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        淺析人力資源信息化管理實施策略

        2020-12-08 16:20:52
        魅力中國 2020年18期
        關(guān)鍵詞:信息化信息管理

        (河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣人力資源和社會保障局,河北 承德 068450)

        社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展的過程中,信息化技術(shù)也獲得了巨大的進步空間。計算機的普及,運用到了各個行業(yè)中。信息時代發(fā)展的進程中,人力資源管理工作要不斷升級和優(yōu)化。人力資源管理工作要跟隨社會發(fā)展步伐。借助信息化技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部的員工進行管理。人力資源管理信息化發(fā)展的過程中,和其他的信息化領(lǐng)域發(fā)展相比,處于初級的發(fā)展階段。但是,所呈現(xiàn)出的良好效益是不可忽視的。

        一、信息化對人力資源管理的重要作用分析

        第一,提高了工作效率。人力資源信息可以借助電子數(shù)據(jù)的形式,實行搜索、篩選和統(tǒng)計等數(shù)據(jù)處理,不受時間和權(quán)限的限制,能夠?qū)λ男畔⑦M行十分快速的查找。同時,也不會受到地址等的限制。人力資源管理工作開展的過程中,就可以保證工作展現(xiàn)出電子化流程發(fā)展模式,讓管理業(yè)務(wù)運行的過程中能夠通過網(wǎng)絡(luò)辦公,在網(wǎng)絡(luò)上進行業(yè)務(wù)流程的審批和歸檔等。系統(tǒng)中可以形成業(yè)務(wù)處理功能,提升人力資源管理工作的效率。第二,實現(xiàn)了信息共享。企業(yè)規(guī)模不斷擴大的情況下,信息量也逐漸增加。這樣的情況下,溝通的渠道和環(huán)境也變得越來越復(fù)雜。這也隨之出現(xiàn)了信息孤島的下線呢。企業(yè)發(fā)展的過程中,要重點對信息孤島問題進行解決,完善信息共享。人力資源管理展現(xiàn)出了網(wǎng)上辦公平臺,信息和數(shù)據(jù)都可以保存在網(wǎng)上系統(tǒng)中,用戶就可以根據(jù)自身權(quán)限查看相關(guān)信息,更好地實現(xiàn)了信息共享。第三,對工作的具體流程進行了優(yōu)化[1]。管理信息化的實行,對各個業(yè)務(wù)流程進行了合理的梳理,能夠保證流程展現(xiàn)出電子性能,在梳理的時候也不斷得到改進和升級。

        二、人力資源信息化管理實施策略分析

        人力資源信息化管理工作開展的過程中,要完善工作模式。通過信息化的內(nèi)容對人力資源進行合理配置。同時,通過合理軟件的運用,堅持人本的思想。對企業(yè)實行科學管理之后,能夠讓功能得到增加和完善。下面對人力資源信息化管理實施策略進行了詳細分析。

        (一)對人力資源進行優(yōu)化配置

        人力資源管理工作開展的過程中,要明確管理目標。以此,對人力資源進行優(yōu)化配置,這是在長期實踐中得出的正確結(jié)論。所以,要重點關(guān)注以下幾項措施:第一,形成合理和完善的競爭機制。員工之間進行競爭,能夠公平和公開用人。在人員的錄取上實行擇優(yōu)模式。第二,形成完善和合理的員工準入或者退出機制。從不同的崗位和層次出發(fā),對不同的用人標準和待遇進行合理設(shè)計[2]。對社會中精英人才進行吸收。第三,對老員工進行合理安置,借助老員工的豐富經(jīng)驗,幫助新員工成長。

        (二)選擇合理軟件,以人為本

        人力資源管理軟件的好壞,就會對人力資源管理事業(yè)產(chǎn)生影響。想要提升人力資源信息化管理工作的效果,就應(yīng)該在軟件選擇上下功夫。第一,在進行軟件選擇的過程中,應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部的實際需求出發(fā)。第二,要對軟件進行合理化運用,不能出現(xiàn)過分依賴的現(xiàn)象。人力資源信息化管理工作開展的過程中,要實行人本的思想,開展人性化的管理模式。具體實踐的時候,管理軟件和人性管理雙重保證。在這樣的背景下,就會更好地帶動人力資源管理信息化事業(yè)的發(fā)展和進步。

        (三)實行科學管理,增加功能

        系統(tǒng)所呈現(xiàn)的生命周期是受數(shù)據(jù)質(zhì)量影響的。系統(tǒng)獲得了相應(yīng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之后,數(shù)據(jù)建設(shè)就會擁有完善的進展。這其中也會攜帶相應(yīng)的數(shù)據(jù)問題。比如,數(shù)據(jù)不準確,不能得到及時的更新等。數(shù)據(jù)沒有得到合理和有效的監(jiān)督管理。因此,要對數(shù)據(jù)進行合理補充,并在采集等工作上進行有效安排,形成統(tǒng)一化的標準和管理方法??茖W地進行配置系統(tǒng)工作,讓工作人員展現(xiàn)出較強的工作熱情。在對系統(tǒng)進行強化監(jiān)控的情況下,也形成健康和安全的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測技術(shù)手段[3]。在這個過程中,會讓數(shù)據(jù)質(zhì)量更加準確。另外,在合理的獎懲機制制定情況下,也讓數(shù)據(jù)管理機制更加健全和完善。

        結(jié)論:綜上所述,人力資源信息化管理工作運行的過程中,展現(xiàn)出了重要的意義和作用。強化人力資源管理信息化策略,要對人力資源進行優(yōu)化配置,在合理運用軟件的情況下,能夠樹立以人為本的思想。同時,借助科學管理模式,讓人力資源信息化管理的功能得到進一步完善和升級。人力資源信息化管理模式的有效實行,會帶動企業(yè)的更好進步和發(fā)展。

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