（河北省灤平縣市場監(jiān)督管理局，河北 灤平 068250）

構(gòu)建社會主義和諧社會是是滿足人民群眾不斷增長的物質(zhì)文化需要的必然要求，是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會奮斗目標(biāo)的必然要求。工作者只有跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，圍繞中心，服務(wù)大局，在檔案工作中不斷創(chuàng)新，才能更好地為構(gòu)建和諧，充分發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。

一、檔案工作應(yīng)與和諧社會協(xié)調(diào)發(fā)展

和諧社會是以人為本的社會，一切活動(dòng)的根本目的都是為了人的生存和發(fā)展。構(gòu)建社會主義和諧社會是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個(gè)領(lǐng)域，必須依靠全社會的共同努力。檔案工作是一項(xiàng)基本性極強(qiáng)的工作，其主體是檔，即國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人在社會活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，它作為社會共享的知識資源，無疑是社會前進(jìn)和發(fā)展中不可或缺的富貴財(cái)富，構(gòu)建和諧社會離不開這些富貴的文化資源，充分發(fā)揮檔案的社會服務(wù)功能對構(gòu)建社會主義和諧社會將起著積極的失去作用。因此，構(gòu)建社會主義和諧社會離不開檔案事業(yè)的發(fā)展，而檔案事業(yè)與其他社會事業(yè)的同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，也是和諧社會的重要體現(xiàn)之一。

二、檔案信息系統(tǒng)應(yīng)與現(xiàn)代信息技術(shù)同步發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)等各種科技手段在社會生活的廣泛運(yùn)用，人類社會步入了嶄新的信息化時(shí)代，其顯著標(biāo)志就是幾乎所有信息都可以轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識別和處理的電子文檔，這給檔案工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對挑戰(zhàn)，使檔案工作與社會同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)也就尤為歷史發(fā)展的必然。建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)的目標(biāo)是使信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索智能化、用戶使用共享化，即以數(shù)字化信息為檔案管理內(nèi)容，以計(jì)算機(jī)管理為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型檔案管理體系。當(dāng)前，檔案部門應(yīng)當(dāng)依托電子政務(wù)工程，把現(xiàn)行公開文件信息化納入檔案信息化建設(shè)，加快檔案數(shù)字化加工步伐，有計(jì)劃、有步驟地建設(shè)公開文件目錄信息和全文信息數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)公開文件計(jì)算機(jī)查詢、觸摸屏自助查詢和網(wǎng)上查詢。

三、檔案資源建設(shè)應(yīng)滿足公眾利益服務(wù)平需求

構(gòu)建和諧社會、強(qiáng)化政府公共服務(wù)功能，離不開以檔案資源建設(shè)來失去和保障服務(wù)創(chuàng)新。隨著改革開放的深入和政務(wù)的公開，人民群眾的民主意識和法制意識逐步增強(qiáng)，對檔案的需求日益高漲，個(gè)人查閱檔案利用率近年來呈直線上升之勢。利用者除了工作查考外，大多是個(gè)人查找工齡檔案、婚姻檔案、知青檔案等。然而，在開發(fā)利用檔案信息的過程中，各地檔案館也明顯感到了館藏結(jié)構(gòu)單一、資源相對不足的缺陷。不可否認(rèn)，還有許多與公眾利益相關(guān)的檔案尚未接收進(jìn)館。因此，檔案部門今后應(yīng)著手研究優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的方法，加強(qiáng)向社會征集檔案，對于一些家庭或個(gè)人檔案，也可以通過接受捐贈、購買等方式保存起來。同時(shí)，還要更多地接收公眾喜聞樂見的檔案材料，如照片、錄音錄像資料、收藏品、紀(jì)念物等，以滿足人們的利用需求。要加快網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并依托政務(wù)網(wǎng)，建立公共檔案資源網(wǎng)絡(luò)，以資源共享的辦法來彌補(bǔ)資源配置的缺陷?？傊ㄟ^全方位、多渠道的努力，不斷拓寬檔案資源的深度和廣度，不僅可以為檔案工作服務(wù)功能打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也可為構(gòu)建和諧社會提供有效的服務(wù)平臺。

四、公開利用現(xiàn)行文件及時(shí)搭建聯(lián)系人民群眾的橋梁

為民服務(wù)，特別是保護(hù)弱勢群體和困難群體的合法權(quán)益，營造團(tuán)結(jié)互助、和睦相處的社會氛圍，是政府工作關(guān)注的重點(diǎn)和構(gòu)建和諧社會的重中之重。近年來，各地檔案部門紛紛成立現(xiàn)行公開文件查閱中心，開展現(xiàn)行公開文件查詢服務(wù)，打破了現(xiàn)行文件與檔案的分界線，很大程度上擴(kuò)展了檔案館職能的內(nèi)涵和外延，將以關(guān)注歷史文獻(xiàn)、地域文化為主的檔案館推到一個(gè)更為寬廣的舞臺上?，F(xiàn)行公開文件查閱中心開展了與百姓息息相關(guān)的政策、法規(guī)文件資料的利用服務(wù)工作，是檔案館更新觀念、服務(wù)百姓、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、深化服務(wù)功能的具體體現(xiàn)，搭建了黨和政府聯(lián)系人民群眾的橋梁。

總之，在新的歷史時(shí)期，我們要堅(jiān)持以為指導(dǎo)，轉(zhuǎn)變觀念，拓寬視野，不斷提高服務(wù)能力，積極做好檔案工作，使檔案事業(yè)更好地為其他各項(xiàng)社會事業(yè)服務(wù)，為構(gòu)建社會主義和諧社會和實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。