（黑龍江省有色金屬地質(zhì)勘查七0 六隊(duì)，黑龍江 齊齊哈爾 161006）

“互聯(lián)網(wǎng)+”與各行各業(yè)的有效結(jié)合，使各行業(yè)發(fā)生了顛覆式的改變。當(dāng)前檔案信息量呈現(xiàn)出快速增加的態(tài)勢(shì)，這也迫切要求創(chuàng)新檔案管理理念。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，其對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了良好的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此需要積極優(yōu)化檔案管理工作，努力提高檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平，更好的發(fā)揮出檔案的實(shí)際效能，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理的特征

（一）檔案的完整性

在檔案工作開(kāi)展過(guò)程中，將檔案與“互聯(lián)網(wǎng)+”有效結(jié)合，有效的促進(jìn)了檔案管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，這也對(duì)檔案的完整性提出了更高的要求。具體要求檔案資料的完整性和檔案管理流程的完整性。由于當(dāng)前檔案信息獲取需要借助于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，這也要求檔案資料要具備較高的完整性。再加之檔案管理工作環(huán)節(jié)較多，具體通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段來(lái)促進(jìn)檔案管理流程的完整性，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理質(zhì)量和水平的提高。

（二）存儲(chǔ)介質(zhì)的多元化

檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合，能夠?yàn)闄n案信息化和數(shù)字化發(fā)展提供重要的技術(shù)支撐。當(dāng)前檔案管理的存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生了較大的變化，檔案管理形式更加豐富。而且通過(guò)構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以進(jìn)一步提高檔案管理效率，而且還能夠進(jìn)一步避免數(shù)據(jù)和信息丟失，為檔案利用者提供更便捷的查詢服務(wù)，進(jìn)一步提高檔案利用率。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理工作的優(yōu)化途徑

（一）樹(shù)立檔案管理現(xiàn)代化觀念

一直以來(lái)檔案管理人員都采用傳統(tǒng)的檔案管理模式對(duì)檔案進(jìn)行管理，在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案管理人員管理理念迫切需要更新，即要樹(shù)立現(xiàn)代化的檔案管理理念，并重視在實(shí)際工作中應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理方法和技術(shù)手段，進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平。特別是通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)地深入挖掘，將有價(jià)值的檔案信息提供給用戶進(jìn)行利用。而且利用先進(jìn)的技術(shù)手段檔案信息實(shí)現(xiàn)了快速檢索，有利于提升檔案信息服務(wù)的效率和質(zhì)量。

（二）整合檔案資源

在當(dāng)前新形勢(shì)下，檔案管理人員需要結(jié)合單位的實(shí)際情況，在深入挖掘檔案信息資源的基礎(chǔ)上，還需要針對(duì)現(xiàn)有檔案信息加大整合的力度，并構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，依托于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)開(kāi)展檔案信息服務(wù)。另外，還要加快紙質(zhì)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并將其錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)設(shè)置具體的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在單位內(nèi)部的共享，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用，為單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供重要的信息數(shù)據(jù)支持。

（三）加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)在檔案工作中的有效應(yīng)用，在當(dāng)前檔案工作中，檔案信息化已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化。各單位需要將檔案信息化建設(shè)工作作為單位信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，并積極制定具體的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，為檔案信息化建設(shè)提供重要的依據(jù)。還要積極開(kāi)發(fā)與單位自身特點(diǎn)相符合的檔案管理信息系統(tǒng)，并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。而且檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以集中針對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，檔案信息能夠更好的滿足利用者的需求。另外，還要建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使檔案利用者能夠借助于平臺(tái)自主查閱所需要的檔案信息，為檔案利用提供更多的便利性。

（四）創(chuàng)新檔案服務(wù)方式

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，檔案利用者對(duì)檔案服務(wù)的需求更具多元性，這也迫切要求創(chuàng)新檔案服務(wù)方式。因此在當(dāng)前檔案服務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中，需要重視互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用，樹(shù)立良好的檔案服務(wù)理念，積極推進(jìn)檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新，提高檔案服務(wù)的開(kāi)放性、自動(dòng)性和個(gè)性化水平。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案工作需要將檔案信息的開(kāi)放獲取作為重要內(nèi)容，這也是創(chuàng)新檔案服務(wù)的重要的前提和基礎(chǔ)。同時(shí)還要積極優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高檔案的真實(shí)性和完整性。并通過(guò)優(yōu)化技術(shù)平臺(tái)，通過(guò)有效的應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，針對(duì)龐大的檔案信息資源進(jìn)行整合，加快推進(jìn)檔案信息的開(kāi)放共享。另外，還要構(gòu)建檔案服務(wù)的交互平臺(tái)，提高檔案線上服務(wù)的效率，進(jìn)一步擴(kuò)展檔案信息線上服務(wù)的深度和廣度，為檔案工作的開(kāi)展獲取更大的發(fā)展空間，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。

三、結(jié)束語(yǔ)

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，檔案管理工作需要充分的借助于網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，全面提高檔案管理的信息化水平，為檔案的開(kāi)發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。在當(dāng)前檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，還需要加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念，整合檔案信息資源，并通過(guò)檔案信息的開(kāi)放獲取來(lái)創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，并借助于互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)拓展檔案服務(wù)渠道，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”的深度整合，促進(jìn)檔案行業(yè)的跨越式發(fā)展。