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        水電廠薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分管理規(guī)范化實(shí)踐

        2020-12-15 06:47:02劉暉王俊
        經(jīng)營者 2020年21期

        劉暉 王俊

        摘 要 薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分是指根據(jù)當(dāng)年度員工的年度績效貢獻(xiàn)、能力素質(zhì)的提升以及對(duì)企業(yè)的長期貢獻(xiàn)等,按照既定的規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)積分,是一種以量化方式建立的基于員工績效貢獻(xiàn)和能力素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果的積分模型,主要分為年度績效、資質(zhì)等級(jí)、專業(yè)成果三個(gè)維度,旨在拓寬員工的薪檔晉升通道,也有利于進(jìn)一步完善崗位績效工資制度。

        關(guān)鍵詞 水電廠 薪檔調(diào)整 崗位績效

        一、實(shí)施背景

        薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分管理關(guān)系到員工的切身利益,既代表企業(yè)對(duì)員工年度績效貢獻(xiàn)的肯定和認(rèn)可,也體現(xiàn)員工的綜合能力、素質(zhì)的全面提升情況。

        水電廠職代會(huì)提案和員工合理化建議曾多次提到員工對(duì)薪檔積分管理策略的滿意度較低、薪檔積分應(yīng)用結(jié)果頗有爭議等問題,尤其隨著管理實(shí)踐的逐步推進(jìn),原有的專業(yè)成果類薪檔積分管理策略弊端不斷凸顯,面臨諸如專業(yè)成果多而雜、積分規(guī)則有漏洞、統(tǒng)計(jì)程序冗余、相關(guān)部門職責(zé)劃分不明確等突出問題,弱化了薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分管理的要義,降低了人力資源管理的科學(xué)化水平,同時(shí)也在一定程度上打擊了部分立足崗位、踏實(shí)苦干的員工的積極性。

        故而,開展水電廠薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分管理規(guī)范化實(shí)踐,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,也是水電廠進(jìn)一步發(fā)展的迫切要求。

        二、內(nèi)涵和做法

        薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分是崗薪工資的一種補(bǔ)充。員工在同一崗級(jí)(職級(jí))的薪檔區(qū)間內(nèi),按照個(gè)人積分對(duì)薪檔進(jìn)行調(diào)整,積分累計(jì)滿4分升一個(gè)薪檔,同時(shí)扣減相應(yīng)積分;已達(dá)到本崗級(jí)(職級(jí))薪檔區(qū)間上限的,不再晉升薪檔,積分繼續(xù)進(jìn)行累計(jì),當(dāng)上一級(jí)崗位空缺時(shí),可以優(yōu)先聘用;當(dāng)年符合薪檔調(diào)整條件的,統(tǒng)一在次年年初調(diào)整,原則上一年調(diào)整一次。為了更好地保障員工利益和提高薪檔積分管理的科學(xué)化水平,進(jìn)一步發(fā)揮激勵(lì)作用,根據(jù)國網(wǎng)公司和國網(wǎng)新源公司薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分管理要求,結(jié)合薪檔積分實(shí)施以來的應(yīng)用實(shí)際,國網(wǎng)新源水電有限公司新安江水力發(fā)電廠于2020年年初開始逐步探索薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分管理規(guī)范化實(shí)踐。

        (一)確立總體工作原則

        引導(dǎo)員工樹立正確成果觀,以實(shí)際工作業(yè)績檢驗(yàn)創(chuàng)新成效,不片面追求實(shí)際意義不大的創(chuàng)新成果。強(qiáng)化成果審批,實(shí)行層層把關(guān),與崗位工作無關(guān)或?qū)ν苿?dòng)工作成效不顯著的,不予積分。

        (二)梳理相關(guān)問題癥結(jié)

        通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之前年度薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分管理實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)如下三點(diǎn)突出問題:一是部分成果積分賦分值欠缺合理,項(xiàng)目積分與項(xiàng)目貢獻(xiàn)度不匹配;二是成果積分類型和級(jí)別劃分不明確,導(dǎo)致重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)象;三是成果審批欠缺系統(tǒng)性,直接影響成果應(yīng)用的公平、公正性。

        (三)加強(qiáng)部門溝通協(xié)調(diào)

        結(jié)合該廠實(shí)際和問題癥結(jié),人資部和生技部就實(shí)際管理工作中的難點(diǎn)和盲點(diǎn)等反復(fù)溝通、協(xié)調(diào),并分別提出了各自的修改建議和想法,總原則是在激勵(lì)員工積極創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分管理向規(guī)范化、科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展。

