（山東省單縣社會保險事業(yè)服務(wù)中心，山東 菏澤 274300）

社保檔案管理是一項關(guān)于社保業(yè)務(wù)的地基工作，又是保證社保工作能夠順利開展進(jìn)行的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，事關(guān)國家穩(wěn)定、民生優(yōu)惠與和諧。

一、社保檔案定義及特點(diǎn)

（一）社保檔案是各個機(jī)關(guān)單位、社會組織為員工繳納養(yǎng)老、工商、醫(yī)療、生育、事業(yè)五大社會保險從而形成的一系列關(guān)于各個員工和參保人員相關(guān)保險具體明細(xì)數(shù)據(jù)的文件資料庫。一般都是由機(jī)關(guān)用人單位或者第三方托管單位進(jìn)行保存，對于受保人來說是有重要的價值和意義的。

（二）現(xiàn)階段社保檔案具有廣泛性和動態(tài)性兩大特點(diǎn)

1.社保是現(xiàn)今社會個人保障的核心項，社保的工作開展進(jìn)行是為了可以更好地為人民群眾們進(jìn)行服務(wù)，提高保障。伴著國家發(fā)展腳步以及綜合實力和能力的提高，人民的生活水平不斷提升，所以社保的涉及范圍以及覆蓋面也越來越廣泛，涉及到的人越來越多，并且呈現(xiàn)持續(xù)上升增加的狀態(tài)。

2.為何說會有動態(tài)性，在我們當(dāng)今社保檔案管理數(shù)據(jù)材料管理類別中，絕大部分檔案是可以歸類到靜態(tài)性的類別中的，因為一般自他們的社保檔案保存之日起，其內(nèi)容基本上不會發(fā)生變化，所以說是屬于靜態(tài)性的；但是社會保險檔案比較特殊，它會由于參保人員的生活變化、工作變化從而產(chǎn)生一些動態(tài)性的變化和調(diào)整。比如說參保的人員在就醫(yī)后他的保費(fèi)就會發(fā)生一些相應(yīng)的變化，那這些變動就會體現(xiàn)在其社保檔案里，并且伴著參保人員每一年具體參保情況的改變，其個人的社會保險檔案信息也會逐漸積累、變化調(diào)整，以上就充分體現(xiàn)了社保檔案的動態(tài)性。

二、提高社保檔案管理工作效率的有效方案

（一）要對管理體系加強(qiáng)建設(shè)工作，以此為社會保險檔案工作體系制度有一定的保障。

首先要實行“雙軌制”社保檔案管理，雖說現(xiàn)如今社保檔案管理已進(jìn)行信息化開展，大數(shù)據(jù)時代，但是仍然有很多老舊檔案和資料是需要保存紙版原件的，所以在我們跟隨現(xiàn)如今信息化、數(shù)字化大數(shù)據(jù)時代的背景下，除了加強(qiáng)建設(shè)數(shù)據(jù)化社保檔案管理外，對于部分紙質(zhì)版檔案的管理和保存也要加以重視，這樣就可以達(dá)到數(shù)據(jù)化和紙質(zhì)版檔案同步進(jìn)行。

其次要加大和其他各部門工作之間的配合，社會保險檔案管理工作不是單獨(dú)一個部門就可以完成的，想要做好該工作需要不同級別不同類別社保檔案相關(guān)部門的有效溝通和協(xié)助互相配合，此項工作的開展也不是一蹴而就的，需要各部門互相支持、配合、溝通、合作以此來提高社保檔案工作開展的有效性和效率。

最后是要重視社保檔案管理的細(xì)節(jié)工作，不同業(yè)務(wù)對應(yīng)所需不同的資料信息、信息表格，具體完成各項工作的單位和人員，都需要進(jìn)行更細(xì)化的細(xì)節(jié)工作的分工和落實。具體到個人，同時對于業(yè)務(wù)種類的不同，處理的渠道也是不同，電子渠道和柜臺辦理的業(yè)務(wù)要做好劃分，以上都需要在制度中進(jìn)行規(guī)范和說明，這樣不僅能夠方便群眾辦事，少走彎路同時也能更好地規(guī)范社保檔案工作的管理流程。

