劉 鑫 嘎拉森/中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院

檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是為國家黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供檔案管理人才。其中，黨政機(jī)關(guān)的檔案人員錄用多以公務(wù)員考試的方式進(jìn)行，并在一定程度上反映著整個(gè)社會(huì)環(huán)境對(duì)于檔案專業(yè)人員的需求情況?，F(xiàn)有的研究中，部分是以檔案專業(yè)就業(yè)的某一領(lǐng)域、某一時(shí)間段為數(shù)據(jù)源，研究范圍、時(shí)間跨度或研究廣度不足，結(jié)論信度有待提高；部分是直接提出檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)建議、檔案專業(yè)教育改革方案，但缺乏研究數(shù)據(jù)輔助說明相關(guān)對(duì)策建議的實(shí)際適用及可操作性。本文以華東區(qū)公務(wù)員招考中的檔案職位為研究對(duì)象，用實(shí)際數(shù)據(jù)說明華東區(qū)的檔案專業(yè)需求，探究原因并提出建議。

1 數(shù)據(jù)與方法

第一，樣本選擇。目前全國共有38所高校招收不同層次的檔案專業(yè)學(xué)生[1]，其中地處華東區(qū)的有10所，輸出的檔案學(xué)畢業(yè)生人數(shù)在全國占可觀的比例。同時(shí)，華東區(qū)是全國重要的經(jīng)濟(jì)區(qū)之一，由于就業(yè)機(jī)會(huì)眾多能廣泛吸納各專業(yè)人才，因此預(yù)判檔案專業(yè)人員也有一定的市場需求量。此外，國家實(shí)行公務(wù)員考試招錄人數(shù)不斷增多、招考規(guī)模不斷擴(kuò)大，參加各級(jí)各類公務(wù)員選拔逐漸成為各專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)的主要選擇之一，檔案專業(yè)也不例外。因而，本研究以2010年至2019年華東區(qū)（江蘇省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山東省、上海市）公務(wù)員考試職位表為數(shù)據(jù)源，篩選出檔案相關(guān)職位作為分析樣本進(jìn)行定量研究。

第二，研究對(duì)象。本研究以2010年至2019年華東區(qū)公務(wù)員考試中的檔案職位作為研究對(duì)象，根據(jù)各職位的專業(yè)要求對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類，將檔案職位分為三個(gè)層次：“不向檔案專業(yè)開放”“向檔案專業(yè)和其他專業(yè)同時(shí)開放”“僅向檔案專業(yè)開放”。對(duì)于不向檔案專業(yè)開放和向檔案專業(yè)及其他專業(yè)同時(shí)開放的檔案職位再進(jìn)行專業(yè)結(jié)構(gòu)分析[2]。

第三，研究方法與工具。本研究采用二次分析和比較研究的研究方法，對(duì)華東區(qū)近十年檔案職位的數(shù)量、占比進(jìn)行初始分析，并在此基礎(chǔ)上分析專業(yè)結(jié)構(gòu)，比較檔案學(xué)畢業(yè)生和其他專業(yè)畢業(yè)生在檔案行業(yè)中的市場需求情況，進(jìn)而總結(jié)研究結(jié)論。利用Excel對(duì)收集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工清洗后對(duì)檔案職位的專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述性分析。

2 數(shù)據(jù)分析結(jié)果

第一，職位數(shù)量。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，檔案職位總數(shù)為617個(gè)，其中僅向檔案專業(yè)開放的檔案職位數(shù)量為75個(gè)，向檔案專業(yè)和其他專業(yè)同時(shí)開放的檔案職位數(shù)為470個(gè)，不向檔案專業(yè)開放的檔案職位有72個(gè)。數(shù)據(jù)分析的線性預(yù)測顯示，僅向檔案專業(yè)開放的檔案職位可能會(huì)繼續(xù)減少，而向檔案專業(yè)和其他專業(yè)同時(shí)開放的檔案職位數(shù)呈現(xiàn)出繼續(xù)上漲的趨勢，不向檔案專業(yè)開放的檔案職位數(shù)僅有細(xì)微的減少趨勢。

