(山東濟(jì)南煙草有限公司,山東 濟(jì)南 250100)
對(duì)于“三環(huán)聯(lián)動(dòng)”,一環(huán)是結(jié)合財(cái)務(wù)工作流程,對(duì)業(yè)務(wù)單位管理的違法和違規(guī)行為加以問(wèn)責(zé);第二個(gè)環(huán)節(jié)是按照內(nèi)部審計(jì)的流程,統(tǒng)計(jì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)出身單位與財(cái)務(wù)單位的管理差錯(cuò),對(duì)需要承擔(dān)的責(zé)任加以問(wèn)責(zé);第三環(huán)是外部檢查期間問(wèn)責(zé)審計(jì)單位尚未實(shí)施的指令與工作[1]。煙草企業(yè)在此種模式下管理和運(yùn)行,把財(cái)務(wù)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性化,將責(zé)任追究問(wèn)責(zé)視作核心,強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,整合管理范圍,最終獲取企業(yè)良好的管理效果。
基于“三環(huán)聯(lián)動(dòng)”模式下對(duì)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理構(gòu)建責(zé)任追究問(wèn)責(zé)機(jī)制,具有諸多價(jià)值,首先是體現(xiàn)責(zé)任追究問(wèn)責(zé)思想,在構(gòu)建問(wèn)責(zé)機(jī)制的過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及員工思考到財(cái)務(wù)管理和每個(gè)人緊密相關(guān),結(jié)合管理權(quán)限,實(shí)施分級(jí)負(fù)責(zé)與層層落責(zé)的理念,明確問(wèn)責(zé)對(duì)象和實(shí)際內(nèi)容,安排科學(xué)的問(wèn)責(zé)操作,形成問(wèn)責(zé)通報(bào)曝光機(jī)制,繼而彰顯著責(zé)任追究問(wèn)責(zé)思想;其次是便于減少企業(yè)管理隱患,財(cái)務(wù)管理企業(yè)管理的關(guān)鍵點(diǎn),執(zhí)行責(zé)任追究問(wèn)責(zé),促使各個(gè)部門在一定范圍內(nèi)全面行駛義務(wù)和權(quán)力,堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)者和員工的自身使命感,系統(tǒng)化思考進(jìn)行企業(yè)自我協(xié)調(diào)與平衡要求,控制企業(yè)管理成本,以免出現(xiàn)資源浪費(fèi)情況,便于企業(yè)管理者整體化的管理好資源數(shù)據(jù)信息;最后是便于企業(yè)管理水平的提升。精益管理思想是現(xiàn)代化企業(yè)管理核心點(diǎn),“三環(huán)聯(lián)動(dòng)”責(zé)任追究問(wèn)責(zé)機(jī)制是基于成本考核降低資源消耗,圍繞精細(xì)化管理理念增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行水平,可以說(shuō)責(zé)任追究問(wèn)責(zé)充當(dāng)精益化管理的重要手段,作為企業(yè)管理的前提要求,帶動(dòng)著企業(yè)多項(xiàng)管理工作的升級(jí)。
(一)深層次開(kāi)展基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作?;A(chǔ)會(huì)計(jì)工作作為會(huì)計(jì)作業(yè)的核心環(huán)節(jié),還作為財(cái)務(wù)管理的前提條件,收集與利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,針對(duì)經(jīng)濟(jì)核算與監(jiān)督產(chǎn)生積極影響。企業(yè)在實(shí)際的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展期間,即便會(huì)設(shè)置規(guī)范化的工作流程,然而實(shí)施結(jié)果卻存在較大不同。所以新時(shí)期下要對(duì)煙草行業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行優(yōu)化,建立優(yōu)質(zhì)化的會(huì)計(jì)組織單位和工作單位,確定人員自身職責(zé),分工實(shí)施自身工作責(zé)任。并且領(lǐng)導(dǎo)者要監(jiān)督好會(huì)計(jì)工作,使得會(huì)計(jì)管理機(jī)制順利執(zhí)行,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與準(zhǔn)確性,和其他單位人員協(xié)同工作,在互相配合的基礎(chǔ)上強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算水平。立足于會(huì)計(jì)基礎(chǔ),完善企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制和責(zé)任機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制,使得內(nèi)部控制接觸到會(huì)計(jì)核算的每個(gè)環(huán)節(jié)中,凸顯有章可循與有章必循的理念,確保財(cái)務(wù)決策與方案準(zhǔn)確落實(shí)。