        (四)明確部門職責(zé)權(quán)限

        薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分管理由績效管理委員會(huì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)審定年度積分應(yīng)用方案,對(duì)有爭議的積分應(yīng)用進(jìn)行裁定。同時(shí),設(shè)有績效管理辦公室,由人資部、生技部、工會(huì)辦等相關(guān)部門人員組成,負(fù)責(zé)向績效管理委員會(huì)提供年度積分應(yīng)用方案、匯總分析積分結(jié)果和落實(shí)年度積分應(yīng)用。根據(jù)發(fā)展實(shí)際,該廠重新劃分相關(guān)部門職責(zé),取消了原有工會(huì)辦專業(yè)競賽考試及收集、審核、整理個(gè)人榮譽(yù)材料的工作職責(zé),全權(quán)交由人資部代理。同時(shí)根據(jù)成果性質(zhì),明確劃分生技部和人資部的工作職責(zé)和權(quán)限。其中,學(xué)術(shù)成果由個(gè)人提交,經(jīng)本部門、生技部負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后,報(bào)人資部復(fù)核,重點(diǎn)審核與本人崗位工作的相關(guān)性和成果對(duì)改進(jìn)該廠工作的成效;發(fā)明專利,管理科技創(chuàng)新和成果推廣應(yīng)用、群眾性管理創(chuàng)新、質(zhì)量管理創(chuàng)新等專業(yè)成果由生技部根據(jù)相關(guān)文件和成果資料,審核確認(rèn)后,報(bào)人資部復(fù)核。專業(yè)競賽考試和個(gè)人榮譽(yù)由人資部根據(jù)上級(jí)印發(fā)的文件,直接審核確認(rèn)。

        (五)固化完善配套制度

        根據(jù)相關(guān)文件和廠黨委會(huì)審議決定,發(fā)布關(guān)于薪檔積分的專業(yè)成果類的通知,并明確五點(diǎn)內(nèi)容。第一,區(qū)分成果類型和級(jí)別。考慮到地市公司級(jí)成果(主要包括人才稱號(hào)、專業(yè)競賽考試、個(gè)人榮譽(yù))獲取難度相對(duì)較低,取消相應(yīng)薪檔積分;明確獲得國家黨政機(jī)關(guān)、國家電網(wǎng)公司(含中電聯(lián))系統(tǒng)內(nèi)成果可納入薪檔積分,國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)外(主要指行業(yè)協(xié)會(huì))成果不予積分。第二,修改部分成果賦分值。鑒于CN(國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào))普通論文和實(shí)用新型專利成果的獲取難度較低、成果貢獻(xiàn)較小、成果數(shù)量多且雜,將上述兩項(xiàng)成果的賦分值由0.4調(diào)整為0.3,且明確每人每年用于積分的成果數(shù)量均不超過2項(xiàng)。另外,根據(jù)國家新聞出版總署網(wǎng)站檢索結(jié)果,員工提交的學(xué)術(shù)成果中,電子期刊占比較大,鑒于目前國網(wǎng)公司和國網(wǎng)新源公司對(duì)電子期刊積分規(guī)則暫無統(tǒng)一說法,同時(shí)考慮到電子期刊也具有正規(guī)的CN和ISSN(標(biāo)準(zhǔn)國際刊號(hào)),具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值,決定電子期刊暫按紙質(zhì)期刊對(duì)應(yīng)等級(jí)的50%進(jìn)行積分。第三,限定積分上限。每人每年專業(yè)成果類薪檔積分總分不得超過2分,單個(gè)項(xiàng)目積分超過2分的由廠績效管理委員會(huì)另行審定;對(duì)于人才稱號(hào)、專業(yè)競賽考試和個(gè)人榮譽(yù)等三項(xiàng)個(gè)人類成果,同一年度多次獲獎(jiǎng)的,按高取值。其中,人才稱號(hào)賦分值為任期內(nèi)的總分值,各年度積分按照任期年度平均計(jì)算,當(dāng)年考核合格后再予以兌現(xiàn);對(duì)于學(xué)術(shù)成果,發(fā)明專利,管理科技創(chuàng)新和成果推廣應(yīng)用、群眾性管理創(chuàng)新、質(zhì)量管理創(chuàng)新等4項(xiàng)集體類成果,每人每年合計(jì)不能超過1分。第四,完善集體類成果積分規(guī)則。對(duì)應(yīng)賦分值為同一項(xiàng)成果的所有人積分之和;個(gè)人積分占對(duì)應(yīng)賦分值的比例為個(gè)人份額/所有人份額之和,其中個(gè)人份額按照排名位次倒序計(jì)算;集體類成果廠領(lǐng)導(dǎo)不占排名,即不影響其他員工排名位次。第五,進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)外榮譽(yù)申報(bào)審批管理。對(duì)于系統(tǒng)外,特別是省級(jí)個(gè)人榮譽(yù)級(jí)別較高、影響較大、積分較多的個(gè)人榮譽(yù),決定進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)外榮譽(yù)申報(bào)審批管理。獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)由獎(jiǎng)項(xiàng)管理部門組織推薦人選,報(bào)員工獎(jiǎng)懲工作辦公室審核后形成建議名單,提交員工獎(jiǎng)懲工作領(lǐng)導(dǎo)小組或黨委會(huì)審批,經(jīng)審批后再予以申報(bào)。有關(guān)申報(bào)材料需交員工獎(jiǎng)懲工作辦公室存檔,符合規(guī)定的列入個(gè)人檔案。未嚴(yán)格按照上述規(guī)定執(zhí)行的,不認(rèn)可榮譽(yù),不予積分。

