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        RFID技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用探析

        2020-12-07 16:51:38楊婷婷
        魅力中國 2020年37期

        楊婷婷

        (新疆師范大學(xué),新疆 烏魯木齊 830054)

        智能化、信息化是當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個重要標(biāo)志,同時也是當(dāng)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的重要標(biāo)志。作為社會知識的一個重要服務(wù)平臺,圖書館在人們的日常生活中扮演者重要的角色,也發(fā)揮了不可替代的作用。在這樣的背景和要求下,提高圖書館的服務(wù)水平和能力也就成為了大勢所趨,勢必要進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。RFID技術(shù)是以射頻信號和電感或電磁耦合等技術(shù)為基礎(chǔ)的自動化識別技術(shù),具有信息處理速度快、效率高、誤差率小等優(yōu)點(diǎn),在當(dāng)前的圖書館管理當(dāng)中應(yīng)用較為廣泛。

        一、RFlD技術(shù)在高校圖書館的應(yīng)用優(yōu)勢

        (一)能夠更加簡潔的借還圖書,流程得到了很好的簡化

        過去圖書館里工作當(dāng)中,主要通過人工借還圖書的形式,這種形式效率非常低,而且在圖書使用的高峰階段,會大大增加圖書館工作人員的工作量,造成圖書館前排隊(duì)現(xiàn)象非常普遍。而在圖書館管理過程當(dāng)中,引入RFID技術(shù)工作效率非常的高,在正確操作的前提下,可以實(shí)現(xiàn)高效借還書,每15秒便可以實(shí)現(xiàn)十本書的借還,通過自主借還機(jī),而且可以十分簡單的進(jìn)行操作,在圖書借閱時,讀者可以根據(jù)自己的意愿,來對需要的書目進(jìn)行查閱以及借閱和歸還等,非常的快捷語方便。所以在圖書館管理服務(wù)過程當(dāng)中,引入RFID技術(shù),流程非常的快捷與開放,使圖書的流通效率大幅增加,同時還能使圖書借閱壓力得到有效緩解,使圖書館的服務(wù)時間大幅延長,更能實(shí)現(xiàn)全方位借還服務(wù),為讀者創(chuàng)造良好的自助借閱體驗(yàn),增加讀者圖書的閱讀興趣和資源利用率。

        (二)具有非常強(qiáng)大的安全防盜功能

        貼有電子標(biāo)簽的圖書,安全防盜功能非常的突出,辦理圖書借閱手續(xù)之后,在RFID系統(tǒng)上能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)自動生成,并向系統(tǒng)上傳生成數(shù)據(jù),及時的更新,圖書通過感應(yīng)門,門禁系統(tǒng)會對圖書的信息展開精準(zhǔn)識別,經(jīng)過校對沒有差錯之后會自動放行,如果讀者夾帶沒有通過掃描的圖書離開圖書館,RFID門禁安全識別系統(tǒng)就會對圖書準(zhǔn)確識別,避免圖書和相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)入到非法區(qū)域,并及時做出預(yù)告。報(bào)警預(yù)告,這對保護(hù)圖書館館藏資源具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        (三)可以更加快速的典藏圖書

        過去圖書館典藏的圖書,在新書入庫過程當(dāng)中,主要通過人工手段進(jìn)行入庫,借助圖書館館員進(jìn)行圖書入庫,清查舊書,變更書位和清查文獻(xiàn)等各項(xiàng)工作。這些工作開展過程當(dāng)中,不僅非常的繁瑣,而且在工作實(shí)際,還極易出現(xiàn)一些錯誤,以致于在系統(tǒng)當(dāng)中錄入的相關(guān)書目與數(shù)量發(fā)生差錯,對于圖書館館藏文獻(xiàn)的管理工作造成很大影響,對相應(yīng)的管理與維護(hù)工作也會造成不利影響。而在圖書館館藏管理過程中,將RFID技術(shù)應(yīng)用其中,大大提升了圖書館典藏的工作效率與質(zhì)量,圖書館在對館藏的書目進(jìn)行管理過程中,只需要借助手持式射頻識別閱讀器和電腦系統(tǒng)進(jìn)行連接,便能夠?qū)D書和文獻(xiàn)進(jìn)行快速掃描和識別,一次性讀取數(shù)10個RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù),輕松完成排架和整架工作,并迅速更新電腦上的數(shù)據(jù),快速完善圖書館館藏?cái)?shù)據(jù),不僅保障了錄入的準(zhǔn)確性,也讓圖書的排列和分布信息變得更為清晰。

        二、RFlD技術(shù)在高校圖書館中應(yīng)用的主要方式

        RFID,漢語意思是射頻識別,是Radio Frequency Identification的縮寫,即射頻識別,其在圖書館中的應(yīng)用主要是通過無線電發(fā)射裝置接收粘貼在書本上的電子標(biāo)簽所發(fā)出的電磁信號來實(shí)現(xiàn)對圖書的無接觸式管理。就目前RFID技術(shù)在高校圖書館中的實(shí)際引用來看,主要包括以下幾種方式:

        (一)RFID技術(shù)在圖書的借閱及歸還管理中的應(yīng)用。在傳統(tǒng)的圖書館管理方式下,圖書在借閱及歸還時,需要認(rèn)真核對圖書上所登記的編號等信息,既費(fèi)時又費(fèi)力,同時,還很容易造成信息登記錯誤。在條碼與磁條技術(shù)之后,雖然把人工登記轉(zhuǎn)為了利用相關(guān)設(shè)備對粘貼在書本上的條碼來進(jìn)行圖書的登記,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了圖書信息的自動化處理,但是其工作效率還沒有能夠得到有效提高。RIFD是利用無線電信號的一種非接觸式技術(shù),通過這種技術(shù)的應(yīng)用,在進(jìn)行圖書的借閱及管理工作時,管理人員無需對書本進(jìn)行接觸操作,在圖書的借閱及歸還過程中,讀者只是需要把相關(guān)圖書放在指定的感應(yīng)區(qū)域內(nèi),就可以自動進(jìn)行圖書的借閱及歸還,而且操作的時間也不受限制。在這樣的情況下,既減少了操作人員,同時也提高了圖書館的管理效率。