（二）要加強(qiáng)思想政治建設(shè)，為社保檔案工作帶來組織保障。此項工作不只是社會保險這項事業(yè)的核心組成成分，同時也是我們國家對于所有檔案管理事業(yè)的重要的一部分，所以說需要成立一個專業(yè)的社保檔案管理團(tuán)隊來為社保檔案管理業(yè)務(wù)提供保障以此來保證此項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行和開展。這對從事社保檔案管理的工作人員有一定的要求，要對他們進(jìn)行思想政治教育和相關(guān)的法律教育，相關(guān)管理單位可以定期對社保檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育，使其充分地意識到自己工作的重要性，使其能夠一直保持一份思想先進(jìn)性，明確自己工作對于國家發(fā)展和群眾和諧安定、安居樂業(yè)的重要地位和意義。更重要的一點(diǎn)是一定要有很高的法律意識，要深入了解學(xué)習(xí)并貫徹落實《中華人民共和國檔案法》《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（1）等和檔案有關(guān)的法律法規(guī)，提高自己的法制意識，以此為促進(jìn)社保檔案法制化前景奠定基礎(chǔ)。另外還要重視對于社保檔案管理工作人員的能力培養(yǎng)，為提高社保檔案管理內(nèi)涵建設(shè)打好基礎(chǔ)。

（三）提高服務(wù)意識，來為社保檔案工作提供技術(shù)方面的保障，無論是從事社會保險業(yè)務(wù)辦理相關(guān)工作還是社會保險檔案管理工作方面來看，都是為人民為大家服務(wù)的，所以就應(yīng)該做到堅持為人民服務(wù)的根本宗旨，做好服務(wù)，社保業(yè)務(wù)是對于廣大人民切身利益最有保障的，可以維護(hù)國家社會安定團(tuán)結(jié)，社保檔案管理是社保業(yè)務(wù)的基本工作。

三、做好社保檔案管理工作的作用

（一）對于社保改革的持續(xù)發(fā)展和深化有所幫助，伴著國家綜合能力的不斷提高，人民生活質(zhì)量的改變，社保也應(yīng)該隨之與時俱進(jìn)，進(jìn)行相應(yīng)變化發(fā)展，所以說，做好社保檔案管理工作，使社保發(fā)展改革和持續(xù)深化有所保障，對于國家和廣大人民群眾來說都是至關(guān)重要的。

（二）對于社會保險事業(yè)的順利發(fā)展有所幫助，在社會保險業(yè)務(wù)持續(xù)開展過程中，每天每時都會產(chǎn)生大量的社會保險的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，這些信息都是社會保險檔案的非常重要的組成部分，都要進(jìn)行存檔和保護(hù)，尤其是在單位之間組織之間人員異動時，社保檔案都是要跟著個人的異動而發(fā)生變化和轉(zhuǎn)移的，所以說做好社會保險檔案的管理和數(shù)據(jù)信息留存，一定要嚴(yán)格按照制定好的流程和制度進(jìn)行相關(guān)材料和檔案的移交，這樣才能保證社會保險檔案的完整性和準(zhǔn)確性，這也是保障社會保險事業(yè)業(yè)務(wù)順利開展的必然條件！

（三）對于保障廣大人民群眾的合法權(quán)益有所幫助，社保業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)人民群眾的切身利益還有合法權(quán)益，因此社會保險檔案管理工作有序順利進(jìn)展可以在一定程度上為人民的社會保險情況進(jìn)行證明，保障大家在養(yǎng)老、工傷、疾病、失業(yè)、生育方面依法從國家和社會得到相應(yīng)的生活幫助和權(quán)利。

綜上所述，可以看出對于改善和保障人民群眾合法權(quán)益和利益是各個單位和企業(yè)的任務(wù)目標(biāo)，社保檔案管理工作室社保業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作，更是確保社保事業(yè)順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。