(二)科學(xué)劃分責(zé)任追究問(wèn)責(zé)權(quán)利。企業(yè)的實(shí)際管理工作,責(zé)任和權(quán)力以及利益彼此之間互相作用,三者協(xié)調(diào)化管理,充當(dāng)企業(yè)管理質(zhì)量提升的基礎(chǔ)。責(zé)任、權(quán)力和利益組成企業(yè)管理“三要素”,缺一個(gè)要素都會(huì)制約到企業(yè)管理成效[2]。管理實(shí)際是妥善加工責(zé)權(quán)利三者關(guān)系,有此事責(zé)權(quán)利的對(duì)等性,調(diào)動(dòng)煙草企業(yè)內(nèi)部員工工作積極性。管理者要規(guī)范化的對(duì)責(zé)權(quán)利進(jìn)行劃分,促使責(zé)權(quán)利互相關(guān)聯(lián),引導(dǎo)員工可以具備責(zé)權(quán)利的條件,控制有責(zé)無(wú)權(quán)與有責(zé)無(wú)力等現(xiàn)象,清晰化的明確責(zé)權(quán)利。若無(wú)法劃分責(zé)權(quán)利,要結(jié)合管理權(quán)限,遵照分級(jí)負(fù)責(zé)與層層落實(shí)的理念,明確問(wèn)責(zé)對(duì)象與職責(zé)內(nèi)容,安排合理的問(wèn)責(zé)方式,實(shí)施履行問(wèn)責(zé)主體的審核職能與監(jiān)督職能,激發(fā)員工責(zé)任感和使命感,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
(三)實(shí)施責(zé)任追究的主動(dòng)降費(fèi)增效。針對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講,降費(fèi)增效是永恒話題,企業(yè)在實(shí)際管理運(yùn)行中要控制好費(fèi)用支出,特別是費(fèi)用管理貫徹“嚴(yán)實(shí)細(xì)”精神,財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)充當(dāng)企業(yè)費(fèi)用支出管理的環(huán)節(jié),在降費(fèi)增效的基礎(chǔ)上,要保障責(zé)任布設(shè)的統(tǒng)一化,明確人人有責(zé)的思想,使得員工產(chǎn)生自覺(jué)性以及壓力感。建設(shè)責(zé)任追究問(wèn)責(zé)制度,及時(shí)的了解問(wèn)題和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,完善規(guī)章機(jī)制,對(duì)多層級(jí)決策范圍進(jìn)行細(xì)化處理,扎實(shí)合規(guī)管理基礎(chǔ)[3]。明確財(cái)務(wù)管理薄弱之處,憑借機(jī)制加以規(guī)范,將降費(fèi)增效貫徹在企業(yè)人員頭腦中,挖掘現(xiàn)有資源,通過(guò)最小成本獲取最大化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)的集中化管理,給予費(fèi)用報(bào)銷處于預(yù)算范圍的諸多事項(xiàng)進(jìn)行流程規(guī)范,配合對(duì)應(yīng)問(wèn)責(zé)獎(jiǎng)罰制度,妥善利用企業(yè)的財(cái)力和物力以及人力資源,增強(qiáng)自身利用率提升,控制好企業(yè)管理成本,綜合掌控資源信息。
(四)健全財(cái)務(wù)內(nèi)控考核機(jī)制。企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作需要財(cái)務(wù)管理強(qiáng)力支撐,企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的一個(gè)組成分支,內(nèi)控充當(dāng)企業(yè)管理的前提,即便煙草企業(yè)創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,然而依舊存在薄弱問(wèn)題。應(yīng)該結(jié)合管理機(jī)制化和流程化,確定重要控制點(diǎn),對(duì)控制方式加以內(nèi)化,構(gòu)建完整的標(biāo)準(zhǔn)文件,使得財(cái)務(wù)管理控制足夠的合法與高效,將企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)控制在源頭之處?!叭h(huán)聯(lián)動(dòng)”責(zé)任追究問(wèn)責(zé)制度要立足于成本能源的節(jié)約,一方面處理管理精細(xì)化工作,另一方面增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行效果。確定內(nèi)控考核評(píng)價(jià)制度,基于機(jī)制和考核的雙重標(biāo)準(zhǔn)制約員工行為思想,優(yōu)化監(jiān)督方案。
綜上所述,煙草企業(yè)管理者應(yīng)該嚴(yán)格的落實(shí)“三環(huán)聯(lián)動(dòng)”理念,科學(xué)的構(gòu)建財(cái)務(wù)管理責(zé)任追究問(wèn)責(zé)機(jī)制,通過(guò)深層次開(kāi)展基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作、科學(xué)劃分責(zé)任追究問(wèn)責(zé)權(quán)利、實(shí)施責(zé)任追究的主動(dòng)降費(fèi)增效、健全財(cái)務(wù)內(nèi)控考核機(jī)制等方案,最大化的規(guī)避煙草企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),保障煙草企業(yè)持續(xù)化經(jīng)營(yíng)。