（圍場(chǎng)滿族蒙古族自治縣人力資源和社會(huì)保障局，河北 承德 068450）

人力資源和社會(huì)保障局收集大量的人才資源，為處在社會(huì)當(dāng)中的個(gè)人及社會(huì)提供相應(yīng)的就業(yè)與培訓(xùn)工作，提供一站式的社會(huì)保障服務(wù)，為推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展有重要的作用。檔案管理關(guān)系著人力資源和社會(huì)保障局組織效力，關(guān)系到人才資源是否能夠得到優(yōu)質(zhì)的分配。因此，檔案管理應(yīng)該嚴(yán)格的進(jìn)行規(guī)定，建立檔案管理制度，保障就業(yè)、培訓(xùn)、補(bǔ)貼的檔案等分類、整理、保存和統(tǒng)計(jì)以及儲(chǔ)存等工作，據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求對(duì)檔案進(jìn)行檢查整理和保管的任務(wù)，提升檔案管理水平。

一、人力資源和社會(huì)保障局中檔案管理工作進(jìn)行的意義

我國(guó)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展，要想實(shí)現(xiàn)兩個(gè)一百年目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，最重要的就是對(duì)人力資源需求和分配進(jìn)行把控，達(dá)到人力資源的需求量和供應(yīng)量的平衡。人力資源需求和供應(yīng)的平衡，最重要的就是要發(fā)揮好人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的重要性，通過檔案管理的合理管理為人才資源提供相關(guān)重要的社會(huì)保障服務(wù)，幫助人才解決心理和實(shí)際的困境以高昂的熱情投身到工作中。人社局檔案管理實(shí)際的管理工作會(huì)出現(xiàn)一段時(shí)期有大量的檔案資料需要進(jìn)行管理，同時(shí)每份檔案資料當(dāng)中的價(jià)值不可估量，這就需要對(duì)每一份檔案資料進(jìn)行整理保存和分檔為后續(xù)的工作開展做基礎(chǔ)，關(guān)于就業(yè)和創(chuàng)業(yè)不同的資料應(yīng)該進(jìn)行分類和整理，避免檔案資源發(fā)生混搭或者是遺失的狀況。人事局當(dāng)中的檔案資料是對(duì)人才各個(gè)階段的重要記錄，關(guān)乎人才將來的發(fā)展，所以檔案管理工作是非常重要且必要的。

二、人力資源和社會(huì)保障局的管理工作的現(xiàn)狀

首先，檔案管理工作本身不夠重視。對(duì)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作綜合分析發(fā)現(xiàn)，檔案管理意識(shí)和重視程度不夠，是當(dāng)前人社局檔案管理工作最重要的核心問題在人社局實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理是工作的中心，對(duì)檔案管理的工作并沒有提起重視，整個(gè)的答案管理體系并不夠完善，有的資料資源出現(xiàn)了混亂的狀態(tài)，對(duì)于人社局未來的發(fā)展存在著巨大的隱患。檔案管理工作重視度不夠，導(dǎo)致就業(yè)和培訓(xùn)的檔案以及補(bǔ)貼的檔案的整理分類和保存存在許多漏洞，并沒有對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的檢查和保管。其次，檔案管理所有的工作人員素養(yǎng)不足。檔案管理是一門學(xué)問，需要專業(yè)的檔案管理工作人員進(jìn)行管理。工作人員的專業(yè)度與職業(yè)操守直接影響著當(dāng)管理工作的結(jié)果。對(duì)于人社局來說，專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)是至關(guān)重要的，但許多管理人員都是沒有接受過檔案管理的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，對(duì)于檔案管理的專業(yè)性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)于檔案的收集、分類和管理各方面的知識(shí)也不足，直接影響著檔案管理工作的結(jié)果。再次，檔案管理制度不完善，人社局是擁有人力社會(huì)保障服務(wù)體系的，擁有不計(jì)其數(shù)的人才資源，接收大量的檔案資料，通過健全的檔案管理制度體系，保證檔案資料的安全性。但就當(dāng)下來說制度淪為形式，對(duì)于檔案管理各種行為沒有進(jìn)行強(qiáng)制性的約束，無(wú)法保證檔案管理的合理性，缺少相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，達(dá)不到對(duì)管理的重視，引發(fā)一系列檔案管理連帶問題。最后，檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)水平不高。檔案管理雖融入了信息化技術(shù)，但是整個(gè)檔案管理體系還沒有達(dá)到精準(zhǔn)化的程度，對(duì)于現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用程度不足，依然采用傳統(tǒng)的方式，不能提高檔案管理的效率，檔案管理的工作人員并沒有進(jìn)跟上時(shí)代的潮流，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行技術(shù)化和信息化。

三、人力資源和社會(huì)保障局的管理的有效措施

首先，提高對(duì)檔案管理工作本身的重視。從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開始對(duì)下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深入貫徹檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的針對(duì)性和有效性，在檔案管理工作中加強(qiáng)更多的管理技巧，為檔案工作提供重要保障，同時(shí)人社局要做好的管理，各方面的開支和預(yù)算，保證足夠的資金支撐，選擇專業(yè)化導(dǎo)彈管理工作人員，采用先進(jìn)化、效率高的管理信息化技術(shù)設(shè)備保障提高檔案管理水平。其次，建立專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)。人社局檔案管理系統(tǒng)中最重要的就是擁有一支檔案管理團(tuán)隊(duì)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中每一個(gè)人都具有一定程度的檔案管理技巧不僅擁有專業(yè)的知識(shí)，而且對(duì)檔案管理信息化技術(shù)能夠熟練的運(yùn)用，提高檔案管理的效率。在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)管理工作人員應(yīng)該定期培訓(xùn)，保證工作人員對(duì)檔案的收集、整理、檢查、歸類和保存等進(jìn)行完善，保證工作人員的專業(yè)性。同時(shí)應(yīng)該定期進(jìn)行專業(yè)檔案管理考核，對(duì)檔案管理工作人員檔案管理工作的能力進(jìn)行檢驗(yàn)，保證所有上崗的人員都有能力管理好檔案，提高當(dāng)前檔案管理的效率。再次，要建立完善的檔案管理制度。對(duì)于以前的制度當(dāng)中所存在的不足進(jìn)行完善，增加當(dāng)前制度到管理檔案有效措施的針對(duì)性，將檔案管理工作責(zé)任到人，對(duì)于檔案管理工作出現(xiàn)的失誤給予懲罰，而表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員則應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，樹立檔案管理先鋒，保障各個(gè)制度能夠全面的落實(shí)，增加管理工作人員積極性和主動(dòng)性以及對(duì)檔案管理工作的責(zé)任心。最后，要建立具有信息化技術(shù)的檔案管理平臺(tái)。人社局建立信息化的平臺(tái)能夠提高檔案各分類整理和保存的效率，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和管理，增強(qiáng)整個(gè)平臺(tái)的穩(wěn)定性和可操作性。整個(gè)人社局的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置專門的密碼增強(qiáng)對(duì)資源保護(hù)的力度，安裝一系列的防火墻，防止不明路徑來盜取資源信息。

四、結(jié)語(yǔ)

人力資源和社會(huì)保障局管理的理念、隊(duì)伍以及方式方法都存在著一系列的問題，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，無(wú)法保證工作的正常開展。因此，應(yīng)該充分發(fā)揮人社局的重要作用，加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視程度，建立專業(yè)性的管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化，通過嚴(yán)格的管理制度，保障檔案管理有效進(jìn)行。