文/程延根(遂昌縣建設(shè)投資發(fā)展有限公司)
財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是新時(shí)期國有企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),是國有資本流動預(yù)測、發(fā)展規(guī)劃和有效監(jiān)控的金融基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制在國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著重要的作用,改善國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,可以有效降低國有企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式可以提高企業(yè)的利潤。在企業(yè)現(xiàn)代化、智能化發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理的作用不可低估,財(cái)務(wù)管理的水平可以反映企業(yè)管理質(zhì)量,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅可以為企業(yè)的管理提供重要生產(chǎn)經(jīng)營決策依據(jù),而且可以幫助企業(yè)做出良好的生產(chǎn)經(jīng)營決策,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立取決于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,形成科學(xué)合理的管理控制制度,這也是企業(yè)走向現(xiàn)代化的重要一環(huán),例如,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,可以有效地預(yù)測和分析企業(yè)在發(fā)展各個(gè)階段時(shí)可能遇到的問題,并制定相應(yīng)的對策和預(yù)警機(jī)制,避免擴(kuò)大負(fù)面影響,阻礙企業(yè)的正常運(yùn)行。鼓勵(lì)員工增強(qiáng)意識,避免損害公司利益和違法違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生,確保所有業(yè)務(wù)活動按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,以促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
隨著國內(nèi)需求的增長,新型城鎮(zhèn)化的步伐不斷加快,國有企業(yè)的發(fā)展前景不斷改善。財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度的建立密切相關(guān),財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部控制的重要組成部分,其工作水平也影響著內(nèi)部控制的質(zhì)量。與普通企業(yè)相比,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有特殊性和復(fù)雜性,這就要求財(cái)務(wù)人員具備良好的綜合素質(zhì),有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和內(nèi)部控制審計(jì),消除資本運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)國有資產(chǎn)安全。
在建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制的過程中,必須深化國有企業(yè)改革,使其朝著現(xiàn)代化、制度化、協(xié)調(diào)化的方向發(fā)展。注重內(nèi)部控制制度建設(shè),要求對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行同步跟蹤,降低日常運(yùn)營成本,優(yōu)化工作流程,提高效率。提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制,使預(yù)算更加準(zhǔn)確、合理、有效,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值[1]。
在中國證監(jiān)會公布的違反證券監(jiān)管檢查的典型案例中,有許多知名國有上市企業(yè)。東北某特鋼企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)造假,造成了不良影響。一方面,公司財(cái)務(wù)管理存在缺陷;另一方面,內(nèi)部控制制度的不完善導(dǎo)致了利潤的長期數(shù)據(jù)虛假增長。顯然,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制制度的建立,引入新的管理理念和工作方法,有助于保證財(cái)務(wù)管理的可靠性、透明度和真實(shí)性。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理更加有效的前提,使腐敗、徇私舞弊、暗箱操作等違法行為無處可藏。此外,及時(shí)的內(nèi)部審計(jì)可以幫助發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題,幫助企業(yè)快速做出反應(yīng),避免對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。
為了有效地避免財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,國有企業(yè)必須建立統(tǒng)一、完善的內(nèi)部控制制度,才能有效地幫助國有企業(yè)更好地開展經(jīng)濟(jì)活動,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,完善國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度可以避免管理失誤,并采取相應(yīng)措施解決存在的問題,只有這樣才能保證國有企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。不斷完善內(nèi)部控制制度的目的是為了確保國有企業(yè)能夠更好地進(jìn)行會計(jì)核算,確保國有企業(yè)資產(chǎn)的完整性。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制包括及時(shí)準(zhǔn)確地記錄所有國有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)一步保證資產(chǎn)信息的真實(shí)性和有效性,進(jìn)一步提高國有企業(yè)的生產(chǎn)和工作效率。內(nèi)部控制制度可以在保護(hù)企業(yè)公共資產(chǎn)方面發(fā)揮重要作用,能夠合理考慮每個(gè)員工的需求和國有企業(yè)的兼顧實(shí)際,建立更加合理科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,更加明確劃分責(zé)任義務(wù),有效規(guī)避業(yè)務(wù)流程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
