摘 要 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)給企業(yè)會計(jì)工作帶來了深遠(yuǎn)影響。本文以大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)為分析對象,論述大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)的內(nèi)涵與特點(diǎn),分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)面臨的挑戰(zhàn),提出大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)的發(fā)展策略,以提升企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量,推動企業(yè)又好又快地向前發(fā)展。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè)會計(jì) 挑戰(zhàn)
近年來,科技的發(fā)展帶動了技術(shù)進(jìn)步,人類社會也步入了信息化時(shí)代。目前,我國正在加快信息化改革,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等一大批信息化技術(shù)越來越被很多企業(yè)重視,越來越多的企業(yè)將大數(shù)據(jù)與會計(jì)結(jié)合在一起,推動了會計(jì)信息化改革,提升了會計(jì)工作效率。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)概述
在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)會計(jì)部門每天都會整合大量數(shù)據(jù),每天也會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來,數(shù)據(jù)成為了會計(jì)部門的重要資源。一般而言,大數(shù)據(jù)背景之下會計(jì)工作具有以下幾方面特點(diǎn)。
第一,數(shù)據(jù)規(guī)模越來越大。在大數(shù)據(jù)影響下,財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)呈幾何倍數(shù)增長,原有儲存空間已經(jīng)無法滿足會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,企業(yè)需要不斷擴(kuò)大儲存單元。
第二,會計(jì)數(shù)據(jù)種類繁多。在大數(shù)據(jù)影響之下,會計(jì)數(shù)據(jù)不僅包含了結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且包含了大量非結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),例如圖像、視聽文件等等。
第三,數(shù)據(jù)傳播速度更快。在大數(shù)據(jù)影響之下,數(shù)據(jù)傳播已經(jīng)突破了傳統(tǒng)傳播模式,只需要幾秒鐘就可完成數(shù)據(jù)傳播。
第四,會計(jì)數(shù)據(jù)依賴性。會計(jì)數(shù)據(jù)依賴于各項(xiàng)業(yè)務(wù),如果業(yè)務(wù)停滯,會計(jì)數(shù)據(jù)就無法實(shí)時(shí)更新。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
(一)會計(jì)信息存在的問題
第一,信息儲存空間不足。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)不僅需要及時(shí)收集各項(xiàng)數(shù)據(jù),還需要高效分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),因此儲存空間的充足性和持續(xù)性變得至關(guān)重要,這要求企業(yè)擁有強(qiáng)大的儲存硬件[1]。在常規(guī)環(huán)境下,公司會計(jì)數(shù)據(jù)只需要GB容量儲存硬件。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更新速度非常快,一般需要TB或者PB級別儲存硬件。但是,現(xiàn)在很多公司儲存硬件是以GB容量為標(biāo)準(zhǔn),難以滿足大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)分析需求,因此企業(yè)需要不斷擴(kuò)大儲存容量,滿足大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要。
第二,會計(jì)信息真實(shí)性欠缺。企業(yè)管理者在決策時(shí)需要數(shù)據(jù)作為支撐,會計(jì)數(shù)據(jù)是支撐管理者決策的重要內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,數(shù)據(jù)處理難度也相應(yīng)增加,一些圖片或者電子憑證很難被快速處理,容易出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象,會對會計(jì)工作以及后期決策產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響[2]。
第三,會計(jì)信息安全性不足。大數(shù)據(jù)技術(shù)導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)大爆發(fā),企業(yè)大數(shù)據(jù)含有許多企業(yè)核心機(jī)密,例如員工個(gè)人信息、客戶資料、市場調(diào)研資料等。正是由于企業(yè)大數(shù)據(jù)中含有如此豐富的信息,企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)越來越容易受到攻擊,企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)成為了很多黑客攻擊的對象,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息安全變得越來越難以保障。
(二)會計(jì)信息數(shù)據(jù)面臨的挑戰(zhàn)
第一,數(shù)據(jù)分析技術(shù)不完善。目前,越來越多的企業(yè)意識到數(shù)據(jù)對自身發(fā)展的重要意義,于是紛紛加大了數(shù)據(jù)收集力度。盡管如此,部分企業(yè)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)卻并不完善,很多企業(yè)所分析的數(shù)據(jù)不到總數(shù)據(jù)的10%,大量數(shù)據(jù)沒有被人們分析使用[3]。例如,隨著大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的增加,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技術(shù)難以適應(yīng)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析,導(dǎo)致很多非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)長期處于待分析狀態(tài),降低了數(shù)據(jù)分析效率,同時(shí)也削弱了數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性,不利于發(fā)揮大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)的作用。
第二,轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)處理模式。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理朝著精細(xì)化方向發(fā)展,會計(jì)工作也必須滿足企業(yè)未來發(fā)展要求。例如,在處理會計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),會計(jì)數(shù)據(jù)處理必須樹立精細(xì)化思維,轉(zhuǎn)變總體分析方法,提高數(shù)據(jù)分析精確性。但是,很多企業(yè)并沒有轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)處理模式,一些管理人員依舊傾向于使用總體分析方法,無法真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代的會計(jì)數(shù)據(jù)潛力。
