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        精細(xì)化管理在高職班主任學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

        2020-12-08 06:31:34
        魅力中國 2020年28期
        關(guān)鍵詞:高職生精細(xì)化管理工作

        (安徽現(xiàn)代信息工程職業(yè)學(xué)院,安徽 淮南 232000)

        在高職院校學(xué)生精細(xì)化管理過程中,要做到揚(yáng)長避短。在追求數(shù)量的同時(shí),必須重視學(xué)生管理的實(shí)際效果。把握精細(xì)化管理的尺度尤為重要,做到精細(xì)化管理和粗放式管理并存,該精細(xì)的地方精細(xì),該粗放的地方粗放,認(rèn)識到“尺有所短,寸有所長”,正確處理精細(xì)化管理與粗放式管理的辯證關(guān)系,避免因精細(xì)化管理造成管理成本、管理維度的增加,進(jìn)而導(dǎo)致管理難度的增加。

        一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵

        精細(xì)化管理屬于一種先進(jìn)管理理念和技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、數(shù)據(jù)化等多種方式的運(yùn)用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效組織管理,保證管理單元實(shí)現(xiàn)高效、精細(xì)、持續(xù)、協(xié)同運(yùn)行。在高職院校中,學(xué)生工作主要包括思政教育、學(xué)生服務(wù)、學(xué)生管理以及學(xué)生隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)學(xué)生在學(xué)習(xí)中認(rèn)同感、體驗(yàn)感的形成,發(fā)揮對學(xué)生有效引導(dǎo)的作用。精細(xì)化管理在學(xué)生工作中的運(yùn)用,能夠?qū)W(xué)生視為根本,在實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理的同時(shí),保證管理的流程化、簡單化以及定量化。在高職院校當(dāng)中,學(xué)生之間存在個(gè)體差異比較明顯,因此學(xué)生管理工作比較復(fù)雜,只有將精細(xì)化管理融入進(jìn)去,才能使問題得以比較高效的解決,進(jìn)而使學(xué)生管理更具全面性,這樣才能使學(xué)生管理的實(shí)施充分體現(xiàn)出有效性與針對性。

        二、班主任在學(xué)生管理工作中落實(shí)精細(xì)化管理的必要性

        (一)高職院校學(xué)生的身心特點(diǎn)

        在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,新聞和知識的傳遞速度加快,高校不再是象牙塔,而高職院校學(xué)生往往缺乏獨(dú)立思考的意識,導(dǎo)致思想的更新跟不上時(shí)代前進(jìn)的腳步,對他們的生理和心理造成了較大的沖擊。高職院校學(xué)生的身心特點(diǎn)決定了高職院校學(xué)生管理必須走精細(xì)化道路。

        (二)社會現(xiàn)狀

        隨著社會的發(fā)展,高職院校培養(yǎng)的高素質(zhì)技能型人才必須滿足企業(yè)的需求。培養(yǎng)的學(xué)生只有能在社會立足,學(xué)校才有存在的價(jià)值。學(xué)校在科技和管理方面的發(fā)展相對滯后,只有當(dāng)社會發(fā)展到一定階段時(shí),成熟的經(jīng)驗(yàn)、理論才會被寫入教材傳授給學(xué)生,這樣做的目的是減少彎路,讓后人能夠站在前人的肩膀上。因此,社會現(xiàn)狀決定了高職院校必須走精細(xì)化管理道路。

        (三)高職院?,F(xiàn)狀

        一方面,隨著高職院校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)的積累和沉淀,高職院校的內(nèi)部管理越來越正規(guī)。另一方面,生源數(shù)的下降使高職院校被迫減少規(guī)模擴(kuò)張,內(nèi)涵建設(shè)成為提升學(xué)校聲譽(yù)的抓手,改變粗獷式發(fā)展,向內(nèi)部管理要質(zhì)量、要效率,通過提升質(zhì)量提高高職院校美譽(yù)度成為業(yè)內(nèi)共識。這種轉(zhuǎn)變要求高職院校學(xué)生管理必須提質(zhì)增效,走精細(xì)化發(fā)展道路。

