侯婉君

福建省晉江市疾病預(yù)防控制中心，福建 晉江 362200

疾病預(yù)防控制中心檔案管理資料數(shù)據(jù)的保存，可以為后續(xù)疾病再發(fā)時，提供重要的理論參考。由此可見，疾病預(yù)防控制中心檔案的記錄，具有重要的理論價值。本文分析疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作現(xiàn)狀，提出切實有效的檔案管理工作路徑。

一、疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)狀

疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作，是保存有價值的重要數(shù)據(jù)資料，主要包括疾病控制、疾病預(yù)防、疾病防疫等內(nèi)容。為了提升人們的健康水平、實現(xiàn)社會主義社會的可持續(xù)發(fā)展，為公眾創(chuàng)造安全的生活環(huán)境，要強(qiáng)化疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作。但是目前發(fā)展工作中，仍有很多不足，主要有以下幾點：

（一）疾病控制中心檔案管理人員技術(shù)水平比較落后

疾病控制工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，如果工作人員的專業(yè)化水平不高，會造成疾病防控工作的效率較低，會影響整個疾控中心管理工作的可持續(xù)發(fā)展。但是，如今預(yù)防工作的相關(guān)人員專業(yè)化水平不高，管理經(jīng)驗不夠豐富，影響預(yù)防工作的有效開展，造成國內(nèi)衛(wèi)生行業(yè)比較混亂的情況。我國人口基數(shù)比較大，疾病控制中心記錄的疾病類型比較復(fù)雜，有些已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)資料沒有得到充分應(yīng)用，工作人員在資料整體過程中，消耗大量精力，沒有發(fā)揮相關(guān)材料的重要價值［1］。

（二）國家對疾病防疫工作的資金投入力度不夠

隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國越來越重視衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)工作，對其提出了更高的發(fā)展要求。但是，我國在疾控中心管理工作建設(shè)方面，存在資金投入不足的情況，再加上基層疾控中心的基礎(chǔ)設(shè)施比較差，造成我國疾控中心管理系統(tǒng)建設(shè)，難以滿足國家的預(yù)期發(fā)展要求，難以取得預(yù)期的效果。這也是造成我國疾控中心管理系統(tǒng)效率低下的重要原因。這些因素影響疾控檔案管理工作的有序開展，對于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，造成嚴(yán)重不利影響。

二、疾病預(yù)防控制中心檔案管理建設(shè)的創(chuàng)新路徑

（一）創(chuàng)新管理思維模式，提升檔案管理水平

在疾病預(yù)防控制中心檔案管理過程中，要不斷創(chuàng)新工作模式，深化檔案管理的專業(yè)化水平。在實際檔案管理工作中，要積極滲透信息化管理概念，將信息化平臺拓展到疾控中心管理的層面，不斷應(yīng)對新的發(fā)展形勢，實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。疾控中心要積極貫徹衛(wèi)生委員會的相關(guān)要求，堅持走可持續(xù)發(fā)展的道路，為公眾營造健康的生活環(huán)境，保證國家人民的財產(chǎn)安全。

在檔案管理工作中，要積極貫徹落實《國家衛(wèi)生計生委辦公廳關(guān)于加強(qiáng)疾病預(yù)防控制信息化建設(shè)工作的通知》，實現(xiàn)公共衛(wèi)生信息化的建設(shè)。要強(qiáng)化綜合管理與預(yù)防接種服務(wù)信息系統(tǒng)，強(qiáng)化疾控信息的安全管理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，創(chuàng)建健康管理云平臺建設(shè)，加強(qiáng)相關(guān)的宣傳活動，將統(tǒng)計資源變成可以應(yīng)用的資源，強(qiáng)化宣傳工作的發(fā)展，通過宣傳手冊的發(fā)放、講座等手段實施科普教育［2］。疾病預(yù)防控制檔案管理部門，要定期對工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，豐富其檔案管理的專業(yè)化知識儲備，提升其檔案管理的水平，為后續(xù)檔案管理工作的順利開展，提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)，確保檔案管理工作的高效進(jìn)行。在實際檔案管理工作中，要積極創(chuàng)新工作方法，應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備的顯著優(yōu)勢，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，提升信息資源的應(yīng)用率，確保檔案管理信息的完整性。

加大疾控檔案建設(shè)的資金投入，保障檔案信息的安全性

在疾控中心檔案管理工作中，只有大量的資金投入，才可以提升相關(guān)設(shè)備的管理水平，實現(xiàn)檔案管理工作信息化建設(shè)的安全性。要做好檔案的收集、整理工作，保證檔案的完整性，提升案卷資料的質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的具體要求，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。要和鑒定小組對檔案資料進(jìn)行科學(xué)分析，及時銷毀已經(jīng)失去價值的檔案，做出相應(yīng)的鑒定分析報告。經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，要做好案卷資料的排列工作，為檔案管理創(chuàng)建良好的環(huán)境。要對檔案的保存情況定期核對，及時記錄，實現(xiàn)檔案資料的完整性，延長檔案資料的使用實踐。應(yīng)用科學(xué)的檢索工具，對儲藏情況充分了解，做好檔案資料的應(yīng)用工作，嚴(yán)格恪守保密工作的相關(guān)條款，對借閱記錄進(jìn)行及時登記，注重信息的實時反饋。要積極開發(fā)檔案信息資源，編寫有價值的數(shù)據(jù)資料，以實現(xiàn)后續(xù)疾病防控工作的有效開展。要想做好檔案的統(tǒng)計工作，及時填報機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報，密切監(jiān)督檔案的管理過程，實現(xiàn)檔案管理效果的最大化。

綜上所述，疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作，在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展過程中，具有重要意義，如何做好疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作，是實際工作中的重要組成部分。通過分析疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)狀，對其檔案管理提出切實可行的建議，實現(xiàn)疾病控制中心檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。在實際檔案管理過程中，要積極創(chuàng)新檔案管理的辦法，充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的優(yōu)勢，提升檔案信息管理工作的實效性，注重相關(guān)工作人員的培訓(xùn)管理，豐富檔案管理知識儲備，深化其檔案管理的專業(yè)化水平。