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        如何提升廣播電視臺檔案管理信息化建設(shè)

        2020-12-07 10:21:31
        魅力中國 2020年52期

        (吉林省通化市柳河縣廣播電視臺,吉林 通化 135300)

        前言

        從工作的實踐情況來看,廣播電視臺檔案管理工作實現(xiàn)信息化以后確實彌補(bǔ)了以往紙質(zhì)文檔存在的許多缺陷。在實現(xiàn)檔案管理信息化以后,檔案資料的整理和歸納更為準(zhǔn)確和完整,而且電腦操作下的信息化管理更能提高管理工作的效率。但同時,這種信息化檔案管理的工作中也存在了許多問題,比如說工作單位的認(rèn)知不足,管理人員的專業(yè)針對性不強(qiáng)等,這些都將在下文中展開進(jìn)一步的敘述。

        一、加強(qiáng)檔案工作管理,提升單位服務(wù)水平的重要意義

        (一)基于歷史發(fā)展資源儲存與整合的意義分析

        單位利用現(xiàn)代化的發(fā)展資源,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新,并通過核心系統(tǒng)的構(gòu)建與完善,注重檔案管理實效性的推進(jìn),可以在很大程度上影響單位的發(fā)展進(jìn)程,對一些具有文化價值、歷史價值的文字、圖像、圖表等相關(guān)的資料進(jìn)行全面細(xì)致的儲存,可以推動單位不斷進(jìn)步,并激勵單位形成良好的文化氛圍,在面對相同處境的同時,可以有效地了解不同的解決辦法,進(jìn)而優(yōu)化自身的發(fā)展戰(zhàn)略。而從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,單位不斷加強(qiáng)自身規(guī)模的拓展,檔案形式和檔案內(nèi)容也越來越趨向多元化的趨勢發(fā)展,在此種情況之下,單位積極利用現(xiàn)代信息技術(shù),注重系統(tǒng)內(nèi)容的開發(fā)和應(yīng)用,對單位自身的生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理、歷史探究以及憑證考察等相關(guān)工作的開展提供了重要的歷史依據(jù)。

        (二)使得檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

        管理人員的專業(yè)能力不高。信息化技術(shù)的運(yùn)用也就意味著想要使用這種科學(xué)技術(shù)就要有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及了解到相關(guān)的應(yīng)用程序整合的方法。但是由于檔案管理工作人員的工作理念還處于以往傳統(tǒng)的工作理念上,其思維模式也沒有得到創(chuàng)造和更新,所以在實際檔案管理的工作應(yīng)用中還是存著一些不適應(yīng)。檔案信息化管理人員的專業(yè)知識不足,會造成檔案信息化管理人員在操作中會和系統(tǒng)產(chǎn)生矛盾對立,而這種高科技操作系統(tǒng)有極大的可能會因為操作人員的不當(dāng)管理遭到破壞,從而影響到檔案信息化管理系統(tǒng)的安全保密性程度

        二、全面提升單位服務(wù)水平,構(gòu)建檔案管理體系的重要措施

        (一)增進(jìn)單位內(nèi)部檔案管控宣傳,增進(jìn)員工的管控意識

        在單位內(nèi)部展開全面的檔案管理宣傳工作是極為關(guān)鍵且必需的,其可以有效輔助檔案得到更為優(yōu)異的管控,提升單位員工的認(rèn)知,明晰單位檔案管控工作的重要性。倘若想要在單位內(nèi)部開展對檔案管控工作的深入宣傳,則需要檔案管控人員具備優(yōu)異的專業(yè)素質(zhì),有了深入的專業(yè)認(rèn)知,才可以有效為單位其它部門員工進(jìn)行宣傳與普及。增進(jìn)員工認(rèn)知最高效的方式便是全面提升單位管理層的管控關(guān)注度與意識,對單位的高層開展整體化的培訓(xùn),通過高層向基層理念與思想的層層傳達(dá),從而有效實現(xiàn)對單位所有員工的全面普及。

