姚 芳

（新疆維吾爾自治區(qū)有色地質(zhì)勘查局七 0 六隊，新疆 阿勒泰 836500）

我國在發(fā)展的過程中一直重視科學，作為我國的第一生產(chǎn)力，科學的發(fā)展是刻不容緩的，因此，機遇科學下我國不斷的發(fā)展第一生產(chǎn)力，重視對科學檔案的開發(fā)和利用。檔案是嚴格巨大的科學信息庫，包含了我們所需要的一切知識，地質(zhì)勘查作為我國重要的科學技術(shù)，其復雜性較高，且在地質(zhì)方面來說，相同的地質(zhì)較多，如果在勘察的過程中可以參照相似的地形，也會使勘查任務更加順利，而信息技術(shù)發(fā)達的現(xiàn)在，各種信息可以建設一個數(shù)據(jù)庫，可以更方便的查看數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)更好的完成勘查任務。

1 地質(zhì)勘查基層檔案管理信息化的重要性

作為地質(zhì)勘查工作的基礎地質(zhì)檔案資料，并且也是地質(zhì)勘查過程中十分重要的參考數(shù)據(jù)，我國的地址檔案是經(jīng)過了多年的積累才獲得而來的，它的我國多代人不懈努力的結(jié)果，而隨著我國地質(zhì)勘查信息的逐漸增多，如何更好的運用運用信息技術(shù)來做好信息化的管理，并對這些信息化的地質(zhì)勘查資料進行合理的運用，是當前地質(zhì)勘查的主要任務。

地質(zhì)勘查信息化是隨著時代發(fā)展對于地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)合理運用的結(jié)果，在以往我國的地質(zhì)勘查工作中，由于處于剛起步的狀態(tài)，因此沒有足夠的資料作為勘查的支撐，因此我國地質(zhì)勘查企業(yè)的工作人員在勘查的過程中難免遇到諸多的問題以及困難，而隨著勘查技術(shù)越來越完善，信息數(shù)據(jù)也變得越來越充足，因此建立信息數(shù)據(jù)管理的意義重大。眾所周知，我國國土面積浩大，而地區(qū)的不同并不是說明地質(zhì)不同，因此，很多不同的地區(qū)存在著類似的地質(zhì)，在地質(zhì)勘查過程中，如果可以借助相同地質(zhì)的性質(zhì)，就可以有效的完成勘查工作，進而提高工作效率，減少工作時間，具有著十分積極的意義。

但是就當前而論，在建設地質(zhì)勘查企業(yè)信息庫的過程中仍存在一系列的問題，首先就是企業(yè)并不重視信息庫的建設，認為在信息庫建設過程中會花費很多的人力資源和資金，影響了企業(yè)的發(fā)展，導致地質(zhì)勘查知識檔案庫建設進程較慢。其次，就是對知識資料的管理問題，在地質(zhì)勘查過程中積累的很多的資料，是我國地質(zhì)勘查先驅(qū)所做出的貢獻，但是在當前這些數(shù)據(jù)以及知識的整理較難，很多重要的文獻和數(shù)據(jù)都是記錄在紙上，要想將其徹底的拷貝到信息數(shù)據(jù)庫上是一項十分浩大的工程，工作起來較難。

2 提升地質(zhì)勘查行業(yè)對于檔案信息化管理的重視程度

在檔案中的各種信息都真實的反應出來了我們?nèi)祟惖纳a(chǎn)活動以及發(fā)展，并且對于我們?nèi)祟惖奈拿靼l(fā)展以及進步做出來重要的貢獻。檔案對于一個部門乃至一個企業(yè)或者團隊行的單位都是十分重要的，是在社會生產(chǎn)活動或者實踐的過程中必不可少的憑據(jù)，也是未來建設中的重要參考物，其檔案內(nèi)容的復雜性以及重要性與企業(yè)的發(fā)展有著必不可少的聯(lián)系，因此在生產(chǎn)技術(shù)以及科學技術(shù)信息技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)代，做好檔案的電子信息化管理是我國大部分企業(yè)都應該重視的任務。

