錢開(kāi)麗 唐小華

2017年，安徽省馬鞍山市金瑞初級(jí)中學(xué)開(kāi)始探索在釘釘平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)學(xué)校各項(xiàng)工作的應(yīng)用，在應(yīng)用中不斷變革創(chuàng)新，取得了非常好的效果。

一、反復(fù)比較，發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)

智慧管理在構(gòu)建智慧校園生態(tài)體系中，是推動(dòng)學(xué)校信息化發(fā)展極其重要的環(huán)節(jié)。釘釘?shù)膬?yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

一是基礎(chǔ)功能免費(fèi)。一般的校園基礎(chǔ)軟件平臺(tái)動(dòng)輒需要幾萬(wàn)元甚至更多，初期人力、物力、財(cái)力的投入，以及二次開(kāi)發(fā)和維護(hù)費(fèi)用，都讓人咋舌。而釘釘對(duì)中小企事業(yè)單位免費(fèi)提供基礎(chǔ)服務(wù)，為學(xué)校解決了后顧之憂。

二是多種終端同步。釘釘提供了多終端，支持Windows和Mac桌面版，更重要的是支持Android和iOS移動(dòng)設(shè)備，方便實(shí)用。無(wú)論是在單位，還是在外地出差，抑或是居家辦公，都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通交流，掌握、處理各種信息，省時(shí)省心。

三是精準(zhǔn)掌握狀態(tài)。之前很多學(xué)校采用QQ、微信工作群作為交流思想、發(fā)布消息、傳遞文件的重要工具，但無(wú)法及時(shí)了解對(duì)方的反饋情況，重要通知不得不再通過(guò)電話溝通多次確認(rèn)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。使用釘釘發(fā)布信息、發(fā)送文件則一目了然，同時(shí)可以靈活選擇一對(duì)一或一對(duì)多方式發(fā)布，實(shí)現(xiàn)按需推送，精準(zhǔn)溝通。

二、實(shí)踐探索，挖掘應(yīng)用

釘釘改變了學(xué)校工作管理方式，使學(xué)校內(nèi)部協(xié)作變得更加簡(jiǎn)單、高效、安全。

一是通知公告無(wú)紙化。通過(guò)釘釘，學(xué)校及各部門發(fā)的通知可以及時(shí)傳達(dá)給各位教職工，閱讀狀態(tài)一覽無(wú)余。配合“釘”功能，很快就可以將文件精神或通知傳達(dá)給每一位教職工。

二是各種審批流程化。釘釘?shù)膶徟δ?，只要把流程梳理清楚，就可以?shí)現(xiàn)線下審批業(yè)務(wù)的線上化。以請(qǐng)假為例，不僅可以設(shè)計(jì)個(gè)性化審批單，還可以走個(gè)性化的審批流程，簡(jiǎn)化了教師請(qǐng)假的環(huán)節(jié)，規(guī)范了學(xué)校的制度，讓工作變得更加高效、有序。

三是資源建設(shè)規(guī)范化。運(yùn)用釘釘云盤，可以將學(xué)校的校本資源、重要資料等進(jìn)行規(guī)范管理。教師可將常用文件資料等存放至個(gè)人空間，隨時(shí)使用;需要提供給全體教職工的資料，可存放到釘盤共享空間中，分門別類建立文件夾，教師查閱時(shí)按位置查找即可。

四是移動(dòng)辦公自動(dòng)化。釘釘把表單建設(shè)的主動(dòng)權(quán)還給管理者，學(xué)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況搭建流程，輕松實(shí)現(xiàn)“移動(dòng)辦公”，簡(jiǎn)化流程，提高效率，有效節(jié)約時(shí)間成本，促進(jìn)學(xué)校管理的高效和便捷，形成智慧學(xué)校管理下的配套制度建設(shè)。

五是數(shù)據(jù)上報(bào)電子化。通過(guò)釘釘可以將教育教學(xué)日常工作中高頻次需要上報(bào)的文檔、材料收集歸檔，并留下過(guò)程痕跡。接收人可以直接批量導(dǎo)出，收集方便。日志模板可根據(jù)需要自行編輯，并精確發(fā)布給不同的成員。

三、整合資源，“釘”出未來(lái)

通過(guò)兩年多的實(shí)踐，依托釘釘平臺(tái)，從實(shí)際需求出發(fā)，學(xué)校提出“釘釘+”智慧校園建設(shè)模型。

釘釘+硬件。釘釘+智能手機(jī)的結(jié)合，一方面可以構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部管理組織架構(gòu)，另一方面也可以建立家校聯(lián)系的新途徑。另外，依托釘釘平臺(tái)配置相應(yīng)的硬件，可以實(shí)現(xiàn)智能門禁、智能投屏、智能會(huì)議等，不僅讓人與人之間建立聯(lián)系，更讓人與物、物與物之間互通互聯(lián)。

釘釘+應(yīng)用。釘釘平臺(tái)像是一個(gè)基礎(chǔ)操作系統(tǒng)，運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)，我們可以實(shí)現(xiàn)基本的功能。但釘釘更具有開(kāi)放性，在它的平臺(tái)中不斷有新的第三方應(yīng)用被推送，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，滿足學(xué)校智慧管理的個(gè)性化需求。