（隴西縣人力資源和社會(huì)保障局，甘肅 隴西 748100）

引言

人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷的工作實(shí)踐的歷史記錄，其記錄著個(gè)人的思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)以及其成長(zhǎng)過程的真實(shí)寫照。其是既能反映出個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷及技術(shù)職稱，同時(shí)又能反映個(gè)人的社會(huì)關(guān)系及獎(jiǎng)懲等情況的基礎(chǔ)資料。人事檔案管理既是一項(xiàng)政治性的工作，又是一項(xiàng)專業(yè)性的工作；既是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，又是一項(xiàng)機(jī)密性的工作。其工作質(zhì)量的好與壞，直接關(guān)系到整個(gè)單位的工作效率與質(zhì)量，是衡量一個(gè)單位工作的重要條件之一。

一、人事檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要性

（一）提供證據(jù)作用，發(fā)揮其效力

人才的選定需要用人單位綜合考量，而人事檔案作為記錄工作人員各方面的重要依據(jù)，將會(huì)是企業(yè)選拔人才的重要依據(jù)，也將會(huì)是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要依據(jù)。因?yàn)槠髽I(yè)在任命干部時(shí)，不能頭腦一熱領(lǐng)導(dǎo)說委派誰擔(dān)任什么職位就擔(dān)任什么職位，而是對(duì)人才的任用要有一定的依據(jù)，要有一定的說明材料，而人事檔案恰恰能為獲取廣大職員的認(rèn)可提供有力的證據(jù)，它能將管理干部的每一次獎(jiǎng)懲情況記錄的非常詳細(xì)，也能將其工作能力陳述清楚，從而為企業(yè)的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。同時(shí)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，“鐵飯碗”已經(jīng)成為了上一代人的“代言詞”，現(xiàn)代年輕人更加喜歡追求有刺激性以及與自己興趣愛好相匹配、待遇更加優(yōu)厚、更加適合自己的工作，在這種背景下就加快了人才的流動(dòng)性，且流動(dòng)方式也越來越靈活。而用人單位會(huì)在收到其求職意向后，認(rèn)真查閱當(dāng)事人的人事檔案，根據(jù)檔案記載的基本信息以及結(jié)合其他方面對(duì)當(dāng)事人是否任用做出判斷。人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要意義，但是為了提高企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量，企業(yè)還必須建立嚴(yán)格的人事檔案管理制度，用制度來約束各個(gè)層級(jí)的員工。如，建立人事檔案歸檔工作，對(duì)員工進(jìn)行年度考核，并將考核情況以及這一年的獎(jiǎng)懲情況如實(shí)記錄，以保證客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)每一位員工在這一年度所做的主要工作以及工作表現(xiàn)。同時(shí)，也要加快人事檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，讓其多快好省的配合企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)挖掘更多的人才。

（二）有利于更好地對(duì)我國事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

從我國當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理的主要內(nèi)容來看，主要是由相關(guān)人才的具體信息以及學(xué)歷、簡(jiǎn)歷等具體內(nèi)容構(gòu)成。因此，我國大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)各種人才進(jìn)行錄用與考核時(shí)，都會(huì)依據(jù)此類人事檔案管理的具體內(nèi)容進(jìn)行審核與判定。但是，為了更好地保證我國事業(yè)單位內(nèi)部人才錄用的公平性與準(zhǔn)確性，事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案管理體系仍然需要在更大程度上提高。在我國事業(yè)單位人事管理過程中，使用這種人事檔案管理制度可以方便對(duì)他們的檔案資料進(jìn)行了解編制，從而使基層管理過程更加簡(jiǎn)單化。除此之外，我國大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理，要按照單位內(nèi)部的人員職位變動(dòng)進(jìn)行具體調(diào)整，由于人事檔案中存在某一人員的詳細(xì)信息以及獎(jiǎng)懲信息等具體內(nèi)容，所以，對(duì)事業(yè)單位某一人員具體的職位升遷有著一定程度上的影響。與此同時(shí)，對(duì)于那些人事檔案有消極內(nèi)容的人員，事業(yè)單位以及相關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)要及時(shí)對(duì)這些人員進(jìn)行懲罰，以保證單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、當(dāng)前加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略

（一）健全工作制度，優(yōu)化管理

人事檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，其是通過不斷地收集補(bǔ)充、檔案材料的鑒別、檔案的移交和轉(zhuǎn)遞、檔案得登記、借閱、檢查等環(huán)節(jié)都要建立相關(guān)的規(guī)章制度，并在實(shí)際的工作過程中不斷地完善，以保證人事工作的政策性與紀(jì)律性；內(nèi)容的連續(xù)性、完整性；歸檔材料的的真實(shí)性和精煉。同時(shí)，隨著管理制度的不斷改革，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)需求，所以，在當(dāng)前的人事檔案管理工作過程中，要堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨，加大工作過程中軟、硬件的投入力度，提高人事檔案管理的科技含量。

（二）完善措施，確保安全

事業(yè)單位需要加大對(duì)檔案管理的資金和精力投入，配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，及時(shí)更新檔案管理軟件。加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，例如檔案室要做到堅(jiān)固，消除安全隱患。對(duì)防火、防潮、防光、防高溫等設(shè)備要定期檢查。檔案柜及相關(guān)用品用具要具備安全、防盜、防蟲蛀等條件?？照{(diào)、除濕、滅火、滅鼠等器材要齊全。建立相應(yīng)的管理規(guī)范，做到責(zé)任到人，監(jiān)管到位。盡可能創(chuàng)造條件將檔案室、閱檔室和管檔人員的辦公室分離。在檔案管理過程中，做到準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案信息的利用效率。

（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員工作的技能培訓(xùn)

當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理人員自身的工作能力以及素質(zhì)方面并未符合當(dāng)前人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)要求，所以，想要提高人事檔案管理的水平，首先要提高檔案管理人員的素質(zhì)以及工作技能。事業(yè)單位要不定期對(duì)相關(guān)的人事檔案管理工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，讓人事檔案管理工作人員對(duì)其工作的重要性進(jìn)行全面認(rèn)識(shí)。除此之外，事業(yè)單位還要不定期對(duì)人事檔案管理部門的工作人員進(jìn)行工作技能的培訓(xùn).要不斷提高對(duì)人事檔案管理工作人員的招錄要求，招收那些具有高技巧性、工作能力強(qiáng)、思想意識(shí)端正的人才進(jìn)入人事檔案管理部門。通過這種手段對(duì)人事檔案管理部門的人才體系進(jìn)行健全，實(shí)現(xiàn)真正意義上的人才隊(duì)伍建設(shè)。

結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位人事檔案管理是單位建設(shè)中重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，加快人事檔案管理規(guī)范性建設(shè)，善于利用人事檔案所發(fā)揮出的巨大價(jià)值，為單位人才晉升、人員流動(dòng)提供有力保障。