（中國長峰機電技術研究設計院，北京 100854）

引言

科學技術的快速發(fā)展帶動我國快速進入現(xiàn)代化發(fā)展及誒短的同時給予了我國各行業(yè)更大的發(fā)展空間和機遇。隨著網(wǎng)絡信息技術的普及，各大企業(yè)非常注重信息化項目管理，但在具體實踐中，也存在管理意識淡薄、管理制度缺失、項目計劃不嚴謹?shù)戎T多問題，嚴重影響企業(yè)項目管理的品質(zhì)，不利于企業(yè)長久、健康地發(fā)展。

一、存在的問題分析

隨著信息化在社會各行各業(yè)的蔓延進度日趨加快，各大企業(yè)紛紛積極應對，從設備和人員方面著手，構建信息化管理體系，但在信息化管理有效落實的過程中存在多方面問題，需要盡快解決。第一，管理意識淡薄。由于信息化管理經(jīng)驗缺乏，相關認識不夠，相關負責人在管理過程中側重點的缺失，導致其對信息化管理意識淡薄，影響項目的順利開展；第二，項目成本預算工作缺失。盡管企業(yè)有足夠的項目預算經(jīng)驗，但信息化項目的預算工作與傳統(tǒng)企業(yè)預算有本質(zhì)上的區(qū)別，要求更嚴格，細化至每個環(huán)節(jié)，但由于企業(yè)管理上的失職，導致預算不夠科學合理，阻礙項目順利進行；第三，管理制度不全面。絕大多數(shù)企業(yè)在信息化浪潮襲來之際，并沒有依據(jù)實際情況及時優(yōu)化和完善相關管理制度，沒有做到與時俱進，依然固步自封，不利于信息化項目的順利開展；第四，項目計劃不嚴謹、不細致。信息化項目涉及面廣、信息量大，需要做出嚴謹、細致的計劃，而且，還要依據(jù)實際情況及時做出變更，但很多企業(yè)這部分并沒有做到位；第四，風險控制不佳。項目進行過程中存在各方面的風險，需要依據(jù)實際情況及時進行應對，而部分企業(yè)在前期規(guī)劃階段就不夠重視風險控制環(huán)節(jié)，為企業(yè)項目開展埋下一定的安全隱患。

二、企業(yè)信息化項目管理的對策

（一）建立健全項目信息化標準管理制度

在項目信息化建設過程中，企業(yè)需要結合自身的發(fā)展和實際情況，制定標準化的管理制度。通過分析當前項目的各項工作、人員的配置和需求以及企業(yè)的發(fā)展階段等一系列問題，制定出適合企業(yè)發(fā)展需求、能夠提高各方資源有效利用的標準管理制度，建立信息化管理的機制。信息化制度建設要遵循統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理的原則，切勿盲目投資和重復建立。通過運用信息化簡化企業(yè)的項目管理流程，科學地對人、財、物進行分配，有效地監(jiān)督管理項目的進度，充分發(fā)揮企業(yè)的標準化管理優(yōu)勢。

（二）營造良好的信息化內(nèi)外部環(huán)境

面對當前項目信息污染嚴重的問題，企業(yè)應當營造良好的內(nèi)外部環(huán)境，良好的信息化內(nèi)外部環(huán)境對于企業(yè)的信息化項目管理至關重要。我國信息化項目管理的發(fā)展理念形成較晚，但是在國外這項信息化理念已經(jīng)開始普及。這就需要政府進行引導，維護企業(yè)在日常發(fā)展中的信息化項目建設，保證在一個優(yōu)良的環(huán)境中開展信息化項目管理。因此，政府在這個過程中，應當加大網(wǎng)絡基礎建設力度，保證企業(yè)擁有相對完善的項目配套系統(tǒng)，促進企業(yè)的信息化管理在安全的規(guī)章制度下進行，為企業(yè)的信息化項目管理創(chuàng)造一個和諧的內(nèi)外部環(huán)境。同時，企業(yè)自身也應當積極響應政府的號召，不斷促進自身企業(yè)信息化項目管理進程的持續(xù)加快，借助良好的網(wǎng)絡條件促進企業(yè)的信息化建設。

（三）制訂科學合理的考核獎懲制度，提高管理人員的專業(yè)水平

基于信息化的企業(yè)項目管理模式對于管理人員提出了新的要求，為了提高管理水平和工作質(zhì)量，企業(yè)必須要提高聘用管理人員的門檻，這樣才能從根本上提高管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，為后續(xù)的管理工作的進行奠定堅實的基礎。一方面，企業(yè)要求聘用的管理人員不僅要具備管理學的相關知識，也要能夠熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)管理軟件，同時也要對企業(yè)的發(fā)展以及文化有所了解。另一方面，對于企業(yè)的管理人員，企業(yè)要定期對其進行培訓，以提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。同時企業(yè)要建立一套比較完善的考核獎懲制度，這樣不僅能夠規(guī)范工作人員的行為，也能夠調(diào)動他們的積極性，提高管理水平，推動企業(yè)的發(fā)展。

（四）完善項目計劃

項目計劃是項目實施的指南。況且，信息化時代的項目管理集復雜、敏捷于一身，稍縱即逝，因此，企業(yè)需要制定精細、完善、科學的項目計劃。在計劃的制定過程中，要遵循“少而精”的原則，即合理安排項目人員，依據(jù)崗位需求和項目實況，讓每一位員工均能高效工作，嚴格控制人員配備數(shù)量，達到“少而精”的運轉目的。當然，這需要企業(yè)相關人員依據(jù)項目實況以及市場實況及時準確地進行預測和感知，要做到“未卜先知”，增強企業(yè)核心競爭力。此外，還需要對項目的各項屬性做以詳細規(guī)劃，如，項目實施方案、項目實施方式、風險應對策略等等。總之，企業(yè)要合理規(guī)劃項目實施方案，細化各部門職責以及所負責的內(nèi)容，并且，還要盡可能地對項目周期進行細化，以確保各環(huán)節(jié)高效運作，從而促進企業(yè)信息化管理流暢進行。業(yè)內(nèi)廣為流行的敏捷方法講究擁抱變化、反應迅速、迭代前行，并且要遵循“以人為本”的基本要點，這里的人指的是與項目計劃相關的人，如項目開發(fā)商，項目負責人、用戶群體、企業(yè)管理人員等。此外，在計劃的完善過程中要具有敏銳的洞察力，及時了解市場實況、用戶需求等，及時、快速地做出相應的調(diào)整。當然，還要督促與項目相關的人員之間進行高效溝通，從而確保計劃的科學性與可行性，以增強企業(yè)的核心競爭力。

結語

總的來說，基于信息化的企業(yè)項目管理模式不僅僅能夠提高企業(yè)的管理水平和工作質(zhì)量，還能夠幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中始終處于有利的地位，從而獲得經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏局面。各個企業(yè)在推行信息化的項目管理模式的過程中，一定要結合企業(yè)自身的發(fā)展狀況，在此基礎上建立行之有效的管理機制和一支高水平高素質(zhì)的人才隊伍，為企業(yè)快速發(fā)展奠定堅實的基礎。