        三、實(shí)施效果

        新修訂的薪檔積分策略(專業(yè)成果類)調(diào)整事項(xiàng)和要求自2020年(計(jì)算2019年薪檔積分)起開始試行,已于2020年9月如期完成全廠員工2020年薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分管理工作。本次薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分管理規(guī)范化實(shí)踐取得了良好成效。

        (一)簡化了成果統(tǒng)計(jì)流程

        根據(jù)專業(yè)成果性質(zhì),明確其歸口審核部門。除了個(gè)人成果需由個(gè)人提交外,其余集體類成果均交由相關(guān)部門直接按照上級(jí)印發(fā)的文件資料和成果證明材料進(jìn)行審核確認(rèn),減少了冗余程序,提高了工作效率,同時(shí)也確保了各項(xiàng)積分統(tǒng)計(jì)均有據(jù)可循。

        (二)提高了管理的科學(xué)性和規(guī)范性

        新修訂的專業(yè)成果類薪檔積分策略和積分規(guī)則,明確了整個(gè)薪檔積分管理工作的總體原則,即引導(dǎo)員工樹立正確的成果觀,鼓勵(lì)員工在立足個(gè)人崗位的基礎(chǔ)上,敢于突破、勇于創(chuàng)新。同時(shí),綜合衡量各個(gè)積分項(xiàng)目的難度、貢獻(xiàn)率等,差異化設(shè)計(jì)薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分項(xiàng)目和賦分值,形成與崗位績效工資制度配套的積分規(guī)則。

        (三)提升了積分管理工作的透明性

        根據(jù)薪檔積分管理策略和項(xiàng)目積分規(guī)則,人資部對(duì)所有項(xiàng)目成果進(jìn)行層層審核,并分條目一一統(tǒng)計(jì)在薪檔積分公示表中,包括項(xiàng)目名稱、積分規(guī)則、積分結(jié)果等。確保薪檔積分管理工作的公開、公正和透明,同時(shí)也加強(qiáng)了廣大員工對(duì)薪檔應(yīng)用結(jié)果的監(jiān)督,提高了薪檔積分統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性。

        (四)激發(fā)了員工的創(chuàng)新積極性

        規(guī)范薪檔積分管理策略和積分規(guī)則,并積極向全廠員工宣貫薪檔積分工作的整體原則和思路,不僅能正確引導(dǎo)員工創(chuàng)新方向和動(dòng)機(jī),而且也督促員工自覺加強(qiáng)專業(yè)能力的修煉和提升。相比往年,其中一個(gè)顯著的變化就是員工發(fā)表核心論文的熱情高漲,呈現(xiàn)出員工不斷積極咨詢核心期刊目錄等相關(guān)問題的良好態(tài)勢。

        (五)提高了員工的滿意度

        重新梳理專業(yè)成果類薪檔積分策略,科學(xué)確定薪檔積分項(xiàng)目和積分規(guī)則,保證在按勞分配、科學(xué)激勵(lì)的獎(jiǎng)勵(lì)原則下,引導(dǎo)薪檔積分真正向與崗位相關(guān)的實(shí)際創(chuàng)新成果傾斜,讓廣大員工感受到了公司尊重創(chuàng)新成果、獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)新人才的激勵(lì)機(jī)制,逐步提升了員工的滿意度,增強(qiáng)了員工的獲得感。在2020年的員工滿意度調(diào)查中,薪檔積分管理滿意度從原來的60.52%上升至92.3%,全廠員工對(duì)新的積分規(guī)則、積分項(xiàng)目、積分策略、積分原則等都給予了充分肯定。

        (作者單位為國網(wǎng)新源水電有限公司新安江水力發(fā)電廠)

        [作者簡介:劉暉(1993—),女,安徽六安人,碩士,技師,研究方向:人力資源管理。]

        參考文獻(xiàn)

        [1] 付珺,袁靜.電力企業(yè)薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分制的實(shí)踐與思考[J].今日財(cái)富(中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)),2018(09):62.

        [2] 鄭文娟,苗堃,張亞楠.供電企業(yè)薪檔動(dòng)態(tài)調(diào)整積分制的實(shí)踐與思考[J].企業(yè)改革與管理,2016(18):71.

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