微軟 Office 套件是被廣泛使用的辦公軟件,不過 Microsoft365(曾用名 Office 365)新增的一項用來評估員工生產(chǎn)力高低的功能,被批評為監(jiān)控員工活動的工具。這項名為“生產(chǎn)力分數(shù)”(Productivity Score)的功能,微軟在今年 10 月為 Microsoft 365 推出。這項功能根據(jù)圖譜數(shù)據(jù)庫 Microsoft Graph 的數(shù)據(jù)分析而成,主要以 73 項指標,分為人和科技兩個這方面,來了解員工對 Microsoft 365 產(chǎn)品的使用情況。
人和科技兩部分還能被細分成協(xié)同、會議、通信、團隊、行動幾個方面,后者分成端點、網(wǎng)絡連接、Microsoft 365 應用程序。員工和主管可以通過 MyAnalytics 和 Workspace Analytics 工具來了解自己和部門的使用分析數(shù)據(jù)。
奧地利研究人員沃爾夫·克里斯特爾發(fā)現(xiàn),微軟這款“生產(chǎn)力分數(shù)”的許多分析指標,足以使它變成完備的職場監(jiān)控工具。例如可以讓領導了解特定員工傳送電子郵件、使用 Skype 或是在郵件使用@等行為,精確到個人層次。微軟官方強調(diào),“生產(chǎn)力分數(shù)”不是工作監(jiān)控工具,而是“了解員工如何使用工具,以改善工具或強化訓練,推動數(shù)字轉(zhuǎn)型”。
克里斯特爾指出,公司可以利用 Microsoft Graph 的 PeopleAPI 開發(fā)應用,收集員工工作時,甚至下班后非常詳細的軟件和設備使用記錄,用作績效分析。他認為,這款工具“以前所未有的方式將廣泛的職場監(jiān)控常態(tài)化”,在隱私保護較為嚴格的許多歐洲國家,絕對不可能被允許。除此之外,微軟還鼓勵企業(yè)將員工數(shù)據(jù)分享給它,讓它在不同公司間進行比較,克里斯特爾認為,微軟此舉意在大規(guī)模收集眾多企業(yè)的員工信息。