許應(yīng)龍
(貴州順成勞務(wù)有限公司,貴州 貴陽(yáng) 552100)
建筑機(jī)電安裝是建筑能否滿(mǎn)足預(yù)期使用功能的重要保障,機(jī)電安裝工程的質(zhì)量直接影響建筑整體機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)行、節(jié)能效果及使用效果,關(guān)系著建筑的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益。
信息化技術(shù)是開(kāi)展有效預(yù)算活動(dòng)的關(guān)鍵手段,大部分建筑機(jī)電安裝在信息化技術(shù)還沒(méi)有得到普及前,通常是采用手工設(shè)置被查賬的方式對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的日常狀況進(jìn)行記錄和控制。而在我國(guó)撥款經(jīng)費(fèi)數(shù)額較低,且單位業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單和單一的背景下,應(yīng)用手工記賬的方式基本能夠滿(mǎn)足當(dāng)時(shí)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求。隨著近年來(lái)外部環(huán)境的不斷改變和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的增加,造價(jià)控制方案采用手工管理制度且面臨大量的流動(dòng)數(shù)據(jù),這種狀況不僅會(huì)影響經(jīng)費(fèi)記錄的準(zhǔn)確性,還會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作人員工作量增大。所以造價(jià)控制方案中應(yīng)用手工備查賬,已經(jīng)難以滿(mǎn)足我國(guó)建筑機(jī)電安裝的經(jīng)費(fèi)內(nèi)部需求。
造價(jià)控制工作需要有建筑機(jī)電安裝內(nèi)所有工作人員的共同參加。但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,造價(jià)控制工作通常需要與建筑機(jī)電安裝的建筑指標(biāo)預(yù)算掛鉤,這就導(dǎo)致其他部門(mén)在進(jìn)行預(yù)算活動(dòng)時(shí),將自己部門(mén)的工作全權(quán)委任給財(cái)務(wù)管理部門(mén)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)即使能夠幫助其他部門(mén)完成資金預(yù)算,但總體來(lái)說(shuō)也缺乏信息的對(duì)稱(chēng)度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)造價(jià)控制工作成為了形式主義工作。部分財(cái)務(wù)管理工作人員在進(jìn)行預(yù)算報(bào)表的編制時(shí),將所有會(huì)計(jì)科目涵蓋其中,最終得出建筑機(jī)電安裝下一年度的利潤(rùn)表、現(xiàn)金流動(dòng)量以及預(yù)測(cè)結(jié)果。但這種結(jié)果的可參考性和可用性較低,無(wú)法指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展后續(xù)的資金管理和造價(jià)控制工作[1]。
在機(jī)電安裝工程的招投標(biāo)階段,我國(guó)目前多采用工程量清單報(bào)價(jià)法,工程量清單是機(jī)電安裝工程造價(jià)的決定因素,必須要保證工作量清單的詳細(xì)和準(zhǔn)確,才能保證后期的工程造價(jià)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段,會(huì)存在因設(shè)計(jì)不夠深入導(dǎo)致的工程數(shù)量存在缺項(xiàng)漏項(xiàng),影響著機(jī)電安裝工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)。在施工投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程中,因設(shè)計(jì)定額與標(biāo)準(zhǔn)概算定額方面的技術(shù)條件、造價(jià)水平等方面的差異,可能會(huì)造成投標(biāo)報(bào)價(jià)的差異,影響著機(jī)電安裝工程的成本控制和造價(jià)管理。
