吉楠

（濰坊日?qǐng)?bào)社，山東 濰坊 261041）

前言：基于新聞?wù)掌牟豢稍偕卣?，?bào)社檔案管理人員需做好新聞?wù)掌瑱n案管理工作，為報(bào)社留存重要資料，為新聞歷史留下真實(shí)、直觀、形象的證明材料。但在新時(shí)期背景下，攝影技術(shù)越來越先進(jìn)，報(bào)社新聞?wù)掌饾u增多，加大了檔案管理人員的工作量，易在工作中出現(xiàn)失誤，影響檔案管理效果。

一、報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理現(xiàn)狀

在報(bào)社進(jìn)行新聞報(bào)道時(shí)，會(huì)將記者拍攝的展示新聞現(xiàn)場(chǎng)、重大事件與場(chǎng)景的圖片進(jìn)行同步呈現(xiàn)，提高新聞報(bào)道的直觀性、形象性及感染力，是新聞事件的證明材料，具有歷史價(jià)值，需將其納入報(bào)社檔案資源范疇，做好檔案管理工作。受檔案管理人員素養(yǎng)及報(bào)社管理理念影響，報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理工作存在如下不足：

第一，歸檔不及時(shí)，檔案管理人員缺乏對(duì)新聞?wù)掌瑱n案管理的重視，在檔案收集與歸檔時(shí)，表現(xiàn)出滯后問題，不能在記者拍攝完成后，立即進(jìn)行新聞?wù)掌瑲w檔工作，導(dǎo)致新聞?wù)掌蛴浾哒{(diào)整設(shè)備、記者崗位更換等因素遺失或損壞；第二，檔案管理制度不完善，報(bào)社將管理重點(diǎn)放在記者采訪與報(bào)道編寫等方面，對(duì)檔案管理的重視不足，導(dǎo)致檔案管理工作較為隨意，易出現(xiàn)檔案遺漏、丟失、刪改等問題，導(dǎo)致報(bào)社新聞?wù)掌膬r(jià)值出現(xiàn)變化；第三，檔案開發(fā)利用不到位，開發(fā)利用是發(fā)揮檔案資料的主要措施，部分報(bào)社在開展新聞?wù)掌瑱n案管理時(shí)，僅將新聞?wù)掌M(jìn)行歸檔處理，并未制定完善索引系統(tǒng)，不支持新聞?wù)掌牟樵?、開發(fā)、利用等工作，新聞?wù)掌テ鋺?yīng)有的價(jià)值[1]。

二、報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理策略

針對(duì)報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理存在的不足，本文從檔案管理流程入手，論述如何完善檔案管理工作，提高檔案收集歸檔效率、健全檔案管理制度、加大檔案開發(fā)利用力度，推動(dòng)報(bào)社可持續(xù)發(fā)展。

（一）新聞?wù)掌瑱n案收集

對(duì)于報(bào)社而言，檔案管理人員在開展新聞?wù)掌瑱n案收集工作時(shí)，需利用多個(gè)渠道，主動(dòng)收集新聞?wù)掌?，保障新聞?wù)掌占娜嫘?。結(jié)合報(bào)社工作特點(diǎn)，新聞?wù)掌占绞接幸韵聨追N：

1.在記者完成新聞報(bào)道后，立即與記者進(jìn)行溝通，明確其報(bào)道時(shí)使用的新聞?wù)掌?，獲取新聞?wù)掌?，提高新聞?wù)掌占?，保障新聞?wù)掌行占?/p>

2.根據(jù)報(bào)社網(wǎng)站和微信公眾號(hào)等平臺(tái)，收集記者、攝影師等人上傳的新聞?wù)掌?，結(jié)合新聞報(bào)道計(jì)劃，分析具有保存價(jià)值的新聞?wù)掌c記者、攝影師溝通，獲取原件，為新聞?wù)掌占c歸檔奠定基礎(chǔ)。

