李永軍

（河北 邢臺 054000）

一、建筑工程施工技術(shù)資料管理要求

（一）施工材料與資料管理的同步性

施工企業(yè)在施工過程中，對技術(shù)資料管理、材料的運(yùn)輸及安裝過程等管理進(jìn)行有效規(guī)范，并且在整個管理過程中，需要將不同管理內(nèi)容進(jìn)行有效同步，以保證施工技術(shù)資料管理的公正性。同時，技術(shù)資料交接必須與材料交接同步進(jìn)行。對于材料的管理，最為主要一點(diǎn)就是施工管理和技術(shù)資料管理進(jìn)行有效的銜接，以保證不同管理之間的同步性，確保管理信息化的正常實(shí)施。

（二）施工材料與資料管理的一致性

施工企業(yè)對技術(shù)資料有嚴(yán)格的管理措施，其中對文件的排列及組卷有較為嚴(yán)格的規(guī)定。從標(biāo)準(zhǔn)方面來看，對資料組卷的一致性有較為明確的規(guī)定，通過對材料周期的設(shè)定來豐富資料具體內(nèi)容。另外，由于施工材料具有不確定性，會隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)和場地的變動，但資料管理標(biāo)準(zhǔn)不會產(chǎn)生變化，并且對檔案管理保持原有程序進(jìn)行，做到標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（三） 施工材料與資料管理的可靠性

我國對施工技術(shù)資料管理的真實(shí)性、完整性及有效性提出了明確的要求，以保證資料內(nèi)容的可靠性[2]。施工質(zhì)量監(jiān)管在我國逐漸完善，在此基礎(chǔ)上在質(zhì)量體系管理中納入項(xiàng)目資料管理，能夠有效提高施工材料與資料管理的可靠性。

二、建筑工程施工建設(shè)中技術(shù)資料管理的問題分析

（一）合同模板資料與實(shí)際不符

在建筑工程施工過程中，商務(wù)合同主要是通過主管單位評審后的合同模板，對材料采購使用統(tǒng)一條款，但是需要對材料進(jìn)行性質(zhì)的劃分，在清點(diǎn)材料過程中往往出現(xiàn)與實(shí)際不符的情況，比如對原件的清查時，廠家不能根據(jù)合同中的具體條款提供保養(yǎng)手冊與圖紙等。另外，合同條款的簽訂在很大程度上不具有全方位控制性，并且失去了約束的能力，直接導(dǎo)致在后續(xù)執(zhí)行過程中與實(shí)際脫離，致使合同大大降低操作性。

（二）技術(shù)資料無法溯源

對技術(shù)資料進(jìn)行整理歸檔過程中，易出現(xiàn)前后不統(tǒng)一的現(xiàn)象，比如大型設(shè)備在某時間通過了專家評估和調(diào)研，但是資料的歸檔中沒有體現(xiàn)出該設(shè)備的評估與調(diào)研情況，無法找到相對應(yīng)記錄，主要是由于評審后沒有紙質(zhì)文件或者調(diào)研未寫會議紀(jì)要等，導(dǎo)致資料的匯總與收集不及時或無法實(shí)現(xiàn)。同時，資料具有不可再生性質(zhì)，歸檔資料的缺失無法通過補(bǔ)寫的方式重新獲得，這就導(dǎo)致歸檔資料的缺失無法溯源。

（三）技術(shù)資料與實(shí)際材料不匹配

在對資料進(jìn)行清點(diǎn)時，易出現(xiàn)的一個問題就是合同清單與配件資料內(nèi)容的一致性有較大差異，比如壓力儀器、控制柜及增壓泵等配件，無法在現(xiàn)場進(jìn)行收集，主要是因?yàn)閺S家采購過程中已對設(shè)備進(jìn)行了一次安裝，一些資料在第一次安裝的過程中丟失，廠家發(fā)貨后資料與合同資料出現(xiàn)不一致情況。另外，一些設(shè)備開箱過程中，會收到閥門檢測報告、流量計檢定證書及控制部件合格證等重要資料，但是卻無法根據(jù)資料找到對應(yīng)的設(shè)備，這就增加了設(shè)備檔案不能有序進(jìn)行整理分類，直接導(dǎo)致對檔案的查詢造成一定的影響。

三、建筑工程施工建設(shè)中技術(shù)資料管理建議

（一）規(guī)范合同條款簽訂

建筑工程施工建設(shè)部門在具體工作中需要提前進(jìn)行核對，其中商務(wù)合同談判過程中，就需要對招標(biāo)文件清單通過合理的方案擬定。由于商務(wù)合同是通過雙方確認(rèn)并蓋章的有效文件，具有較強(qiáng)的法律效力，因此合同中的不同條款都需要一一滿足，在法律層面有較強(qiáng)的強(qiáng)制性，比如在對資料進(jìn)行清點(diǎn)的過程中，若出現(xiàn)與設(shè)備資料不一致或者設(shè)備的缺少，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同具體條款向供貨商實(shí)施更換與補(bǔ)充，若合同一方不按合同條款履行，視為合同違約，可以通過法律的手段要求賠付或者補(bǔ)償。

（二）收集技術(shù)資料的原始資料

工程施工建設(shè)中，一般情況下技術(shù)資料需要?dú)w檔，這就需要在某個項(xiàng)目完成后實(shí)施，并且簽訂《移交單》。這在較大程度上方便檔案管理部門與設(shè)備建設(shè)部門之間的交接工作，能夠有效降低交接頻率，但是一些資料的缺少主要出現(xiàn)在交接的過程中，有些資料由于具有一定的時效性，無法再次收集獲得，直接導(dǎo)致設(shè)備檔案無法歸檔。在此基礎(chǔ)上需要在資料收集過程中以邊獲得邊收集的形式保存。

（三）按照采購性質(zhì)分類

新增設(shè)備應(yīng)當(dāng)根據(jù)性質(zhì)不同，使技術(shù)資料的移交也有較大差別，對于新增設(shè)備供貨商需要提供具體資料；若根據(jù)國家劃分，分為國產(chǎn)與進(jìn)口，進(jìn)口設(shè)備與國產(chǎn)相比，資料更多，保證后期資料歸檔的合理性。

（四）確保資料的及時性和真實(shí)性

技術(shù)資料的真實(shí)性是反映施工現(xiàn)場狀況的重要資料，能夠有效提升施工質(zhì)量，但是在實(shí)際施工中技術(shù)資料存在造假現(xiàn)象，極大的忽略了資料的真實(shí)性，并且施工完工后一些環(huán)節(jié)很難進(jìn)行及時檢測，后續(xù)補(bǔ)做檢測造成技術(shù)資料的連續(xù)性較差，這就需要對一些施工環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位檢測，確保技術(shù)資料的真實(shí)性。

四、結(jié)束語

綜上所述，將建筑工程施工過程中的技術(shù)資料進(jìn)行歸檔管理，對施工建設(shè)尤為重要，是建筑工程施工建設(shè)與完工的保障，并將對施工建設(shè)的全過程進(jìn)行永久性保存，同時也是企業(yè)的一種信息資源，這就需要將技術(shù)資料進(jìn)行歸檔，以檔案的形式進(jìn)行管理保存。此外，技術(shù)資料在歸檔之前必須要保證信息的真實(shí)與完整，這就需要管理部門與建筑工程施工建設(shè)部門進(jìn)行信息的交流。