在近年來我國的發(fā)展速度巨大，經(jīng)濟發(fā)展速度非常快，因此在我國的經(jīng)濟社會發(fā)展中，企業(yè)也在不斷的改變，無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，都在隨著時代的發(fā)展在不斷的完善和改革，順應時代的發(fā)展推動自身的發(fā)展，而企業(yè)的改革在不斷深化，人民對于檔案的工作理念也在不斷的變化。檔案是企業(yè)工作的重要基礎，很多企業(yè)的正常運行的過程中都會參照檔案庫里的信息，進而高效的完善任務，有效的提高了企業(yè)的工作效率。這些現(xiàn)象特別是在基層檔案工作上來說更加突出，基層檔案往往可以真實的反映出失誤的本質(zhì)以及利用價值，并且基層的檔案數(shù)據(jù)都是真實可靠的，和企業(yè)的發(fā)展以及生存密不可分。

在我國建設了社會主義市場經(jīng)濟后，想要不斷的推動我國的發(fā)展，不斷的提高中國的生產(chǎn)能力，進而提高經(jīng)濟化建設進程，提高我國的科技技術(shù)水平，基層檔案的管理以及開發(fā)工作就必須得到重視，根據(jù)基層檔案的意義，保障基層檔案的科學信息化管理，是企業(yè)在格方面不斷發(fā)展的重要保障，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎，在認識到地質(zhì)勘查行業(yè)中的基層檔案信息科學化管理的重要性后，要以正確的方法進行對于檔案的管理以及總結(jié)，做好檔案庫信息庫的建設，并且針對信息庫的建設來做好對于未來檔案科學信息化管理的規(guī)劃，并對這些企業(yè)進行深化改革，對企業(yè)的管理機制進行不斷的完善和加強，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，進而有效的提高企業(yè)的工作效率以及工作質(zhì)量，提高企業(yè)的競爭性和積極作用，推動企業(yè)的發(fā)展。

3 提高地質(zhì)勘查基層檔案信息化建設的措施

3.1 提高企業(yè)領導人員的重視程度

隨著我國地質(zhì)勘查企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的改革步伐在不斷的加快，檔案的資源也在迅速的增加，企業(yè)對于檔案的使用要求也在不斷的提高，為了滿足當前我國地質(zhì)勘查企業(yè)的需求，傳統(tǒng)的信息檔案以及無法滿足需求，就需要對檔案庫進行完善和加強。而檔案信息庫的建設，首先的目標就是獲得企業(yè)領導人員的重視。在當前市場經(jīng)濟下，我國大部分企業(yè)都開始了建設基層檔案信息化工作，而一部分地質(zhì)勘查企業(yè)領導人員不重視信息庫的建設，就是無法跟上時代的腳步，在激烈的市場競爭下失去了競爭能力。因此，提高企業(yè)領導人員對于基層檔案信息庫的建設，盡快完成信息庫的建設，使地質(zhì)勘查企業(yè)在進行作業(yè)的過程中可以更加快速的準確的完善工作，進而提高企業(yè)的工作效率以及工作質(zhì)量，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 要轉(zhuǎn)變當前的觀念意識提高檔案管理人員的文化素質(zhì)

由于很多勘查企業(yè)以及單位所處的地區(qū)并不相同，因此導致了不同地區(qū)間的資源差異較大。在近幾年各種私營的地質(zhì)勘查企業(yè)在不斷的增加，我國也沒有針對這些企業(yè)進行整改，導致的地質(zhì)勘查企業(yè)生產(chǎn)競爭程度在不斷的家具，使地質(zhì)勘查單位的運行資金以及運行情況逐漸惡劣。很多地質(zhì)勘查企業(yè)對自身進行整改，對管理部門進行壓縮，人員精簡，盡可能的保障企業(yè)的發(fā)展，導致了企業(yè)的人數(shù)較少，很大一部分人所管理的事情較多，在這樣的情況下很難保障檔案信息管理的條理性和系統(tǒng)性科學性。

因此，要想改善當前的僵局，就必須要要求檔案關(guān)人員具備較高的思想政治覺悟，在工作的過程中不斷要求自己，完善自己，可以按照管理機制的規(guī)定來進行對檔案的管理，充分的意識到自身的重要性，強化自身的工作責任意識和事業(yè)心，最大程度上保障企業(yè)的基層檔案信息庫完善且合理，也有效的保障了企業(yè)在市場中的競爭性。

4 結(jié)束語

地質(zhì)勘查基層檔案電子管理信息化的建設對于信息資源的利用以及地質(zhì)勘查的相關(guān)工作十分重要，因此，我國的地質(zhì)勘查企業(yè)以及單位要充分的認識到基層檔案的重要性，進而加強對基層檔案電子管理信息化的建設，進而提高地質(zhì)勘查工作的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻，也推動我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。