第二，學(xué)歷要求。在對(duì)僅向檔案專業(yè)開放的職位中，75個(gè)僅向檔案專業(yè)開放的檔案職位中學(xué)歷要求包括“專科及以上”“僅限本科”“本科及以上”“僅限碩士”“碩士及以上”，占比結(jié)果顯示，僅向檔案專業(yè)開放的檔案職位雖向?qū)？崎_放，但比重極低，同樣占比不是很高的學(xué)歷類還有“僅限碩士”和“碩士及以上”，超過半數(shù)的職位要求報(bào)考者為本科及以上學(xué)歷。為深入了解僅向檔案專業(yè)開放的檔案職位的學(xué)歷要求趨向，筆者對(duì)“僅限本科”和“本科及以上”兩類學(xué)歷要求又進(jìn)行了分析觀察。依據(jù)數(shù)據(jù)分析的線性預(yù)測結(jié)果可知，學(xué)歷要求僅限本科的檔案職位占比呈現(xiàn)出一定的增長趨勢，而學(xué)歷要求為本科及以上的檔案職位占比則呈現(xiàn)反向的下降趨勢，兩組數(shù)據(jù)占比差距有明顯的縮小趨向，這意味著將有更多的檔案職位要求報(bào)考者僅有本科學(xué)歷即可，學(xué)歷門檻有降低的趨勢。

第三，專業(yè)要求。在向檔案專業(yè)和其他專業(yè)同時(shí)開放的檔案職位中，470個(gè)檔案職位的專業(yè)要求大多以圖書情報(bào)與檔案管理類（28.41%）為主，其次是中國語言文學(xué)類（18.48%）和計(jì)算機(jī)類（17.27%）；在72個(gè)不向檔案專業(yè)開放的檔案職位中，有超過50%的職位要求專業(yè)為計(jì)算機(jī)類和電子信息類。基于專業(yè)大類分析可以得知，當(dāng)檔案職位不限于檔案專業(yè)畢業(yè)生時(shí)，圖書情報(bào)與檔案管理類下的除檔案專業(yè)外的畢業(yè)生，計(jì)算機(jī)類畢業(yè)生和中國語言文學(xué)類畢業(yè)生是檔案專業(yè)畢業(yè)生主要的競爭對(duì)手。當(dāng)檔案職位完全略過檔案專業(yè)時(shí)，擁有工學(xué)教育背景的畢業(yè)生是主要的考慮對(duì)象，并且檔案工作機(jī)會(huì)大多面向掌握信息技術(shù)的計(jì)算機(jī)類和電子信息類專業(yè)畢業(yè)生。

在對(duì)專業(yè)大類進(jìn)行了解后，進(jìn)一步分析具體是哪些專業(yè)對(duì)檔案專業(yè)構(gòu)成了較大的競爭影響。首先分析檔案專業(yè)和其他專業(yè)同時(shí)開放的檔案職位，信息資源管理專業(yè)占比達(dá)80.43%，位列所有專業(yè)首位，其后依次是圖書館學(xué)專業(yè)占比接近50%、歷史學(xué)專業(yè)占比19.57%、漢語言文學(xué)專業(yè)占比接近18%、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)占比接近15%。其次是不向檔案專業(yè)開放的檔案職位，計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)（38.89%）是最受歡迎的專業(yè)，其后是軟件工程和網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)，占比均接近30%，信息安全、秘書學(xué)、歷史學(xué)等專業(yè)比重均在20%左右。此外，筆者注意到檔案學(xué)專業(yè)所在的圖書情報(bào)與檔案管理類中的圖書館學(xué)、信息資源管理專業(yè)竟無一入選，甚至無管理學(xué)門類下的任一專業(yè)。

通過詳細(xì)的專業(yè)結(jié)構(gòu)分析可知，當(dāng)檔案職位同時(shí)面向檔案專業(yè)和其他專業(yè)開放時(shí)，信息資源管理、圖書館學(xué)、歷史學(xué)、漢語言文學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)等專業(yè)的畢業(yè)生對(duì)檔案專業(yè)的畢業(yè)生影響較大，其中信息資源管理專業(yè)的影響最大，其余40多個(gè)專業(yè)均有可能會(huì)從事檔案工作，但對(duì)檔案專業(yè)畢業(yè)生構(gòu)成的威脅不大。當(dāng)檔案職位無一面向檔案專業(yè)開放時(shí)，用人部門更傾向于錄用具有技術(shù)背景的計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)及其相近專業(yè)的畢業(yè)生，其次是傳統(tǒng)的文史類專業(yè)中的秘書學(xué)和歷史學(xué)專業(yè)畢業(yè)生。

