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        信息化人力資源管理研究進展探析

        2020-12-07 08:46:44郝兵兵
        魅力中國 2020年3期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理事業(yè)單位

        郝兵兵

        (黑龍江省九建建筑工程股份有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)

        引言:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)事業(yè)單位立足于自身的長期發(fā)展,需要與時俱進,進行改革。事業(yè)單位對人力資源管理模式進行優(yōu)化和改進是應形勢而生的,為了適應時代發(fā)展,事業(yè)單位應用信息化人力資源管理提高了資源配置的合理性,也提高了單位管理效率,降低了事業(yè)單位的成本,對單位和國家有著良好的影響。人力資源是發(fā)展的重要資源,是創(chuàng)造價值的原動力,人力資源管理在企業(yè)管理中已經(jīng)成為重中之重。對此,信息化人力資源管理得到了社會上的關(guān)注,也越來越多人對其進行研究探析,期望能夠通過研究實現(xiàn)更大的進步和發(fā)展。

        一、信息化人力資源管理

        (一)信息化人力資源管理的相關(guān)概念

        信息化人力資源管理建設(shè)主要是建立在數(shù)據(jù)庫、基礎(chǔ)設(shè)施和應用系統(tǒng)之上,并且形成科學的規(guī)范體系,從而實現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效管理和資源共享。而對信息化人力資源管理的概念含義目前還存在不同學派的定義,有學派認為信息化人力資源管理是指信息技術(shù)的計劃和實施在人力資源管理過程中的應用,也有學派認為信息化人力資源管理是有者信息化技術(shù)與人力資源管理兩個核心方面的。

        (二)信息化人力資源管理的歷史起源

        早在20世紀60年代末期,信息化人力資源管理系統(tǒng)興起,引入歐洲發(fā)達國家的企業(yè)中,當時計算機的技術(shù)在歐美已經(jīng)處于實用階段,且大規(guī)模企業(yè)的發(fā)展需要信息化管理流程,人力手工計算工作繁重、精準性低等一系列問題反映出來。由此,信息化薪資管理系統(tǒng)在人力資源管理中應運而生,這也是歷史發(fā)展的起源。

        二、信息化人力資源管理的意義

        (一)提升企業(yè)的效益

        企業(yè)投資成本中包括了人力雇傭成本,所以事業(yè)單位內(nèi)部人力資源配置不合理是對資源的浪費,事業(yè)單位成本得不到控制,這對于國家效益來說一種不良影響。 由此可見,信息化人力資源管理的出現(xiàn)對于事業(yè)單位運營來說不但是一個規(guī)范化與合理化的過程,更是提升效益的重要手段。

        (二)提高企業(yè)員工的凝聚力

        在事業(yè)單位中,員工對于單位文化的認同感能夠影響單位的凝聚力和向心力,從而關(guān)系到單位的工作效率與價值。據(jù)樣本調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),信息化人力資源管理在實現(xiàn)管理信息透明化的過程中加強了管理者以及相關(guān)部門對員工的互動了解,從而提升了員工對于單位的信任度與凝聚力。在信息化人力資源管理模式下,能夠加強員工對單位人力管理機制的了解,方便進行自我職業(yè)規(guī)劃總結(jié)。員工在工作中建立起目標與認同感,對工作也能夠有主動性與積極性。這樣一來,事業(yè)單位上下就能形成一支具有向心力的團隊。

        (三)提高企業(yè)部門的績效

        信息化人力資源管理能夠提高事業(yè)單位管理效率,據(jù)調(diào)查結(jié)果表明信息化人力資源管理能夠?qū)挝坏目冃?、招聘、培訓等都產(chǎn)生積極影響。在信息化技術(shù)的信息共享下,事業(yè)單位能夠快速招聘到合適崗位的優(yōu)秀人才,并且在全球信息共享下不斷借鑒經(jīng)驗提高員工培訓水平,員工的素質(zhì)得到了全面提高,員工的績效成績也隨之提高。不僅如此,在事業(yè)單位透明化、信息化的人員管理下,員工的績效成績也受到了公開保護,在給予員工公正性的同時也能夠引導員工進行良性的競爭,從而提高各部門的工作效率。

        (四)員工薪資配不合理

        事業(yè)單位進行人力資源配置,需要對市場經(jīng)濟、自身情況的人才進行調(diào)查了解,隨后進行合理化、規(guī)范化的人員配置,這樣才能發(fā)揮員工的最大價值。這些工作的推行都需要以數(shù)據(jù)為支撐,而應用信息化技術(shù)搭建事業(yè)單位人力資源信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),就能為事業(yè)單位人力資源管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)和參考內(nèi)容,在單位進行招聘活動時也能夠更快的挖掘到優(yōu)秀人才。這樣有利于單位管理運營的科學、合理化進行。同時,這個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)也可以完善事業(yè)單位管理的問題,在大數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)下,事業(yè)單位能夠發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)展機會,這有利于事業(yè)單位價值的發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)造。

        三、信息化人力資源管理的存在問題

        (一)文化差異

        全球信息化共享能夠帶來一定的益處,但也存在一定的問題。由于國家之間的文化差異以及發(fā)展程度的不同,不同國家的信息數(shù)據(jù)不一定能夠相互適應。因此,需要事業(yè)單位在接受信息化人力資源管理的大數(shù)據(jù)的同時,對于事業(yè)單位自身以及我們國家市場規(guī)律進行了解與探究,找到適應自身發(fā)展的管理運營方式。

        (二)管理模式的轉(zhuǎn)變

        信息化人力資源管理模式對于很多新興產(chǎn)業(yè)以及與計算機接觸多的企業(yè)來說非常容易適應,其企業(yè)人員中很大一部分都是計算機人才,技術(shù)人員的接受程度高。但也有一部分事業(yè)單位已經(jīng)習慣既定的管理模式,變革可能是一個轉(zhuǎn)型機會,但是在陌生的領(lǐng)域也容易產(chǎn)生不適。

        (三)員工反應影響

        信息化人力資源管理能夠簡化事業(yè)單位運營過程中的些工作,但對員工來說也會產(chǎn)生一定的影響。大多員工持積極態(tài)度,但也存在一部分員工的反對。在透明化管理下,員工的考勤以及績效將會受到公開,這可能會給一些員工帶來一定的不適。這需要事業(yè)單位對員工進行信息化人力資源管理的推廣普及。

        四、結(jié)語

        在市場變化中,事業(yè)單位想要保持生命力,需要強化自身的管理,對人力資源管理進行優(yōu)化和改進。信息化技術(shù)對人力資源管理中的問題進行彌補,需要事業(yè)單位的人力資源管理者將信息化技術(shù)融入到事業(yè)單位的方方面面,將其合理應用在招聘、培訓和管理上,激發(fā)員工的積極性與對企業(yè)的信心,為事業(yè)單位營造良好的文化氛圍,在單位的長期發(fā)展中形成有利的影響。

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