馮文涵

（中國電建集團港航建設有限公司，天津 300457）

現(xiàn)階段而言，在人們的生活以及生產(chǎn)過程中，都離不開計算機的應用，這已經(jīng)是我國現(xiàn)代社會發(fā)展中重要的輔助工具，通過應用計算機工具，往往能夠更好的提高辦事效率的，達到預期的工作目標。然而，在其提供優(yōu)質(zhì)服務的同時，也需要有關人員能夠關注網(wǎng)絡信息安全問題，積極的采取有效的防護措施，以保證網(wǎng)絡安全。

一、檔案安全與保密工作的必要性

現(xiàn)在人們對于檔案的感覺越來越清晰,它不再是古代鎖在深宅大院的一份文件。普通人甚至連查閱的資格都沒有。現(xiàn)在,越來越多的檔案開始公開化,透明化。英國和一些發(fā)達國家已經(jīng)建立了檔案博物館,讓人們更好地參觀各種檔案資料。但是,無論檔案是公開化還是封閉化,對于檔案的保護工作都是不應該松懈的。不能因為檔案離人們的生活越來越近而不理會檔案的保護。對于部分機密檔案還應當進行保密工作,因為一旦泄露不僅會損害檔案所處的直接機構(gòu),甚至會關系到一個人的一生或者國家的安全。對于一些機密檔案的保密事例的重要性在二戰(zhàn)中可以說是多的舉不勝舉了。所以說,無論是檔案的安全工作還是保密工作,都應當一手抓起。要做到在保密中進行充分保護。

二、信息化時代做好檔案的保密工作的策略

（一）加強檔案信息化管理的安全保密意識

作為檔案管理人員必須牢固樹立正確的檔案保密意識，嚴格按照保密規(guī)定和章程，緊隨信息化管理的形勢，做好檔案保密和預防工作。與此同時，作為檔案管理的相關人員和相關部門要進一步完善現(xiàn)有的檔案保密制度和規(guī)范，堅持把制度建設放在首位，根據(jù)工作實際制定具有針對性、可操作性強的保密規(guī)定。狠抓制度建設和落實，及時發(fā)現(xiàn)檔案保密工作在信息化過程中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，不斷補充完善。日常工作中還要定期開展保密宣傳教育、加強保密檢查等，做到警鐘長鳴，不斷提高信息化時代檔案保密工作的防范意識。

（二）加強硬件軟件建設，實行規(guī)范化管理

對于軟硬件的建設是加強檔案管理中安全性和保密性的另一重要措施，是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標準化的重要保證。由于互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，目前檔案管理中數(shù)字化形式所占比例越來越大，這種形式的管理需要依靠計算機設備來進行。從目前的情況來看，計算機的軟件和硬件都存在受到病毒攻擊的風險，如果計算機一旦受到病毒的入侵，檔案的安全性和保密性就會受到很大的影響。所以應該及時消除存在的隱患，對計算機的軟件和硬件進行提升并定期進行維護和檢查，使得檔案管理工作在安全性和保密性的前提下安全運行。

（三）注重保密技術的科學應用

在當前信息化時代，企業(yè)單位檔案保密管理工作的開展也要能實現(xiàn)信息化目標，利用先進的科學技術應用提高保密管理工作的質(zhì)量。單位保密工作部門需要認真地做好調(diào)研，依照保密規(guī)范要求以及技術標準等，在具體的工作中采用檢測技術，要能給重點涉密部門以及部位配置保密防護設施，需要使用的技術要強制采用，技術要注重升級，保障防范技術發(fā)揮最大的作用效果。保密檢查工具軟件的應用也比較重要，要能夠把本單位保密管理范圍以及通用保密管理技術進行結(jié)合，保障計算機信息系統(tǒng)的保密管理安全。

（四）完善信息系統(tǒng)保密管理工作協(xié)調(diào)制度

企業(yè)單位在保密管理工作的實施中，需要從計算機信息系統(tǒng)保密管理工作協(xié)調(diào)機制的完善方面加強重視，將信息安全以及保密管理部門等之間加強合作交流。在日益復雜以及安全威脅和竊密手段的提升發(fā)展背景下，信息安全以及保密管理工作所面臨的挑戰(zhàn)也愈來愈大，保密管理規(guī)范化的發(fā)展以及制度化的發(fā)展，是循序漸進地推進的，要能從多方面進行完善，如法規(guī)完善以及保密技術的完善等。保密制度的建設關鍵就是執(zhí)行，保密管理人員以及相關的工作人員，要提高執(zhí)行能力水平，各領導干部以及涉密人員也要嚴格地執(zhí)行相關的制度。

（五）提高檔案人員素質(zhì)，加強隊伍建設

作為檔案管理工作人員，首先要具備較強的工作責任心，保證檔案的齊全、有序、完整，禁止一切可能導致檔案缺損、破壞的現(xiàn)象發(fā)生。因此，對檔案管理工作隊伍進行加強是非常必要的，不僅需要掌握專業(yè)知識，還要具備較強的責任心以及較高的政治素養(yǎng)與綜合素質(zhì)，才能勝任檔案工作。作為檔案管理人員還應當在枯燥的工作中靈活應變，善于將工作中經(jīng)驗進行總結(jié)、提煉，運用到工作中。同時要耐得住寂寞，守得住清貧，要有高尚的情操，甘于奉獻。只有努力做好自己本職這一項光榮而艱巨的任務，才能在工作中不斷進行自我提升，使檔案管理工作能夠得到更好的完善和提高。

結(jié)束語：

總而言之，在如今計算機的應用過程中，同樣需要有關人員能夠具備一定的安安意識，提高網(wǎng)絡信息安全防范認識，并且能夠積極的采取有效的防護措施，避免安全隱患的發(fā)生，進一步保證網(wǎng)絡信息的安全，構(gòu)建良好的網(wǎng)絡信息安全環(huán)境，從而更好的保證計算機系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。