蘇州民間有句俗語(yǔ)：“千年文書(shū)好合藥”，其意是文字方面的東西放得久了，好似寶貝一樣，說(shuō)不定有一天會(huì)派上用場(chǎng)。個(gè)人建立檔案，就有這方面的功能。

我自幼受此影響，對(duì)自己的書(shū)籍、草稿、發(fā)表的文章等，喜歡存放一處，不使丟失。我本職是人民警察，業(yè)余時(shí)間愛(ài)好寫(xiě)作，這兩方面的資料我都保存。參加工作以后，我填寫(xiě)的履歷表、年終總結(jié)、入黨報(bào)告等，總要復(fù)制一份留在手上。對(duì)于寫(xiě)作的手稿、投稿記錄、獲獎(jiǎng)等，也均注意保存。這就為建立個(gè)人檔案打下了基礎(chǔ)。退休以后，我將積存的資料作了整理，裝訂了三冊(cè)檔案：一是工作簡(jiǎn)歷檔案，內(nèi)容包括個(gè)人經(jīng)歷、履歷表、年終總結(jié)、入黨報(bào)告等。其中有20世紀(jì)60年代的學(xué)習(xí)成績(jī)單和畢業(yè)證書(shū)，20世紀(jì)五六十年代運(yùn)動(dòng)中自查報(bào)告以及典型發(fā)言稿等。二是文學(xué)創(chuàng)作檔案，主要有20世紀(jì)50年代起的各種手稿、初稿、油印稿等資料，以及獎(jiǎng)狀、受聘證書(shū)等。三是監(jiān)獄學(xué)創(chuàng)作檔案，包括參與編著出版書(shū)籍、發(fā)表的論文、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。此外還有《日記》《隨感筆記》《學(xué)習(xí)毛選筆記》以及有關(guān)書(shū)畫(huà)、照片等。

2017年5月，我將個(gè)人檔案全部捐贈(zèng)給蘇州市檔案局（館），共計(jì)700余件。有人問(wèn)我，你個(gè)人檔案種類齊全，內(nèi)容豐富，是怎么建立起來(lái)的？我思考了一下，大體有以下三點(diǎn)：

一是要保存資料，這是建立檔案的首要條件。我自年輕時(shí)開(kāi)始，就注意保存資料，凡與個(gè)人有關(guān)的，如履歷表、年終總結(jié)、入黨報(bào)告等，總要復(fù)制一份留下來(lái)保存。雖是個(gè)人檔案，內(nèi)容也是多方面的，我的辦法是用檔案盒分類存放，每個(gè)盒上寫(xiě)上名稱，凡屬這一名稱的資料內(nèi)容，就存放在這個(gè)盒內(nèi)。年復(fù)一年，保存的資料就多了，所以裝訂時(shí)有好幾大本。譬如我在報(bào)刊發(fā)表的文章，自1956年至今，注意剪貼，就裝訂了20多冊(cè)。

二是要持之以恒，這是建立檔案的關(guān)鍵因素。個(gè)人檔案是記錄自己的歷史，而歷史是由每日組成的。因此，每日發(fā)生的與個(gè)人有關(guān)的事情（指比較重要的），就要記錄下來(lái)。如果忘記或勿記，或者斷斷續(xù)續(xù)地記，建立的檔案就有缺失。我自1956年開(kāi)始寫(xiě)作以來(lái)，建立了《投稿記錄簿》，每次投出的稿件都有記錄，包括投寄何處、何時(shí)刊用、收到多少稿費(fèi)等，至今60余年沒(méi)有間斷?，F(xiàn)在翻閱記錄簿，既可了解自己的寫(xiě)稿成長(zhǎng)史，也可了解稿費(fèi)的變化發(fā)展史，這是自身寫(xiě)作歷程的一個(gè)縮影。

三是悉心整理，這是建立檔案的質(zhì)量保證。建立個(gè)人檔案要認(rèn)真，不能馬虎，要講究質(zhì)量。資料是日積月累，逐步多起來(lái)的。由于個(gè)人的愛(ài)好是多方面的，資料也多種多樣，因而積累的資料比較復(fù)雜，需要細(xì)心整理。檔案也可歸類，如履歷類、筆記類、手稿類、獎(jiǎng)狀類、證書(shū)類等，進(jìn)行分類歸檔。這樣看起來(lái)就整齊劃一，也容易尋找。

建立個(gè)人檔案，就是記錄自己的歷史，對(duì)個(gè)人、家庭來(lái)說(shuō)，好處是多方面的。首先，便于查閱自己的經(jīng)歷。工作數(shù)年下來(lái)，有些事已記不起來(lái)，有時(shí)盡管冥思苦想，也想不出確切的年月，但一查檔案就知道了，而且記載得十分具體。其次，是反映自身經(jīng)歷的有力證據(jù)。自己得到的獎(jiǎng)勵(lì)或榮譽(yù)，尤其是省級(jí)或國(guó)家級(jí)的，說(shuō)了別人不一定信。再如評(píng)定職稱，需要有關(guān)證書(shū)和論文，將收藏的證書(shū)或獎(jiǎng)狀拿出來(lái)，那就是最好的證明。第三，自己年齡大了，記憶力衰退，有些事忘了，小輩們想了解你的經(jīng)歷，有了檔案，一看就知道了。

蘇州市檔案局（館）專家認(rèn)為：潘君明的檔案，反映了一名人民警察的成長(zhǎng)歷程和教育改造罪犯的成果，反映了一名文藝工作者的創(chuàng)作歷程和幾十年文藝創(chuàng)作的成果。對(duì)于研究社會(huì)變革和風(fēng)土人情，檔案有保存之必要，有一定的參考價(jià)值和歷史意義。