造價(jià)控制是一項(xiàng)長(zhǎng)期的活動(dòng)預(yù)算考核,不僅針對(duì)的是造價(jià)控制工作的相關(guān)人員,還包括了造價(jià)控制活動(dòng)中的管理人員。涉獵到建筑機(jī)電安裝財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事等多個(gè)方面時(shí),需要針對(duì)不同機(jī)構(gòu)的需求進(jìn)行對(duì)應(yīng)的考核,將非財(cái)務(wù)指標(biāo)納入考核內(nèi)容。在開(kāi)展造價(jià)控制的活動(dòng)中,各個(gè)部門(mén)需要做好目標(biāo)的統(tǒng)一。預(yù)算不僅僅是一項(xiàng)約束工作,還具有一定的激勵(lì)功效。在這種狀況下可以通過(guò)提高相關(guān)工作人員的預(yù)算參與程度,來(lái)將預(yù)算目標(biāo)與員工經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,發(fā)揮造價(jià)控制的激勵(lì)和約束功效[2]。
建筑機(jī)電安裝工程開(kāi)始前期需要對(duì)施工圖紙進(jìn)行仔細(xì)的分析研究、深入了解招標(biāo)要求、施工合同的主要內(nèi)容,設(shè)置科學(xué)合理的工程控制目標(biāo)。對(duì)施工合同中的條款仔細(xì)分析,以預(yù)防可能出現(xiàn)的問(wèn)題;同時(shí)仔細(xì)分析設(shè)計(jì)圖紙,確定合理的施工方案,對(duì)可能存在的問(wèn)題提出有效的預(yù)防措施,進(jìn)行科學(xué)合理的圖紙會(huì)審;在做足以上工作的基礎(chǔ)上,才能正式地開(kāi)展建筑機(jī)電安裝工程。一旦在施工過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)法預(yù)料的問(wèn)題,需及時(shí)地提出科學(xué)有效的解決方案,減少機(jī)電安裝施工成本損失。
施工單位在進(jìn)行強(qiáng)化施工階段的造價(jià)管理時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)人力成本進(jìn)行合理控制,確保施工隊(duì)伍構(gòu)成的合理性,保證在開(kāi)展建筑建設(shè)時(shí),工種與人數(shù)的搭配符合建筑需求,保證通過(guò)對(duì)人力成本的管理能夠有效降低預(yù)算成本。除此之外,在進(jìn)行實(shí)際管理時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制其中的材料成本,施工單位需要重視建筑建設(shè)的材料選擇,并且注重材料在采購(gòu)、運(yùn)輸過(guò)程中存在的問(wèn)題,無(wú)論是材料不合格還是運(yùn)輸成本高,都會(huì)導(dǎo)致造價(jià)管理工作受到一定的影響。同時(shí),施工人員在工作期間需要合理利用材料與設(shè)備,保證設(shè)備成本以及材料成本在施工期間能夠得到有效的控制。尤其是在進(jìn)行成本控制時(shí),相關(guān)工作人員需要明確工作量、設(shè)計(jì)變更以及現(xiàn)場(chǎng)簽證等多項(xiàng)內(nèi)容,并且需要對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行逐一核實(shí)并予以確認(rèn)。施工單位需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行良好的養(yǎng)護(hù),使設(shè)備能時(shí)刻處于正常的運(yùn)行的狀態(tài),避免因發(fā)生故障而對(duì)建筑工程建設(shè)形成不利影響[3]。
機(jī)電安裝工程設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)面廣闊,人員專(zhuān)業(yè)跨度較大,對(duì)成本控制和造價(jià)管理具有極大的影響作用,所以必須要重視并不斷提高機(jī)電安裝工程相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),明確相關(guān)人員的工作職責(zé),加強(qiáng)其成本控制和造價(jià)管理的意識(shí)。在安裝施工過(guò)程中,要嚴(yán)格審核施工企業(yè)、人員的相關(guān)資質(zhì),確保施工人員具一定的施工經(jīng)驗(yàn),多利用專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平過(guò)硬且工作態(tài)度良好的設(shè)計(jì)及施工人員,加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)、人員的專(zhuān)業(yè)水平教育,提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)和造價(jià)意識(shí)。
綜上所述,在建筑機(jī)電安裝工程中,成本控制和造價(jià)管理之間具有十分密切的內(nèi)在聯(lián)系,是機(jī)電安裝施工企業(yè)值得關(guān)注的重點(diǎn),需要不斷提高自身的成本控制和造價(jià)管理水平,加大對(duì)機(jī)電安裝工程造價(jià)的有效管控,為建筑機(jī)電安裝工程行業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。