        (二)更新管理認(rèn)識,構(gòu)建完善制度

        在對檔案管理工作進(jìn)行開展的過程中,單位要注重自身管理意識的更新,通過管理體制和管理系統(tǒng)的完善,進(jìn)一步的開展科技檔案管理工。一般來講,要注重檔案管理制度的升級與改制,根據(jù)單位評估,注重單位發(fā)展情況的了解,要構(gòu)建專門的檔案管理部門,安排專門的工作人員,對其工作內(nèi)容和工作形式進(jìn)行全面的支撐。面對市場條件的不同,注重單位檔案構(gòu)建現(xiàn)代化的把握,不僅要貫徹落實產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明的原則,也要根據(jù)科學(xué)的管理依據(jù),明確各個主體的職責(zé),在國家行政部門的宏觀管理之下,積極注重與其他機(jī)構(gòu)的配合與合作,重視統(tǒng)一管理以及分級負(fù)責(zé),并將其分為不同的類型。比如,可以分為文書檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案等相關(guān)的內(nèi)容,在這個過程中,也要注重檔案管理內(nèi)容的監(jiān)督和指導(dǎo),以此豐富工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        (三)強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ),拓展的信息資源

        在對業(yè)務(wù)信息基礎(chǔ)工作進(jìn)行開展的過程中,相關(guān)單位要注重檔案信息的收集整理以及保管,在立卷歸檔制度的指引之下,確定完善到檔案系統(tǒng),并結(jié)合材料目錄將其錄入到電子設(shè)備之中,以更好地對后續(xù)的鑒定保管等相關(guān)的流程進(jìn)行全面的統(tǒng)一。除此之外,要注重質(zhì)量體系認(rèn)證工作的把握,通過科技檔案資質(zhì)的認(rèn)定,明確工作人員的職責(zé),通過檔案資料完整性、配套性的完善,不斷注重檔案信息的調(diào)換與管理。比如,要對成套資料進(jìn)行歸檔,并檢查文件是否齊全,確定電子文件與圖紙文件的一致性,以此結(jié)合單位的技術(shù)條件,不斷對正常的檔案生產(chǎn)管理任務(wù)進(jìn)行全面的支撐。

        (四)提升檔案管控水準(zhǔn)

        檔案管控落后則會引發(fā)檔案的嚴(yán)重缺失以及被損壞,在科技發(fā)達(dá)的時代當(dāng)中,就需要運(yùn)用此時代科學(xué)水準(zhǔn)來對單位的檔案開展全面管控,從而更好提升了檔案管控的水準(zhǔn),這無疑也會讓單位的發(fā)展上升到一個全新的階層。單位檔案的收集以及歸檔在單位檔案管控工作開展中是較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),檔案管控依據(jù)著收集與整理所開展,單位需要充分結(jié)合自身的運(yùn)作狀況,考究檔案管控的方式,不能一味地盲從,因為其必然會導(dǎo)致檔案管控產(chǎn)生混亂的情況。將單位檔案的管控睡著與當(dāng)代社會的科技全面結(jié)合,運(yùn)用高科技的管控方式,讓單位的檔案管控更具高效化特征,從而更好推進(jìn)單位的全面化發(fā)展。

        結(jié)束語:要仔細(xì)搞好檔案工作的集中、規(guī)整、編排和保存等一連串工作,檔案管理要加快關(guān)于現(xiàn)代化的創(chuàng)建步驟,提升檔案管理的基礎(chǔ)性水平,最終能夠在很大程度上開發(fā)檔案信息資源提供的可能性。加強(qiáng)服務(wù)功能,搞好檔案的集中工作加大力度研究檔案信息內(nèi)容,把檔案信息進(jìn)行深度開發(fā)為單位各個部門提供全面服務(wù),進(jìn)行科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)地檔案管理,這是衡量單位業(yè)績和管理水平的主要標(biāo)準(zhǔn),。與此同時,還要進(jìn)行主動或者是超前服務(wù)工作,要去充分發(fā)揮出檔案室的具體性功能。

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