        (四)信息技術(shù)的發(fā)展

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,學(xué)生的學(xué)籍信息、國家獎助學(xué)金、貧困生資助、大學(xué)生入伍、畢業(yè)生就業(yè)等關(guān)系民生的各類學(xué)生信息都通過網(wǎng)絡(luò)填報(bào)。同時(shí),學(xué)生維權(quán)意識的增強(qiáng)、信息傳播途徑的增多和速度的增快,決定了學(xué)生工作必須走合法化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化道路。學(xué)生工作只有做實(shí)、做精、做細(xì),才能不出問題、少出漏洞,才能經(jīng)得起各個(gè)主管部門的檢查和各項(xiàng)考核,才能維護(hù)正常教學(xué)工作的開展,確保學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        三、高職班主任學(xué)生管理中對精細(xì)化管理的應(yīng)用

        (一)精細(xì)化管理嚴(yán)格遵循以生為本管理理念

        首先,高職班主任在對學(xué)生實(shí)施精細(xì)化管理之前要全面了解高職生個(gè)性與發(fā)展特點(diǎn),細(xì)化學(xué)生個(gè)體需求,為細(xì)化班主任學(xué)生管理內(nèi)容形成正確引導(dǎo),嚴(yán)格遵循以生為本管理理念,基于細(xì)微處對來自不同地域、不同家庭高職生需求、個(gè)性加以了解,同時(shí)從學(xué)生住宿、生活以及學(xué)習(xí)等環(huán)節(jié)制定針對性管理對策,且班主任在管理期間必須充分信任、尊重學(xué)生,由此才可充分發(fā)揮高職生主觀能動性,也才會自覺接受班主任的管理。精細(xì)化管理遵循以人為本管理理念,關(guān)鍵在于班主任和學(xué)生實(shí)現(xiàn)有效溝通,由此才能充分發(fā)揮師生主觀能量,確保高職班主任學(xué)生管理方向與目標(biāo)保持一致。

        (二)創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理

        作為高職班主任學(xué)生精細(xì)化管理的重要工具,信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)其實(shí)就是通過現(xiàn)代信息技術(shù),在數(shù)據(jù)庫中錄入學(xué)生管理所需信息,便于學(xué)生管理信息的調(diào)用、存儲以及再次加工,對學(xué)生精細(xì)化管理形成促進(jìn)作用。比方說,高職生貧困資助管理方面,可針對高職生家庭狀況、綜合素養(yǎng)、學(xué)業(yè)成績以及獎罰記錄等個(gè)人信息創(chuàng)建貧困資助數(shù)據(jù)庫,對高職生信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新或調(diào)整,從而為高職院校生貧困資助提供數(shù)據(jù)參考。此外,高職班主任、學(xué)生管理人員以及高職生本人可通過權(quán)限查詢相關(guān)信息,由此就能夠?qū)崿F(xiàn)高職生資助工作公開化與透明化,對提升高職貧困生工作水平具有重要意義。

        (三)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)了學(xué)生管理的信息化

        隨著近些年信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使得高職院校學(xué)生管理工作中需要與信息網(wǎng)絡(luò)密切結(jié)合。高職班主任學(xué)生精細(xì)化管理工作中,搭建行之有效的信息交流平臺,使高職生意見反饋發(fā)表渠道得到進(jìn)一步拓寬,對高職班主任及時(shí)了解高職生需求、建議等極為有利。高職生也可在信息交流平臺中及時(shí)了解校內(nèi)相關(guān)信息,其中包括班主任管理措施、最新政策、就業(yè)信息以及活動通知等,這對高職班主任學(xué)生精細(xì)化管理任務(wù)的傳達(dá)執(zhí)行等極為有利。而且通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),能夠讓學(xué)生家長參與到高職院校學(xué)生管理中,而學(xué)校與家長的良性互動對順利開展精細(xì)化管理工作具有重要意義。高職班主任可通過微信、微博以及校園信息化系統(tǒng)等和學(xué)生家長實(shí)時(shí)開展交流工作,只有真正明白學(xué)生的需求,交流溝通效率得到提升,才能有效進(jìn)行學(xué)生管理工作。除此之外,高職班主任學(xué)生精細(xì)化管理還應(yīng)該和部門密切合作,通過信息交流平臺共享信息資源,以支持高職班主任對學(xué)生群體實(shí)施精細(xì)化管理。

        結(jié)語:對于高職院校來說,學(xué)生管理工作事無巨細(xì),班主任在管理學(xué)生過程中應(yīng)用精細(xì)化管理理念,通過現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,遵循以人為本理念,于細(xì)節(jié)處創(chuàng)建與高職生需求相契合的精細(xì)化管理模式,以實(shí)現(xiàn)高職班主任對學(xué)生實(shí)施精細(xì)化管理層次的不斷提升。

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