完善財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部制度的目的在于幫助國有企業(yè)在資產(chǎn)核算過程中建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,并為財(cái)務(wù)管理的順利發(fā)展奠定一定的制度基礎(chǔ)。解決國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度問題并進(jìn)行有效的調(diào)整,有利于提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的質(zhì)量和效率,加強(qiáng)公共企業(yè)財(cái)務(wù)人員責(zé)任落實(shí),進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量[2]。
國有企業(yè)的部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)意識,忽視財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度的重要作用,忽視了員工的發(fā)展訴求,為實(shí)現(xiàn)完善的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制機(jī)制埋下帶來潛在的經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
國有企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但部分國有企業(yè)在制度建設(shè)前沒有進(jìn)行調(diào)查分析,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度與企業(yè)的實(shí)際情況不相符,難以全面落實(shí),內(nèi)部控制制度的功能不能充分發(fā)揮。例如,一個(gè)國有企業(yè)建立的制度要求三個(gè)以上的出納共同進(jìn)行資本會計(jì)活動,然而,考慮到成本因素,公司只有一名出納,這不僅大大降低了財(cái)務(wù)工作的效率,而且也沒有起到內(nèi)部控制的作用。
雖然一些國有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性,以及內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,但在實(shí)際建設(shè)中并沒有將內(nèi)部管理制度納入企業(yè)發(fā)展中。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制概念仍在沿用,這對公司的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了一定的影響。此外,在一些國有企業(yè),由于財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的矛盾導(dǎo)致有效管理較難實(shí)現(xiàn)的情況下,監(jiān)督機(jī)制無法建立[3]。
財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)不夠,培訓(xùn)內(nèi)容相對有限。一些國有企業(yè)的績效評價(jià)機(jī)制沒有充分反映財(cái)務(wù)人員的工作量、績效和薪酬之間的關(guān)系,從而降低了財(cái)務(wù)人員的積極性,在財(cái)務(wù)共享的框架下,財(cái)務(wù)人員面臨著轉(zhuǎn)變觀念、知識更新和職能調(diào)整的多重挑戰(zhàn)。
一是樹立正確的內(nèi)部控制觀念。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,我國國有企業(yè)應(yīng)以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度為基礎(chǔ),充分監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,規(guī)范會計(jì)制度。此外,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制制度的重要性,較好地保證員工與財(cái)務(wù)人員在日常工作中的良好合作。二是建立有效的內(nèi)部控制制度,發(fā)揮移動互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效作用。為了進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部管理的水平和效率,促進(jìn)工作的順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對人力資源的培訓(xùn),及時(shí)處理內(nèi)部控制點(diǎn)的建立和制度的運(yùn)行,最大限度地調(diào)動員工的積極性。
國有企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,建立長效的內(nèi)部控制機(jī)制,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,遵循國家政策的指導(dǎo)方針,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制,完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系,形成適合內(nèi)部發(fā)展實(shí)際的管理流程,在這個(gè)過程中,有必要明確管理者的核心職責(zé)。
按照實(shí)施財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度的規(guī)定,減少人為因素對企業(yè)發(fā)展的影響,有效提高員工的工作效率,逐步完善內(nèi)部控制機(jī)制,并不斷優(yōu)化流程內(nèi)部控制措施。
首先,由于人員素質(zhì)參差不齊,國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立存在許多問題,如財(cái)務(wù)控制、服務(wù)協(xié)調(diào)等,只有緊密聯(lián)系實(shí)際,系統(tǒng)設(shè)計(jì)才能有效整合,形成更加明確的工作要求。其次,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型升級,使內(nèi)部控制系統(tǒng)更加信息化、財(cái)務(wù)管理一體化,提高財(cái)務(wù)管理的效率,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。
