邵帥 陳琳 王磊
(中車長春軌道客車股份有限公司,吉林 長春 130000)
新環(huán)境系,市場結構在持續(xù)不斷的發(fā)生變化,而國有企業(yè)面臨的競爭也愈演愈烈,不僅要面對國內競爭,還需要面臨國外的沖擊。因此,對于國有企業(yè)來說,一定要提高自身的管理水平,做好企業(yè)的物資供應管理工作,進而促進企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
盡管處于發(fā)展階段,物資采購計劃的設定以及管理制度還沒完全成熟,于是以下問題就暴露出來:
在國有企業(yè)進行物資供應與采購時,許多企業(yè)都維持以前比較安全的傳統(tǒng)采購方式。但隨著經(jīng)濟環(huán)境日趨穩(wěn)定,采購物資的需求擴大,價格會出現(xiàn)較大幅度的變動,進而導致企業(yè)采購的成本在一定程度上受影響。另外,各個部門存在著申報不統(tǒng)一的情況,使得物資購買在審批和購買的過程都浪費了不必要的時間。由于大量購入物資,管理物資采購部門的工作人員會出現(xiàn)超負荷工作,主觀能動性下降,導致管理資源的浪費和經(jīng)濟成本的散失。最后過長的審批于購買環(huán)節(jié)會使物資采購人員對市場價格的敏感程度下降,進而容易錯過更低的市場價格,造成產(chǎn)品成本的損失。
國有企業(yè)已經(jīng)將信息化的企業(yè)管理系統(tǒng)應用于物資管理部門,但是國有企業(yè)采購信息管理系統(tǒng)多數(shù)把僅僅是把采購信息輸入,缺乏對規(guī)律的有效分析,導致了采購管理制度的信息化程度低。長期發(fā)展會降低了國有企業(yè)管理的效益。
國有企業(yè)的采購管理工作繁瑣復雜且受市場因素的影響,需要該部門的工作人員有較高的職業(yè)素養(yǎng)。當前該部門的工作人員,能力欠缺達不到工作要求的不在少數(shù),在采購的過程中,很難統(tǒng)籌兼顧到市場價格,公司成本和人員配置,進而導致國有企業(yè)的不必要的損失。
國有企業(yè)監(jiān)督人員并不缺乏,而是對采購過程的監(jiān)督和管理的重視程度不盡人意,多數(shù)人員監(jiān)督采購完成以后各項的工作,這樣監(jiān)督工作就會出現(xiàn)紕漏,導致了監(jiān)督管理的效率低下,工作質量差,企業(yè)內部監(jiān)督環(huán)境差。
調整結構,降低成本。國有企業(yè)在選擇供貨方應考慮貨物的質量,而不是拘泥于供貨方的企業(yè)性質。當下市場競爭十分激烈,供貨方的質量有了保障。為盡可能地降低成本,選擇供貨方時不僅要價格合理,更要就近取材。盡量選擇當?shù)氐墓┴浄剑粌H節(jié)約了運輸成本,還能帶動當?shù)匕l(fā)展,鞏固貨源鏈,提高了供貨效率。當然并不是價格越低越好,價格是受產(chǎn)品質量的影響,當采購的產(chǎn)品質量不過關,出現(xiàn)安全與產(chǎn)品使用年限的問題,會很大程度上影響工作效率和企業(yè)效益。企業(yè)的采購人員進行采購的時候把守好質量的大門,采購物美價廉的貨物,提高公司效益。
為了國有企業(yè)物資供應管理的效率有保障,增大物資供應集中采購是很有效的舉措。首先,企業(yè)要結合自身發(fā)展的情況,并市場信息進行深入的研究,最后依據(jù)市場價格變化和經(jīng)濟的基本規(guī)律出臺相應的采購方案。其次,為了保證采購方案的可靠性,提高采購效率。構建信息化電子商務平臺,要確實保證貨物供應管理的各個環(huán)節(jié)不出差錯。最后,有效整合國有企業(yè)的人力資源,加強完善采購管理水平。
為了企業(yè)的效益,健全完善監(jiān)督機制勢在必行。加強信息化建設。國有企業(yè)采購信息和操作記錄放到信息化平臺上,可以更好的掌握物質采購的相關信息,便于及時的發(fā)現(xiàn)問題,追查原因。另外將從事采購人員定期輪換,以老帶新,提高采購人員經(jīng)驗的同時,也可以有效防止采購人員與供貨商發(fā)生違紀行為。最后要確保監(jiān)督工作的獨立自主。企業(yè)管理層應確保監(jiān)督工作的獨立性,任何接受監(jiān)管的人員不得以任何理由和借口干涉、阻擾監(jiān)管人員的工作。
目前較為新型并科學的采購方法和技術主要有網(wǎng)絡采購技術、準時化采購法、MRP、經(jīng)濟批量采購法等。在計算機技術不斷更新發(fā)展的基礎上,電子商務信息化平臺更加的成熟,網(wǎng)上采購競價變得切實可行,逐漸成為了一種主流的采購方式。國有企業(yè)的思想不能固步自封,要與時俱進,嘗試新型的采購方式去彌補傳統(tǒng)采購方式的不足。
通過分析國有企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀,可以看到國有企業(yè)在物資采購管理方面還存在著一些問題,這些問題的存在制約了國有企業(yè)的長期健康穩(wěn)定發(fā)展。本文針對國有企業(yè)物資采購管理存在的問題從降低物資供應采購成本,擴大物資供應集中采購,建立健全完善監(jiān)督機制、積極探索新型采購方法四個方面提出了提高國有企業(yè)物資采購管理水平的方法,希望能借此給予相關人員一定參考借鑒。