吳燕媚

1.1 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的要求，是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。近年來(lái)，我國(guó)在積極進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中，各行各業(yè)增加了對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化就是在這種情況下產(chǎn)生于會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的。會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用，給予會(huì)計(jì)工作更加便利的操作，提升了社會(huì)經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行過(guò)程中的內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理能力。同傳統(tǒng)的手工報(bào)賬、算賬等會(huì)計(jì)工作相比，會(huì)計(jì)電算化的效率以及精確性都更高，在這種情況下，積極加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響具有重要意義。

1.2 會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段我國(guó)的會(huì)計(jì)應(yīng)用的軟體系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)等階段，普遍存在著重視開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)而缺乏對(duì)安全輕視的現(xiàn)象，軟體設(shè)計(jì)選用的語(yǔ)言和資料庫(kù)考慮安全性能也少，由于電算化下計(jì)算機(jī)資料庫(kù)呈開(kāi)放狀態(tài)、易於打開(kāi)也易于丟失，所以軟件投入運(yùn)行后會(huì)暴露諸多安全隱患，使得財(cái)務(wù)管理存在一些安全問(wèn)題。我國(guó)會(huì)汁電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶(hù)的面前，一個(gè)只具備簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的人就可以隨意查詢(xún)，修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有完全記錄下來(lái)，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追究責(zé)任。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，缺乏職業(yè)道德，為用戶(hù)提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)電算化的安全可靠埋下了隱患。同時(shí)，許多安全設(shè)施并未配置齊全。特別是硬件自身安全性能低，而硬件的安全問(wèn)題直接影響會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)用。另外，還有操作人員和管理人員安全意識(shí)淡薄、操作密碼管理不嚴(yán)格、安全管理制度檢查落實(shí)不到位等問(wèn)題。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要，然而當(dāng)前的軟件廠(chǎng)家，很少在數(shù)據(jù)保密、安全上進(jìn)行研究，一般意義上的加密，往往是就軟件本身而言，未涉及到數(shù)據(jù)的層面，且我國(guó)存在著大量的盜版，保密功能不是很強(qiáng)，正是在這方面存在的劣勢(shì)，使得我國(guó)企業(yè)電算化環(huán)境的安全性、可靠性不佳，這就限制了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

1.3會(huì)計(jì)電算化向企業(yè)全面信息化發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的實(shí)現(xiàn)，將能夠做到以不同的形式、不同的方法實(shí)時(shí)為各類(lèi)信息使用者提供最快的信息，使其迅速了解單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。有利于單位的管理者審時(shí)度勢(shì)，抓住機(jī)遇，把握未來(lái)。研究如何在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，建立完善的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平是會(huì)計(jì)電算化的根本任務(wù)。企業(yè)是一個(gè)內(nèi)部部門(mén)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體，會(huì)計(jì)活動(dòng)與各部門(mén)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)息息相關(guān)。會(huì)計(jì)電算化目的不僅在于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，還應(yīng)有供、產(chǎn)、銷(xiāo)、勞資、物質(zhì)、設(shè)備等多方面非財(cái)會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，不僅需要有內(nèi)部信息，還應(yīng)有外部信息，不僅需有數(shù)據(jù)收集功能，還應(yīng)有數(shù)據(jù)處理、分析、預(yù)測(cè)功能。在信息化大背景下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)已不僅僅在自己的“一畝三分地”，為科學(xué)管理，便需要處理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中紛繁復(fù)雜的各維度信息，一個(gè)完整的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)能夠處理市場(chǎng)、物價(jià)、金融、投資等各維度信息，以提高經(jīng)營(yíng)效率。

1.4電算化多元化發(fā)展

會(huì)計(jì)核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會(huì)計(jì)核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶(hù)、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件將向多元化發(fā)展，即會(huì)計(jì)軟件多層次和多類(lèi)型。會(huì)計(jì)軟件多層次，即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點(diǎn)和能力，開(kāi)發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國(guó)集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理軟件：會(huì)計(jì)軟件多類(lèi)型，即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件。

2.1會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。進(jìn)而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等;可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求引進(jìn)如金蝶KIS、ERP、Oracle等軟件協(xié)助財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的處理。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。

結(jié) 語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用，給予會(huì)計(jì)工作更加便利的操作，提升了社會(huì)經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行過(guò)程中的內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理能力。同傳統(tǒng)的手工報(bào)賬、算賬等會(huì)計(jì)工作相比，會(huì)計(jì)電算化的效率以及精確性都更高，在這種情況下，積極加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響具有重要意義，我國(guó)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，應(yīng)意識(shí)到其對(duì)會(huì)計(jì)工作的阻礙作用，從而采取有效措施對(duì)其進(jìn)行完善，我們應(yīng)不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、不斷加快和完善對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)。努力推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程，使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作更加蓬勃、健康發(fā)展。才能夠促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。

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