3 總結(jié)與建議

基于上文分析，可以總結(jié)出研究結(jié)論：現(xiàn)今大量的檔案職位向非檔案專業(yè)開放，且學(xué)歷門檻降低，檔案專業(yè)在檔案工作中并未占據(jù)“壟斷性”地位，市場對(duì)于高學(xué)歷的檔案人才需求不足，檔案職位中呈現(xiàn)出用人單位的三大傾向：一是偏向具有特殊技能和知識(shí)的技術(shù)型人才，如具備信息技術(shù)的計(jì)算機(jī)類、電子信息類人才；二是青睞掌握一定綜合性知識(shí)的知識(shí)型人才，如秘書學(xué)、漢語言文學(xué)、歷史學(xué)專業(yè)的學(xué)生；三是關(guān)注對(duì)于檔案學(xué)所屬專業(yè)大類內(nèi)的其他專業(yè)，如信息資源管理（情報(bào)學(xué)）和圖書館學(xué)專業(yè)人才。分析主要原因，有以下幾點(diǎn)：一是隨著全國檔案信息化、智能化建設(shè)[3]的推進(jìn)，檔案工作中需要技術(shù)支持的情況增多，而檔案專業(yè)畢業(yè)生并不具備相關(guān)知識(shí)背景；二是檔案管理工作包含大量的文書檔案和歷史檔案，文史類專業(yè)畢業(yè)生因其自身專業(yè)背景更易獲得用人部門的認(rèn)可；三是圖書情報(bào)與檔案管理類專業(yè)大類中各專業(yè)具有一定的互通性，檔案學(xué)、信息資源管理（情報(bào)學(xué)）和圖書館學(xué)專業(yè)之間的知識(shí)有一定的相通之處，信息資源管理（情報(bào)學(xué)）與圖書館學(xué)專業(yè)擔(dān)任檔案工作專業(yè)的阻礙較小。

檔案學(xué)專業(yè)在市場環(huán)境中供需不平衡的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)引起檔案學(xué)專業(yè)個(gè)人、檔案高校、用人單位的深思。首先，對(duì)于檔案學(xué)專業(yè)個(gè)人而言，檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)固然重要，但也要注重對(duì)自身“檔案+其他”知識(shí)和技能的提升[4]以更好地適應(yīng)人才市場對(duì)于多元型人才的需求。尤其在計(jì)算機(jī)時(shí)代，僅僅掌握簡單的辦公技能已經(jīng)不足以應(yīng)對(duì)工作需要，適當(dāng)學(xué)習(xí)一些計(jì)算機(jī)語言有助于適應(yīng)檔案事業(yè)的信息化發(fā)展。其次，對(duì)高校檔案專業(yè)教育而言，一要引起對(duì)理論知識(shí)的重視，完善專業(yè)課程體系，穩(wěn)固專業(yè)核心課程、增設(shè)適應(yīng)時(shí)代需求的其他學(xué)科的基礎(chǔ)課程。二要更注重學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，將課程學(xué)習(xí)與檔案實(shí)踐相結(jié)合，注重學(xué)生的檔案專業(yè)技能的提升。如果條件允許，可以同時(shí)聯(lián)系地方黨政軍企事業(yè)單位的檔案部門作為專業(yè)實(shí)踐基地，并聘請一線的檔案工作人員定期授課，改善教學(xué)培養(yǎng)模式。最后，對(duì)于用人單位而言，在關(guān)注檔案工作的同時(shí)也要注重檔案工作的專業(yè)化水平，聘用檔案專業(yè)人才。根據(jù)單位性質(zhì)、檔案工作的階段性需求相應(yīng)地對(duì)檔案人員進(jìn)行知識(shí)技能的培訓(xùn)。如稅務(wù)部門中正進(jìn)行信息化建設(shè)工作，則對(duì)于檔案人員的培訓(xùn)中就需要適當(dāng)輸入財(cái)稅相關(guān)知識(shí)，并且委托信息技術(shù)部門對(duì)檔案人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能方面的培訓(xùn)。

本文系教育部人文社會(huì)科學(xué)規(guī)劃基金項(xiàng)目“雙核能力：檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)與評(píng)價(jià)研究”（18YJC870012）階段性成果之一。