再次,管理層要更加重視財(cái)務(wù)管理,將其與內(nèi)部控制制度建設(shè)相結(jié)合,及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,并與自身企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,從而使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范、創(chuàng)新、科學(xué)。
最后,管理者應(yīng)及時(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更新財(cái)務(wù)管理制度,堵住管理缺陷,根據(jù)內(nèi)部控制機(jī)制有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
首先,國有企業(yè)要明確招聘財(cái)務(wù)管理人才的標(biāo)準(zhǔn),充分考慮企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理崗位的要求,確保招聘的人才具備豐富的基本會計(jì)管理技術(shù)知識,能夠掌握財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢,及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,幫助財(cái)務(wù)人員掌握相關(guān)專業(yè)稅務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控技能。最后,為了提高財(cái)務(wù)管理者的職業(yè)道德,有必要開展職業(yè)道德教育活動。通過觀看和學(xué)習(xí)警示教育視頻,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理者明確認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理不善造成的危害,自覺抵制各種違法行為。在培訓(xùn)過程中,要擺脫傳統(tǒng)的單一培訓(xùn)形式,引入案例分析等先進(jìn)的培訓(xùn)模式,提高培訓(xùn)教育效果。
為了使管理者更好地體現(xiàn)其職能,需要完善內(nèi)部和外部的監(jiān)督和制約機(jī)制,只有這樣,才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)過程中的隱患和風(fēng)險(xiǎn)。在改進(jìn)的過程中,行政部門首先要賦予審計(jì)機(jī)關(guān)更多的權(quán)利和義務(wù),然后進(jìn)一步將內(nèi)部審計(jì)單位與外部審計(jì)單位結(jié)合起來開展審計(jì)工作,在這種情況下,各管理單位可以根據(jù)審計(jì)結(jié)果,協(xié)調(diào)和改進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè)過程,此外,單位必須建立相關(guān)的評價(jià)和監(jiān)督機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上不斷完善內(nèi)部控制制度,才能充分有效地發(fā)揮其作用。
在新時(shí)代,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于生活的各個(gè)領(lǐng)域,因此,在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中,要注意信息化建設(shè),一般來說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本上是傳統(tǒng)的手工核算模式,會計(jì)方法的選擇主要是先進(jìn)后出法和移動加權(quán)平均法,其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,增加了財(cái)務(wù)管理人員的工作量,內(nèi)部控制的效果也并不理想。因此,必須重視信息化建設(shè),從而有效改善財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,提高資金使用效率。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,在全球化的影響下,企業(yè)必須具備全面的發(fā)展思想,并融入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念。選擇科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,優(yōu)化企業(yè)管理,優(yōu)化分權(quán)體制建設(shè)。合理分配權(quán)責(zé),制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,給不同的管理部門以不同的思路和發(fā)展方向。為了突出各部門的經(jīng)濟(jì)職能,加強(qiáng)決策管理和成本控制體系建設(shè),通過多元化的內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,保證企業(yè)誠信發(fā)展,并為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系提供全面的支持和指導(dǎo)。
帶領(lǐng)國有企業(yè)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,認(rèn)識到內(nèi)部環(huán)境對提高財(cái)務(wù)管理效率的重要性,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營狀況的調(diào)查,明確各部門和崗位的專業(yè)職責(zé),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,拓寬內(nèi)部信息發(fā)布渠道,并加強(qiáng)對各部委工作的監(jiān)督,充分尊重內(nèi)部審計(jì)部門在公司治理和監(jiān)督中的作用,組織專項(xiàng)調(diào)研活動和員工動員會,提高員工對企業(yè)重大決策的理解和支持。
總之,隨著城市化進(jìn)程的加快,我國市場經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展。國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,在很大程度上決定著國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度和方向。本文根據(jù)新時(shí)期國有企業(yè)的實(shí)際情況,詳細(xì)論述了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制方面存在的問題,提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和建立內(nèi)部控制制度的有效措施,以有效改善國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀。