伴隨著人類進入21 世紀,世界經濟的形態(tài)也正處于轉變中。市場經濟已經從單純的商業(yè)階段和工業(yè)階段進入到第三階段,即知識階段。知識正成為最重要的生產要素,知識產權的競爭越來越成為企業(yè)市場競爭的關鍵因素,企業(yè)知識產權的管理將成為企業(yè)管理非常重要的一環(huán)。
知識產權包括著作權、商標權、商號權、商業(yè)秘密權、專利權、集成電路布路權等權利。企業(yè)知識產權的管理則是運用法律手段對它們進行有效的利用和保護。企業(yè)知識產權管理正反兩面的經驗教訓告訴我們,企業(yè)知識產權的管理事關企業(yè)的發(fā)展前途和命運,如何能做好知識產權的管理工作,應該加強注意以下幾點:
1.企業(yè)領導要對知識產權的管理工作高度重視,企業(yè)領導者和決策者對知識產權管理工作的重視是順利開展該項工作的關鍵。領導者要加強自身的知識產權意識,把知識產權管理列入領導工作的議事日程,并在人力、物力、財力上給予必要的保障。
2.搞好企業(yè)知識產權管理機構的建設,企業(yè)知識產權管理機構是企業(yè)知識產權工作的只能機構。大中型企業(yè)應當有專門的知識產權管理部門和專職的工作人員,知識產權管理機構可以獨立設立,也可以放在企業(yè)的法律事務部中; 無力設立專門機構的小企業(yè)也應該安排兼職人員進行這方面的工作。國內外有很多先進的企業(yè)都很重視這一點,比如美國電話電報公司僅專利部就有250 多人,每年獲專利3000 多項;日立公司的知識產權部有專利管理人員320 多人,每年的專利申請量為1.3 萬件; 我國的海爾集團公司設有獨立的法律事務中心,專職人員有20 多人呢,其中也配有專門負責企業(yè)專利法律事務和商標法律事務的人員。
3.建立健全的知識產權管理制度,專利、商標、商業(yè)秘密是企業(yè)最普通而又最重要的知識產權,對這幾項知識產權的管理應當努力建立以下制度。
建立健全的專利管理制度,主要內容有:
進行新產品開發(fā)與新技術研發(fā)時首先要進行專利檢索,利用專利文獻所提供的技術可以了解到本技術領域中國內外最新的科技成果和研究動向,以避免重復研究,浪費投資。
做出發(fā)明創(chuàng)造時要及時考慮是否申請專利,申報專利要爭取時間今早申請,取得法律保護。
當取得專利權后要考慮開展許可貿易或轉讓專利技術,這樣有利于收回科研投資,使企業(yè)得到補償,擴大研究經費,開展新的課題研究。
企業(yè)的專利部門對企業(yè)取得專利法保護的產品和技術要根據(jù)專利法維護本企業(yè)專利權不受侵犯。當發(fā)現(xiàn)侵權行為時應當及時情時專利管理機關調變處理,或向人民法院起訴。同時,應當自覺遵守專利法及有關規(guī)定,在生產和出售新產品時要進行專利檢索,避免侵犯他人的專利權。
對進口產品、引進技術要事先進行有關領域的專利檢索,以確定其法律狀態(tài)。在簽訂有關合同時應當制訂效力極保條款,明確雙方在涉及第三方專利時的權利、義務和責任。
建立健全的專利管理制度,主要工作是:
及時注冊商標,維護商標的專用權。當企業(yè)開創(chuàng)了某種商標的信譽后如果未注冊而被他人搶先注冊,對企業(yè)來說是一筆損失。因此,督促企業(yè)盡快進行商標注冊并及時續(xù)展是商標管理工作中的一項重要內容。在商標專用權遭到侵權時應當及時訴諸法律,積極保護企業(yè)的商標權益。
加強企業(yè)對商標使用的管理。對企業(yè)商標的使用的管理有兩方面內容:一是嚴格依照 《商標法》 有關商標使用的規(guī)定,無論是注冊還是未注冊商標都應當依法合理使用,避免侵犯他人合法的商標專用權和因其他違法使用而承擔法律責任。二是在許可他人使用商標時應當對許可使用的對象、合同的簽訂、對被許可方的監(jiān)督等方面進行明確規(guī)定,加強對使用許可合同的監(jiān)督。
建立健全的企業(yè)高層檔案制度。高層檔案的資料主要包括商標注冊證、商標注冊的申請材料、公告材料等,出于注冊商標的保護期是有效的,所以商標檔案的管理制度應當包括商標注冊、續(xù)展及注冊事項變更等事項的管理,以維持商標注冊的長期有效。
建立健全商業(yè)秘密的管理制度主要是:
企業(yè)對外的商業(yè)秘密管理制度。對外簽訂的合同中涉及企業(yè)商業(yè)秘密的,應當在合同中訂立專門的保密條款,明確合同雙方違約泄密或企業(yè)無合同關系的第三人通過不正當手段獲取、使用、披露企業(yè)商業(yè)秘密等行為,依法追究起法律責任。
企業(yè)內部商業(yè)秘密的管理制度。實踐中出現(xiàn)許多涉及商業(yè)秘密的糾紛大多與企業(yè)內部商業(yè)秘密的管理不嚴有關,因此:企業(yè)內部應成立保密的領導機構,制定內部保密的規(guī)章制度,比如訂立有關資料、圖紙的管理辦法和職工守則。在企業(yè)員工的聘用合同中應設立保密條款,規(guī)定員工尤其是在企業(yè)涉密部門 (比如技術開發(fā)部門、計劃部門、經營部門、銷售部門等)工作的員工對企業(yè)所負的保密義務和責任,必要時可以對某些關鍵員工的工作流動進行合理限制。加強對企業(yè)內部某些特定區(qū)域的保衛(wèi)管理工作。對一些涉及本企業(yè)商業(yè)秘密的關鍵部門、車間應當嚴格限定非有關人員的進入?!?/p>