        (二)RFID技術(shù)在圖書的安全管理中的應(yīng)用。與條形碼的管理方式相比,RFID技術(shù)在圖書的安全管理上也有著較大的優(yōu)勢。在采用條形碼的管理方式時,無論是在圖書的借出,還是在圖書的歸中,都需要對粘貼在書本上的詞條進(jìn)行操作,以保持磁條磁性的正常,這種操作方式既費(fèi)時又費(fèi)力,還很容易會出現(xiàn)遺漏的情況,造成一些不必要的麻煩。在采用RDIF技術(shù)之后,通過建立RFID信息識別系統(tǒng),可以利用電子射頻系統(tǒng)直接識別粘貼上圖書上的標(biāo)簽,通過讀取標(biāo)簽所記錄的信息,自動與系統(tǒng)內(nèi)所記錄的相關(guān)信息進(jìn)行對別,并且判斷相關(guān)圖書是否按照正常進(jìn)行處理,同時將相關(guān)信息及時傳遞給相關(guān)人員,以達(dá)到圖書的安全管理。

        (三)RFID技術(shù)圖書館的日常管理中的應(yīng)用。良好的秩序是正常運(yùn)行的重要保障。作為圖書館日常管理中的重要組成部分,人員進(jìn)出管理是當(dāng)中最基礎(chǔ)同時也是最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),直接影響著圖書館館內(nèi)環(huán)境及運(yùn)行的良好的秩序。在以往的管理工作當(dāng)中,大部分通過讀者卡上的磁條來讀取讀者的相關(guān)信息,從而識別出是否可以允許進(jìn)入。這樣管理方式固然可以控制進(jìn)入圖書館的人群,但是增加了非必要的工作力量,而且造成人為錯誤的空間也很大。通過運(yùn)用RFID技術(shù),可以通過相關(guān)的感應(yīng)設(shè)施,自動識別讀者所持有的讀者卡上所記錄的信息,并對照讀者信息庫中所記錄的信息,從而判斷是否可以進(jìn)入圖書館。這樣的情況,既提高讀者進(jìn)入圖書館的速度,同時也促進(jìn)了圖書館管理人員崗位、數(shù)量的優(yōu)化,提高了工作效率。

        三、RFlD在高校圖書館管理應(yīng)用過程中存在的主要問題

        RFID技術(shù)是以信息化基礎(chǔ)為基礎(chǔ)的圖書館管理方式,既提高了圖書館日常管理的工作效率,同時也促進(jìn)了圖書館管理服務(wù)水平的提高,是一項(xiàng)廣受歡迎圖書館管理方式。但是從實(shí)際運(yùn)用來看,還存在著以下幾個方面的問題:

        (一)系統(tǒng)運(yùn)行成本較高。RFID技術(shù)運(yùn)行初期需要投入大量資金購入相關(guān)的設(shè)備,這些設(shè)備相對來講成本較高,同時,RFID技術(shù)運(yùn)用的一個基礎(chǔ)要求,就是要把每一本圖書的信息都要錄入到信息系統(tǒng)當(dāng)中,需要耗用大量的人力和物力,而且這些設(shè)備、人員以及相應(yīng)的工作都需要投入大量的資金。作為運(yùn)行資金相對緊缺的高校來講,雖然知道RFID技術(shù)的優(yōu)勢,但是在高額的投資及運(yùn)行成本面前只能望而興嘆。

        (二)技術(shù)規(guī)范缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。信息技術(shù)的特點(diǎn)之一,就是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格,各個系統(tǒng)之間需要有相應(yīng)的系統(tǒng)接口。但是就目前的實(shí)際情況來看,眾多RFID標(biāo)準(zhǔn)存在差異,導(dǎo)致不同的RFID產(chǎn)品互不兼容,一旦要升級部分設(shè)備或擴(kuò)充設(shè)備,可以選擇的設(shè)備范圍將非常有限。如果將來標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一了,更意味著先于標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一之前實(shí)施的RFID設(shè)備的圖書館都需要進(jìn)行一定的系統(tǒng)更換,屆時又要面臨一定的系統(tǒng)與設(shè)備的更新投資。

        四、推進(jìn)RFlD技術(shù)在高校圖書館中應(yīng)用的對策

        (一)加大支持力度。建立高校圖書的目的就是為了教學(xué)和科研服務(wù)的。在建設(shè)過程中,要加大對圖書的資金支持,給予跟多傾斜,既增強(qiáng)硬件,同時也加大資金、人力等方面的支持,促進(jìn)高校圖書館服務(wù)水平的提高。

        (二)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)RFID技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)要求,在高校圖書館中建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集、匯總、處理等各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做到既能夠符合系統(tǒng)運(yùn)行要求,又要促進(jìn)管理水平的提升。

        五、結(jié)語

        RFID系統(tǒng)的應(yīng)用,既是促進(jìn)圖書館服務(wù)水平提升的重要途徑,同時也是滿足社會發(fā)展對高校建設(shè)重要基礎(chǔ)。作為高校圖書館,要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),強(qiáng)化和提升高校圖書館的功能,凸顯新技術(shù)條件下圖書館的核心價(jià)值,才能充分發(fā)揮圖書館在高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新中的作用。

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