(三)高層次會計(jì)人才匱乏
第一,會計(jì)人員沒有轉(zhuǎn)變工作思維。在大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)之前,會計(jì)的工作一般是財(cái)務(wù)信息處理,工作內(nèi)容相對簡單,并沒有提出嚴(yán)格的財(cái)務(wù)計(jì)劃要求。但是大數(shù)據(jù)背景下,會計(jì)基礎(chǔ)工作已經(jīng)被計(jì)算機(jī)取代,計(jì)算機(jī)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變奠定了技術(shù)基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員則需要順勢而為,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[4]。但是很多會計(jì)人員并沒有積極轉(zhuǎn)變思維,依舊停留在傳統(tǒng)的工作模式和理念上,沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)管理工作帶來的改變,導(dǎo)致會計(jì)工作人員思維陳舊。
第二,會計(jì)從業(yè)人員教育水平低,缺乏高素質(zhì)人才。目前,很多企業(yè)缺乏高素質(zhì)會計(jì)管理人員,現(xiàn)有的會計(jì)工作人員只能從事傳統(tǒng)會計(jì)工作。由于缺乏人才支撐,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)管理工作難以為繼,影響了企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量。
三、大數(shù)據(jù)背景下提高企業(yè)會計(jì)應(yīng)用水平的相關(guān)對策思考
(一)提高會計(jì)信息的安全可靠度
第一,不斷增強(qiáng)數(shù)據(jù)使用者的安全意識。為了確保企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)安全,無論是會計(jì)從業(yè)人員還是企業(yè)的管理者,在使用會計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)都必須樹立安全意識,準(zhǔn)確評估數(shù)據(jù)使用環(huán)境,增強(qiáng)數(shù)據(jù)鑒定意識,確保會計(jì)數(shù)據(jù)的絕對安全。
第二,保障數(shù)據(jù)運(yùn)行安全。為了確保會計(jì)數(shù)據(jù)絕對安全,企業(yè)在傳輸會計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)必須確保數(shù)據(jù)運(yùn)行安全,例如裝設(shè)網(wǎng)絡(luò)防火墻,通過使用密印等方式保障會計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)行安全,確保會計(jì)數(shù)據(jù)不會泄露。
第三,加強(qiáng)會計(jì)信息安全防護(hù)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)多方聯(lián)動。為此,企業(yè)需要加強(qiáng)會計(jì)信息安全防護(hù)。例如,企業(yè)可以通過會計(jì)數(shù)據(jù)假名化加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)。
(二)構(gòu)建會計(jì)信息大數(shù)據(jù)分析平臺
第一,優(yōu)化會計(jì)數(shù)據(jù)儲存。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計(jì)需要開展數(shù)據(jù)收集活動,因此企業(yè)需要建立會計(jì)數(shù)據(jù)倉庫,擴(kuò)大會計(jì)數(shù)據(jù)倉庫容量,為此,企業(yè)可以建立會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)倉庫和分析數(shù)據(jù)倉庫。在實(shí)際運(yùn)行過程之中,會計(jì)人員可以添加或者刪除各項(xiàng)數(shù)據(jù),同時(shí)還可通過公式自動計(jì)算數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律。
第二,加快大數(shù)據(jù)分析技術(shù)研發(fā)。為了提升企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)使用效率,企業(yè)需要加快大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的研發(fā)。為此,企業(yè)可以在原有倉庫的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求創(chuàng)設(shè)多維會計(jì)數(shù)據(jù)模型,這些模型可以被直接運(yùn)用于各項(xiàng)會計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)算中,為后期決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。例如,企業(yè)可以根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流量表分析企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),為后期資產(chǎn)投資提供數(shù)據(jù)支撐。
(三)重視對會計(jì)人員的教育培訓(xùn)
第一,加強(qiáng)會計(jì)人員教育培訓(xùn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會計(jì)管理人員需要樹立正確的意識,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。與此同時(shí),企業(yè)管理者也需要鼓勵(lì)會計(jì)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),為會計(jì)人員提供學(xué)習(xí)深造機(jī)會,幫助會計(jì)管理人員樹立學(xué)習(xí)意識,激發(fā)會計(jì)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)積極性。
第二,合理安排教育內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會計(jì)人員不僅需要學(xué)習(xí)各項(xiàng)會計(jì)理論知識,還需要學(xué)習(xí)各項(xiàng)大數(shù)據(jù)操作技術(shù)。為此,企業(yè)需要合理安排會計(jì)從業(yè)人員教育內(nèi)容,科學(xué)把控教育進(jìn)度。例如,企業(yè)可以根據(jù)會計(jì)從業(yè)人員教育背景、崗位經(jīng)驗(yàn)、崗位職責(zé)采用不同的教育方法,學(xué)習(xí)不同內(nèi)容,以增強(qiáng)教育的科學(xué)性和合理性。
第三,加大教育考核力度。在完成培訓(xùn)教育之后,企業(yè)需要考核會計(jì)從業(yè)人員的教育質(zhì)量,只有考核通過的會計(jì)人員才能持證上崗,考核不通過則需要繼續(xù)接受教育培訓(xùn),如果再不通過則直接調(diào)離崗位。
四、結(jié)語
為了提升大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量,企業(yè)需要提高會計(jì)信息的安全性,同時(shí)還需要構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)分析平臺,加強(qiáng)會計(jì)人員繼續(xù)教育,以便提升大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)人員綜合能力,促進(jìn)企業(yè)又好又快地向前發(fā)展。
(作者單位為山西光宇半導(dǎo)體照明股份有限公司)
[作者簡介:李小霞(1978—),女,山西臨汾人,中級會計(jì)師,研究方向:企業(yè)流程與會計(jì)。]
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