陳琳 徐志強(qiáng) 丁一楠

（中車長春軌道客車股份有限公司，吉林 長春 130000）

國有經(jīng)濟(jì)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分和主導(dǎo)力量，是國民經(jīng)濟(jì)的命脈，國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展對于社會經(jīng)濟(jì)、社會穩(wěn)定起著不可替代的作用。而物資采購，尤其是固定資產(chǎn)采購，作為國有企業(yè)中的重要成本支出，占據(jù)著很大的成本比例，直接影響著國有企業(yè)的良性發(fā)展。因此，一套符合國有企業(yè)自身實際情況的物資采購制度顯得尤為重要，企業(yè)的物資采購管理部門也應(yīng)將自己的工作重心放在物資采購管理制度優(yōu)化、相關(guān)人員的素質(zhì)提升以及模式創(chuàng)新上面。

一、國有企業(yè)物資采購目前存在的問題

（一）物資采購制度及流程存在較大的進(jìn)步空間

目前國有企業(yè)普遍缺乏科學(xué)而有效的全年物資采購計劃，或者采購計劃缺乏持續(xù)性、科學(xué)性。作為物資采購主體的物資采購管理部門卻無法全盤掌握企業(yè)內(nèi)其他部門的物資使用情況及采購需求，無法準(zhǔn)確地做出采購預(yù)測，導(dǎo)致了物資采購的滯后性。同時，物資需求的分散性缺乏良好的溝通機(jī)制，不便于國有企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的物資管理及采購。

（二）物資采購管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高

很多企業(yè)將物資采購部門簡單地等同于行政綜合部門，將物資管理部門等同于倉庫部門。缺乏對相關(guān)采購管理人員的專業(yè)培訓(xùn)與技能提升，導(dǎo)致采購管理人員的整體素質(zhì)不高，在本就缺乏企業(yè)物資消耗數(shù)據(jù)的情況下，無法進(jìn)行科學(xué)而系統(tǒng)的周期性物資采購計劃的編制，進(jìn)一步造成企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，相關(guān)物資無法及時供應(yīng)的情況；另一方面，專業(yè)知識的缺乏，也在造成對采購人員無法對需求物資的市場行情做出準(zhǔn)確合理的判斷，在進(jìn)行采購行為時無法采購到極具競爭力的物資，造成了企業(yè)的生產(chǎn)延遲，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，浪費(fèi)了企業(yè)資源。

（三）企業(yè)的物資采購缺乏系統(tǒng)的管理

采購部門需求部門以及管理部門，溝通效率低下，信息共享性差，缺乏靈活性。極易導(dǎo)致物資入庫后卻無法充分利用的現(xiàn)象，企業(yè)資源的浪費(fèi)不可避免。

二、改善國有企業(yè)物資采購的措施。

（一）優(yōu)化物資采購制度及流程

國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況，建立一套適合自己的物資采購制度，明確責(zé)任主體，采購環(huán)節(jié)責(zé)任清晰順暢，做好物資采購招標(biāo)的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與秩序化。同時，根據(jù)物資的屬性及特點，選擇適合的招標(biāo)方式，保證企業(yè)物資采購的先進(jìn)性，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

另一方面，國有企業(yè)要做好物資采購管理的監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)制，形成重點采購項目企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直抓、非重點采購項目物資采購部門負(fù)責(zé)、各相關(guān)部門密切配合、各司其職的聯(lián)動機(jī)制。具體來說每年末，各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際情況做出合理的物質(zhì)使用及采購預(yù)算，編制下年度的物資采購計劃并交由物資采購部門。物資采購部門收到計劃并匯總整理后，對采購計劃中的產(chǎn)品屬性、采購時間、采購數(shù)量等一系列信息進(jìn)行審核。確認(rèn)無誤后編制企業(yè)的整體年度采購計劃，交由企業(yè)分屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二遍的審核確認(rèn)，確保采購計劃符合企業(yè)的未來發(fā)展方向。審核通過后的物資采購計劃才能夠由物資采購部門作為責(zé)任主體進(jìn)行采購活動的組織與實施。同時物資采購部門要準(zhǔn)確把握物資的市場行情，在合理的時候，組織相關(guān)物資的采購工作。

（二）提高物資采購管理人員的專業(yè)素質(zhì)

一方面，打好內(nèi)部基本功，加強(qiáng)物資采購和管理部門員工的技能水平培訓(xùn)和指導(dǎo)，通過內(nèi)部通知、公告、培訓(xùn)等形式提升人員的素質(zhì)。同時，堅持走出去，借鑒和學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗，引入國內(nèi)外先進(jìn)的物資采購管理制度，探索出一套符合自身情況的物資管理制度，并裝訂成冊，分發(fā)給物資采購管理人員，讓物資采購管理人員在實際工作過程中做到有法可依。

（三）提高企業(yè)物資采購的管理水平，敢于創(chuàng)新

在此作者鼓勵各企業(yè)使用信息化的物資管理平臺。在大數(shù)據(jù)時代，信息化的物資管理平臺能夠做到企業(yè)的每一個決策都有數(shù)據(jù)可循，保證了決策的合理性和科學(xué)性。另一方面，大數(shù)據(jù)的完善也有利于企業(yè)提高發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，隨時調(diào)整自己的采購計劃，避免被動。從另一個角度講，物資采購管理平臺所包含的采購及管理兩個模塊內(nèi)容，能夠有效地將采購和使用管理部門有機(jī)地結(jié)合起來，一改物資采購部門和管理部門之前易錯、低效的溝通方式，極大地促進(jìn)了部門間的溝通效率，而采購物資的數(shù)據(jù)可視化，也有利于物資使用部門進(jìn)行合理的經(jīng)營決策。避免了物資的浪費(fèi)。

結(jié)束語：在國企深化改革的大背景下，進(jìn)一步的優(yōu)化國有企業(yè)物資采購的制度流程，提升物資服務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，建立數(shù)據(jù)可視的物資采購信息化平臺。能夠有效地減少國有企業(yè)的資源浪費(fèi)，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。這是國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地的必經(jīng)之路，需要廣大企業(yè)重視。