會計信息遭到損壞。其次,完善會計信息管理模式。信息時代背景下,國有企業(yè)要為財務(wù)管理部門配備實用性及安全性較高的軟件,方便財務(wù)管理人員開展工作。第三,國有企業(yè)必須對信息設(shè)備進行更新和維護,加強對國有企業(yè)會計信息管理平臺的建設(shè)和監(jiān)管,定期檢查計算機運行的流暢程度,加強用戶使用的驗證工作,可以在用戶識別中融入人臉識別、指紋識別等安全性較高的驗證方式,從而提高對會計信息數(shù)據(jù)的安全保護,確保國有企業(yè)會計信息的安全。
4.5創(chuàng)新國有企業(yè)會計信息軟件系統(tǒng),確保財務(wù)管理信息完整和有效。
目前,我國會計信息軟件研究水平與國際發(fā)達國家相比有一定差距,軟件功能及實用性方面還存在一定缺陷,要想加快會計信息化建設(shè),確保財務(wù)管理信息完整和有效,就必須由政府部門牽頭組織相關(guān)行業(yè)的高級研究人員成立專項小組,做好研發(fā)軟件所需要的人力和資金的協(xié)調(diào)及分配,降低相關(guān)財務(wù)軟件研發(fā)中的問題和難度,加快國有企業(yè)會計信息化軟件行業(yè)的開發(fā)和創(chuàng)新,確保財務(wù)軟件研發(fā)工作的順利進行。與此同時,國有企業(yè)要充分重視信息時代下新技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,在國有企業(yè)內(nèi)部建立健全完整的財務(wù)管理系統(tǒng),以會計信息化作為依托,加大會計信息化建設(shè)力度, 對會計信息進行全面的處理,保障財務(wù)管理信息的真實性及有效性,從而為國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的參考依據(jù)。除此之外,國有企業(yè)要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),利用相關(guān)技術(shù)強化對會計信息進行管理,明確財務(wù)管理人員的工作職責(zé),提高財務(wù)管理信息化建設(shè)工作效果,提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,從而有效促進國有企業(yè)各項工作有效開展。
5.結(jié)束語:
信息化的快速發(fā)展給國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作帶來沖擊和挑戰(zhàn),國有企業(yè)必須正確面對,積極采取有效舉措強化國有企業(yè)財務(wù)管理工作,解決信息時代國有企業(yè)在強化財務(wù)管理工作中面臨的問題。只有這樣,才能有效提升國有企業(yè)財務(wù)管理工作信息化水平。一方面,信息時代背景下,國有企業(yè)要積極學(xué)習(xí)借鑒國外發(fā)達國家信息化發(fā)展中的優(yōu)點,同時結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r加快財務(wù)管理信息軟件的研究開發(fā)和設(shè)計,努力提升國有企業(yè)會計信息化水平。另一方面,要按照國有企業(yè)信息化發(fā)展需求,對國有企業(yè)財務(wù)管理工作實施創(chuàng)新管理,不斷完善財務(wù)管理信息安全管理制度,健全財務(wù)管理制度,提高財務(wù)管理的綜合素質(zhì),強化國有企業(yè)財務(wù)管理工作的監(jiān)督檢查,確保國有企業(yè)財務(wù)管理工作再上新臺階。
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