（二）新聞?wù)掌瑱n案歸檔

在全面收集新聞?wù)掌幕A(chǔ)上，檔案管理人員需做好歸檔工作，遵循《照片檔案管理規(guī)范》《新聞單位宣傳報(bào)道暫行辦法》等政策法規(guī)，明確新聞?wù)掌瑱n案管理規(guī)程。同時(shí)，檔案管理人員需做好新聞?wù)掌臋z查工作，結(jié)合新聞報(bào)道內(nèi)容，判斷新聞?wù)掌恼鎸?shí)性及準(zhǔn)確性，保障檔案管理的有效性。在新聞?wù)掌瑱n案歸檔中，明確的歸檔范圍是關(guān)鍵，需受到檔案管理人員重視。以某報(bào)社為例，其制定的新聞?wù)掌瑲w檔范圍如下：（1）報(bào)社記者拍攝的市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人、先進(jìn)模范人物參與重要活動(dòng)的新聞?wù)掌?；?）報(bào)社記者拍攝的與名勝古跡、風(fēng)俗文化等相關(guān)的新聞?wù)掌?；?）報(bào)社記者拍攝的反應(yīng)所在城市舉辦大型活動(dòng)、重大社會(huì)/民生事件的新聞?wù)掌?；?）報(bào)社記者拍攝的重要外賓、知名學(xué)者、知名專家、知名港澳同胞等人參與所在城市活動(dòng)的新聞?wù)掌琜2]。

同時(shí)，檔案管理人員需按照規(guī)范要求，進(jìn)行新聞?wù)掌臎_印、排序及編碼等操作，保障新聞?wù)掌瑲w檔的合理性及規(guī)范性。細(xì)化來說，檔案管理人員需根據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》的要求，對(duì)照片原件進(jìn)行掃描處理，按照統(tǒng)一的JPEG格式與大小，沖印照片，并對(duì)其進(jìn)行文字說明，明確照片的拍攝時(shí)間、所在的新聞報(bào)道、拍攝者及涉及人物等信息，如果為一組新聞?wù)掌€需表明新聞?wù)掌臄?shù)量。在歸檔時(shí)，按照全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)的順序，進(jìn)行規(guī)范化歸檔，并備份?？梢?，報(bào)社可通過明確規(guī)章制度，約束檔案管理人員的行為，保障新聞?wù)掌瑲w檔的全面性及準(zhǔn)確性。另外，在明確規(guī)定制度的基礎(chǔ)上，報(bào)社需做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，豐富其專業(yè)理論，提高其專業(yè)技能，確保檔案歸檔制度有效落實(shí)，提高報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理質(zhì)量。

（三）新聞?wù)掌瑱n案利用

為保障報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案的有效開發(fā)利用，報(bào)社檔案管理人員可適當(dāng)公開報(bào)社照片檔案，利用新聞?wù)掌膾呙杓?，制作新聞?wù)掌瑪?shù)據(jù)庫(kù)，錄入檔案歸檔時(shí)記錄的各項(xiàng)信息，實(shí)現(xiàn)新聞?wù)掌瑱n案的信息化管理，為報(bào)社新聞?wù)掌_發(fā)利用提供便利。報(bào)社工作人員可登錄報(bào)社檔案信息系統(tǒng)，自主查詢相關(guān)新聞?wù)掌瑱n案，為其拍攝新聞?wù)掌峁┙?jīng)驗(yàn)參考，實(shí)現(xiàn)新聞?wù)掌挠行ч_發(fā)利用。同時(shí)，在舉辦相關(guān)展覽、制作紀(jì)錄片時(shí)，報(bào)社新聞?wù)掌勺髻Y料，為各行各業(yè)提供服務(wù)。

例如，某報(bào)社所在城市在制作紀(jì)念郵冊(cè)時(shí)，從報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案中選擇體現(xiàn)城市改革開放變化的圖片，作為郵票的票面；在該市舉辦慶祝國(guó)慶70周年圖片展時(shí)，報(bào)社提供大量新聞?wù)掌?，體現(xiàn)城市多年的變化，使圖片展更為豐富、真實(shí)，最大限度發(fā)揮新聞?wù)掌膬r(jià)值，使檔案管理人員認(rèn)識(shí)到新聞?wù)掌瑱n案管理的重要性，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作。

結(jié)論：綜上所述，報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理與報(bào)社可持續(xù)發(fā)展聯(lián)系密切，需報(bào)社提高重視，分析問題，優(yōu)化檔案管理工作。通過本文的分析，檔案管理人員可從檔案管理流程入手，優(yōu)化新聞?wù)掌瑱n案收集、歸檔及利用工作，提高檔案管理的全面性與有效性。